WICAKSANA INFORMATION DEVELOPMENT

Aplikasi Operasional
Perkebunan
Aplikasi Akuntansi
3/27/2012

Aplikasi Operasional Perkebunan dikhususkan pada perkebunan kelapa sawit, dengan skema sistim yang
berdasarkan pada struktur kebun kelapa sawit.
APLIKASI OPERASIONAL PERKEBUNAN (PERAWATAN)

Aplikasi Akuntansi ini berfungsi untuk memonitor hasil kerja dan biaya kerja per hari dar kegiatan
operasional perkebunan kelapa sawit. Aplikasi Operasinal Perkebunan akan mencatat semua data
operasional perkebunan berdasarkan jenis pekerjaan operasional perkebunan dari segi hasil (prestasi)
kerja dan biaya operasinal kebun. Aplikasi Akuntansi ini merupakan penyempunaan dari Aplikasi
Akuntansi sebelumnya dengan telah menggunakan database acces dalam penyimpanan data. Secara
sistim Aplikasi Operasional Perkebunan wilayah kerja terbagi menjadi 3 bagian yang terurut yaitu Kebun
(Estate), Divisi dan Blok Kerja. Blok kerja mencakup SPH (satuan Pokok per Hektar) dan Tahun Tanam.
Khusus Tahun Tanam, secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan ditentukan pada saat input
data operasional perkebunan dikarenakan sifat dari tahun tanam yang akan selalu berubah tiap
tahunnya dan dalam satu blok dapat memiliki lebih dari satu tahun tanam (fleksibilitas data). Jenis
karyawan pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan dipisahkan antara karyawan kebun dan
pemborong.

Form master data pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan ini terbagi menjadi :

Tab Data Kebun

Data Kebun terbagi menjadi data kebun dan data divisi (Data Nama dan Luas Areal)
Tab Data Areal Kerja dan Bahan

Pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan ini. Areal kerja merupakan data blok kerja yang menjadi
bagian dari luasan suatu divisi.

Data bahan dikelompokkan menjadi pupuk, racun, bahan bakar, peralatan kebun dan bahan Umum.
Janis Pekerjaan merupakan data pekerjaan operasional perkebunan yang akan dilakukan, tetapi pada
data pekerjaan ini belum dipisah antara Tanam baru, Tanaman Belum Menghasilkan dan Tanaman
Menghasilkan.

Tab Data Tenaga Kerja dan data Pemborong

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan mengelompokkan data
karyawan kebun berdasarkan tingkat/sistim pengupahan yang diterima. Nilai upah ditentukan
berdasarkan periode kerja. Secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunan data karyawan kebun dan
data pemborong/kontraktor akan terpisah.
Tab Operasional Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan membagi operasional kebun
berdasarkan jenis/sumber biaya yaitu Operasional Perkebunan Tenaga Kerja Kebun, Operasional
Perkebunan menggunakan Bahan dan Operasional Perkebunan dengan menggunakan Tenaga
Pemborong. Setiap data Operasional Perkebunan yang diinput didasarkan pada data Tanggal dan data
Master yang telah diimput sebelumnya yang mencakup pada pemakaian sumber daya kebun secara nilai
fisik (prestasi Kerja) dan biaya operasional kebun pada hari tersebut.
Data Operasional Perkebunan (Tenaga Kerja Kebun)

Data Operasional Perkebunan (Tenaga Pemborong/Kontraktor)

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan untuk data operasional perkebunan
dengan menggunakan tenaga kontraktor, yang membedakan adalah pada pemakaian tenega kerja
kontraktor saat input data nilai kontrak kerja per satuan jenis pekerjaan langsung ditentukan.
Data Operasional Perkebunan (Pemakaian Bahan)

Pada Aplikasi Akuntansi ini, dalam pemakaian bahan sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan
mecatat jumlah bahan yang digunakan, luasan hasil kerja dan biaya per satuan bahan

Form Update Data Operasional

Update Data Operasional pada Aplikasi Akuntansi ini, yaitu sistim Aplikasi Operasional Perkebunan
dilakukan dengan cara menentukan terlebih dahulu tanggal operasional, data Kebun dan data Divisi.
Setelah syarat data ditentukan maka user akan meng-klik tobol Upload Data untuk menampilkan data
operasional Perkebunan tersebut kemudian melakukan Update Data
Pelaporan Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Laporan Operasional Harian (Fisik)

Secara tingkatan data, Aplikasi Operasional Perkebunan dalam pelaporan data akan terkelompok
dengan urutan Data Kebun >> Data Divisi >> Periode Operasional Kebun >> Data Jenis Pekerjaan

Laporan Operasional Harian (Biaya)

Rekapitulasi Pekerjaan per Divisi

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan meng-rekapitulasi data
operasional perkebunan selam periode tertentu per jenis pekerjaan terbagi pada tiap divisi

Monitoring Fisik Operasional Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, monitoring pekerjaan operasional kebun secara sistim Aplikasi Operasional
Perkebunan akan menampilkan data fisik (Tenaga Kerja, Jumlah Bahan dan Hasil Kerja)
Monitoring Biaya Operasional Kebun

Monitoring Biaya Tenaga Kerja Kebun dan Borongan

Monitoring Pemakaian Bahan

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Opersional Perkebunan akan menampilkan data pemakaian
Bahan per jenis bahan yang digunakan dalam tiap jenis pekerjaan dalam bentuk nilai fisik bahan dan
biaya bahan dibandingkan dengan hasil kerja yang ditampilkan dalam lingkup tiap divisi
Chart Data Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Dalam satu bagian chart data operasional perkebunan (Fisik) akan terdiri dari beberapa tanggal yang
dikelompokkan per Jenis Pekerjaan dalam satu divisi tertentu. Tinggi rendah diagram akan bergantung
pada total pencapaian fisik pekerjaan dalam periode tertentu
Chart Data Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Dalam satu bagian chart data operasional perkebunan (Fisik) berdasarkan kelompok biaya (Tenaga Krja
Kebun, Borongan dan Biaya Bahan) dikelompokkan per Jenis Pekerjaan dalam satu divisi tertentu. Tinggi
rendah diagram akan bergantung pada total pencapaian fisik pekerjaan dalam periode tertentu
Tabel Realisasi Pemakaian Tenaga Kerja dan Biaya per Hasil Kerja Operasional Kebun
Dokumentasi Data Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, dokumentasi data kebun secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunan
akan membagi data luasan kebun per divisi dan mengelompokkannya ke areal diusahakan (telah dibuka
ataupun ditanam) dan areal belum diusahakan (belum dibuka atau ditanam ataupun belum masuk dala
kegiatan operasional perkebunan)