STRUKTUR ORGANISASI

PT 8AOtoparts TBK

DISUSUN OLEH :

Ernestine Jessica Siahaan 21S18015

Susi Damayana Limbong 21S18018
Yohana Elfrida Sitanggang 21S18028
Bertha Purba 21S18038
Joshua Partogi Hutauruk 21S18052
Ivo Vincenes Sibarani 21S18061

PROGRAM STUDI MANAJEMEN REKAYASA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI DEL
2021
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2

BAB I 3

INFORMASI UMUM PERUSAHAAN 3

1.1. Sejarah PT 8AOtoparts TBK 3

1.2. Jenis dan Ruang lingkup PT 8AOtoparts TBK 4

BAB II 5

STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPEMILIKAN SAHAM 5

2.1. Struktur Organisasi PT 8AOtoparts TBK 5

2.2. Kepemilikan Saham PT 8AOtoparts TBK 9

DAFTAR PUSTAKA 11

2
 BAB I
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
1.1. Sejarah PT 8AOtoparts TBK
PT 8AOtoparts TBK adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang otomotif di
Indonesia. PT 8AOtoparts TBK berdiri sejak Maret 2010 di Jakarta yang didirikan oleh Ivo
Sibarani, Joshua Hutauruk, Susi Limbong, Ernestine Siahaan, Bertha Purba, dan Yohana
Sitanggang. Perusahaan ini pada awalnya hanya menempati sebuah ruko kecil yang bertempat
di Tangerang Selatan. Nama 8AOtoparts sendiri diusulkan oleh Joshua Hutauruk yang
merupakan sepupu dari Ivo Sibarani sendiri yang berarti Bersinar. Ivo Sibarani sebagai President
Director sekaligus pendiri perusahaan ini mulai mendaftarkan PT 8AOtoparts ke Notaris pada
Mei 2010 dengan bermodalkan biaya sejumlah 5 juta rupiah. Pada awalnya bisnis ini berjalan
meliputi usaha pengiriman minyak, fosfat aluminium. Kemudian pada tahun 2011 di akhir tahun
PT 8AOtoparts mendapatkan pinjaman besar dalam proses pengimporan 50 ribu ton aspal
untuk pembangunan jalan. Perusahaan ini juga mendapatkan pinjaman dari USAID untuk
mengimpor mobil mobil buatan Jepang dan Amerika. Sayangnya PT 8AOtoparts tidak dapat
mengimpor lebih banyak lagi truk dan kemudian menjualnya kepada pemerintah. Pada tahun
2013 PT 8AOtoparts mulai beralih bisnis dengan model perakitan motor. PT 8AOtoparts
perlahan-lahan mulai ditunjuk sebagai perusahaan dalam pengimporan barang rakitan untuk
motor dari Jepang karena Jepang terkenal dalam hal Otomotifnya. PT 8AOtoparts juga mulai
memasuki bisnis perdagangan dan penyewaan alat berat pada awal tahun 2014. Sementara itu
seiring berkembangnya PT 8AOtoparts, perusahaan ini kini ditunjuk sebagai agen tunggal dalam
pemasaran produk produk otomotif untuk motor, mobil, truk khususnya pada produk-produk
Honda dan Suzuki. Pada Tahun 2015 PT 8AOtoparts mulai memproduksi sepeda motor, motor
Honda bersama dengan Honda Motor Company, Ltd di Jakarta dan menjadi perusahaan
distributor untuk sepeda motor Honda. Setelah menjadi perusahaan distribusi kendaraan
bermerek Honda di Indonesia, PT 8AOtoparts kembali meluncurkan mobil Honda pertama
pada tahun 2016 dan menjadi salah satu tipe mobil keluarga yang paling diminati di Indonesia.
Tak hanya itu, PT 8AOtoparts juga memproduksi truk skala besar yang siap memenuhi
kebutuhan masyarakat di Indonesia bersama dengan PT Suzuki Indomobil Sales.

3
 Pada tahun 2018 PT 8AOtoparts melakukan penawaran umum perdana atas 50 juta
lembar sahamnya di Bursa Efek Indonesia. Pimpinan perusahaan hingga saat ini masih tetap
dipegang oleh Ivo Sibarani sebagai President Director sekaligus pendiri PT 8AOtoparts. Dibantu
oleh rekan kerjanya hingga kini PT 8AOtoparts sudah memasuki pangsa pasar penjualan
Internasional dan semakin berkembang dengan produksi berbagai tipe jenis sepeda motor,
mobil, dan truk untuk memenuhi kebutuhan konsumennya.

1.2. Jenis dan Ruang lingkup PT 8AOtoparts TBK

PT 8AOtoparts didirikan pada Maret 2010 sebagai perusahaan dagang. Sesuai anggaran
dasar Perseroan, kegiatan usaha yang dapat dijalankan oleh Perusahaan mencakup
perdagangan umum dan perindustrian. Hingga saat ini, PT 8AOtoparts telah mengembangkan
bisnisnya dengan menerapkan model bisnis yang berbasis sinergi dan terdiversifikasi pada
segmen usaha bidang otomotif. Dengan adanya bisnis otomotif ini, PT 8AOtoparts dapat lebih
menjangkau kehidupan masyarakat. Seiring berkembangnya PT 8AOtoparts, perusahaan ini kini
ditunjuk sebagai agen tunggal dalam pemasaran produk produk otomotif untuk motor, mobil,
truk khususnya pada produk produk Honda dan Suzuki. Produk yang telah dihasilkan oleh PT
8AOtoparts adalah pada tahun 2015 PT 8AOtoparts mulai memproduksi sepeda motor, motor
Honda bersama dengan Honda Motor Company, Ltd di Jakarta dan menjadi perusahaan
distributor untuk sepeda motor Honda. Setelah menjadi perusahaan distribusi kendaraan
bermerek Honda di Indonesia, PT 8AOtoparts kembali meluncurkan mobil Honda pertama
pada tahun 2016 dan menjadi salah satu tipe mobil keluarga yang paling diminati di Indonesia.
Tak hanya itu, PT 8AOtoparts juga memproduksi truk skala besar yang siap memenuhi
kebutuhan masyarakat di Indonesia bersama dengan PT Suzuki Indomobil Sales.
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang otomotif, PT 8AOtoparts telah
berusaha untuk membangun reputasi yang kuat melalui penawaran rangkaian produk dan
layanan berkualitas, dengan memperhatikan pelaksanaan tata kelola perusahaan dan tata
kelola lingkungan yang baik. Hingga saat ini, PT 8AOtoparts telah memasuki pangsa pasar
penjualan Internasional dan semakin mengembangkan produksi nya terutama tipe jenis sepeda

4
motor, mobil, dan truk dengan tujuan untuk semakin memenuhi kebutuhan konsumen yang
semakin beragam.

BAB II
STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPEMILIKAN SAHAM
2.1. Struktur Organisasi PT 8AOtoparts TBK

Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan-hubungan

kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
tersebut. Dalam suatu struktur organisasi terdapat unsur-unsur yang saling memiliki hubungan
diantaranya sebagai berikut:

1. Adanya pimpinan dan sekelompok orang yang dipimpinnya.

2. Adanya tujuan yang jelas yang akan dicapai.

3. Adanya wewenang dan tanggung jawab.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan

5
Deskripsi Tugas

1) President Director

Tugas:

- Memegang kekuasaan penuh atau kekuasaan tertinggi di perusahaan.

- Bertanggung jawab atas kelancaran tugas dalam mengatur dan mengendalikan serta
membimbing pengorganisasian karyawan.
- Melaksanakan keputusan untuk mencapai obyektivitas yang telah digariskan
perusahaan.
2) Branch Manager

Tugas:

- Bertanggung jawab atas seluruh operasi yang berjalan di kantor cabang.

- Melaksanakan perencanaan strategis yang telah dibuat oleh perusahaan pusat.
- Memberikan pengarahan dan mengevaluasi hasil kerja kepada divisi.
- Menyerahkan laporan kinerja kantor cabang kepada kantor pusat.
3) Sales Supervisor Salesman

Tugas:

- Menyusun ulasan rencana penjualan tahunan, serta strategi pemasaran untuk

dipresentasikan kepada kepala cabang.
- Mengkoordinir aktivitas counter sales, dan salesmen.
- Melakukan analisa industry, pesaing, dan analisa SWOT (Strength,Weakness,
Opportunities, Threat).
- Mempersiapkan rencana pemasaran dan periklanan berikut detail teknik promosi.

6
 3.1) Salesman

Tugas:

- Mengadakan promosi secara canvassing (door to door), memberikan info yang

terbaru kepada calon customer secara langsung (face to face).
- Memberikan data calon customer sebagai database kantor cabang.
- Memberikan data calon customer yang tertarik melakukan transaksi untuk
diproses lebih lanjut oleh admin coordinator.

3.2) Counter Sales

Tugas:

- Melayani calon customer yang datang ke showroom.

- Menjawab pertanyaan yang diajukan oleh calon customer mengenai produk yang
ditawarkan.
- Menginformasikan produk terbaru yang dikeluarkan oleh perusahaan.
- Menyiapkan formulir dan hal – hal lain untuk mengurus transaksi jual – beli, yang
akan diserahkan kepada admin coordinator untuk diproses lebih lanjut.

4) Head Admin and Finance Departemen

Tugas:

- Menyuplai dan mengatur seluruh tugas administrasi, menerima laporan dan admin
units, cashier, dan admin coordinator. Memberikan laporan kepada branch manager
tentang seluruh kegiatan administrasi.
- Menandatangani surat permohonan pembayaran dengan cek dan membuat laporan
persetujuan dari branch manager untuk pengeluaran kasnya.

7
 4.1) Admin Coordinator

Tugas: Mengurus dokumen – dokumen kepemilikan kendaraan bermotor seperti

STNK dan BPKB setelah calon customer selesai melakukan pembayaran.

4.2) Admin for Service

Tugas:

- Melayani administrasi pelayanan perbaikan, perawatan, serta peningkatan

kendaraan.
- Mengatur pelayanan perpanjangan surat – surat kendaraan bermotor.

4.3) Cashier

Tugas:

- Menerima pembayaran tunai dan pemesanan kredit kendaraan bermotor.

- Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran harian.

4.4) PGA

Tugas:

- Mengatur penyimpanan dokumen dalam gudang.

- Memegang akses atas peminjaman dokumen dalam gudang.
- Melakukan pemusnahan dokumen yang telah melewati masa retensinya.

5) Customer Relationship Coordinator

Tugas:

- Mengurus garansi produk, dan klaim produk Daihatsu dari customer.

- Menangani langsung interaksi dengan calon customer ataupun customer

8
6) Head Service Department

Tugas: Bertanggung jawab atas seluruh operasi perusahaan di bagian bengkel.

6.1) Foreman

Tugas:

- Melayani pelanggan yang ingin servis produk Daihatsu.

- Menerima keluhan dari customer dan menyampaikannya kepada mekanik.
- Memeriksa kelengkapan spare-part motor dan melakukan pemesanan.

6.2) Mechanic

Tugas:

- Menangani service kendaraan melalui perantaraan foreman.

- Menyelesaikan keluhan pelanggan.

6.3) Service Advisor

Tugas:

- Memberikan saran kepada pelanggan megenai kebutuhan pelayanan

perbaikan, perawatan, dan peningkatan kendaraan.
- Mengamati pola kerusakan pada kendaraan.

6.4) Admin for Units

Tugas:

- Bertanggung jawab atas stok yang ada pada cabang.

- Mengatur pengiriman mobil pada calon pelanggan serta memberikan
laporan pada administrasi.

9
2.2. Kepemilikan Saham PT 8AOtoparts TBK

Komposisi Kepemilikan Saham

(Effective 31 Dec 2020)

Nama pemilik saham Jumlah saham Persentasi

Jardine Cycle & Carriage 20.288.255.040 50,11%

Limited (P)

Masyarakat (masing masing 20.195.298.100 49,89%

dibawah 5%)

Saham Treasury 0 0,00%

Total 40.483.553.140 100,00%

Jumlah Pemegang Saham 86.627 (+12,583)

Kepemilikan saham oleh komisaris dan Direksi

Nama pemilik saham Jumlah saham Persentasi

Ivo Sibarani 12.925.000 0,03%

Joshua Hutauruk 9.876.900 0,02%

Susi Limbong 7.685.000 0,02%

Ernestine Siahaan 5.470.000 0,01%

Yohana Sitanggang 4.765.000 0,01%

Bertha Purba 4.986.000 0,01%

(P) = Pengendali

10
 DAFTAR PUSTAKA
Astra.co.id. (2021, 01 Februari). Tentang ASTRA. Diakses pada 01 Februari 2021, dari
https://www.astra.co.id/About-Astra
Kuhuni.com. (2020, 19 Mei). Sejarah Perjalanan Bisnis Astra International. Diakses pada 01
Februari 2021, dari https://www.kuhuni.com/2020/05/sejarah-perjalanan-bisnis-astra-
international.html
Wikipedia.org. (2021, 02 Februari) Astra International. Diakses pada 01 Februari 2021, dari
https://id.wikipedia.org/wiki/Astra_International

11