Term Of Reference

Acara Diskusi online bertema; Masuk organiasi untuk apa sih?

Hari, Tanggal Sabtu, 26 Juni 2021
Waktu 14.25-15.15
Via Live instagram
Target peserta + 20 orang

I. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan atau yang dikenal dengan HIMIP
berada dalam lingkup Fakultas Hukum Universitas Jambi. Pada awalnya himpunan
ini bernama HMJ-IP (Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Pemerintahan),
kemudian pada tahun 2018 berganti nama menjadi HIMIP.
HIMIP merupakan organisasi internal kampus yang terdiri dari sekumpulan
mahasiswa Ilmu Pemerintahan Universitas Jambi, HIMIP juga merupakan tempat
mengembangkan diri serta membentuk karakter dalam berorganisasi bagi
mahasiswa.
Di dalam HIMIP terdapat 6 divisi, salah satunya adalah Divisi Literasi dan
Diskusi. Program mingguan dari Divisi Literasi dan Diskusi adalah diskusi
mingguan, yang mana kegiatan diskusi mingguan tersebut merupakan kegiatan
yang dikemas dalam bentuk diskusi ringan antara narasumber dan peserta. Tujuan
dengan diadakannya diskusi mingguan tersebut agar peserta yang mengikuti
diskusi khususnya Mahasiswa Ilmu Pemerintahan dapat mengambil pelajaran dari
materi yang dibahas, menumbuhkan dan mengembangkan komunikasi yang baik,
serta dapat berfikir kritis.
II. Tujuan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah:
1. Mengetahui apa saja manfaat dan pentingnya mengikuti organisasi.
2. Memahami strategi komunikasi yang baik di dalam organisasi.
3. Mengetahui bagaimana cara untuk menyelesaikan konflik yang terjadi di dalam
organisasi.
4. Dapat mengetahui cara bekerjasama dengan baik di dalam organisasi.

III. Detail Kegiatan

 Format kegiatan : Diskusi (menggunakan teknik tanya jawab dimana host
dari mahasiswa Ilmu Pemeritahan akan memberikan pertanyaan kepada
narasumber).
 Target Peserta : +20 orang
 Tema : Himip Talks, edisi mahasiswa : “Masuk organisasi
untuk apa sih?”.

IV. Potensial Narasumber

 Narasumber : Mahasiswa
 Host : Perwakilan dari HIMIP

V. Detail Materi
1. Perkenalan host dan narasumber.
2. Latar belakang pembicara (prestasi dan aktivitas).
3. Menurut anda apa saja manfaat dari berorganisai? Apakah manfaat
tersebut jangka panjang atau jangka pendek?
4. Apa yang mendasari anda untuk aktif berorganisasi?
5. Menurut anda bagaimana cara membangun komunikasi yang baik antar
sesama anggota di sebuah organisasi?
6. Dalam berorganisasi tidak terlepas dari adanya konflik di internal maupun
eksternal, menurut anda bagaimana cara mengatasi atau menyelesaikan
konflik dengan baik, cepat, dan efektif?
 7. Team work dalam organisasi sangatlah penting namun terkadang
terabaikan, dari pengalaman anda selama berorganisasi bagaimana caranya
agar dapat membangun team work pada organisasi?
8. Di dalam organisasi terdapat beberapa tipe anggota yaitu anggota yang
aktif dan anggota yang pasif, bagaimana pendapat anda mengenai anggota
pasif pada organisasi dan apakah mungkin dalam sebuah organisasi seluruh
anggota dapat berperan aktif?
9. Pendekatan seperti apa yang pernah anda lakukan kepada anggota yang
pasif atau anggota yang bermasalah?
10. Menurut anda sendiri bagaimana caranya memilih organisasi yang baik
untuk kita berkembang didalamnya?
11. Setelah terjun ke organisasi waktu kita akan terbagi. Bagaimana cara yang
efektif agar kita bisa membagi waktu antara organisasi, kuliah dan aktivitas
lainnya?

VI. Output
1. Peserta dapat mengenal lebih dalam mengenai manfaat yang didapatkan
ketika mengikuti organisasi.
2. Memperluas pengetahuan tentang kehidupan berorganisasi yang baik
dengan sesama anggota.
3. Peserta akan lebih mengenal mengenai leadership, kedisiplinan, peran
aktif, dan tanggung jawab yang didapat dari berorganisasi.
4. Dapat mendorong semangat bagi peserta untuk mengikuti organisasi dan
menambah wawasan dalam menghadapi masalah dan tantangan dalam
kehidupan berorganisasi.

VII. Note
 Host harus mampu membuat suasana diskusi yang nyaman dan natural (lebih
ke sharing daripada interview).
 Pembicaraan harus dua arah dengan narasumber, host harus berinteraksi
dengan para penonton dan narasumber.
  Durasi diskusi sebisa mungkin harus sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
 Jika waktu masih tersisa maka akan diisi dengan pertanyaan tambahan dari
penonton.

RUNDOWN

HARI : SABTU

JAM KEGIATAN KETERANGAN

Menunggu penonton bergabung,
14.25-14.30 -
narasumber dan host bersiap-siap.
Host memperkenalkan
Pembukaan oleh host dan perkenalan tema acara dan
14.30-14.35
narasumber. membacakan CV
narasumber.
Host membacakan
beberapa detail materi
14.35-15.00 Sharing pemateri.
dan disesuaikan dengan
waktu.
Host memilih beberapa
pertanyaan melalui
15.00-15.10 Sesi Q&A. kolom komentar dan
questions box yang
sudah disiapkan.
Host memberikan
015.10-15.15 Penutup
kesimpulan acara.