Mahasiswa mempelajari proses secara universal tentang mengelola MSDM sehingga

mempunyai bekal yang banyak tentang pengetahuan MSDM dan mempraktekkan dengan
benar sesuai kebutuhan yang ada. Disamping itu masing-masing mahasiswa diwajibkan
menjawab beberapa pertanyaan yang tersedia dengan telebih dahulu mempelajari PPT yang
sudah ada. Pertanyaannya adalah sebagai berikut :

1. Coba jelaskan dan berikan contohnya 3 (tiga) tahapan dalam mengelola SDM !
Menurut saya, tahapan yang dapat dilakukan agar sumber daya manusia dapat terkelola
dengan baik yaitu perencanaan – pemeliharaan – pengembangan.
 Tahap perencanaan adalah proses kegiatan untuk mengisi kursi kosong yang dimulai
dengan recruitment hingga penempatan. Contoh, sekretaris pada perusahaan X
secara mendadak mengajukan pengunduran diri karena ada urusan keluarga. Dengan
bantuan tim HRD, perusahan akan menyusun deksripsi pekerjaan, kualifikasi dan
pengalaman apa saja yang dibutuhkan. Tim HRD akan mengumumkan lowongan
kerja melalui iklan seperti media cetak atau online. Untuk memilih kandidat yang
diinginkan perusahaan, HRD juga menyiapkan kriteria pilihan untuk membantu
eliminasi pada tahap wawancara yang bisa diberikan dalam bentuk pertanyaan
tertulis ataupun lisan. Setelah tim HRD mendapat sosok kandidat yang sesuai, tim
HRD akan membantu untuk penempatan dan perencanaan kapan bisa mulai kerja.
 Tujuan utama dari pemeliharaan sumber daya manusia adalah membuat sekelompok
orang atau karyawan yang ada dalam organisasi menjadi nyaman dan mengurangi
rasa keinginan untuk mencoba beralih ke tempat kerja lainnya. Pemeliharaan SDM
bisa diterapkan dengan memberikan hadiah (reward system) yaitu berupa finansial
(gaji, tunjangan), bersifat material (fasilitas kendaraan, perubahan, pengobatan) dan
immaterial (kesempatan untuk pendidikan dan pelatihan. Dengan sistem rewarding,
karyawan akan merasa lebih dihargai atas kinerjanya. Contoh : Perusahaan X
menjanjikan reward berupa bonus komisi sebesar 1% berdasarkan dari tingkat
penjualan yang dihasilkan oleh masing – masing sales.
 Pada tahap pengembangan mencakup program – program pelatihan dan
pengembangan kepemimpinan. Tujuan dari pengembangan adalah karyawan
diharapkan bisa meningkatkan keahlian dan kemampuan untuk penguasaan agar
mencapai kinerja yang lebih efektif. Contoh : karyawan bisa mengikuti kegiatan
seminar tambahan mengenai inovasi produk dan penjualan agar bisa mendukung
 perencanaan produk. Bagi karyawan yang bekerja pada konsultan perpajakan bisa
mengikuti kegiatan seminar atau tambahan pendidikan mengenai perpajakan yang
dibiayai secara gratis oleh perusahaan agar bisa menambah ilmu dan memahami
bagaimana penerapan pajak pada suatu perusahaan yang baik.

2. Mengapa proses pengembangan SDM diutamakan kepada Skill bukan pada

Knowledge, jelaskan dan berikan contohnya!
Menurut saya, kesuksesan seseorang karyawan ditentukan dari pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki. Kemampuan merupakan bentuk aplikasi dari pengetahuan
yang dimiliki. Jika seseorang hanya memiliki pengetahuan “bagaimana cara memasak
ikan goreng” tetapi masakan yang dihasilkan hangus. Oleh karena itu, kesimpulannya
adalah ilmu pengetahuan yang memadai tanpa kemampuan bisa menjadi kurang efektif
atau sia – sia. Sehingga kemampuan seorang karyawan perlu diperhatikan dan
dikembangkan secara terus menerus agar lebih mudah mencapai prestasi secara
maksimal. Contoh : Si A memiliki latar belakang pendidikan keuangan sehingga ia
mengetahui apa saja aspek keuangan, tapi ia tidak memiliki kemampuan untuk
membuat laporan keuangan. Agar ia dinilai sebagai karyawan yang berprestasi oleh
perusahaan maka ia perlu mengasah kemampuannya untuk lebih memahami bagaimana
membuat laporan keuangan.

3. Mengapa Pengintegrasian SDM kedalam struktur organisasi membutuhkan orientasi

yang masif, jelaskan dan berikan contohnya!
Integrasi merupakan cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk mengurangi
konflik dan menyatukan keinginan karyawan dan kepentingan perusahaan agar
menciptakan kerja sama yang memberi kepuasaan. Integritas juga bisa bertujuan untuk
memanfaatkan karyawan agar mau kerja keras dan berpartisipasi aktif dalam mencapai
tujuan perusahaan. Contoh: penerapan aplikasi Go Engage yang bisa membantu
mengubah orientasi menjadi proses yang lebih terarah, langkah demi langkah
dalam waktu beberapa minggu, bulan atau bahkan tahun. Go Engage dapat
mendorong pemahaman karyawan baru tentang budaya, kebijakan, prosedur dan
tugas organisasi dengan cara yang menyenangkan dan interaktif. Aplikasi tersebut
juga dapat membantu staf yang baru untuk mengajukan pertanyaan tanpa ragu agar
menguatkan pemahamannya. Sehingga karyawan baru bisa ikut berkontribusi pada
 keberhasilan organisasi dengan cepat dan menumbuhkan rasa memiliki serta rasa
hormat pada diri sendiri dan orang lain.

4. Mengapa lingkungan Global mempengaruhi pengelolaan MSDM dan SDM yang ada di
dalam perusahaan, jelaskan dan berikan cotohnya!
Dalam dunia bisnis, perkembangan pasar global yang semakin pesat bisa
mempengaruhi pengelolaan MSDM dan SDM pada perusahaan.. Dengan perubahan
lingkungan global yang semakin kompetitif, pihak perusahaan perlu memiliki berbagai
informasi untuk mendukung perencanaan produk, bagaimana cara menarik konsumen
serta menemukan inovasi lainnya. Sehingga, setiap perusahaan perlu menyesuaikan dan
mengubah pola pengelolaan manajemen agar sumber daya manusia yang dimiliki dapat
bekerja sama mencapai tujuan. Contoh nya masa pendemi Covid 19, adanya aturan jaga
jarak untuk masing – masing orang dan menjaga diri dirumah agar penularan tidak
semakin menyebar. Sehingga, banyak pemilik toko yang mengalami penurunan
pendapatan yang drastis akibat penurunan daya beli konsumen. Oleh karena itu, sistem
online menjadi sumber utama para pemilik bisnis untuk menawarkan produknya. Agar
pekerjaan bisa lebih efisien, karyawan perlu dilatih untuk lebih memahami bagaimana
cara menawarkan produk pada media sosial seperti Instagram atau media belanja
seperti shopee dan tokopedia.