Ujian Akhir Semester

SOAL 1, NO 4.

Mereka harus memperbaiki printer agar dapat mencetak voucher bernomor sebelumnya. Leslies
tidak diperbolehkan memposting voucher jurnal. karena dia adalah satu-satunya yang
bertanggung jawab atas voucher, posting dan saldo yang merupakan masalah serius karena ini
dapat menjadi indikasi penipuan. Dia memiliki terlalu banyak akses ke buku yang berarti dia
rentan terhadap kesalahan dan salinan buku oleh leslie karena tidak ada pemeriksaan, sehingga
salah satu kelemahan kontrol utama di mana tidak ada inspeksi yang dilakukan.

Kurangnya pelatihan karyawan dan tidak cukup tenaga untuk melihat langkah Vairous.
Kelemahan lain dari pengendalian internal adalah mereka menggunakan metodologi manual dan
bukan teknologi.

Dengan demikian, mereka dapat melakukan pembenahan dengan memperbaiki printer, melatih
karyawan, mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk setiap tindakan individu, inspeksi buku.

SOAL 2, NO 11.

SOAL POINT A

1. Keuntungan dan kerugian dari struktur yang disarankan oleh FORD:

Keuntungan:
 Dalam keadaan instan, cara Ford menampilkan bagan organisasi mencoba
membagi organisasi menjadi dua bagian untuk lebih memahami dan
meningkatkan transparansi
 Mengikuti pendekatan subdivisi lebih lanjut, yaitu pendekatan dari bawah ke atas,
di mana personel / karyawan level bawah tidak perlu melapor ke level atas untuk
menyelesaikan masalah kecil yang dapat diselesaikan oleh level bawah sendiri
 Keuntungan lain dari pengusulan struktur ini adalah dapat membantu Top
Manajer, yaitu Bendahara / Pengawas dari masalah sehari-hari, dan lebih
memperhatikan masalah strategis.
Kekurangan:
  Namun, struktur ini juga tidak terlepas dari kendala bahwa upaya Ford untuk
memecah organisasi akan membutuhkan lebih banyak karyawan dan tenaga kerja.
 Selain itu, meningkatkan biaya dan pengeluaran perusahaan, sementara pohon
laporan menjadi lebih kompleks
2. Dampak terhadap tingkat Kekauaan:
 Tingkat kekuatan seorang manajer mengacu pada berapa banyak bawahan yang ada dan
melaporkan secara langsung atau tidak langsung kepada mereka
 Organisasi dengan sedikit kendali akan memiliki lebih sedikit perwakilan yang melapor
langsung kepada mereka. Biasanya organisasi jenis ini memiliki struktur panjang dan
kecil / tipis dengan banyak lapisan, artinya terlalu banyak orang dalam satu atap.
 Sebuah organisasi dengan kekuasaan yang luas berarti lebih banyak orang melapor
kepada seorang manajer / hierarki
 Ford sekilas mempresentasikan struktur organisasi dengan struktur yang sempit.
 Manajer yang hampir tidak memiliki otoritas terlibat erat dalam semua detail operasional
di mana semua karyawan berpartisipasi, yaitu, mereka memantaunya dalam aktivitas
sehari-hari
 Manajer menugaskan / mendelegasikan lebih banyak pekerjaan kepada bawahan mereka
dan biasanya memerlukan laporan terperinci

3. Dampak terhadap perilaku karyawan:

 Kemampuan pengambilan keputusan didistribusikan, dan karyawan tingkat bawah
termotivasi dengan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan
 Pada saat yang sama, mereka harus sangat efisien, karena otoritas tingkat atas
membutuhkan laporan terperinci
 Karyawan termotivasi karena mereka dikenali atau dihargai di awal pekerjaan,
karena pekerjaan mereka cepat diperhatikan, tetapi terkadang sebaliknya dapat
menyebabkan masalah

SOAL POINT B

1. Keuntungan dan kerugian dari struktur:

Keuntungan:
  Dalam keadaan saat ini, Sanderson lebih menyukai struktur organisasi datar, yang
memiliki lebih sedikit karyawan daripada struktur yang diusulkan oleh Ford
 Selain itu, Sanderson mengadopsi pendekatan top-down, membagi struktur
menjadi dua kepala, yaitu bendahara dan pengawas, sehingga mengurangi hierarki
dan persyaratan pelaporan
 Dia memberikan tanggung jawab kepada mereka untuk setiap pelaporan oleh
karyawan di bawah sehingga mengurangi beban pelaporan berantai dan pada saat
yang sama mempercepat proses pengambilan keputusan
Kerugian:
 Tetapi kelemahan dasarnya adalah penundaan dan otoritas tingkat yang lebih
tinggi terlalu banyak tanggung jawab karena harus menangani terlalu banyak hal,
yang juga mempengaruhi kualitas pekerjaan.
2. Lingkup pengaruh hasil:
 Pertimbangan penting saat menentukan tingkat otorisasi / kekuasaan berkaitan
dengan jenis pekerjaan
 Karena kurangnya keputusan strategis, manajer tingkat bawah akan
mengendalikan lebih banyak aktivitas sehari-hari. Oleh karena itu, aktivitas
sehari-hari berkaitan dengan kontrol yang lemah
 Pekerjaan tidak terstruktur atau teknis membutuhkan partisipasi tingkat atas
dalam masalah-masalah penting
 Lebih banyak komunikasi antara manajer / manajer bawahan menurunkan tingkat
kontrol manajer
 Karena kerangka organisasi sangat luas, kontrol OGF tidak akan terlalu
mendetail, tetapi lebih umum

3. Dampak terhadap perilaku karyawan:

 Studi telah menunjukkan bahwa organisasi dengan kontrol yang lebih luas lebih
disukai karena memungkinkan karyawan untuk menjadi bagian dari proses
pengambilan keputusan
  Struktur yang lebih luas dapat memotivasi karyawan dan meningkatkan etika
mereka. Dalam bagan organisasi yang ditampilkan oleh Sanderson, karyawan
dapat bekerja lebih bebas dengan persyaratan pelaporan yang lebih sedikit
 Kurang detail pekerjaan, sehingga mereka bekerja dengan santai, yang mungkin
menguntungkan pada saat itu karena perhatian mereka hanya memberikan hasil
 Takut untuk segera melapor atau harus melakukan semuanya secara detail yang
terkadang hal ini tidak perlu

SOAL POINT C

 Mereka harus dengan jelas menguraikan tujuan organisasi dan persyaratan waktu untuk
menyiapkan bagan organisasi
 Persyaratan prima faice adalah bahwa perusahaan memerlukan laporan terperinci, tetapi
pada saat yang sama harus hemat biaya, dan kemudian harus mencari struktur organisasi
 Jika persyaratan dirangkum dalam laporan, dan pengawas serta bedahara telah membuat
keputusan besar, maka batasan karyawan yang diberikan tidak dapat dilampaui, dan
sebaliknya, maka struktur sardenson harus diadopsi
 Oleh karena itu, faktor-faktor yang harus dipertimbangkan akan bergantung pada tujuan
perusahaan, persyaratan pelaporan yang berbeda, dan tenaga kerja