DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KAMPUNG BALI
JL. JENDRAL URIP SUMOHARJO NO.79
NOTA DINAS
Nomor : / /UPT-Kp.Bali/II/2021
Hari : Selasa
Tanggal : 2 Februari 2021
Jam : 12.00 WIB
Tempat : Aula UPT Puskesmas Kampung Bali
TANGAN
1 Drg. Popong solihat 19740227 200212 2 002 Kepala Puskesmas 1...............
10 Rotua Lumbantoruan, SKM 19740807 199501 2 001 Ketua Tim Mutu, PJ 10..............
Sanitasi
Barang
Epidemiologi
13 Dwi Riana, Amd. Far 19710131 199303 2 006 Asisten Apoteker 13..............
19 Dayang Andriyanti, Amd. Kep 19790807 200003 2 001 PJ Program ODGJ, 19..............
Sekretaris Mutu
23 Eva Siamanungkalit, Amd. Rad 19830105 200802 2 001 PJ Aset Barang 23..............
PJ Survei Pelanggan
Laboratorium
Kesling, PJ Limbah
Medis
Service
Service
Notulen -
Sebelumnya
Menggalang komitmen bersama dalam meningkatkan mutu dan kinerja
dalam pengelolaan dan pelaksanaan Kegiatan Tim Mutu secara
berkesinambungan.Isi Komitmen :
1. Memahami konsep manajemen mutu sebagai landasan dalam
merubah pola pikir dan pola kerja yang berfokus pada peningkatan
mutu di UPT Puskesmas Kampung Bali.
Pembahasan 2. Menjalankan kegiatan tugas pokok dan fungsi masing-masing tim
mutu sesuai dengan pedoman manajemen mutu dan SOP yang
sudah disahkan.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkesinambungan
dalam kegiatan program dan pelayanan mutu di UPT Puskesmas
Kampung Bali
4. Melakukan perbaikan secara terus menerus pada seluruh aspek
kegiatan baik program maupun pelayanan mutu di UPT Puskesmas
Kampung Bali
5. Memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat dengan
“ CAKAP”
C” Cepat dalam mengambil Tindakan
A” Akurat dalam memberi pengobatan
K” Komunikatif dalam memberi informasi
P” Prima dalam memberikan Pelayanan
6. Memberikan pelayanan pada masyarakat dengan sopan,santun,
ramah dan bersahaja.
7. Bersedia menerima sangsi yang disepakati apabila melanggar
komitmen di atas.
Kesimpulan Tersusunnya komitmen bersama Semua tim mutu di UPT Puskesmas
Kampung Bali
Rekomendasi Dengan adanya komitmen bersama Kepala Puskesmas,Penanggung jawab
semua tim mutu dan Pelaksana program secara berkesinambungan,
konsisten dengan tata nilai, visi, misi, motto dan tujuan Puskesmas
diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan dan kinerja Upaya
kesehatan di UPT Puskesmas Kampung Bali.
Mengetahui Notulensi,
Kepala UPT Puskesmas Kampung Bali Sekretaris Tim Mutu
Pada hari ini Selasa tanggal 2 Februari 2021, Kami Tim Mutu UPT
Puskesmas Kampung Bali melaksanakan pertemuan Penandatanaganan Penggalangan
Komitmen.
Adapun hasil penggalangan Komitmen antara lain :
1. Merencanakan kegiatan Mutu program kerja masing-masing program antara lain :
a. Membuat kebijakan mutu
b. Membuat Pedoman Manual Mutu Membuat Kerangka Acuan Kegiatan tahunan dan
kegiatan
c. Menyusun dan menetapkan indikator mutu
d. Mensosialisasikan penetapan indikator mutu
e. Menyusun rencana kegiatan Tim mutu
f. Membahas tentang RPK mutu
g. Membahas tentang SOP mutu
h. Melakukan inventarisasi SK/SOP
i. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
a) Pengukuran indikator kinerja
b) Monitoring ketepatan pelaksanaan kegiatan
2. Melaksanakan kegiatan Tim Admen sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain :
a. Menyusun P2KT
b. Memantau proses pelaksanaan dan hasil kegiatan puskesmas
c. Evaluasi Hasil Pelaksanaan (Penilaian Kinerja)
d. Manajemen Peralatan Medik dan Non Medik
e. Manajemen Obat / Bahan
f. Manajemen Tenaga
g. Bendahara Penerimaan Pembantu
h. Bendahara Pengeluaran Pembantu
i. Bendahara BLUD
j. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
a) Pengukuran indikator kinerja
b) Monitoring ketepatan pelaksanaan kegiatan
3. Melaksanakan kegiatan Tim KP sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain:
a. Pelatihan penyusunan register risiko
b. Pelatihan tentang penatalaksanaan insiden kejadian risiko (RCA dan FMEA)
c. Pelatihan tentang BHD
d. Pelatihan tentang APPAR
e. Pelatihan Penanggulangan bencana
f. Pelatihan triase di unit gawat darurat
g. Pertemuan membahas laporan insiden kejadian risiko
h. Pembahasan RCA
i. Pembahasan FMEA
j. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
a) Pengukuran indikator kinerja
b) Monitoring ketepatan pelaksanaan kegiatan
4. Melaksanakan kegiatan Tim PPI sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain
a. Sosialisasi tentang program PPI di puskesmas
b. Praktek mencuci tangan yang baik dan benar
c. Praktek sterilisasi alat
d. Praktek penggunaan dan pelepasan APD pada masa pandemi covid
e. Praktek pengolahan limbah medis
f. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
a) Pengukuran indikator kinerja
b) Monitoring ketepatan pelaksanaan kegiatan
5. Melaksanakan kegiatan Tim Audit Internal sesuai dengan rencana yang telah di susun antara
lain
a. Kepatuhan terhadap SOP
b. Audit sarana, prasarana dan tata graha ruangan
c. Pertemuan membahas capaian indikator kinerja semesteran
d. Menyusun audit plan dan instrumen audit
e. Melaksanakan audit internal pada unit layanan tertentu
f. Membuat laporan kegiatan dan rekomendasi audit untuk unit layanan
g. Orientasi pegawai baru
h. Pelatihan internal dan eksternal puskesmas
i. Kepuasan pelanggan
j. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
a) Pengukuran indikator kinerja
b) Monitoring ketepatan pelaksanaan kegiatan
6. Melaksanakan kegiatan Tim K3 sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain
a. Membangun kesadaran tentang K3
b. Menyusun program kerja K3
c. Sosialisasi program kerja tim K3
d. Penyusunan pedoman K3
e. Melakukan sosialisasi penggunaan APAR
f. Menyusun form pencatatan dan pelaporan
g. Melakukan analisis masalah
h. Penerapan K3 kewaspadaan standar kebersihan tangan (cuci tangan)
i. Penerapan K3 kewaspadaan standar penggunaan APD
j. Penerapan K3 kewaspadaan standar dekontaminasi perlatan perawatan pasien
k. Penerapan K3 kewaspadaan standar pengendalian lingkungan
l. Penerapan K3 kewaspadaan standar pengolahan limbah
7. Melaksanakan kegiatan Tim UKP sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain
a. Upaya kesehatan perorangan dalam gedung
b. Upaya kesehatan perorangan luar gedung
8. Melaksanakan kegiatan Tim UKM sesuai dengan rencana yang telah di susun antara lain
a. Pelayanan promosi kesehatan
b. Pelayanan kesehatan reproduksi
c. Pelayanan kesehatan ibu, anak, dan keluarga berencana
d. Pelayanan gizi
e. Pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit
f. Pelayanan pengobatan tradisional (BATTRA)
9. Memberikan Pelayanan kesehatan pada masyarakat sesuai Visi dan Misi serta tata nilai
Puskesmas.
TANGAN
1 Drg. Popong solihat 19740227 200212 2 002 Kepala Puskesmas 1...............
10 Rotua Lumbantoruan, SKM 19740807 199501 2 001 Ketua Tim Mutu, PJ 10..............
Sanitasi
Barang
Epidemiologi
13 Dwi Riana, Amd. Far 19710131 199303 2 006 Asisten Apoteker 13..............
19 Dayang Andriyanti, Amd. Kep 19790807 200003 2 001 PJ Program ODGJ, 19..............
Sekretaris Mutu
23 Eva Siamanungkalit, Amd. Rad 19830105 200802 2 001 PJ Aset Barang 23..............
PJ Survei Pelanggan
Laboratorium
33 Imam Atmajaya, Amd. RMIK 19950127 202012 1 006 PJ Rekam Medik 33..............
Medis
Service
Service
DOKUMENTASI
PENANDATANGANAN PENGALANGAN KOMITMEN
TIM MUTU
UPT PUSKESMAS KAMPUNG BALI
TAHUN 2021