NOTA DINAS
NOMOR ND-727/PJ.09/2021
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima
kasih.
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Pajak
2. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak
3. Para Direktur dan Tenaga Pengkaji di lingkungan Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak
4. Kepala Kantor Layanan Informasi dan Pengaduan
LAMPIRAN I
Nota Dinas Direktur Penyuluhan,
Pelayanan, dan Hubungan Masyarakat
Nomor : ND- /PJ.09/2021
Tanggal : Mei 2021
POLA PENOMORAN DAN KODE NASKAH DINAS KHUSUS ATAS KEGIATAN EDUKASI
PERPAJAKAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT PENYULUHAN, PELAYANAN, DAN
HUBUNGAN MASYARAKAT, KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PAJAK,
KANTOR PELAYANAN PAJAK, DAN KANTOR PELAYANAN, PENYULUHAN, DAN
KONSULTASI PERPAJAKAN
Contoh: LSP-0001/PJ.09/EDU-M/2021
Formulir yang digunakan atas kegiatan Edukasi Perpajakan adalah sebagai berikut.
No Kode Formulir Nama Formulir
1 EDU.01 Laporan Rencana Kerja
2 EDU.02 Laporan Analisis Kebutuhan Penyuluhan
3 EDU.03 Laporan Hasil Analisis
4 EDU.04 Laporan Session Plan
5 EDU.05 Laporan Pemantauan Persiapan
6 EDU.06 Materi Soal
7 EDU.07 Materi Survei
8 EDU.08 Materi Penyuluhan
9 EDU.09 Lembar Persetujuan Materi
10 EDU.10 Berita Acara Penyusunan Daftar Sasaran Penyuluhan Terpilih
(DSPT) Non CRM
11 EDU.11 Daftar Hadir
12 EDU.12 Berita Acara Penyuluhan Langsung Secara Aktif One On One
Luring
13 EDU.13 Berita Acara Penyuluhan Langsung Secara Aktif One On One
Daring
14 EDU.14 Laporan Piket
15 EDU.15 Berita Acara Konsultasi
16 EDU.16 Berita Acara Penyuluhan Tidak Langsung
17 EDU.17 Laporan Pelaksanaan Kegiatan
18 EDU.18 Laporan Pelaksanaan Pelatihan
19 EDU.19 Laporan Pelaksanaan Uji Pemeringkatan
20 EDU.20 Laporan Pelaksanaan Pendampingan
21 EDU.21 Laporan Monitoring
22 EDU.22 Laporan Evaluasi
Menyetujui,
Kepala/Direktur …………….. (16)
…….……………... (17)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN RENCANA KERJA PERIODIK
No Uraian Keterangan
1 Tujuan dan Tema (5)
2 Jenis Kegiatan (6)
3 Sasaran (7)
4 Metode (8)
5 Hasil Pemetaan (9)
6 Nama Kegiatan (10)
7 Materi Edukasi (11)
No Aspek Data
1 Jumlah Peserta Undangan (12)
2 Durasi Pelaksanaan (13)
3 Tanggal Pelaksanaan (14)
4 Waktu Pelaksanaan (15)
5 Tempat Pelaksanaan (16)
Lainnya
6 (17)
(sesuai dengan kondisi)
………….., …………………...
(18)
Mengetahui,
Ketua Tim, Koordinator
Anggota Tim,
…….……………... (20)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN ANALISIS KEBUTUHAN PENYULUHAN
No Uraian Keterangan
1 Tujuan dan Tema (5)
2 Jenis Kegiatan (6)
3 Sasaran (7)
4 Metode (8)
5 Hasil Pemetaan (9)
6 Nama Kegiatan (10)
7 Materi Edukasi (11)
No Aspek Data
1 Jumlah Peserta Undangan (12)
2 Durasi Pelaksanaan (13)
3 Tanggal Pelaksanaan (14)
4 Waktu Pelaksanaan (15)
5 Tempat Pelaksanaan (16)
Lainnya
6 (17)
(sesuai dengan kondisi)
………….., …………………...
(18)
Mengetahui,
Ketua Tim, Koordinator
Anggota Tim,
…….……………... (20)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN HASIL ANALISIS
………….., …………………...
(22)
Mengetahui,
Anggota Tim, Ketua Tim, Koordinator
c. Koordinasi Eksternal
No Uraian Tanggal
(12) (17) (18)
Anggota Tim,
…….……………... (30)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PEMANTAUAN PERSIAPAN
MATERI SOAL
UJI AWAL (PRETEST) DAN UJI AKHIR (POSTTEST) / UJI PEMERINGKATAN (2)
NOMOR : .................. (3)
Daftar Pertanyaan
No Pertanyaan
(14) (15)
Anggota Tim,
…….……………... (18)
PETUNJUK PENGISIAN MATERI SOAL
MATERI SURVEI
NOMOR : .................. (2)
Daftar Pertanyaan
No Kategori Pertanyaan
(12) (13) (14)
Anggota Tim,
…….……………... (17)
PETUNJUK PENGISIAN MATERI SURVEI
A. Dokumentasi Penugasan
C. Rincian Materi
(23)
D. Referensi Materi :
No. Jenis Materi Judul dan Nomor Materi
(24) (25) (26)
E. Referensi Peraturan :
No. Judul Peraturan Nomor Peraturan
(27) (28) (29)
F. Jenis Materi : (30)
□ Salindia □ Leaflet □ Pamflet □ Video Tutorial □ Buku
□ Booklet □ ………….
Anggota Tim,
…….……………... (33)
PETUNJUK PENGISIAN MATERI PENYULUHAN / MATERI PELATIHAN
A. Dokumentasi Penugasan
C. Rincian Materi
(22)
D. Referensi Materi :
No. Jenis Materi Judul dan Nomor Materi
(23) (24) (25)
E. Referensi Peraturan :
No. Judul Peraturan Nomor Peraturan
(26) (27) (28)
Opsi 2
Paparan Aturan/Kebijakan –Aturan Baru
1. latar belakang
2. tujuan aturan (harapan)
3. pokok perubahan dari aturan terdahulu
4. aturan terdahulu (Jika Ada)
5. aturan rujukan
6. pembahasan aturan terbaru
7. contoh kasus dan/atau FAQ
8. …………….
Opsi 3
Paparan Issue (1)
1. Situation
2. Term
3. Analysist
4. Result
5. ………..
Opsi 4
Paparan Issue (2)
1. issue
2. aturan terkait issue
3. detail pembahasan
4. result (usulan, penegasan)
Opsi Lainnya
Tipografi
o Font Segoe UI
o Judul Leaflet: Segoe UI Black ukuran 26
dengan huruf kapital
o Subjudul: Segoe UI ukuran 16
a. ya b. tidak
o Sub-subjudul: Segoe UI ukuran 13
o Badan teks: Segoe UI ukuran 10
o Penulisan paragraf menggunakan
penjajaran rata kiri
Margin a. ya b. tidak
o Kiri/kanan dari setiap panel/lipatan: 0,3
cm
o Tidak perlu ditampilkan bleed untuk
pencetakan
2 TEKNIS a. ya b. tidak
Tidak ada letterbox/cinescope a. ya b. tidak
Audio jelas, balance antara narator a. ya b. tidak
dan background music dan minim
noise
3 KONTEN a. ya b. tidak
Font Segoe UI a. ya b. tidak
Tampilan device di awal tutorial a. ya b. tidak
Tampilan judul di awal tutorial a. ya b. tidak
Target Audiens (Untuk Video yang a. ya b. tidak
memiliki target audiens khusus)
Outline (Untuk Video Berdurasi a. ya b. tidak
Panjang)
Tampilan HP/Tablet/Laptop a. ya b. tidak
Tampilan Closing a. ya b. tidak
Identitas Wajib Pajak a. ya b. tidak
Musik Latar a. ya b. tidak
Sound Effect a. ya b. tidak
Legalitas Penggunaan Media a. ya b. tidak
o Grafis
o Foto
o Suara
o Lagu
Nomor Seri & QR Code Leaflet, a. ya b. tidak
memuat Nomor Lembar Pembuatan.
Pada hari ini …………(3), tanggal …………(4) bulan ………… (5) tahun …………(6), yang
bertanda tangan di bawah ini:
No. Nama/NIP Pangkat/Gol Jabatan
(7) (8) (9) (10)
Wajib Pajak dalam DSPT terlampir yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita Acara
Penyusunan Daftar Sasaran Penyuluhan Terpilih (DSPT) NonCRM ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Ketua Tim,
…………………………………………(23)
Anggota Tim,
…………………………………………(24)
PETUNJUK PENGISIAN LEMBAR BERITA ACARA PENYUSUNAN
DAFTAR SASARAN PENYULUHAN TERPILIH (DSPT) NON CRM
1.
Koordinator Tim,
………………………………(8)
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR WP ORANG PRIBADI YANG MENJADI SASARAN
PENYULUHAN
(1
(2) (3) (4) (5) (6)
)
1.
Koordinator Tim,
………………………………(7)
)
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR WP ORANG BADAN YANG MENJADI SASARAN
PENYULUHAN
DAFTAR HADIR
CALON WAJIB PAJAK/WAJIB PAJAK ORANG PRIBADI
1.
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR HADIR WAJIB PAJAK ORANG PRIBADI
DAFTAR HADIR
CALON WAJIB PAJAK/WAJIB PAJAK BADAN
No
Nama WP Nama NPWP Jabatan Tanda
No NPWP Badan NIK Wakil telepon/H Email
Badan Wakil Wakil Wakil Tangan
P
(10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
1.
PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR HADIR WAJIB PAJAK BADAN
No Nama/NIP Jabatan
(6) (7) (8)
Berdasarkan Surat Perintah Edukasi nomor ………….. (9) tanggal …………. (10), telah melakukan
penyuluhan langsung secara aktif one on one luring dengan tujuan dan tema
…………………………………………. (11) kepada:
Nama : …………………………………………………………………………………………(12)
NIK/Paspor : …………………………………………………………………………………………(13)
Alamat : …………………………………………………………………………………………(14)
dalam hal ini bertindak selaku: (15)
Wajib Pajak; Wakil; Kuasa;
dari Wajib Pajak
Nama : ………………………………………………………………………………………(16)
NIK/Paspor : ………………………………………………………………………………………(17)
NPWP : ………………………………………………………………………………………(18)
Alamat : ………………………………………………………………………………………(19)
mengenai
Materi Edukasi : ……………………………………………………………………….……………(20)
Demikian Berita Acara Penyuluhan Langsung Secara Aktif One on One Luring ini dibuat
dengan sebenarnya yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Laporan Pelaksanaan Kegiatan,
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wajib Pajak/wakil/kuasa, Tenaga Penyuluh Pajak
Koordinator
Ketua Tim,
…….……………... (25)
Anggota Tim,
…….……………... (26)
PETUNJUK PENGISIAN BERITA ACARA PENYULUHAN LANGSUNG SECARA AKTIF
ONE ON ONE LURING
No Nama/NIP Jabatan
(6) (7) (8)
Berdasarkan Surat Perintah Edukasi nomor ………….. (9) tanggal …………. (10), telah melakukan
penyuluhan langsung secara aktif one on one daring dengan tujuan dan tema
…………………………………………………………. (11), melalui media ……………………. (12)
kepada:
Nama : …………………………………………………………………………………………(13)
NIK/Paspor : …………………………………………………………………………………………(14)
Alamat : …………………………………………………………………………………………(15)
dalam hal ini bertindak selaku: (16)
Wajib Pajak; Wakil; Kuasa;
dari Wajib Pajak
Nama : ………………………………………………………………………………………(17)
NIK/Paspor : ………………………………………………………………………………………(18)
NPWP : ………………………………………………………………………………………(19)
Alamat : ………………………………………………………………………………………(20)
mengenai
Materi Edukasi : …………………………………………………………………………….………(21)
Ketua Tim,
…….……………... (27)
Anggota Tim,
…….……………... (28)
PETUNJUK PENGISIAN BERITA ACARA PENYULUHAN LANGSUNG SECARA AKTIF
ONE ON ONE DARING
LAPORAN PIKET
NOMOR : ..................................... (2)
A. PELAKSANAAN PIKET
1. Nomor Nota Dinas : ……………………………………….... (6)
2. Tanggal Nota Dinas : ……………………………………….... (7)
3. Bulan : ……………………………………….... (8)
4. Realisasi Pelaksanaan Piket
B. RINGKASAN KEGIATAN
1. Jumlah pengunjung : ……………………………………….... (14)
2. Topik yang sering ditanya : ……………………………………….... (15)
3. Hambatan : ……………………………………….... (16)
C. DAFTAR LAMPIRAN
1. Berita Acara Konsultasi
2. …………………………………………. (17)
No Nama/NIP Jabatan
(7) (8) (9)
No Nama/NIP Jabatan
(7) (8) (9)
Demikian Berita Acara Konsultasi ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Pada hari ini …………(3), tanggal …………(4) bulan ………… (5) tahun …………(6), yang
bertanda tangan di bawah ini:
No. Nama/NIP Jabatan
(7) (8) (9)
berdasarkan Surat Perintah Penyuluhan Nomor …………(10) tanggal ……(11) bulan …………(12)
tahun …………(13), menyatakan telah melaksanakan kegiatan:
…………………………………………(21) …………………………………………(22)
…………………………………………(26) …………………………………………(23)
Anggota Tim,
…………………………………………(24)
PETUNJUK PENGISIAN BERITA ACARA PENYULUHAN TIDAK LANGSUNG
Ketua Tim,
…….……………... (23)
Anggota Tim,
…….……………... (24)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Ketua Tim,
…….……………... (23)
Anggota Tim,
…….……………... (24)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN PELATIHAN
A. PELAKSANAAN
1. Hari/ Tanggal : …………………………………… (9)
2. Waktu : …………………………………… (10)
3. Tempat : …………………………………… (11)
4. Jumlah Peserta : …………………………………… (12)
B. URAIAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan : ……………………………………................. (13)
2. Ringkasan Kegiatan : ……………………………………………...... (14)
3. Kesimpulan : ……………………………………………….. (15)
C. DAFTAR LAMPIRAN
1. ………………………………………………………………………………… (16)
Anggota Tim,
…….……………... (19)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN UJI PEMERINGKATAN
A. PELAKSANAAN
1. Hari/ Tanggal : …………………………………… (9)
2. Waktu : …………………………………… (10)
3. Tempat : …………………………………… (11)
4. Jumlah Peserta : …………………………………… (12)
B. URAIAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan : ……………………………………................. (13)
2. Ringkasan Kegiatan : ……………………………………………...... (14)
D. DAFTAR LAMPIRAN
1. ………………………………………………………………………………… (17)
Anggota Tim,
…….……………... (20)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PELAKSANAAN PENDAMPINGAN
LAPORAN MONITORING
NOMOR : ..................................... (2)
Anggota Tim,
…….……………... (22)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN MONITORING
LAPORAN EVALUASI
NOMOR : ..................................... (2)
Anggota Tim,
…….……………... (22)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN EVALUASI
2. Ketentuan Umum
a. Aplikasi yang digunakan: Microsoft PowerPoint.
b. Ukuran layar: 16:9 (1920x1080 atau 1024×768).
c. Huruf menggunakan font Segoe UI.
d. warna mengacu kepada ketentuan Brand DJP.
3. Tampilan Templat Cover
a. Dua alternatif pilhan templat
background presentasi (biru dan putih).
b. Templat dengan Logo Kementerian
Keuangan dan Brand DJP di sebelah
atas digunakan sebagai cover.
c. Terdapat grafis sekunder pada kanan
bawah salindia.
2. Ketentuan Umum
a. Format video menggunakan dokumen berkestensi .mp4 atau .mov.
b. Video menggunakan format codec H.264.
c. Video memiliki resolusi 1080p (1920 x 1080).
d. Video menggunakan frekuensi gambar 25 fps.
e. Video menggunakan background putih.
f. Video tidak menggunakan cinescope.
g. Video memiliki kualitas audio yang baik, menghindari peak level, dan selaras dalam
penggunaan suara narator dan musik latar.
h. Secara umum tidak ada batasan durasi. Namun diharapkan untuk membuat video
seringkas mungkin, sehingga durasi tidak terlalu Panjang.
3. Contoh Tampilan Video Tutorial
a. Pembukaan (opening)
1) Ukuran font menyesuaikan
kondisi.
2) Jenis font Segoe UI.
3) Menunjukkan judul tutorial dan
contoh tampilan perangkat
yang dipakai di awal.
4) Menggunakan kalimat sapaan
"Hai Kawan Pajak, Selamat
Datang di Tutorial...".
b. Target Audiens
1) Ukuran font menyesuaikan
kondisi.
2) Menggunakan icon dengan tipe
flat icon.
4) Penutup (closing)
a) Menggunakan logo Kemenkeu
dan DJP sebagai penutup.
b) Menggunakan tagline "Pajak
Kuat Indonesia Maju", atau
sesuai tagline yang sedang
menjadi tagline resmi DJP.
4. Ketentuan Pendukung
a. Format identitas rekaan yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Wajib Pajak Orang Pribadi
Nama Raka
NPWP 12.345.678.9-999.000
Alamat Jalan Gatot Subroto
KPP Administrasi KPP Pratama Jakarta Kebayoran Baru Satu
AR Jaka
Email rakatampan@email.com
2. Wajib Pajak Badan
Nama PT Nya Raka
NPWP 12.345 .678.9-999.000
Alamat Jalan Gatot Subroto
KPP Administrasi KPP Pratama Jakarta Kebayoran Baru Satu
AR Jaka
Email ptrakatampan@email.com
2. Ketentuan Umum
a. Tata Letak
1) Ukuran kertas menggunakan A4 dengan format lipat 3, untuk format lipat 2 dan
4, ukuran disesuaikan dengan format lipat 3.
2) Ukuran panel bagian dalam (isi) dari kiri ke kanan: 10 cm, 10 cm, 9.7 cm.
3) Ukuran panel bagian luar (sampul) dari kiri ke kanan: 9.7 cm, 10 cm, 10 cm.
b. Tipografi
1) Font Segoe UI;
2) Judul Leaflet: Segoe UI Black ukuran maksimal 26 dengan huruf kapital;
3) Subjudul: Segoe UI ukuran 16;
4) Sub-subjudul: Segoe UI ukuran 13;
5) Badan teks: Segoe UI ukuran 10; dan
6) Penulisan paragraf menggunakan penjajaran rata kiri.
c. Margin
1) kiri/kanan dari setiap panel/lipatan 0,3 cm; dan
2) tidak perlu ditampilkan bleed untuk pencetakan.
d. Tanda Baca
1) Titik pada akhir paragraf tidak perlu ditampilkan.
2) Titik, koma, dan titik-koma pada suatu daftar/urutan tidak perlu ditampilkan.
3) Penulisan tanda baca lainnya mengacu kepada Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia.
e. Legalitas Penggunaan Media
1) foto; dan
2) grafis.
f. Nomor Seri & QR Code Leaflet, memuat Nomor Lembar Pembuatan.
2. Standing Banner
a. dibuat dalam bentuk ukuran standar 160 x 60 cm;
b. logo DJP (berupa logogram dan logotip dengan konfigurasi sekunder/horizontal)
harus selalu berdampingan di sebelah kanan Logo Kementerian Keuangan;
c. grafis sekunder berupa garis dengan tiga warna berbentuk horizontal dan tulisan
www.pajak.go.id yang harus ditempatkan pada bagian bawah seluruh materi
publikasi resmi DJP;
d. penggunaan warna mengacu pada Brand Identity DJP;
e. aset dapat berupa foto atau grafis;
f. font menggunakan Segoe UI;
g. penulisan tanda baca lainnya mengacu kepada Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia; dan
h. terdapat QR Code dan nomor seri materi.
Standing Banner
Tujuan Surat
Latar Belakang
Pokok Permasalahan
Jawaban Penegasan
Kesimpulan
Penutup
Tanda Tangan