Menjelaskan fitur - fitur organisasi dalam menyukseskan pembangunan dan penggunaan

sistem informasi
Organisasi adalah struktur social formal yang stabil yang memanfaatkan sumber daya
lingkungan dan memprosesnya menjadi output yang berfokus pada modal dan tenaga kerja,
perusahaan, dan produk dan layanan
Semua organisasi modern bersifat hirarkis, khusus, tidak memihak dan melakukan kegiatan yang
kuat untuk memaksimal kan efesiensi. Semua organisasi memiliki budaya dan politik mereka
sendiri yang muncul karena perbedaan kepentingan dan juga karena pengaruh lingkungan
sekitar. Setiap organisasi pasti berbeda kepentingan baik dalam tujuan, kelompok yang dilayani,
peran social, gaya kepemimpinan, insentif, jenis tugas yang dilakukan, dan jenis struktur. Dan
fitur fitur dibawah ini membantu menjelaskan perbedaan dalam penggunaan sistem informasi
oleh organisasi. Fitur fitur organisasi seperti berikut :
 Rutinitas dan proses bisnis
Semua organisasi termasuk perusahaan bisnis menjadi sangat efisien karena para individu dalam
perusahaan dikembangkan atau dibiasakan secara rutin untuk memproduksi barang atau jasa.
Rutinitas sering kali disebut SOP yang berarti aturan jelas, prosedur, dan praktik yang telah
dikembangkan untuk melakukan sesuatu, dalam berbagai situasi. Sebagai pekerja, mempelajari
hal ini akan membuat mereka mennjadi lebih produktif dan efisien serta bisa mengurangi biaya
selama periode yang bersangkutan.
 Politik Organisasi
Orang orang dalam sebuah organisasi dipekerjakan pada posisi yang berbeda dengan
kemampuan dan spesialisasi yang berbeda, sebagai hasilnya mereka secara alami mempunyai
pandangan yang berbeda tentang sumber daya dan hukuman. Perbedaan ini berarti bagi
manajer dan pekerja bagi hasil mereka, dalam berpolitik internal untuk sumber daya kompetisi
dan konflik. Kesulitan terbesar dalam perkembangan organisasi adalah anti terhadap politik
 Budaya Organisasi
Seluruh organisasi memiliki sendi-sendi dasar yang tak tergoyahkan, asumsi-asumsi yang tak
perlu dipertanyakan lagi (oleh para anggota) dalam mendefinisisikan tujuan dan produk mereka.
Budaya organisasi adalah upaya kuat pemersatu yang terjadinya konflik politis dan mendukung
pemahaman umum, persetujuan pelaksanaan prosedur, dan praktik-praktik pada umumnya. Jika
kita semua saling berbagi tentang asumsi budaya dasar yang sama, persetujuan mengenai
masalah-masalah lain sepertinya lebih mudah untuk diwujudkan. Budaya organisasi juga
merupakan penolak yang kuat terhadap perubahan, terutama di bidang teknologi kebanyakan
organisasi akan melakukan hampir segala upaya untuk menolak membuat perubahan dengan
asumsi bahwa hal itu akan menghambat organisasi.
 Lingkungan Organisasi
Organisasi berada didalam lingkungan tempat mereka memperoleh sumber daya dan
menyediakan hasil akhir berupa barang dan jasa. Organisasi dan lingkungan memiliki hubungan
timbal balik. Di satu sisi organisasi bersifat terbuka serta bergantung pada kondisi sosial dan
lingkungan sekitarnya. Di sisi lain, organisasi dapat memengaruhi lingkungannya. Sistem
informasi adalah instrumen penting untuk pemindaian lingkungan dengan membantu para
manajer dalam mengidentifikasi perubahan-perubahan yang terjadi di luar dan memerlukan
 respons perusahaan. Pada umumnya, lingkungan berubah lebih cepat daripada organisasi.
Teknologi baru, produk baru, perubahan nilai dan rasa dalam masyarakat ( banyak dari hal ini
yang disebabkan karena peraturan pemerintah yang baru ) yang menimbulkan tekanan-tekanan
pada budaya, politik, dan orang-orang di organisasi manapun. Sebagian besar organisasi tidak
dapat, beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungannya. Lambannya prosedur
operasi standar, konflik yang timbul akibat perubahan-perubahan, ancaman terhadap nilai
budaya yang telah ada, mencegah organisasi dalam melakukan perubahan yang signifikan.
 Teknologi yang mengganggu mengguncang ombak
Teknologi yang mengganggu ( disruptive technologios ) adalah produk pengganti yang memiliki
kinerja lebih baik daripada produk yang pernah dihasilkan sebelumnya. Contohnya seperti mobil
yang menggantikan kuda sebagai pengangkut, mesin pengolah kata yang menggantikan mesin
tik, dan ipod yang menggantikan cd player. Dalam kasus tersebut, banyak industri bisnis yang
kehilangan bisnis mereka, teknologi yang mengganggu ini semakin meluas dipasaran, biasanya
karena menghasilkan manfaat yang lebih baik dan memiliki harga yang lebih murah ketimbang
produk yang dihasilkan sebelumnya. Drive penyimpanan adalah salah satu contohnya. Hardisk
kecil yang digunakan pada PC semakin meluas dipasaran, dengan menawarkan harga yang lebih
murah untuk media penyimpanan digital bagi file-file berukuran kecil. Beberapa perusahaan
masih mampu menciptakan teknologi-teknologi sejenis ini yang saling bersaing dalam
memperoleh keuntungan. Teknologi yang menggangu ini sangat cepat dan efisien dalam
menghilangkan hal-hal yang tidak diperlukan dalam jangka panjang. Perusahaan yang pertama
kali menemukan teknologi yang mengganggu ini, belum tentu memperoleh keuntungan jika
mereka kekurangan sumber daya untuk mengeksploitasi teknologi tersebut dan gagal melihat
kesempatan yang ada.

 Struktur Organisasi
Jenis sistem informasi yang anda temukan dalam organisasi bisnis dan sifat-sifat masalah yang
berhubungan dengan sistem tersebut seringkali mencerminkan jenis struktur organisasi.
Contoh: Di dalam birokrasi profesional seperti rumah sakit, jarang sekali ditemukan penangann
sistem rekaman medis pasien secara paralel. Dengan begitu dalam sebuah rumah sakit tidak
biasa untuk menemukan sistem pencatatan pasien oleh petugas administrasi yang lain oleh
dokter dan yang lainnya oleh staff seperti seorang perawat dan pekerja sosial.
 Fitur-fitur organisasi lainnya
Organisasi memiliki tujuan dan menggunakan cara yang berbeda-beda dalam meraih tujuan
tersebut. Beberapa organisasi memiliki tujuan yang bersifat memaksa ( penjara ) yang lain
memiliki tujuan berasaskan manfaat ( organisasi bisnis ). Sisanya memiliki tujuan yang bersifat
normatif atau mengatur organisasi juga melayani kelompok yang berbeda-beda atau memiliki
pemegang kepentingan yang berbeda-beda, beberapa diantaranya bertujuan menguntungkan
para anggotanya, sedangkan yang lainnya bertujuan menguntungkan klien, pemegang saham
atau masyarakat. Cara untuk membedakan organisasi adalah dari performa dan teknologi yang
digunakannya. Beberapa organisasi melakukan pekerjaan pokok yang bersifat rutinitas yang
dapat diringkas menjadi serangkaian aturan formal.