DASAR LATIHAN

INDUSTRI
Universiti Malaysia Sabah
Pusat Jaringan Industri & Komuniti
 1

1.0 Pengenalan 2
KANDUNGAN
2.0 Definisi Latihan Industri 2
3.0 Objektif Latihan Industri 3
4.0 Hasil Pembelajaran Latihan Industri 4
5.0 Skop Latihan Industri 4
6.0 Tempoh Latihan Industri 5
7.0 Syarat Mendaftar Latihan Industri 5
8.0 Penempatan Latihan Industri 6
9.0 Pihak Berkepentingan (Stakeholder) Dalam Perlaksanaan
Latihan Industri 7
10.0 Penyeliaan Latihan Indiustri 8
11.0 Penilaian Latihan Industri 9
12.0 Cuti 10
13.0 Insurans 10
14.0 Pemberian Kredit 11
15.0 Dokumentasi Dan Rekod Pelajar 12
16.0 Tatatertib dan Perundangan 12
17.0 Hubungan dengan Industri 13
18.0 Penutup 13
 2

Pendidikan tertiari merupakan peringkat terakhir sebelum

1.0 seseorang memasuki alam pekerjaan. Perbezaan yang ketara di
PENGENALAN antara alam universiti dan alam pekerjaan adalah ruang
pendedahan dalam mempraktikkan ilmu adalah terhad di
universiti. Dalam suasana global yang kompetitif, graduan mesti
mempersiapkan diri dengan pengetahuan dan kemahiran yang
diperlukan oleh industri.

Justeru, dalam usaha memperkasakan kualiti graduan, latihan

industri diwajibkan bagi kebanyakan kursus. Latihan industri
biasanya ditawarkan pada semester keenam atau kelapan. Oleh
yang demikian satu dasar latihan industri Universiti perlu digubal
sebagai peraturan dan garis panduan kepada pembentukan
peraturan latihan industri pada peringkat fakulti di UMS.
Matlamat akhirnya ialah agar objektif pelaksanaan latihan
industri UMS dapat dicapai dengan lebih berkesan.

2.0
DEFINISI
Latihan industri merujuk kepada penempatan pelajar di
LATIHAN sesebuah organisasi bagi menjalankan latihan praktikal yang
INDUSTRI diselia dalam sektor industri berkenaan dalam jangka masa yang
ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda.
Latihan yang dijalankan adalah berteraskan konsep
pembelajaran melalui amalan mempraktikkan teori dan konsep
akademik yang telah dipelajari dalam situasi kerja yang
sebenarnya.
 3

3.0 Objektif latihan industri adalah seperti berikut:

OBJEKTIF 3.1 Objektif Umum:

LATIHAN i) menghasilkan kerjasama dan merapatkan

antara pihak Fakulti/Universiti dan Industri;
jaringan

INDUSTRI ii) mempertingkatkan peluang pekerjaan dan

kebolehpasaran pelajar;

iii) mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang

sebenar;

iv) mendedahkan pelajar kepada amalan spesifik dalam

bidang pengkhususan masing-masing;

v) mempertingkatkan pengetahuan, kemahiran dan

pengalaman pelajar dengan organisasi; dan

vi) melahirkan graduan yang mempunyai kompetensi yang

diperlukan oleh majikan.

3.2 Objektif Khusus:

Program latihan industri memberi peluang kepada pelajar untuk:

i) mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran akademik

dalam alam pekerjaan yang sebenar;

ii) bekerja sambil belajar serta mendapat pengalaman

praktikal yang sesuai dengan bidang pengkhususan
masing-masing;

iii) menilai kebolehan kerjaya, pengetahuan, dan keyakinan

diri;

iv) menghayati nilai dan etika bekerja;

v) memahami tanggungjawab alam pekerjaan sebenar;

vi) meningkatkan kebolehpasaran supaya lebih berdaya

saing ;

vii) memantapkan kemahiran insaniah yang sesuai dengan

persekitaran pekerjaan;

viii) meningkatkan kemahiran berkomunikasi;

ix) menyemai, memupuk serta membangun ciri-ciri

keusahawanan melalui pendedahan kepada situasi
sebenar dan peluang kerjaya; dan

x) menjalinkan jaringan profesional dengan pihak industri.

 4

4.0 Para pelajar dapat:

HASIL i) mengaplikasikan teori dan pengetahuan akademik yang

telah dipelajari di universiti, dalam persekitaran industri;
PEMBELAJARAN
ii) menghubungkaitkan pengalaman di industri dengan apa
LATIHAN yang dipelajari di universiti setelah tamat latihan;

INDUSTRI iii) meningkatkan pengetahuan, kemahiran, sikap dan

pengalaman kerja supaya lebih beretika dan berdaya saing;

iv) berkomunikasi dan berinteraksi secara berkesan dengan

pelbagai pihak; serta

v) menerapkan nilai-nilai murni dan integriti dalam diri pelajar.

5.0
Semua pelajar yang layak untuk menjalani latihan industri perlu
SKOP LATIHAN mendaftar mengikut keperluan program pengajian masing-
INDUSTRI masing. Kursus latihan industri juga melibatkan pelajar-pelajar
antarabangsa yang mengikuti pengajian Ijazah Sarjana Muda.

Skop tugas harus memberi peluang kepada pelajar untuk

mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari
serta mendapat pendedahan amalan kerja dalam bidang
pengkhususan masing-masing. Pelajar diselia oleh penyelia/
pengamal, professional dan berpengalaman yang dilantik oleh
majikan supaya pelajar mendapat bimbingan yang membina
bagi memantapkan kemahiran insaniah, teori dan praktikal
mereka sepanjang tempoh latihan industri.
 5

6.0 Tempoh latihan industri berdasarkan kepada program pengajian

pelajar. Tempoh terkumpul bagi latihan industri hendaklah tidak
TEMPOH LATIHAN kurang dari 3 bulan atau tempoh yang ditetapkan oleh mana-
mana badan profesional yang mempunyai kuasa menganugerah
INDUSTRI akreditasi atau mengikut tempoh yang ditentukan oleh pihak
Fakulti ataupun berdasarkan kepada keperluan yang ditetapkan
di bawah standard piawaian Kerangka Kelayakan Malaysia
(Malaysian Qualifications Framework, MQF).

7.0
SYARAT Latihan industri boleh dibahagikan kepada dua kategori iaitu i)
MENDAFTAR wajib; dan ii) pilihan, dan ini adalah berbeza mengikut Fakulti
masing-masing. Untuk kategori wajib, pelajar perlu menjalani
LATIHAN INDUSTRI dan menyempurnakan latihan industri untuk tujuan
pengijazahan. Jumlah jam kredit untuk latihan industri juga
berbeza mengikut Fakulti masing-masing.

Pelajar dibenarkan mendaftar latihan industri setelah memenuhi

syarat-syarat berikut:

i) memenuhi semua keperluan kursus program yang

ditentukan oleh pihak Fakulti, atau

mengambil semua kursus pra-syarat atau syarat-syarat

tambahan pihak Fakulti; dan

ii) mendaftar latihan industri pada semester yang

ditetapkan oleh Fakulti. Pelajar tidak dibenarkan
mengambil sebarang kursus ulangan semasa menjalani
latihan industri kecuali dengan kelulusan Dekan atau
pihak Universiti. Selain daripada syarat-syarat di atas
pelajar boleh mendaftar latihan industri tertakluk
kepada budi bicara Fakulti.
 6

8.0 Pelajar mesti menjalani latihan industri di organisasi yang

disahkan oleh Fakulti dalam bidang yang berkaitan dengan
PENEMPATAN pengajian;

LATIHAN INDUSTRI i) pelajar bertanggungjawab mencari tempat latihan

industri daripada senarai yang disyorkan oleh Fakulti
masing-masing berdasarkan kepada bidang
pengkhususan dengan menggunakan sistem yang
disediakan;

ii) penempatan latihan industri boleh melibatkan sama ada

sektor swasta atau sektor awam berdasarkan kesesuaian
program;

iii) pelajar tidak dibenarkan menukar tempat dan tarikh

latihan industri yang ditetapkan kecuali dengan
kelulusan daripada Dekan Fakulti;

iv) permohonan penangguhan latihan industri hendaklah

dibuat secara bertulis kepada pihak Universiti melalui
Dekan Fakulti;

v) Fakulti dengan kerjasama Pusat Hubungan Industri perlu

memberikan skop tugasan kepada Penyelia
Organisasi sebagai panduan pengambilan pelajar;

vi) dengan kerjasama daripada Fakulti, PHI akan

menyediakan pangkalan data organisasi-organisasi yang
pernah menempatkan latihan industri di peringkat
Universiti;

vii) pelajar yang menukar tempat latihan industri tanpa

kebenaran pihak Fakulti akan digagalkan dan diberi
Gred E atau status GAGAL;

viii) pelajar diberi pilihan untuk memilih sekurang-kurangnya

tiga (3) organisasi yang berkaitan dengan bidang
pengkhususan;

ix) pelajar tidak digalakkan menjalani latihan industri di

organisasi yang mempunyai pertalian keluarga terdekat;
dan

x) Fakulti perlu melaporkan Pelajar-pelajar yang telah

diluluskan permohonan untuk menjalankan latihan
industri kepada CICN bagi tujuan penyelarasan dan
rekod.
 7

9.0 Pihak berkepentingan adalah seperti berikut

a) Pusat Jaringan Industri & Komuniti (CICN)

PIHAK
b) Fakulti
BERKEPENTINGAN c) Penyelaras Latihan Industri Fakulti

DALAM d) Penyelia Akademik (PA)

e) Penyelia Organisasi (PO)
PERLAKSANAAN f) Pelajar
LATIHAN INDUSTRI g) Peranan Organisasi (Jabatan Sumber Manusia)

Carta Pihak Berkepentingan (Stakeholders)

Universiti Organisasi

CICN

Pengurusan
Fakulti Organisasi

Penyelaras Penyelia
Pelajar
L.I Organisasi

Penyelia
akademik
 8

10.0 Penyeliaan terhadap pelajar mempunyai fungsi menilai,

memantau dan memeriksa persekitaran tempat latihan.
PENYELIAAN
Terdapat tiga (3) jenis penyelia iaitu Penyelia akademik (PA),
LATIHAN INDUSTRI Penyelia Organisasi(PO) dan Penyelia Lawatan (PL)

a) Penyelia akademik adalah terdiri daripada pensyarah yang

bertanggungjawab menilai permarkahan latihan industri
pelajar berdasarkan Buku Catatan Harian Latihan Industri
dan Laporan Akhir Latihan Industri.

b) Penyelia orginasasi dilantik oleh organisasi untuk menyelia

tugasan pelajar dan memastikan kehadiran yang baik
sepanjang tempoh latihan industri. Penyelia organisasi juga
dikhendaki membuat penilaian dan membuat permarkahan.

c) Penyelia lawatan berfungsi melawat atau mengunjungi

organisasi di mana pelajar ditempatkan sekurang-
kurangnya sekali atau menggunakan kemudahan
telekomunikasi ICT dalam tempoh latihan industri pelajar.
 9

11.0 Penilaian latihan industri adalah selaras dengan Bahagian 2

Panduan Pentaksiran dan Penilaian perkara 2.2.3 Gabungan
PENILAIAN Penilaian Formatif dan Sumatif dalam Garis Panduan
Pentaksiran dan Penilaian Akademik Universiti Malaysia Sabah
LATIHAN INDUSTRI 2014.

Pelajar wajib menyempurnakan tempoh latihan industri serta

menyiapkan laporan dan keperluan-keperluan lain yang
ditetapkan oleh Universiti sebagai syarat lulus kursus latihan
industri. Penilaian latihan industri bertujuan untuk penggredan
pelajar dan perkembangan kemahiran insaniah mereka.

Kaedah penilaian umum berasaskan perkara-perkara yang

berikut:

Pada akhir pada sesuatu tempoh latihan industri , penilaian

terhadap prestasi pelajar perlu dilakukan mengikut komponen
penilaian oleh Fakulti masing-masing.

Komponen penilaian seperti tujuan, kaedah, kriteria penilaian

pelajar dan penggredan akan digariskan oleh pihak
Fakulti.Penggredan boleh dibuat dalam dua cara:

a) Berdasarkan markah yang diberi bagi setiap

komponen, pelajar akan diberi gred A hingga E.
Gred yang diberi akan dikira dalam Purata Nilai
Gred Kumulatif (PNGK) dan diambil kira untuk
tujuan pengijazahan;

atau

b) Berdasarkan status lulus cemerlang (LC), Lulus (L)

atau gagal (G) dan tidak dikira dalam PNGK.

Penilaian bagi latihan industri adalah menurut kaedah yang

ditetapkan oleh Fakulti tertakluk kepada keputusan Senat.

Pelajar yang gagal dalam latihan industri diberi peluang untuk

mendaftar kursus latihan industri semula dan mengulang
tertakluk kepada kelulusan pihak Fakulti.

Sebarang perubahan ke atas sistem penilaian di peringkat Fakulti

perlu dimaklumkan kepada Pusat Jaringan Industri & Komuniti
(CICN).
 10

12.0
10.0 i) Pelajar tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu dalam
latihan industri kecuali dengan kelulusan
CUTI organisasi yang berkaitan dengan syarat telah
dimaklumkan kepada pihak Fakulti dan Pusat Jaringan
Industri & Komuniti (CICN). Pelajar juga perlu
menggantikan tempoh cuti tersebut

ii) Pelajar yang tidak dapat menghadiri latihan industri

bagi tempoh lebih daripada enam (6) hari kerana
kecemasan atau cuti sakit tanpa mendapat pengesahan
daripada pihak hospital kerajaan/Klinik Panel UMS
adalah disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat untuk
bergraduat. Maka perlu mengganti tempoh
tersebut.

11.0 iii) Sekiranya pelajar didapati dengan sengaja tidak

INSURANS menghadiri latihan industri tanpa alasan kukuh pihak

Fakulti berhak menggagalkan dan ia mengulang serta
mendaftar kursus latihan industri pada semester
berikutnya.

13.0
i) Pihak Universiti menyediakan insuran perlindungan
RAWATAN DAN berkelompok kepada pelajar-pelajar yang menjalani

INSURANS latihan industri:

12.0 o Tuntutan insurans pelajar hendaklah dimajukan
PEMBERIAN KREDIT kepada Bahgaian Kebajikan dan Biasiswa
Pelajar,Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

ii) Pelajar layak mendapatkan rawatan perubatan di klinik

panel UMS atau hospital kerajaan.

iii) Pelajar yang membuat Latihan Industri di luar Negara

wajib memperolehi perlindungan insuran perubatan atas
tanggungan sendiri. Perlindungan tersebut mesti
merangkumi perubatan, personal accident dan
repatriation.
 11

14.0 i) Kursus latihan industri diwajibkan untuk tujuan

pengijazahan dan seterusnya diwajibkan diberi jam
PEMBERIAN KREDIT kredit mengikut standard piawaian Kerangka Kelayakan
Malaysia (Malaysian Qualifications Framework, MQF).

ii) Bilangan jam kredit yang diberi hendaklah tidak kurang

daripada tiga (3) jam kredit dan tidak lebih daripada dua
belas (12) jam kredit. Pengiraan jam kredit adalah bagi
setiap dua minggu tempoh latihan industri adalah
bersamaan dengan 1 jam kredit.

iii) Pihak Fakulti perlu memberi justifikasi tentang penilaian

latihan industri berdasarkan jam kredit yang diberikan.

iv) Jika pelajar mengambil skim yang mana latihan industri

bermula sebelum dan selepas semester wajib, maka
kredit diberikan pada semester yang sepatutnya pelajar
akan ambil.
 12

15.0 Adalah menjadi kewajiban pelajar untuk menghasilkan

dokumen bertulis seperti buku log, laporan mingguan, laporan
akhir atau mini tesis setelah tamat pengajian untuk tujuan
DOKUMENTASI penilaian.
DAN REKOD Format dokumen bertulis ditetapkan oleh pihak Fakulti masing-

PELAJAR masing.

Penetapan penggunaan bahasa Malaysia atau bahasa Inggeris

dalam penulisan atau pembentangan adalah bergantung
kepada pihak Fakulti.

Sebarang dokumen berkaitan seperti tuntutan insurans

(sekiranya ada) perlu dimajukan kepada Pusat Jaringan
Industri & Komuniti (CICN) untuk tujuan rekod dan pelaporan.

16.0
Sepanjang menjalani tempoh latihan industri, tatatertib pelajar-
TATATERTIB DAN pelajar Universiti Malaysia Sabah adalah tertakluk kepada Akta
Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 2009) dan
PERUNDANGAN Peraturan akademik UMS.

Sekiranya pelajar yang menyebabkan kerugian kepada industri

dalam bentuk kerosakan, kebakaran, gangguan seksual dan
pendedahan maklumat rahsia syarikat, pihak Universiti tidak
akan bertanggung-jawab atas salah-laku tersebut.

Perundingan bersama pihak Universiti dan industri harus dibuat

sebelum sesuatu tindakan tatatertib diambil kepada pelajar.
 13

17.0
Adalah menjadi dasar Universiti untuk memulihara hubungan

HUBUNGAN yang baik dengan industri secara konsisten. Oleh itu, beberapa
strategi yang harus dilaksanakan, iaitu;
DENGAN i) surat Penghargaan Latihan Industri;
INDUSTRI ii) jemputan untuk menghadiri aktiviti-aktiviti univerisiti
yang berkait dengan industri;

iii) membuka peluang kerjasama perundingan, penyelidikan

dan dialog;

iv) melantik industri yang bersesuaian dengan keperluan

Fakulti sebagai ahli Lembaga Pengajian (Board of
Study); dan

v) menjalinkan persefahaman melalui memorandum.

18.0
Latihan industri dapat meningkatkan kebolehpasaran serta daya
saing pelajar di alam pekerjaan. Penglibatan pelajar dalam
PENUTUP latihan industri akan menambah kemahiran bekerja serta
berpeluang mendapatkan pekerjaan di organisasi berkenaan.

Dasar ini akan menjadi dokumen rujukan bagi pelaksanaan

latihan industri di peringkat Fakulti. Sebarang perkara yang tidak
termaktub di dalam dasar ini maka perubahan atau
penambahbaikan dasar akan dibawa ke peringkat Senat untuk
diperakui.