Tugas Mandiri II Critical Book Review

Buku Wajib : Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi)

Buku Pembanding : Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016

(Muhammad Arifin, M.Pd. Isna Ardilla, S.E., M.Si. Ismail Saleh Nasution,
M.Pd. 2019 & Alfa Hartoko, 2019)

Disusun Sebagai Salah Satu Tugas Terstruktur Yang Diwajibkan Dalam

Mengikuti Perkuliahan Komputer

Oleh:

QORY WINDA AULYA NASUTION

1920050023

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA
TAHUN 2019

i
 KATA PENGANTAR

ASSALAMUALAIKUM Wr. Wb.

Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah serta karuniaNya yang diberikan kepada saya
serta umur yang diberikan sehingga sampai saat ini saya masih dapat merasakan
nikmat yang telah diberikan kepada Allah SWT. KarenaNya saya dapat
menyelesaikan tugas MAKALAH ini.

Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan

Nabi Besar Muhammad SAW yang telah menunjukkan kepada kita jalan yang
lurus dan benar serta membawa kita dari zaman jahiliyah sampai ke zaman yang
penuh dengan Ilmu Pengetahuan yang saat ini bisa dirasakan.

Tak lupa pula saya sebagai penulis berterima kasih kepada dosen saya
mata kuliah komputer yang telah mengamanahkan tugas ini kepada saya untuk
dapat memahami dan mengerjakan tugas ini dengan tujuan untuk dapat
memahami bagaimana penulisan atau pembuatan makalah yang baik dan benar.
Semoga dengan adanya makalah saya ini dapat bermanfaat dalam metode
pembelajaran komputer ini.

Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga makalah ini dapat

bermanfaat, mohon maaf bila ada kesalahan atau kesilapan dalam pembuatan
makalah ini karena kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT. Dan jika ada
kesalahan maka itu ada pada saya sebagai penulis makalah ini, saya sebagai
penulis sangat menerima kritikan dan saran terhadap makalah ini agar kedepannya
penulis dapat memperbaiki. Karena saya sebagai penulis sadar akan kesalahan
yang ada pada makalah ini masih banyak dan terdapat kekurangan.

Medan, 4 Desember 2019

penulis

i
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar..................................................................................................i

Daftar Isi...........................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN................................................................................ 1

A. Manfaat Critical Book Review......................................................... 1

B. Tujuan Penulisan Critical Book Review..........................................1
C. Identitas Buku Review...................................................................... 2

BAB II RINGKASAN ISI BUKU................................................................ 3

A. Ringkasan Buku Wajib

1. BAB 1 Pendahuluan....................................................................3
2. BAB 2 Penulisan Karya Ilmiah....................................................4
3. BAB 3 Memulai dan Mengenal Word 2013............................... 6
4. BAB 4 Mengedit Teks................................................................. 9
5. BAB 5 Memformat Dokumen....................................................10
6. BAB 6 Membuat Format Kolom...............................................11
7. BAB 7 Menyisip Simbol, Equation, Clip, Art, Shape
Dan WordArt..................................................................12
8. BAB 8 Membuat Tabel..............................................................13
9. BAB 9 Konfigurasi Halaman.....................................................14
10. BAB 10 Menambah Sumber Referensi dan Membuat
Dan Membuat Daftar Pustaka.......................................15
11. BAB 11 Menjadikan Dokumen Sebagai File Arsip/Pdf.............16
12. BAB 12 Mencetak Dokumen.....................................................17

B. Ringkasan Buku Pembanding

1. BAB 1 Mengenal dan Menggunakan MS Word 2016................18
2. BAB 2 Mengoptimalkan Kerja MS Word 2016.........................23
3. BAB 3 Studi Kasus Menggunakan MS Word 2016...................26

BAB III PEMBAHASAN............................................................................ 28

A. Pembahasan Isi Buku

A.1 Mengenal dan Menggunakan MS Word 2013&2016...............28
A.2 Fitur-fitur pada MS Word 2013&2016....................................28
A.3 Memformat Paragraf Teks Dokumen 2013&2016..................29
A.4 Menyimpan Dokumen 2013&2016.........................................29

B. Kelebihan dan Kekurangan pada Buku......................................29

1. Kelebihan Buku
A. Kelebihan Buku Utama........................................................30
B. Kelebihan Buku Pembanding.............................................30
ii
 2. Kekurangan Buku
A. Kekurangan Buku Utama....................................................31
B. Kekurangan Buku Pembanding...........................................31

BAB IV PENUTUP.........................................................................................

A. Kesimpulan.................................................................................32
B. Saran...........................................................................................32

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 33

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Manfaat Critical Book Review

1. Penulis mampu berfikir kritis, teliti terhadap apa yang dibaca,serta
inovatif.
2. Penulis mampu mendapatkan pelajaran penting dari kedua buku
berbeda yang telah dibaca.
3. Mampu membandingkan isi satu buku dengan buku yang lainnya.
4. Mampu menambah pengetahuan tentang Pemaham Komputer dalam
Pembahasan Microsoft Word.

B. Tujuan Penulisan Critical Book Review

1. Untuk menambah wawasan serta pengetahuan yang lebih luas lagi.
2. Untuk membandingkan isi buku yang satu dengan yang lainnya.
3. Dapat mengoreksi terhadap suatu perbedaan buku yang satu dengan
yang lainnya.
4. Untuk memenuhi tugas wajib mata kuliah Komputer
5. Untuk dapat mengetahui kekurangan maupun kelebihan terhadap buku
yang di bandingkan.
6. Untuk dapat mengetahui mana yang lebih paham terhadap kedua buku.

C. Identitas Buku
1. Buku Utama
 Judul Buku : Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya
Ilmiah (Skripsi)
 Edisi/Cetakan : Ke-1,September 2019
 Pengarang : Muhammad Arifin, M.Pd
Isna Ardilla, S.E.M.Si
Ismail Saleh Nasution, M.Pd
 Penerbit : PRENADAMEDIA GROUP
 Kota Terbit : Medan
 Tahun Terbit : 2019

1
 2

 Jumlah Halaman : 164 Halaman

2. Buku Pembanding
 Judul Buku : Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016
 Edisi/Cetakan : 2019
 Pengarang : Alfa Hartoko
 Penerbit : PT Elex Media Komputindo
 Kota Terbit : Jakarta
 Tahun Terbit : 2019
 Jumlah Halaman : 238 Halaman
 BAB II

RINGKASAN ISI BUKU

A. BUKU WAJIB
 Bab 1 PENDAHULUAN

Ada tiga jenis karya ilmiah di Perguruan Tinggi yakni Skripsi (S-
1), tesis (magister), dan disertasi (doktoral), karya ilmiah ini menjadi salah
satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di level-level tertentu. Untuk
membuat karya ilmiah yang baik tentunya harus memiliki keterampilan
dasar berupa keterampilan menguasai komputer salah satunya yakni
menggunakan Microsoft Office yang di dalamnya terdapat Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan sebagainya.

3
 Bab 2 ATURAN PENULISAN KARYA ILMIAH
1. Susunan Penulisan Karya Ilmiah
Yaitu : Judul/Sampul, Nama dan Kedudukan Tim Pembimbing, Berita
Acara Ujian Mempertahankan Skripsi, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar
Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar.
Bab I PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Pembatasan Masalah,
Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian.
Bab II LANDASAN TEORITIS
Kerangka Teoritis, Kerangka Konseptual, Hipotesis.
Bab III METODE PENELITIAN
Lokasi dan Waktu Penelitian, Populasi dan Sampel, Variabel
Penelitian, Defenisi Variabel Penelitian, Instrumen Penelitian, Teknik
Analisis Data.
Bab IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENELITIAN
Deskripsi Hasil Penelitian, Kecenderungan Variabel Penelitian,
Pengujian Hipotesis, Diskusi Hasil Penelitian, Keterbatasan Penelitian.
Bab V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan, Saran.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
2. Pengetikan
Hal yang penting dalam pengetikan yakni batas tepi batas
pengetikan dan harus ditinjau dari segi kertas, yang diatur sebagai
berikut:
a. Tepi Atas : 4 cm
b. Tepi Bawah : 3 cm
c. Tepi Kiri : 4 cm
d. Tepi Kanan : 3 cm
Ada juga yang patut diperhatikan seperti:
A. Judul
Judul harus ditulis dengan huruf besar (capital).
B. Subjudul

4
 5

Diketik mulai dari batas tepi kiri dan ditebalkan.

C. Anak Subjudul
Diketik mulai dari batas tepi kiri dan ditebalkan, tetapi hanya
huruf pertama saja yang berupa huruf besar, tanpa diakhiri dengan
titik.
D. Subanak subjudul
Dimulai dari ketikan keenam diikuti dengan titik dan garis
bawah.
Selain itu, patut menjadi perhatian dan yang akan difokuskan dalam
pembelajaran yakni halaman:
a. Bagian Awal Laporan, mulai dari halaman judul sampai ke inti sari,
diberi nomor halaman dengan angka Romawi Kecil.
b. Bagian Utama dan Bagian Akhir, mulai dari pengantar sampai ke
halaman terakhir, memakai angka Arab sebagai nomor halaman.
c. Nomor Halaman ditempatkan disebelah kanan atas, kecuali kalau
ada judul atau bab pada bagian atas halaman itu.
d. Nomor Halaman diketik dengan jarak 3 cm dari tepi kanan dan 1,5
cm dari tepi atas atau tepi bawah.
 BAB 3 MEMULAI DAN MENGENAL WORD 2013

Microsoft Word 2013 meningkatkan fleksibilitasnya pada dunia

internet dengan menyediakan fitur-fitur online, seperti; penyimpanan file
di SkyDrive, gambar online, atau video online.

1. Memulai Microsoft Word 2013

Untuk memulai mengoperasikan Microsoft Word, baik versi baru
maupun lama tetap diawali dengan mengaktifkan program melalui
desktop dengan double klilk pada shortcut Microsoft Word 2013, atau
klik tombol start pada taskbar.
2. Mengenal Tampilan Baru Microsoft Word 2013
a. Terintegrasi dengan layanan online
b. Kemudahan dalam mengolah objek
c. Pembaharuan Template MS Word
d. Office Apps
e. Memasukkan video online, dan
f. Mampu mengubah Word ke Pdf atau sebaliknya mengedit.
3. Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2013
1. File
2. Quick Access Toolbar
3. Dialog Blox Launchers
4. Collapse the Ribbon (Ctrl +F1)
a. Auto hide Ribbon
b. Show Tabs
c. Show Tabs and Commands
4. Membuat dan Membuka Dokumen Baru
Cara membuat dokumen baru, klik File, pilih dan klik New, pilih
Blank document di Quick Access Toolbar atau tekan Ctrl + N.
5. Membuka File Dokumen
Dokumen yang sudah disimpan sebelumnya jika ingin dibuka
dengan menggunakan File, klik icon Open atau tekan Ctrl + O di
keyboard, pada kotak Look in, pilih drive dan folder tempat dimana
file tersimpan, klik Open, maka file dipilih akan terbuka.

6
 7

6. Menyimpan Dokumen
Langkah-langkah pengerjaan sebagai berikut :
1. Klik File kemudian tekan Ctrl + S, maka kotak dialog Save As
akan muncul.
2. Pada pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat untuk
menyimpan dokumen.
3. Pada kotak File name, ketik name file yang anda inginkan.
4. Klik tombol perintah Save.
7. Menutup Microsoft Word 2013
1. Simpan dokumen yang sudah dibuat.
2. Dari File klik tombol exit atau klik tombol close yang berada pada
sudut kanan atas.
8. Mengubah Fitur Melalui Options
Kita bisa melakukan beberapa setingan fitur di Microsoft Word 2013
melalui Options.
1. Klik File.
2. Pada menu yang muncul, pilih Options.
3. Di kotak dialog Options bisa melakukan beberapa setingan sesuai
dengan yang diinginkan.
9. Menyimpan File Selain Di Folder My Documents
1. Buatlah folder baru di drive yang kamu inginkan.
2. Klik Microsoft File > Option.
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih kategori Save, kemudian di
bagian Save Document, tepatnya di kolom Default File Location,
isikan alamat file yang baru.
4. Lihat pada contoh di alamat path-nya.
5. Sekarang setiap menyimpan dokumen (Ctrl + S) maka akan
diarahkan ke folder “My File” yang berada di drive.
10. Mengganti Satuan Inches Ke Centimeter
1. Klik File > Options.
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih kategori Advanced. Lalu
pada bagian Display tentukan satuan ukuran yang diinginkan pada
opsi Show Measurements in Units of.
3. Tekan OK untuk melihat perubahannya.
 8

11. Memunculkan Garis Margin

1. Klik File > Option.
2. Di kotak dialog yang muncul, pilih kategori Advanced. Lalu pada
bagian Show Document Content, beri centang pada kotak Show
text boundaries.
3. Tekan OK maka hasilnya akan terlihat.
Adapun Langkah-langkah untuk memunculkan Ruler ikuti langka
berikut ini :
1. Pada layar Microsoft Word 2013, klik tab View yang terdapat pada
Tab Menu.
2. Pada bagian show, berikan tanda centang pilih ruler.
 Bab 4 MENGEDIT TEKS
1. Mencari dan Mengganti Teks
a. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find.
b. Maka gambar akan muncul.
c. Ketik salah satu kata seperti dokumen.
Adapun untuk mengganti kata dalam dokumen adalah :
a. Klik Tab Menu Home, di Group Editing klik Icon.
b. Klik tab Replace untuk mengganti kata yang ditemukan
saja atau klik tab Replace All untuk menggantikan semua
kata yang ada di dokumen.
1. Menuju Bagian Tertentu
a. Klik tab Menu Home, di Group Editing klik Find > Go To,
maka akan muncul kotak dialog Find and Replace.
b. Klik Objek yang akan dicari pada Go to what.
c. Ketik teks yang akan dicari misalnya nomor halaman di Enter
Page Number.
2. Memperbanyak dan Memindahkan Teks
1. Blok teks yang akan diperbanyak.
2. Klik tab Menu Home, di Group Clipboard klik icon Copy,
atau klik kanan mouse untuk menggunakan copy.
3. Klik Paste, atau klik kanan mouse untuk menggunakan paste.
Untuk memindahkan/memotong (cut) teks, berikut langkah-
langkahnya :
a. Pilih atau blok teks yang akan dipindahkan/dipotong.
b. Klik Tab Menu Home, di Group Clipboard klik icon Cut,
atau klik kanan mouse untuk menggunakan cut.
c. Tempatkan kursor ke posisi hasil pemotongan.
d. Klik Paste, atau klik kanan mouse untuk menggunakan
paste.
4. Mem-Paste Menggunakan Tombol Insert
1. Klik Microsoft File > Options.
2. Di kotak dialog yang muncul pilih Advanced.
Kemudian di bagian Cut, Copy, and Paste, beri centang
kotak Opsi Use the Insert key for paste.

9
 Bab 5 MEMFORMAT DOKUMEN
Pemformatan teks dilakukan untuk mempercantik dan merapikan
tampilan teks, yaitu ;
1. Mengatur Tipe Huruf (Font).
2. Mengubah Font Secara Default.
3. Memformat Paragraf.
4. Mengatur Perataan Teks Dalam Paragraf.
5. Mengatur Indentasi.
6. Mengatur Tabulasi (Tab Stop).
7. Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Tabulasi.
8. Menggunakan Drop Cap.
9. Membuat Border and Shading (Bingkai Halaman).
10. Membuat Cover Di Halaman Pertama.
11. Membuat Bullets and Numbering.
12. Membuat Halaman Cover.

10
 Bab 6 MEMBUAT FORMAT KOLOM
1. Klik Tab Menu Page Layout, di Group Columns Page Setup pilih.
2. Pilih jumlah kolom yang diinginkan pada kotak pemilihan Columns.
3. Klik jenis format kolom yang ingin digunakan.
4. Jika ingin mengatur lebih lanjut, klik More Columns, maka kotak
dialog Columns akan ditampilkan.
5. Preset, format kolom yang ingin digunakan.
6. Pada kotak Number of Columns, klik jumlah kolom yang ingin
dibentuk.
7. Pada bagian Width and Spacing, tentang lebar kolom (Kotak Width)
dan jarak antarkolom (Kotak Spacing).
8. Jika anda menginginkan semua kolom yang terbentuk mempunyai
ukuran (lebar) yang sama, pastikan pilihan Equal column width (di
bagian width and spacing) tercontreng.
9. Pada kotak Apply to, tentukan lokasi penerapan semua pengaturan
yang sudah dilakukan.Terdapat beberapa pilihan, yaitu :
a. This Section
b. This Point Forward
c. Whole Document
d. Selected text
10. Setelah selesai semua pengaturan yang diinginkan klik tombol OK.

11
 Bab 7 MENYISIP SIMBOL, EQUATION, CLIP ART,
SHAPE, DAN WORDART
Microsoft Word 2013 memiliki fasilitas untuk membuat tampilan
dokumen menjadi lebih menarik.
1. Simbol
Untuk menyisipkan simbol pada naskah dapt ditampilkan pada Tab Menu
Insert.
2. Equation
Type Equation menyediakan fasilitas penulis rumus ilmiah seperti
matematika, fisika yang disebut Equation, bentuk penulisan rumus ada
beberapa yang sudah tersedia, namun dapat juga dibuat baru sesuai
kebutuhan.
3. Clip ART/Gambar
4. Menyisip Shape
5. Menyisip Wordart

12
 Bab 8 MEMBUAT TABEL
Membuat table pada Word berarti menyisipkan table ke dalam
lembar kerja. Tabel disusun dalam bentuk baris dan kolom. Untuk
membuat tabel berikut langkah-langkahnya :
1. Pada Tab Menu Insert, di Group Tables klik icon maka akan muncul
kotak pemilihan cara penempatan tabel.
2. Bisa lagsung menentukan berapa kolom dan baris yang diinginkan dengan
cara men-drag mouse atau dengan cara klik insert tabel maka kotak dialog
insert tabel akan ditampilkan.
3. Klik OK.
1. Menambah Kolom dan Baris
2. Menghapus Kolom, Baris, Sel Dan Tabel
3. Mengatur Lembar Kolom Dan Baris
4. Memecah atau Membagi Sel
5. Menggabung Kolom Dan Baris
6. Memecah atau Membagi Tabel
7. Mengatur Perataan Teks Pada Sel Tabel
8. Hal Baru Pengaturan Tabel Di Microsoft Word 2013

13
 Bab 9 KONFIGURASI HALAMAN
Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membuat dokumen
menjadi lebih rapid an menarik, yaitu ;
1. Pengaturan Kertas
2. Pengaturan Margin Dan Orientasi Kertas
3. Menempatkan Nomor Halaman
4. Membuat Header Dan Footer
5. Membuat Kop Surat
6. Mengatur Halaman Dengan Breaks
7. Mengatur Orientasi Berbeda Dalam Satu Dokumen
8. Mengatur Nomor Halaman Berbeda (Atas, Bawah)

14
 Bab 10 MENAMBAH SUMBER REFERENSI DAN
MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA
Mahasiswa dan Mahasiswi tidak terlepas dari tugas-tugas membuat
karya ilmiah. Tugas karya ilmiah harus dilakukan dengan jujur yakni
mencantumkan sumber Referensi. Adapun langkah-langkahnya, yaitu ;
1. Sumber Referensi dari Buku
2. Sumber Referensi dari Jurnal
3. Membuat Daftar Pustaka
4. Membuat Footnote dan Endnote.

15
 Bab 11 MENJADIKAN DOKUMEN SEBAGAI FILE
ARSIP/PDF
PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format, yaitu
sebuah dokumen format dokumen yang sudah final dan secara umum
dipahami sebagai dokumen yang siap untuk didistribusikan. Adapun
langkah nya sebagai berikut ;
1. Klik Tab menu File.
2. Klik Export, kemudian klik pilihan Create PDF/XPS Document di
cabang sub menu Export.
3. Pada bagian Create a PDF/XPS Document, klik tombol create
PDF/XPS.
4. Selanjutnya muncul kotak dialog Publish as PDF or XPS.
5. Pada kotak Save As, tentukan lokasi penyimpanan PDF.
6. Pada kotak File name, ketik nama dokumen PDF yang akan dibuat.
7. Klik tombol Publish.

16
 Bab 12 MENCETAK DOKUMEN
Naskah yang telah selesai diketik pada lembar kerja Microsoft
Word 2013 perlu dicetak untuk dapat melihat hasilnya. Untuk mencetak
sebuah dokumen, dibutuhkan alat pencetak yang disebut printer. Berikut
cara melakukan pencetakan;
1. Klik Tab File yang akan di Ribbon.
2. Klik Print.
3. Pada kotak copies (dibagian print), tentukan jumlah pencetakan setiap
halaman.
4. Pada bagian printer, pilih jenis printer yang digunakan untuk
mencetak dokumen tersebut.
5. Pada bagian Settingan, lakukan pengaturan hasil cetakan yang akan
dilakukan.Pada tampilan awak biasanya terpampang Print All.
[ CITATION Muh19 \l 1033 ]

17
 B. BUKU PEMBANDING
 BAB 1 MENGENAL DAN MENGGUNAKAN MS WORD 2016

Microsoft Word 2016 merupakan aplikasi yang digunakan untuk

pembuatan dokumen yang mengedepankan teks sebagai unsur utama.
Kemudahan dalam penggunaan serta tersedianya fasilitas pengolahan teks
dan kelengkapannya membuat pengguna dimanjakan untuk membuat
berbagai dokumen dengan desain yang sangat menarik.

1. Mengenal Microsoft Word 2016

Fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word 2016 tidak jauh berbeda
dengan versi sebelumnya. Tersedia tombol File yang berfungsi untuk
menjalankan perintah membuat dokumen baru, cetak dokumen, jalan
pintas untuk membuka dan menutup dokumen, serta pengaturan Microsoft
Word 2016. Microsoft Word juga menyediakan delapan Tab dengan
beragam fungsi, yaitu ; Home, Insert, Design, Layout, References,
Mailing, Review, View, Help, Design (Tabel), Layout (Tabel), Developer.

Keunggulan Microsoft Word 2016 dibanding dengan versi sebelumnya,

1. Dapat digunakan diberbagai perangkat umum jaman sekarang, seperti

Laptop maupun PC, Tablet, dan Ponsel pintar/smartphone.
2. Fitur Share dan Invite dapat membuat pengguna MS Word bekerja
lebih mudah dalam membagikan hasil kerja kita kepada pengguna lain.
3. Fitur terbaru, yaitu Tell me what you want to do, merupakan fitur
office 2016 yang bisa digunakan untuk menampilkan menu atau hal-
hal yang berkaitan dengan kata kunci yang dimasukkan.

2. Menggunakan Perintah Dasar Microsoft Word 2016

Seperti perintah membuat halaman baru dengan fasilitas File >
New. Untuk perintah membuka dokumen gunakan fasilitas Open,
sedangkan untuk perintah penyimpanan dokumen gunakan fasilitas Save
atau Save As dan lain sebaginya.
1. Meluncurkan Microsoft Word 2016

18
 19

a. Klik tombol Start, kemudian pilih opsi All Program

>Word 2016 untuk membuat halaman kerja baru pilih
template blank document.
b. Jika sudah maka halaman kerja baru MS Word 2016 akan
muncul pada layar laptop ataupun computer.
2. Membuat Dokumen Sederhana
Dokumen yang dibahas pada subbab kali ini adalah
dokumen yang hanya berisi teks saja dengan komposisi judul
teks dan isis paragraph.
a. Pertama, buka halaman kerja baru MS Word 2016.
b. Kemudian, atur jenis dan ukuran font untuk judul teks.
c. Lalu masukkan judul teks paragraph, misalnya dimasukkan
judul teks dan atur posisi judul teks ditengah paragraph
dengan klik icon Center pada kelompok paragraph.
d. Atur jenis dan ukuran font serta bentuk paragraph rata
kanan kiri.
e. Sebagai langkah terakhir, masukkan tek paragraph
pendukung judul paragraph.
3. Menyimpan Dokumen
a. Tampilkan kembali halaman kerja MS Word 2016 yang
memuat dokumen yang akan disimpan kedalam computer.
b. Langkah selanjutnya, buka menu File > Save As.
c. Jika sudah, masukkan nama dokumen dan pilih folder
penyimpanan dokumen.
d. Setelah menekan tombol Save maka dokumen akan
tersimpan ke dalam komputer sesuai dengan nama dan
folder yang telah ditentukan.
4. Mengatur dan Mencetak Dokumen
Tujuan dari mencetak suatu dokumen supaya dokumen
tersebut bisa dengan mudah dibaca oleh pembuat dokumen
maupun orang lain secara cepat dan mudah tanpa menggunakan
komputer ataupun peralatan lainnya untuk menjalankan
program MS Word 2016.
Adapun langkah-langkahnya, yaitu ;
 20

1. Buka File MS Word 2016 yang akan dicetak.

2. Lalu buka menu File > Print.
3. Kemudian atur konfigurasi print dengan cara pilih jenis
printer, jumlah cetakan, ukuran kertas, dan jumlah
halaman yang akan dicetak.
4. Sebagai langkah terakhir, klik tombol Print dan tunggu
beberapa saat sampai proses pencetakan dokumen
selesai dengan sempurna.

3. Memperbaiki dan Menambahkan Data pada Dokumen

Penggunaan MS Word 2016 sering kali merasa kurang puas
dengan data dan bentuk paragraph pada dokumen MS Word yang telah
dibuat sebelumnya dan ingin memperbaiki dan menambahkan data
tertentu. Untuk memperbaiki data dan menambahkan data pada bagian
awal, tengah maupun pada bagian akhir dari dokumen tersebut.
1. Memformat Paragraf Teks Dokumen
Memformat paragraph bertujuan untuk merapikan bentuk
paragraph dari awalnya tidak beraturan menjadi bentuk yang
sangat rapi seperti jarak spasi antar baris kalimat, tepi kiri, dan
lain sebagainya,
a. Pertama, buka dokumen yang akan diformat.
b. Untuk menyamakan jenis font pada teks dengan cara tekan
tombol Ctrl + A lalu buka tab Home dan pilih jenis font.
c. Kemudian, atur bentuk paragraph dengan pemilihan bentuk
rata kanan dan kiri serta tentukan jarak spasi 1,5 dengan
cara tekan tombol Ctrl + A, lalu buka tab Home >
Paragraf.
d. Lalu tekan tombol OK, maka tampilan teks akan berubah.
2. Membuat Daftar Kombinasi Teks dan Nomor Urut
a. Pertama, buka halaman kerja baru pada MS Word 2016 dan
masukkan teks.
b. Selanjutnya, buka tab Home pada bagian paragraph pilih
fasilitas Numbering.
c. Pilih opsi Define New Number Format.
 21

d. Kemudian atur konfigurasi Define New Number Format.

e. Kemudian tekan tombol OK maka pada lembar kerja MS
Word akan muncul daftar kombinasi teks dan nomor.
f. Prinsip kerja daftar kombinasi sangatlah mudah yaitu
dengan memasukkan teks dan menekan tombol Enter pada
keyboard maka daftar akan muncul secara otomatis.
g. Langkah terakhir, lengkapi data dengan jumlah tertentu
misalnya sampai daftar kelima.
3. Membuat Teks Bentuk Kolom
Untuk bisa membuat teks berbentuk kolom dengan jumlah
kolom tertentu, berikut langkah-langkah praktis ;
a. Buka halaman kerja MS Word 2016, kemudian buka tab
Layout > Column dan pilih jumlah kolom yang
diinginkan.
b. Kemudian masukkan teks pada kolom.
4. Memasukkan Gambar Pada Dokumen
Menambahkan gambar pada lembar kerja MS Word 2016
bertujuan untuk membuat dokumen yang lebih menarik dan
membuat data pada dokumen yang dibuat semakin lebih akurat
dan makin mudah dibaca dan dipahami oleh pembacanya.
a. Buka dokumen yang akan ditambahkan gambar.
b. Klik bagian yang akan diletakkan gambar dalam lembar kerja dana
buka tab Insert > Picture. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke
dalam dokumen.
c. Setelah menekan tombol Insert maka gambar akan mucul pada
lembar kerja MS Word.
5. Membuat dan Mengedit Tabel
Pada versi MS Word 2016, tersedia fasilitas untuk membuat
tabel layaknya tabel seperti pada program Excel. Berikut
langkah-langkahnya ;
a. Buka halaman kerja MS Word 2016.
b. Tentukan jumlah kolom dan baris yang akan dibuat tabel.
c. Buka tab Insert > Table > Insert Table.
d. Setelah menekan tombol OK, maka tabel akan muncul.
 22

e. Untuk mengatur ukuran kolom sesuai dengan judul kolom,

geser garis kolom bagian kanan menuju arah sebelah kiri.
f. Kemudian, masukkan judul kolom dan atur ukuran kolom
untuk melengkapi tabel sehingga tampilan tabel terlihat
pada lembar kerja MS Word 2016
6. Membuat Header dan Nomor Halaman
a. Buka halaman kerja baru MS Word 2016.
b. Kemudian, klik dua kali pada bagian atas lembar kerja MS
Word 2016.
c. Jika sudah maka header akan muncul pada lembar kerja MS
Word 2016.
d. Kemudian, masukkan teks dan ornamen pendukung pada
header.
e. Untuk memasukkan nomor halaman pada bagian bawah,
buka tab Insert > Page Number > Bottom Page dan pilih
posisi penomoran halaman yang diinginkan.
7. Membuat Struktur Organisasi dengan SmartArt
Smart Art bisa digunakan untuk membuat diagram dengan
berbagai bentuk yang cukup menarik secara cepat dan mudah.
a. Buka halaman kerja MS Word 2016.
b. Kemudian, buka tab Insert > SmartArt.
c. Setelah menekan tombol OK, maka draft struktur
organisasi akan muncul secara otomatis.
d. Masukkan teks satu per satu dengan cara klik pada
kotak (Text) dan ketik jabatan pada masing-masing
kotak.
8. Picture Bullet sebagai Karakter List
a. Buka halaman kerja MS Word 2016.
b. Langkah selanjutnya, pilih tab Home > Bullets > Define
New Bullets.
c. Lalu tekan tombol Symbol dan pilih mode symbol yang
diinginkan.
 23

d. Tekan tombol OK maka pada halaman kerja MS Word

akan muncul symbol yang telah dipilih. [ CITATION Alf19 \l
1033 ]
 BAB 2 MENGOPTIMALKAN KERJA MS WORD 2016

Dengan berbagai fasilitas pendukung dokumen yang tidak hanya

mengedepankan unsur teks saja, tetapi juga bisa menyertakan gambar,
music bahkan video. Hal ini sangatlah menunjang kebutuhan dan
keinginan penggunaan MS Word 2016 dalam menyelesaikan
permasalahan pembuatan dokumen.

1. Menambahkan Gambar Dari Fasilitas Online

a. Buka halaman kerja baru MS Word 2016.
b. Pastikan Laptop atau Komputer terhubung ke koneksi Internet.
c. Buka tab Insert > Picture Online.
d. Pastikan telah memasukkan sign in akun Microsoft pada MS Word
2016.
e. Untuk menambahkan gambar secara online menggunakan situs
milik pribadi OneDrive, pilih Opsi OneDrive-Personal.
f. Pilih file yang akan dimasukkan kedalam dokumen MS Word
2016.
g. Tekan tombol Insert dan tunggu beberapa saat sampai proses
download selesai dengan sempurna.
h. Jika sudah maka akan muncul pad dokumen MS Word 2016.
2. Mengambil Gambar dari Fasilitas Screenshoot
a. Buka halaman kerja MS Word 2016.
b. Selanjutnya buka tab Insert > Screenshoot > Screen Clipping.
c. Kemudian, buat area Screenshoot yang diinginkan.
d. Jika sudah maka hasil Screenshoot bisa dilihat.
3. Menambahkan Efek Pada Gambar
a. Buka halaman kerja MS Word 2016 dan masukkan gambar yang
akan ditambahkan efek.
b. Klik kanan pada gambar tersebut dan pilih opsi Format Picture.
c. Jika sudah maka tampilan gambar akan terlihat.
4. Menambahkan Video ke dalam Dokumen
a. Buka halaman kerja MS Word 2016 dan pastikan computer atau
laptop terhubung ke internet.
b. Kemudian, buka tab Insert > Online Video

24
 25

Pilih video yang akan dimasukkan kedalam dokumen MS Word 2016.

c. Setelah menekan tombol Insert maka video akan muncul.

5. Menambahkan Watermark pada Dokumen
a. Buka dokume yang akan ditambahkan ke Watermark.
b. Kemudian, buka tab Design > Watermark.
c. Pilih opsi Custom Watermark dan atur konfigurasinya.
d. Setelah menekan tombol OK maka tampilan dokumen akan terlihat
perubahannya.
6. Menambahkan Link Dokumen dari Penyimpanan Online
a. Buka halaman kerja MS Word 2016.
b. Kemudian, buka tab Insert > Link > Existing File or Web Page.
c. Ketik tautan/link dokumen yang akan dimasukkan kedalam MS
Word 2016.
d. Setelah menekan tombol OK maka tautan/link dokumen akan
muncul pada lembar kerja MS Office 2016.
e. Untuk mengecek apakah link dokumen tersebut terhubung dengan
dokumen online atau tidak, pastikan computer atau laptop
terhubung dengan internet dan klik kanan link tersebut dan pilih
opsi Open Hyperlink.
f. Jika sudah maka tautan/link dokumen tersebut akan terbuka pada
browser computer atau laptop.
7. Memproteksi Dokumen
Memproteksi Dokumen bertujuan untuk melindungi suatu
dokumen penting yang dibuat oleh pengguna MS Word 2016 agar
tidak disalahgunakan oleh pihak lain tanpa persetujuan dari pembuat
dokumen tersebut.
a. Buka dokumen yang akan diproteksi
b. Kemudian, buka menu File > Protect Document, lalu pilih
metode proteksi dokumen, misalnya mengunci dokumen
dengan password.
c. Masukkan password yang ingin diterapkan untuk membuka
dokumen tersebut.
d. Setelah itu, tekan tombol OK.
 26

e. Langkah terakhir periksa apakah penambahan password telah

bekerja dengan baik untuk memproteksi dokumen atau belum
dengan cara membuka dokumen tersebut.
 BAB 3 STUDI KASUS MENGGUNAKAN MS WORD 2016

Pada bab ini akan dibahas tentang pemanfaatan MS Word 2016

untuk pembuatan dokumen secara nyata yang bisa digunakan untuk
menyelesaikan berbagai keperluan penting.

1. Membuat Surat Undangan

a. Buka halaman kerja baru MS Word 2016.
b. Kemudian, buka tab Insert > Shape, dan pilih jenis shape
persegi panjang.
c. Lalu buat area persegi panjang dengan ukuran tinggi 9 cm dan
lebar 15,5 cm.
d. Masukkan efek tekstur dengan cara klik kanan mouse pada shape
tersebut, pilih fasilitas File > Texture dan pilih model tekstur.
e. Tambahkan efek tiga dimensi pada shape dengan cara klik kanan
pada mouse dan pilih opsi Format Shape > 3-D Format, pilih
model Top bevel: Cutout.
f. Atur konfigurasi 3-D format dengan memasukkan parameter.
g. Hasil sementara setelah menembahkan efek tiga dimensi.
h. Lalu masukkan ornamen floral.
Langkah selanjutnya buat shape persegi panjang baru berwarna
hijau dengan pengaturan Tranparency: 78%.
i. Ulangi langkah penambahan efek tiga dimensi dan
menambahkan objek floral sehingga tampilan backcground
Undangan Pernikahan lengkap.
j. Masukkan teks “Undangan Pernikahan” dengan pengaturan font
EucrosiaUPC,50pt, warna: putih, outline: biru.
k. Tambahkan teks nama calon mempelai berdua dengan pemilihan
font “Edwardian Script ITC”,60 pt.
l. Masukkan rencana pelaksanaan pernikahan baik tanggal, waktu,
dan tempat pelaksanaan upacara pernikahan dengan font: Calibri,
9 pt.
m. Langkah terakhir masukkan nama orang tua kedua mempelai.
2. Membuat Brosur
a. Pertama, buka halaman kerja MS Word 2016.

27
 28

b. Kemudian, gunakan fasilitas Insert > Shape dan pilih jenis

Shape Flowchart: Document.
c. Kemudian, buat shape dengan ukuran yang sesuai pilihan.
d. Beri warna gradasi dengan cara klik kanan shape dan pilih opsi
Format Shape.
e. Pastikan opsi Gradient fill aktif dan pilih model gradasi Radial
gradient: Accent2.

3. Membuat Kalender
a. Pastikan computer anda terhubung dengan internet dan buka link
https://template.office.com/.
b. Kemudian pilih kelompok template CALENDARS.
c. Lalu pililh model template yang diinginkan.
d. Lalu tekan tombol Download.
e. Pilih folder untuk tempat menyimpan file template dan tekan
tombol Download sekali lagi.
f. Buka folder penyimpanan file yang terdapat di computer atau
laptop.
g. Buka file template dengan cara klik dua kali dengan mouse.
h. Tampilan file template yang sudah di klik akan terlilhat.
i. Jika sudah gunakan template kalender tersebut untuk membuat
desain kalender yang diinginkan.
j. Ubah bagian tahun dari 2019 menjadi 2020.
k. Jika sudah masukkan nama hari pada masing-masing kolom
Monday sampai Sunday.
l. Tentukan tanggal 1 Januari 2020 berdasarkan hari apa pada
kalender sebelumnya.
m. Selanjutnya lengkapi tanggal berikutnya secara berturut-turut
sehingga tampilan bulan Januari 2020 akan terlilhat rapi.
n. Untuk membuat bulan berikutnnya ulangi langkah-langkah
seperti diatas.[ CITATION Alf19 \l 1033 ]
 BAB III

PEMBAHASAN

A. PEMBAHASAN ISI BUKU

Pembahasan isi buku antara buku wajib dan buku pembanding harus bisa
ditunjukkan dengan jelas.

A.1 Pembahasan Memulai dan Mengenal Microsoft Word 2013 & 2016
Tampilan layar Microsoft Word 2013 menurut buku “Microsoft Word dan
Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi)” karangan dari “Muhammad Arifin,
M.Pd. Isna Ardilla, S.E., M.Si. Ismail Saleh Nasution, M.Pd. adalah sebagai
berikut; Bahwa tampilan pada Microsoft Word 2013 tidak jauh bebrbeda dari
tampilan Microsfot Word 2010 atau bahkan tampilan lainnya.Jika diamati pada
tampilan File tetap ada seperti Info, New, Open, Save, Save As, Print. Tetapi
jika pada tampilan Microsoft 2013 sudah tidak lagi dan diubah menjadi Share,
ada juga tampilan baru yaitu, Export yang bisa menjadi Word menjadi PDF.

Sedangkan pada buku “Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016”

karangan dari “Alfa Hartoko” adalah sebagai berikut; Microsoft Word 2016
tidak jauh berbeda dengan sebelumnya, tersedia tombol File yang berfungsi
untuk menjalankan perintah membuat dokumen, cetak dokumen, jalan pintas
untuk membuka dan menutup dokumen, serta pengaturan MS Word 2016.”
Pada Microsoft Word 2016 juga menyediakan delapan tab dengan beragam
fungsi yaitu, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review,
View, Help, Design (Tabel), Layout (Tabel), dan Developer.”

Dari penjelasan diatas keduanya ditarik kesimpulan bahwa dalam memulai

dan mengenal komputer atau laptop dalam penulisan Microsoft Word tampilan
layar yang ada pada Microsoft Word 2013 & 2016 sama perbedaan tidak jauh
berbeda dari layar Microsoft Word sebelumnya.

A.2 Pembahasan Mengenai Fitur-Fitur pada Microsoft Word 2013 & 2016
Penjelasan mengenai fitur-fitur pada buku “Microsoft Word dan Excel
Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi)” karangan dari “Muhammad Arifin, M.Pd.
Isna Ardilla, S.E. M.Si. Ismail Saleh Nasution, M.Pd. adalah sebagai berikut;
Pada layar Microsoft Word 2013 untuk melakukan beberapa setingan fitur bisa
29
 30

melalui Options yang berada pada File lalu ke Options dan dalam kotak dialog
lah bisa melakukan beberapa setingan sesuai dengan keinginan masing-masing
pengguna.

Sedangkan pada buku “Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016”

karangan dari “Alfa Hartoko” adalah sebagai berikut; Fitur yang ada pada
Microsoft Word 2016 tidak jauh berbeda dari sebelumnya dalam fitur.Share
dan Invite dapat membuat pengguna MS Word bekerja lebih mudah dalam
membagikan hasil kerja kepada pengguna yang lain.

Dari penjelasan diatas keduanya dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam

pembahasan mengenai fitur-fitur Microsoft Word 2013 &2016 Agar para
pengguna lainnya lebih mudah menggunakan MS Word dan mudah memahami
yang ada pada layar MS Word.

A.3 Pembahasan Mengenai Memformat Paragraf Teks Dokumen

2013&2016
Penjelasan mengenai Memformat Paragraf Teks Dokumen pada buku
“Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi) karangan dari
“Muhammad Arifin, M.Pd. Isna Ardilla, S.E., M.Si. Ismail Saleh Nasution,
M.Pd. adalah sebagai berikut; Pemformatan berhubungan dengan pengaturan
perataan pengetikan suatu teks,seperti rata tepi kiri pengetikan, rata tepi kanan
dan kiri pada pengetikan, jarak antar baris, tabulasi damn sebagainya.

Sedangkan pada buku “Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016”

karangan dari “Alfa Hartoko” adalah sebagai berikut; Memformat Paragraf
bertujuan untuk merapikan bentuk paragraph dari awalnya tidak beraturan
menjadi bentuk yangn sangat rapi seperti pada jarak, tepi kanan dan kiri, spasi
antar baris, dan sebagainya.

Dari penjelasan diatas keduanya dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam

pembahasan mengenai memformat paragraph dalam teks dokumen 2013&2016
bertujuan untuk dapat merapikan dokumen yang ada pada MS Word dari
paragraph ke paragraph yang lainnya.
A.4 Pembahasan Mengenai Menyimpan Dokumen 2013&2016
Penjelasan mengenai Menyimpan Dokumen pada buku “Microsoft Word
dan Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi) karangan dari “Muhammad Arifin,
 31

M.Pd. Isna Ardilla, S.E., M.S.i. Ismail Saleh Nasution, M.Pd. adalah sebagai
berikut; Dokumen yang telah diketik dan tersusun rapi sebaiknya disimpan ke
dalam suatu folder agar dokumen setelah disimpan bisa langsung dibuka dan
sudah tersusun tidak harus mengetik ulang kembali.

Sedangkan pada buku “Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016”

karangan dari “Alfa Hartoko” adalah sebagai berikut; Membuka pada File lalu
ke Save As dan kemudian masukkan dokumen yang akan disimpan dan pilih
folder untuk menyimpan dokumen dan setelah menekan tombol Save maka
dokumen akan tersimpan dan jika dibuka akan tetera rapi seperti pada awal
menyimpan dokumen.

Dari penjelasan diatas keduanya dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam

menyimpan dokumen agar lebih mudah supaya tidak mengetik ulang kembali
dan dapat menyimpan dengan mudah.

B. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PADA BUKU

1. KELEBIHAN
A. Kelebihan pada Buku Utama
Pada bagian cover buku ini menarik dan juga dibuat dari Universitas
yang saat ini sedang saya tempati yaitu (UMSU) tampilan pada cover
sangat menarik perhatian pembaca,desain yang bagus dan rapi dengan
warna yang sangat simple tetapi terlihat cantik jika dipandang, dalam
bagian isi juga sangat jelas dan ukuran lumayan, langkah-langkah yang
ada pada buku sangat mudah dipahami dan jelas serta berisi soal untuk
bisa melatih yang ada pada buku tersebut setelah dibaca.

B. Kelebihan pada Buku Pembanding

Pada cover buku pembanding juga menarik karena warna yang
digunakan pada cover buku mencolok pada mata, Desain pada buku juga
rapi, pada isi buku ukuran font dalam tulisan sudah sangan terlihat jelas.
 32

2. KEKURANGAN
A. Kekurangan pada Buku Utama
Pada bagian font dalam tulisan kurang besar dan jelas kemudian juga
pada bagian gambar yang ada pada buku juga kurang jelas terlihat.

B. Kekurangan pada Buku Pembanding

Pada isi yang ada pada buku langkah-langkah yang ada sulit untuk
dipahami dan bingung untuk memulai dari yang mana serta buku ini tidak
terdapat soal untuk melatih kemampuan yang ada dan buku ini berisi program-
program yang sudah sangat pandai dalam memahami MS Word 2016
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Menurut ringkasan buku diatas menjelaskan tata cara menggunakan

tampilan dan mengenal Microsoft Word 2013 & 2016 dalam menulis suatu
dokumen atau karya ilmiah yang saat ini sangat penting bagi mahasiswa
maupun masyarakat lainnya dengan penggunaan computer atau laptop
metode yang terbaru maupun sebelulmnya. Serta di dalamnya terdapat
pembelajaran yang penting untuk menulilskan suatu karya.

B. Saran

Berhasilkan ringkasan diatas serta pembahasan pada dua buku yang

berbeda. Sebaiknya untuk tulisan atau gambar yang terdapat pada buku
menggunakan warna untuk gambar dan pada tulisan diperbesar sehingga
pembaca dapat membaca dengan jelas dan mudah dipahami.

33
 Daftar Pustaka
Hartoko, A. (2019). Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016. Jakarta: PT Gramedia,
Jakarta.

Muhammad Arifin, I. A. (2019). Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah
(Skripsi). Medan: PRENADAMEDIA GROUP.

34