Anda di halaman 1dari 5

MATERI LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan yang penting
bagi manajemen dan menunjukkan cara untuk memperbaiki kelemahan tersebut.Memberikan
rekomendasi perubahan prosedur & standarMenunjukkan bagian-bagian yang berisikoMenyajikan
penilaian atas kualitas sistem & prosedur

2 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


DISRIBUSI LAPORAN AUDIT :Manajemen SeniorDewan DireksiDewan KomisarisDewan AuditTUJUAN
AUDIT DIBEDAKAN DALAM 3 KATEGORI :Mentransfer InformasiMemberi PersuasiMendapatkan Hasil
(RESPONSE)

3 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Auditor ingin membangun kesadaran manajemen akan adanya masalah/temuanMeyakinkan pembaca
terhadap arti penting masalah tersebutLaporan Persuasif harus menunjukkan validitas & signifikasi dari
informasi yang disajikanHasil atau tindakan yang diharapkan dilakukan adalah perubahan/tindakan
melakukan koreksi, mencegah terulang kembalinya suatu kesalahan & mengurangi risikoMentransfer
InformasiMemberi PersuasiMendapatkan Hasil (Response)

4 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Standar Kualitas Laporan Audit :LANGSUNG :a.l :Menggunakan kalimat pembuka yang
konklusifMenggunakan Heading yang informatifMenempatkan gagasan utama pada awal
kalimat/paragrafLUGAS  Laporan harus ringkas :Hanya berisi informasi yang relevanDisusun
berdasarkan prioritas informasi sesuai tingkat signifikasi atau keseriusannyaLaporan hanya menyajikan
data-data pendukung yg telah diikhisarkan dalam saru rekapitulasi yang ringkas

5 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Standar Kualitas Laporan Audit :SESUAI KONDISI :Menggunakan nada & gaya yang cocok dengan
kondisiAuditor perlu memahami minat pembaca, menggunakan penekanan yang tepatHanya
menyajikan informasi yang relevan dan validPersuasifLaporan harus menunjukkan dukungan atas semua
data-data & kesimpulan yang adaDapat mengilustrasikan arti penting risiko/masalah yang dihadapi
pembacaRekomendasi yang disarankan bermanfaat bagi pembaca

6 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Konstruktif :Lebih menekannya pada penyebab bukan gejalanyaTemuan positif & negatif harus
seimbangMemberi perspektif yang proposional terhadap suatu masalah & menghargai tindakan
manajemenOrientasi pada hasil :Prinsipnya bukan ingin mencari masalah tertapi ingin mengetahui
solusiLaporan mengandung rekomendasi yang spesifik & dapat diukurSebaiknya menjelaskan tindakan
yang telah diambil oleh manajemen

7 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


MENARIK :Membuat ringkasan eksekutif (Executive Summary)Menggunakan format yang
profesionalHeading yang jelasTEPAT WAKTUBIAYA PEMBUATAN LAPORANBiaya AnalisisBiaya
AdministrasiBiaya Pembahasan (persetujuan)Laporan seharusnya disusun sebanding dengan biaya yang
terkait tersebut

8 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Untuk menulis kalimat pembuka yang efektif & menarik perhatian pembaca, dapat digunakan kiat
:Ungkapkan kesimpulan secara langsungTulis secara konkrit & deskriptifGunakan istilah-istilah yang
dimengerti pembacaPilih informasi yang paling menarik perhatian pembacaRancang pembuka yang
dapat mengarahkan pembaca

9 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Logika pembaca berbeda dengan logika auditor :AUDITORPEMBACAApa Tujuan AuditApa
KesimpulannyaProsedur audit yg dilakukanApa dukungannya (fakta)Apa hasilnya (faktanya)Kenapa hal
tsb pentingApa kesimpulannyaApa yg perlu dilakukan

10 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Perbedaan antara penulisan informatif dengan persuasif sbb :Volume InformatifVolume PersuasifNilai
LaporanVolumePemborosan yg dicegahJumlah TemuanPeningkatan efisiensiRekomendasiKesadaran
ControlManajemenDiyakini oleh AuditorSuksesJumlah LaporanHasil
&ResponStrategiMenjanjikanMenjual RekomendasiArti penting secara bisnisKeberatan
manajemenDibiarkanDimengerti

11 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


BEBERAPA TEHNIK UNTUK MEMBUAT PENJELASAN YANG PERSUASIF :Kesimpulan Langsung &
KonkritBukti FaktualHindari over/under statementJelaskan Penyebab, bukan GejalaJelaskan Besarnya
Masalah

12 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Struktur Laporan Audit akan bermanfaat bagi Auditor & Pembacanya jika digunakan Tehnik :Masukkan
bagian – bagian yang tepat mencakup :Tujuan AuditRuang Lingkup AuditLatar
BelakangKesimpulanRingkasanHasil AuditLampiran

13 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Tuliskan Ringkasan Hasil AuditRancangan sistimatika Laporan untuk jenis tingkatan pembacaFormat
Laporan sedemikian rupa sehingga mudah dibacaENAM LANGKAH MENUJU SIMPULAN YANG
EFEKTIF :Menjawab Tujuan AuditMenggunakan Informasi Pendukung yang konkritGunakan Nada yang
Konsisten & TepatSeimbangBeri PerspektifKomentar Terhadap Tanggapan Manajemen
1 Laporan Audit Managemen
YULAZRI M.Ak.,CPAUniversitas Esa Unggul

2 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan yang penting
bagi manajemen dan menunjukkan cara untuk memperbaiki kelemahan tersebut.Memberikan
rekomendasi perubahan prosedur & standarMenunjukkan bagian-bagian yang berisikoMenyajikan
penilaian atas kualitas sistem & prosedurMenilai efektiptivitas dan efisien dari suatu kegiatan

3 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


DISRIBUSI LAPORAN AUDIT :Manajemen SeniorDewan DireksiDewan KomisarisDewan AuditTUJUAN
LAPORAN AUDIT DIBEDAKAN DALAM 3 KATEGORI :Mentransfer InformasiMempengaruhiMendapatkan
Hasil (RESPONSE)

4 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Auditor ingin membangun kesadaran manajemen akan adanya
masalah/temuanMenginformasikanMeyakinkan pembaca terhadap arti penting masalah
tersebut.Laporan Persuasif harus menunjukkan validitas & signifikasi dari informasi yang
disajikanMempengaruhiHasil atau tindakan yang diharapkan dilakukan adalah perubahan/tindakan
melakukan koreksi, mencegah terulang kembalinya suatu kesalahan & mengurangi risikoMemberikan
Hasil(Response)

5 Laporan audit ekternal VS Laporan audit internal/managemen


Terdapat perbedaan fundamental antara laporan eksternal auditor dan laporan audit managemen
/audit internalLaporan audit eksternal berupa managemen letter yang sama dengan laporan internal
audit/audit managemen

6 Audit Reporting Cycle Outline audit findings Prepare audit


report first draftDiscuss withmanagementIssuance of finalreportAudit report closingreferencePrepare
final auditreport draft

7 Kendala dalam membuat laporan


Penulisan hasil supervisi ulangPelaporan dibawah tekananTerlalu banyak waktu dihabiskan dalam
penulisan laporanDraft yang burukKemampuan menulis yang lemahPerbedaan opini auditor dengan
supervisor merekaPenulisan jauh dari lokasi auditKurangnya minat managemen

8 Pengawasan dan sistem penindaklanjutan Orientasi pada tindakan efektif


RekomendasiOutput laporan managemen adalah berupa rekomendasiKlasifikasiKomitmen pada
hasilPengawasan dan sistem penindaklanjutanPerhatian khususOrientasi pada tindakan efektif

9 Kualitas laporan Audit


LangsungLugasSesuai kondisiMempengaruhiKonstruktifOrientasi pada hasilMenarikTepat waktuBiaya yg
ekonomis

10 Kualitas laporan Audit


LANGSUNG :a.l :Menggunakan kalimat pembuka yang konklusifMenggunakan Heading yang
informatifMenempatkan gagasan utama pada awal kalimat/paragrafLUGAS  Laporan harus ringkas
:Hanya berisi informasi yang relevanDisusun berdasarkan prioritas informasi sesuai tingkat signifikasi
atau keseriusannyaLaporan hanya menyajikan data-data pendukung yg telah diikhisarkan dalam saru
rekapitulasi yang ringkas

11 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENSESUAI KONDISI :Menggunakan nada & gaya yang
cocok dengan kondisiAuditor perlu memahami minat pembaca, menggunakan penekanan yang
tepatHanya menyajikan informasi yang relevan dan validMempengaruhiLaporan harus menunjukkan
dukungan atas semua data-data & kesimpulan yang adaDapat mengilustrasikan arti penting
risiko/masalah yang dihadapi pembacaRekomendasi yang disarankan bermanfaat bagi pembaca

12 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENKonstruktif :Lebih menekannya pada penyebab
bukan gejalanyaTemuan positif & negatif harus seimbangMemberi perspektif yang proposional terhadap
suatu masalah & menghargai tindakan manajemenOrientasi pada hasil :Prinsipnya bukan ingin mencari
masalah tertapi ingin mengetahui solusiLaporan mengandung rekomendasi yang spesifik & dapat
diukurSebaiknya menjelaskan tindakan yang telah diambil oleh manajemen

13 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENMENARIK :Membuat ringkasan eksekutif (Executive
Summary)Menggunakan format yang profesionalHeading yang jelasTEPAT WAKTUBIAYA PEMBUATAN
LAPORANBiaya AnalisisBiaya AdministrasiBiaya Pembahasan (persetujuan)Laporan seharusnya disusun
sebanding dengan biaya yang terkait tersebut

14 Logika pembaca berbeda dengan logika auditor


:AUDITORPEMBACAApa Tujuan AuditApa KesimpulannyaProsedur audit yg dilakukanApa dukungannya
(fakta)Apa hasilnya (faktanya)Kenapa hal tsb pentingApa kesimpulannyaApa yg perlu dilakukan

15 beda antara penulisan informatif dengan persuasif


Volume InformatifVolume PersuasifNilai LaporanVolumePemborosan yg dicegahJumlah
TemuanPeningkatan efisiensiRekomendasiKesadaran ControlManajemenDiyakini oleh
AuditorSuksesJumlah LaporanHasil &ResponStrategiMenjanjikanMenjual RekomendasiArti penting
secara bisnisKeberatan manajemenDibiarkanDimengerti

16 TEHNIK UNTUK MEMBUAT PENJELASAN YANG PERSUASIF


Kesimpulan Langsung & KonkritBukti FaktualHindari over/under statementJelaskan Penyebab, bukan
GejalaJelaskan Besarnya Masalah

17 Tergantung jenis laporan yang akan dikeluarkan


Format Laporan AuditTergantung jenis laporan yang akan dikeluarkanFormal vs tidak formalFinal vs
interimBentuk tulisan vs lisanOpini keseluruhan vs temuan sajaKeuangan vs kinerja

18 Struktur Laporan Audit


Tujuan AuditRuang Lingkup AuditLatar BelakangKesimpulanRingkasanHasil AuditLampiran

19 Atribut sebuah temuan Kriteria Kondisi Penyebab Dampak


Standar, tolok ukur, atau ekspektasi yang digunakan dalam melaksanakan pemeriksaan atau
verifikasiKondisiBukti faktual atas apa yang diungkapkanPenyebabAlasan terjadinya perbedaan antara
kriteria dan kondisi yang terjadiDampakDampak bagi perusahaan atau perbedaan tersebut

20 Atribut sebuah temuan Untuk menarik perhatian pembaca Ringkasan


KriteriaKondisiPenyebabDampakRekomendasi

21 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Tuliskan Ringkasan Hasil AuditRancangan sistimatika Laporan untuk jenis tingkatan pembacaFormat
Laporan sedemikian rupa sehingga mudah dibacaENAM LANGKAH MENUJU SIMPULAN YANG
EFEKTIF :Menjawab Tujuan AuditMenggunakan Informasi Pendukung yang konkritGunakan Nada yang
Konsisten & TepatSeimbangBeri PerspektifKomentar Terhadap Tanggapan Manajemen

22 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN


Untuk menulis kalimat pembuka yang efektif & menarik perhatian pembaca, dapat digunakan kiat
:Ungkapkan kesimpulan secara langsungTulis secara konkrit & deskriptifGunakan istilah-istilah yang
dimengerti pembacaPilih informasi yang paling menarik perhatian pembacaRancang pembuka yang
dapat mengarahkan pembaca

Anda mungkin juga menyukai