CONSTRUCT, DELIVER, AND MAINTAIN SYSTEMS PROJECT

PENGEMBANGAN SISTEM IN-HOUSE

Organisasi biasanya memperoleh sistem informasi dengan dua cara, yaitu
mengembangkan sistem khusus in-house melalui kegiatan pengembangan sistem formal
dan / atau membeli sistem komersial dari vendor perangkat lunak.
Alat untuk Meningkatkan Pengembangan Sistem
1. Prototyping adalah teknik untuk menyediakan pengguna versi kerja awal sistem,
dibuat dengan cepat dan murah dengan maksud untuk dimodifikasi.
2. Alat Computer-aided software engineering (CASE) adalah produk perangkat lunak
komersial yang terdiri dari aplikasi yang sangat terintegrasi yang mendukung
berbagai kegiatan SDLC.
3. The project evaluation and review technique (PERT) adalah alat untuk menunjukkan
hubungan antara kegiatan-kegiatan utama yang merupakan proses konstruksi dan
pengiriman.

MEMBANGUN SISTEM
Tujuan utama dari fase konstruksi adalah untuk merancang dan membangun sistem kerja
perangkat lunak  yang siap untuk diuji dan dikirimkan kepenggunanya. Fase ini melibatkan
pemodelan sistem, pemrograman aplikasi, dan pengujian aplikasi.
Pendekatan Desain Terstruktur adalah cara untuk merancang sistem dari atas
kebawah. Ini dimulai dengan gambaran besar dari sistem yang diusulkan dan secara
bertahap di dekomposisi menjadi lebih dan lebih rinci sampai sepenuhnya dapat dipahami.
Pendekatan Desain Berorientasi Objek adalah untuk membangun sistem
informasi dari komponen standar yang dapat digunakan kembali.
Desain sistem bertujuan untuk menghasilkan deskripsi rinci tentang sistem yang
diusulkan yang memenuhi persyaratan sistem yang diidentifikasi selama analisis sistem
dan sesuai dengan desain konseptual.
Pemodelan Data, Tampilan Konseptual, dan Tabel Normalisasi. Pemodelan data
adalah tugas memformalkan persyaratan data dari proses bisnis sebagai model konseptual.
Setelah entitas diwakili dalam model data, atribut data yang menentukan masing-masing
entitas kemudian dapat dijelaskan. Atribut ini mewakili pandangan pengguna konseptual
yang harus didukung oleh tabel database yang dinormalisasi.

RMK Sistem Informasi Akuntansi Chapter 14 ANDI MAULINA (A031181329)

 CONSTRUCT, DELIVER, AND MAINTAIN SYSTEMS PROJECT

Desain Tampilan Pengguna Fisik adalah media untuk menyampaikan dan

menyajikan data. Ini termasuk laporan keluaran, dokumen, dan layar input.
Rancang Proses Sistem. Setelah tabel database dan pandangan pengguna untuk
sistem dirancang, maka siap untuk merancang komponen proses. Ini mulai dengan DFDs
yang diproduksi dalam tahap desain umum.
Desain Kontrol Sistem. Langkah terakhir dalam tahap desain adalah desain sistem
kontrol. Ini termasuk kontrol pemrosesan komputer, kontrol basis data, kontrol manual
atas input ke dan output dari sistem, serta kontrol atas lingkungan operasional.
Lakukan Desain Sistem Walk-Through untuk memastikan desain bebas dari
kesalahan konseptual yang dapat diprogram ke dalam sistem akhir.
Program Aplikasi Perangkat Lunak. Tahap selanjutnya dari pengembangan in-
house adalah memilih bahasa pemrograman dari berbagai bahasa yang tersedia dan cocok
untuk aplikasi tersebut.
Pengujian Perangkat Lunak sebelum diimplementasikan.

MELAKSANAKAN SISTEM
Sistem sekarang siap diimplementasikan. Pada fase ini, struktur database diisi dengan data,
peralatan yang dibeli dan diinstal, karyawan dilatih, dan sistem didokumentasikan. Fase ini
diakhiri dengan roll out dari sistem baru dan pemutusan sistem lama.
Menguji Keseluruhan Sistem sebagai awal dari cutover sistem formal.
Mendokumentasikan Sistem menggambarkan bagaimana sistem bekerja. Pada
bagian ini kita mempertimbangkan persyaratan dokumentasi menjadi empat kelompok
yaitu, perancang sistem dan pemrogram, operator komputer, pengguna akhir, dan akuntan.
Mengkonversi Basis Data adalah langkah penting dalam fase implementasi. Ini
merupakan transfer data dari bentuk saat ini ke format yang dibutuhkan sistem baru.
Konversi ke Sistem Baru disebut cutover. Sistem cutover biasanya akan mengikuti
salah satu dari tiga pendekatan, yaitu cold turkey, phased, dan parallel operation.
Ulasan Pasca Implementasi. Langkah terakhir dalam tahap implementasi
sebenarnya berlangsung beberapa bulan kemudian dalam ulasan setelah pelaksanaan.
Tujuannya adalah untuk mengukur keberhasilan sistem dan proses setelah the dust has
settled. Meskipun kalangan praktisi sistem berusaha untuk menghasilkan sistem yang

RMK Sistem Informasi Akuntansi Chapter 14 ANDI MAULINA (A031181329)

 CONSTRUCT, DELIVER, AND MAINTAIN SYSTEMS PROJECT

memiliki anggaran, tepat waktu, dan memenuhi kebutuhan pengguna, hal tersebut tidak
selalu terjadi. Ulasan setelah pelaksanaan dari sistem yang baru diinstal dapat memberikan
wawasan mengenai cara meningkatkan proses untuk sistem masa depan.
Peran Akuntan dalam membangun dan memberikan fase SDLC harus signifikan.
Kebanyakan kegagalan sistem adalah karena desain yang jelek dan imlementasi yang tidak
tepat. Menjadi pemegang kepentingan utama dalam sistem keuangan, akuntan harus
memberikan keahlian mereka untuk menghindari sistem yang tidak memadai dengan
menyediakan keahlian teknis, menentukan standar dokumentasi, verifikasi kontrol
kecukupan.

PAKET KOMERSIAL
Menghadapi banyak paket yang bersaing, masing-masing dengan fitur dan atribut unik,
manajemen harus memilih sistem dan vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan
organisasi.

TREN PAKET KOMERSIAL

Empat faktor yang telah mendorong pertumbuhan perangkat lunak komersial, yaitu biaya
yang relatif rendah, prevalensi vendor industri-spesifik, permintaan oleh usaha kecil,
kecenderungan menuju perampingan dan pengolahan data distribusi. Perangkat lunak
komersial dapat dibagi menjadi beberapa kelompok umum, yaitu turnkey system, backbone
system, dan vendor-supported system.
Keuntungan Paket Komersial ialah waktu implementasi, biaya, dan keandalan
Kerugian Paket Komersial ialah kebebasan, kebutuhan untuk penyesuaian sistem,
dan pemeliharaan.

MEMILIH PAKET
Empat langkah dalam memilih paket komersial, yaitu menganalisis kebutuhan,
mengirimkan permintaan proposal, mengumpulkan fakta-fakta, dan menganalisis temuan
dan membuat pilihan akhir.

PEMELIHARAAN DAN DUKUNGAN

RMK Sistem Informasi Akuntansi Chapter 14 ANDI MAULINA (A031181329)

 CONSTRUCT, DELIVER, AND MAINTAIN SYSTEMS PROJECT

Pemeliharaan melibatkan kedua penerapan perangkat lunak versi baru dari paket
komersial dan membuat modifikasi sendiri untuk sistem yang ada untuk mengakomodasi
pengguna perubahan keputusan. Beberapa organisasi melihat sistem layanan
pemeliharaan kegiatan komoditas yang harus diserahkan kepada pihak ketiga atas dasar
penawaran biaya rendah. Beberapa organisasi mengambil pandangan strategis
pemeliharaan. Pemeliharaan merupakan bagian integral dari SDLC.
Dukungan Pengguna
Biasanya, titik kontak pertama untuk transfer data tersebut adalah melalui fungsi
dukungan pengguna. Ini termasuk layanan help desk, pelatihan pengguna dan kelas
pendidikan, dan umpan balik pengguna yang didokumentasikan secara formal terkait
dengan masalah dan kesalahan sistem. Untuk memfasilitasi pengumpulan dan analisis data,
sistem manajemen pengetahuan adalah alat perawatan yang efektif.
Manajemen Pengetahuan dan Memori Grup
Manajemen pengetahuan adalah konsep yang terdiri dari empat proses dasar, yakni
pengumpulan, pengorganisasian, pemurnian, dan penyebaran. Sistem manajemen
pengetahuan dapat digunakan untuk membuat memori kelompok, yang membuat
organisasi lebih efektif, seperti halnya manusia menjadi lebih efektif dan matang dengan
akumulasi pikiran dan ingatan.

RMK Sistem Informasi Akuntansi Chapter 14 ANDI MAULINA (A031181329)