0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
28 tayangan5 halaman
1. Laporan audit manajemen merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan penting bagi manajemen dan menunjukkan cara memperbaikinya. Laporan memberikan rekomendasi perubahan prosedur dan standar serta menilai efektivitas dan efisiensi suatu kegiatan.
2. Laporan audit didistribusikan kepada manajemen senior, dewan direksi, dewan komisaris dan dewan audit. Tujuan laporan audit dibedakan
1. Laporan audit manajemen merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan penting bagi manajemen dan menunjukkan cara memperbaikinya. Laporan memberikan rekomendasi perubahan prosedur dan standar serta menilai efektivitas dan efisiensi suatu kegiatan.
2. Laporan audit didistribusikan kepada manajemen senior, dewan direksi, dewan komisaris dan dewan audit. Tujuan laporan audit dibedakan
1. Laporan audit manajemen merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan penting bagi manajemen dan menunjukkan cara memperbaikinya. Laporan memberikan rekomendasi perubahan prosedur dan standar serta menilai efektivitas dan efisiensi suatu kegiatan.
2. Laporan audit didistribusikan kepada manajemen senior, dewan direksi, dewan komisaris dan dewan audit. Tujuan laporan audit dibedakan
Merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan yang penting bagi manajemen dan menunjukkan cara untuk memperbaiki kelemahan tersebut.Memberikan rekomendasi perubahan prosedur & standarMenunjukkan bagian-bagian yang berisikoMenyajikan penilaian atas kualitas sistem & prosedur
2 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
DISRIBUSI LAPORAN AUDIT :Manajemen SeniorDewan DireksiDewan KomisarisDewan AuditTUJUAN AUDIT DIBEDAKAN DALAM 3 KATEGORI :Mentransfer InformasiMemberi PersuasiMendapatkan Hasil (RESPONSE)
3 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Auditor ingin membangun kesadaran manajemen akan adanya masalah/temuanMeyakinkan pembaca terhadap arti penting masalah tersebutLaporan Persuasif harus menunjukkan validitas & signifikasi dari informasi yang disajikanHasil atau tindakan yang diharapkan dilakukan adalah perubahan/tindakan melakukan koreksi, mencegah terulang kembalinya suatu kesalahan & mengurangi risikoMentransfer InformasiMemberi PersuasiMendapatkan Hasil (Response)
4 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Standar Kualitas Laporan Audit :LANGSUNG :a.l :Menggunakan kalimat pembuka yang konklusifMenggunakan Heading yang informatifMenempatkan gagasan utama pada awal kalimat/paragrafLUGAS Laporan harus ringkas :Hanya berisi informasi yang relevanDisusun berdasarkan prioritas informasi sesuai tingkat signifikasi atau keseriusannyaLaporan hanya menyajikan data-data pendukung yg telah diikhisarkan dalam saru rekapitulasi yang ringkas
5 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Standar Kualitas Laporan Audit :SESUAI KONDISI :Menggunakan nada & gaya yang cocok dengan kondisiAuditor perlu memahami minat pembaca, menggunakan penekanan yang tepatHanya menyajikan informasi yang relevan dan validPersuasifLaporan harus menunjukkan dukungan atas semua data-data & kesimpulan yang adaDapat mengilustrasikan arti penting risiko/masalah yang dihadapi pembacaRekomendasi yang disarankan bermanfaat bagi pembaca
6 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Konstruktif :Lebih menekannya pada penyebab bukan gejalanyaTemuan positif & negatif harus seimbangMemberi perspektif yang proposional terhadap suatu masalah & menghargai tindakan manajemenOrientasi pada hasil :Prinsipnya bukan ingin mencari masalah tertapi ingin mengetahui solusiLaporan mengandung rekomendasi yang spesifik & dapat diukurSebaiknya menjelaskan tindakan yang telah diambil oleh manajemen
7 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
MENARIK :Membuat ringkasan eksekutif (Executive Summary)Menggunakan format yang profesionalHeading yang jelasTEPAT WAKTUBIAYA PEMBUATAN LAPORANBiaya AnalisisBiaya AdministrasiBiaya Pembahasan (persetujuan)Laporan seharusnya disusun sebanding dengan biaya yang terkait tersebut
8 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Untuk menulis kalimat pembuka yang efektif & menarik perhatian pembaca, dapat digunakan kiat :Ungkapkan kesimpulan secara langsungTulis secara konkrit & deskriptifGunakan istilah-istilah yang dimengerti pembacaPilih informasi yang paling menarik perhatian pembacaRancang pembuka yang dapat mengarahkan pembaca
9 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Logika pembaca berbeda dengan logika auditor :AUDITORPEMBACAApa Tujuan AuditApa KesimpulannyaProsedur audit yg dilakukanApa dukungannya (fakta)Apa hasilnya (faktanya)Kenapa hal tsb pentingApa kesimpulannyaApa yg perlu dilakukan
10 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Perbedaan antara penulisan informatif dengan persuasif sbb :Volume InformatifVolume PersuasifNilai LaporanVolumePemborosan yg dicegahJumlah TemuanPeningkatan efisiensiRekomendasiKesadaran ControlManajemenDiyakini oleh AuditorSuksesJumlah LaporanHasil &ResponStrategiMenjanjikanMenjual RekomendasiArti penting secara bisnisKeberatan manajemenDibiarkanDimengerti
11 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
BEBERAPA TEHNIK UNTUK MEMBUAT PENJELASAN YANG PERSUASIF :Kesimpulan Langsung & KonkritBukti FaktualHindari over/under statementJelaskan Penyebab, bukan GejalaJelaskan Besarnya Masalah
12 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Struktur Laporan Audit akan bermanfaat bagi Auditor & Pembacanya jika digunakan Tehnik :Masukkan bagian – bagian yang tepat mencakup :Tujuan AuditRuang Lingkup AuditLatar BelakangKesimpulanRingkasanHasil AuditLampiran
13 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Tuliskan Ringkasan Hasil AuditRancangan sistimatika Laporan untuk jenis tingkatan pembacaFormat Laporan sedemikian rupa sehingga mudah dibacaENAM LANGKAH MENUJU SIMPULAN YANG EFEKTIF :Menjawab Tujuan AuditMenggunakan Informasi Pendukung yang konkritGunakan Nada yang Konsisten & TepatSeimbangBeri PerspektifKomentar Terhadap Tanggapan Manajemen 1 Laporan Audit Managemen YULAZRI M.Ak.,CPAUniversitas Esa Unggul
2 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Merupakan ringkasan hasil pekerjaan audit yang menginformasikan kelemahan-kelemahan yang penting bagi manajemen dan menunjukkan cara untuk memperbaiki kelemahan tersebut.Memberikan rekomendasi perubahan prosedur & standarMenunjukkan bagian-bagian yang berisikoMenyajikan penilaian atas kualitas sistem & prosedurMenilai efektiptivitas dan efisien dari suatu kegiatan
3 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
DISRIBUSI LAPORAN AUDIT :Manajemen SeniorDewan DireksiDewan KomisarisDewan AuditTUJUAN LAPORAN AUDIT DIBEDAKAN DALAM 3 KATEGORI :Mentransfer InformasiMempengaruhiMendapatkan Hasil (RESPONSE)
4 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Auditor ingin membangun kesadaran manajemen akan adanya masalah/temuanMenginformasikanMeyakinkan pembaca terhadap arti penting masalah tersebut.Laporan Persuasif harus menunjukkan validitas & signifikasi dari informasi yang disajikanMempengaruhiHasil atau tindakan yang diharapkan dilakukan adalah perubahan/tindakan melakukan koreksi, mencegah terulang kembalinya suatu kesalahan & mengurangi risikoMemberikan Hasil(Response)
5 Laporan audit ekternal VS Laporan audit internal/managemen
Terdapat perbedaan fundamental antara laporan eksternal auditor dan laporan audit managemen /audit internalLaporan audit eksternal berupa managemen letter yang sama dengan laporan internal audit/audit managemen
report first draftDiscuss withmanagementIssuance of finalreportAudit report closingreferencePrepare final auditreport draft
7 Kendala dalam membuat laporan
Penulisan hasil supervisi ulangPelaporan dibawah tekananTerlalu banyak waktu dihabiskan dalam penulisan laporanDraft yang burukKemampuan menulis yang lemahPerbedaan opini auditor dengan supervisor merekaPenulisan jauh dari lokasi auditKurangnya minat managemen
8 Pengawasan dan sistem penindaklanjutan Orientasi pada tindakan efektif
RekomendasiOutput laporan managemen adalah berupa rekomendasiKlasifikasiKomitmen pada hasilPengawasan dan sistem penindaklanjutanPerhatian khususOrientasi pada tindakan efektif
9 Kualitas laporan Audit
LangsungLugasSesuai kondisiMempengaruhiKonstruktifOrientasi pada hasilMenarikTepat waktuBiaya yg ekonomis
10 Kualitas laporan Audit
LANGSUNG :a.l :Menggunakan kalimat pembuka yang konklusifMenggunakan Heading yang informatifMenempatkan gagasan utama pada awal kalimat/paragrafLUGAS Laporan harus ringkas :Hanya berisi informasi yang relevanDisusun berdasarkan prioritas informasi sesuai tingkat signifikasi atau keseriusannyaLaporan hanya menyajikan data-data pendukung yg telah diikhisarkan dalam saru rekapitulasi yang ringkas
11 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENSESUAI KONDISI :Menggunakan nada & gaya yang cocok dengan kondisiAuditor perlu memahami minat pembaca, menggunakan penekanan yang tepatHanya menyajikan informasi yang relevan dan validMempengaruhiLaporan harus menunjukkan dukungan atas semua data-data & kesimpulan yang adaDapat mengilustrasikan arti penting risiko/masalah yang dihadapi pembacaRekomendasi yang disarankan bermanfaat bagi pembaca
12 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENKonstruktif :Lebih menekannya pada penyebab bukan gejalanyaTemuan positif & negatif harus seimbangMemberi perspektif yang proposional terhadap suatu masalah & menghargai tindakan manajemenOrientasi pada hasil :Prinsipnya bukan ingin mencari masalah tertapi ingin mengetahui solusiLaporan mengandung rekomendasi yang spesifik & dapat diukurSebaiknya menjelaskan tindakan yang telah diambil oleh manajemen
13 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Kualitas laporan AuditLAPORAN AUDIT MANAJEMENMENARIK :Membuat ringkasan eksekutif (Executive Summary)Menggunakan format yang profesionalHeading yang jelasTEPAT WAKTUBIAYA PEMBUATAN LAPORANBiaya AnalisisBiaya AdministrasiBiaya Pembahasan (persetujuan)Laporan seharusnya disusun sebanding dengan biaya yang terkait tersebut
14 Logika pembaca berbeda dengan logika auditor
:AUDITORPEMBACAApa Tujuan AuditApa KesimpulannyaProsedur audit yg dilakukanApa dukungannya (fakta)Apa hasilnya (faktanya)Kenapa hal tsb pentingApa kesimpulannyaApa yg perlu dilakukan
15 beda antara penulisan informatif dengan persuasif
Volume InformatifVolume PersuasifNilai LaporanVolumePemborosan yg dicegahJumlah TemuanPeningkatan efisiensiRekomendasiKesadaran ControlManajemenDiyakini oleh AuditorSuksesJumlah LaporanHasil &ResponStrategiMenjanjikanMenjual RekomendasiArti penting secara bisnisKeberatan manajemenDibiarkanDimengerti
16 TEHNIK UNTUK MEMBUAT PENJELASAN YANG PERSUASIF
Kesimpulan Langsung & KonkritBukti FaktualHindari over/under statementJelaskan Penyebab, bukan GejalaJelaskan Besarnya Masalah
17 Tergantung jenis laporan yang akan dikeluarkan
Format Laporan AuditTergantung jenis laporan yang akan dikeluarkanFormal vs tidak formalFinal vs interimBentuk tulisan vs lisanOpini keseluruhan vs temuan sajaKeuangan vs kinerja
18 Struktur Laporan Audit
Tujuan AuditRuang Lingkup AuditLatar BelakangKesimpulanRingkasanHasil AuditLampiran
19 Atribut sebuah temuan Kriteria Kondisi Penyebab Dampak
Standar, tolok ukur, atau ekspektasi yang digunakan dalam melaksanakan pemeriksaan atau verifikasiKondisiBukti faktual atas apa yang diungkapkanPenyebabAlasan terjadinya perbedaan antara kriteria dan kondisi yang terjadiDampakDampak bagi perusahaan atau perbedaan tersebut
20 Atribut sebuah temuan Untuk menarik perhatian pembaca Ringkasan
KriteriaKondisiPenyebabDampakRekomendasi
21 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Tuliskan Ringkasan Hasil AuditRancangan sistimatika Laporan untuk jenis tingkatan pembacaFormat Laporan sedemikian rupa sehingga mudah dibacaENAM LANGKAH MENUJU SIMPULAN YANG EFEKTIF :Menjawab Tujuan AuditMenggunakan Informasi Pendukung yang konkritGunakan Nada yang Konsisten & TepatSeimbangBeri PerspektifKomentar Terhadap Tanggapan Manajemen
22 LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Untuk menulis kalimat pembuka yang efektif & menarik perhatian pembaca, dapat digunakan kiat :Ungkapkan kesimpulan secara langsungTulis secara konkrit & deskriptifGunakan istilah-istilah yang dimengerti pembacaPilih informasi yang paling menarik perhatian pembacaRancang pembuka yang dapat mengarahkan pembaca