“ MEMOTIVASI PEGAWAI ”
Case : Lauren’s Balancing Act
Makalah ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengantar Manajemen
Disusun oleh :
NIM : 042011333250
KELAS N
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2021
1
Kata Pengantar
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas risalah pertemuan 12 mengenai
Memotivasi Pegawai dengan Case : Lauren’s Balancing Act dengan baik.
Adapun tujuan dari penulisan dari risalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada mata
kuliah pengantar manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan
tentang memotivasi pegawai bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terimakasih kepada bapak Wisudanto selaku dosen mata kuliah
pengantar manajemen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan
dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni.
Saya menyadari, bahwa risalah yang saya buat ini masih jauh dari kata sempurna baik
segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari pembaca guna menjadi acuan agar saya bisa menjadi
lebih baik lagi di masa mendatang.
2
DAFTAR ISI
I. RESUME MATERI
3. Perspective on Motivation…………………………………………………….. 5
DAFTAR REFERENSI…………………………………………………………………… 15
3
I. RESUME MATERI
Kebanyakan orang memulai pekerjaan baru dengan antusias dan bersemangat, tetapi
pegawai dapat kehilangan semangat tersebut apabila seorang manajer tidak dapat berperan
sebagai seorang motivator yang baik. Banyak terjadi pegawai yang kehilangan motivasi dan
komitmen terhadap pekerjaan sehingga etos kerjanya menurun. Hal ini merupakan masalah besar
bahkan bagi sebuah organisasi yang sukses atau seorang manajer andal sekalipun. Salah satu
rahasia untuk berhasilnya suatu organisasi adalah pegawai yang memiliki motivasi dan
keterikatan aktif yang tinggi.
Motivasi (motivation) dapat diartikan sebagai kekuatan yang muncul dari dalam ataupun
dari luar diri seseorang dan membangkitkan semangat serta ketekunan untuk mencapai sesuatu
yang diinginkan. Motivasi pekerja akan memengaruhi produktivitasnya, dan sebagai bagian dari
tugas seseorang manajer adalah menyalurkan motivasi ke arah pencapaian tujuan organisasi.
Pembahasan tentang motivasi membantu para manajer untuk memahami apa yang mendorong
seseorang untuk melakukan suatu tindakan, apa yang memengaruhi keputusannya dalam
mengambil suatu tindakan dan mengapa mereka tetap melakukan tindakan tersebut dalam.
Ada dua jenis penghargaan yaitu intrinsik dan ekstrinsik. Penghargaan intrinsik
(intrinsic rewards) adalah kepuasan yang diperoleh ketika seseorang berhasil melakukan
sesuatu. Sebuah masalah pelik yang berhasil dihadapi seseorang akan memberikan perasaan
senang dan puas atau ketika ikut membantu memecahkan masalah orang lain maka perasaan
4
puas tersebut dapat terpenuhi. Penghargaan ekstrinsik (extrinsic rewards) diberikan oleh orang
lain, biasanya dari seorang manajer, dan di dalamnya termasuk promosi, kenaikan gaji, dan
pemberian bonus. Hal ini bersumber dari luar sebagai hasil dari melayani orang lain.
Walaupun penghargaan ekstrinsik penting, seorang manajer yang baik juga berusaha
keras membantu pegawainya untuk mendapatkan penghargaan intrinsik. Seorang pekerja yang
paling berhasil dan inovatif jarang termotivasi oleh hal-hal yang berasal dari luar seperti uang,
keuntungan, atau bahkan pujian dan pengakuan. Malahan mereka mencari kepuasan dari
pekerjaan itu sendiri. Sebagai contoh, di Google, orang-orang termotivasi dengan tujuan idealis
untuk menyediakan “automated universal transference” yang pada dasarnya berarti
mempersatukan data dan informasi dari seluruh dunia dan menghilangkan batasan bahasa
melalui internet. Orang-orang di Google tersebut terpacu karena adanya dorongan penghargaan
psikis yang akan mereka peroleh jika bekerja dengan simulasi-simulasi intelektual serta
mengatasi masalah-masalah teknis yang menantang, seperti halnya mereka juga termotivasi oleh
adanya kemungkinan keuntungan global akibat dari apa yang mereka kerjakan.
Motivasi dapat menyebabkan seseorang bertindak dengan perilaku yang baik dalam
sebuah organisasi. Banyak penelitian yang menyimpulkan bahwa motivasi pekerja yang tinggi
berbanding lurus dengan tampilan organisasi dan keuntungan yang dihasilkannya atau tanggung
jawab seorang manajerlah untuk menemukan kombinasi yang tepat antara teknik motivasi serta
jenis penghargaan yang dapat memuaskan kebutuhan para pekerja dan dapat terus mendorong
kinerja pegawai menjadi makin baik.
3. Perspective on Motivation
Beberapa pendapat tentang motivasi, disebut juga teori isi, menekankan pada
pembahasan tentang kebutuhan-kebutuhan tentang manusia dan bagaimana kebutuhan-
kebutuhan tersebut dapat dipenuhi di tempat kerja. Sedangkan teori proses lebih memperhatikan
pada proses munculnya suatu ide pemikiran yang akan memengaruhi tingkah laku. Teori ini
menjelaskan bagaimana seseorang mencari dan berusaha mendapatkan penghargaan dalam
lingkungan kerjanya. Teori penguatan, lebih memfokuskan pada pembelajaran tentang perilaku
kerja yang diinginkan.
5
Teori isi (content theories) menegaskan bahwa kebutuhanlah yang memotivasi
seseorang. Dalam kehidupannya seseorang akan mempunyai banyak jenis kebutuhan, kebutuhan-
kebutuhan ini berubah menjadi dorongan internal yang memotivasi perilaku tertentu dalam usaha
untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Dengan kata lain, kebutuhan-kebutuhan kita seperti sebuah
daftar tersembunyi yang berisi hal-hal yang kita inginkan dan akan kita usahakan untuk
mendapatkannya. Oleh karena itu, seorang manajer harus memahami kebutuhan-kebutuhan
pegawainya dan dapat membuat mekanisasi penghargaan yang berkaitan dengan kebutuhan
tersebut sehingga pada akhirnya mendorong perilaku kerja pegawai dalam mencapai tujuan
organisasi.
Perumusan Target
Banyak penelitian telah menunjukkan bahwa target yang spesifik dan menantang
akan meningkatkan motivasi dan tingkat prestasi seseorang secara signifikan. Teori
perumusan target (goal-setting theory) yang dipaparkan oleh Edwin Locke dan Gary
Latham mengemukakan bahwa manajer dapat menaikkan motivasi dan mempertinggi
prestasi dengan cara merumuskan target yang spesifik dan menantang, kemudian
membantu orang untuk menjejak kemajuan mereka terhadap pencapaian target dengan
memberikan umpan balik yang tepat pada waktunya.
6
dan sulit memberi tantangan dan mendorong orang untuk terus memberikan usaha yang
terbaik. Singkatnya, ketika target tercapai, kebanggaan dan kepuasan meningkat, maka
akan menghasilkan motibasi dan daya juang yang lebih tinggi.
Teori Kesetaraan
Teori kesetaraan (equity theory) fokus pada persepsi individu akan seberapa adil
mereka diperlakukan dibandingkan dnegan yang lain. Dikembangkan oleh J.Stacy
Adams, teori kesetaraan mengemukakan bahwa orang termotivasi untuk mencari keadilan
sosial dalam penghargaan yang mereka harapkan atas prestasi yang mereka raih.
Menurut teori kesetaraan, jika pegawai merasa kompensasi yang mereka terima sama
dengan yang diterima orang lain untuk kontribusi yang hampir sama, mereka akan
percaya bahwa mereka diperlakukan dengan adil dan pantas. Pegawai mengevaluasi
keadilan dengan sebuah rasio akan masukan dan hasil. Masukan dalam sebuah pekerjaan
termasuk pendidikan, pengalaman, usaha, dan kemampuan. Hasil dari sebuah pekerjaan
mencakup pembayaran, pengakuan, keuntungan, dan promosi. Rasio masukan hasil dapat
dibandingkan dengan orang lain dalam kerja grup atau dibandingkan dengan rata-rata
penerimaan grup.
Pernyataan adil (equity) muncul kapan saja saat rasio hasil-masukan pegawai sama
dengan rasio hasil masukan pegawai lain. Metode yang paling umum digunakan untuk
mengurangi ketidakadilan yang diterima adalah sebagai berikut :
7
3) Mengubah persepsi. Penelitian menunjukkan bahwa pegawai dapat mengubah
persepsi mereka akan keadilan jika mereka tidak mampu mengubah masukan atau
hasil. Mereka dapat seolah-olah meningkatkan status pekerjaan mereka atau
mengubah penghargaan yang diterima orang lain untuk membawa keadilan
mencapai keseimbangan
4) Meninggalkan pekerjaan. Pekerja yang merasa diperlakukan tidak adil mungkin
saja akan memilih meninggalkan pekerjaan mereka daripada mereka mengalami
ketidakadilan, seperti dibayar rendah atau dibayar terlalu tinggi. Di pekerjaan
barunya, mereka berharap dapat menemukan keseimbangan penghargaan yang
lebih menguntungkan.
Implikasi dari teori kesetaraan bagi para manajer adalah bahwa pegawai benar-benar
mengukur keadilan atas penghargaan yang mereka terima dibandingkan dengan yang
pemberdayaan penuh, dimana pekerja dapat berpartisipasi dalam merumuskan strategi
perusahaan.
Teori Pengharapan
8
Modifikasi sikap (behavior modification) adalah nama yang diberikan pada serangkaian
teknik yang digunakan dalam teori penguatan untuk memodifikasi sikap manusia. Asumsi dasar
yang mendasari modifikasi sikap adalah hukum akibat (law of effect), yang menyatakan bahwa
sikap yang diperkuat secara positif cenderung akan diulang, dan sikap yang tidak diperkuat
secara positif cenderung tidak akan diulang.
Penguatan (Reinforcement) didefinisikan sebagai hal apa saja yang menyebabkan sikap
tertentu untuk diulang atau ditahan. Empat alat penguatan yang ada adalah penguatan positif,
pembelajaran penghindaran, hukuman, dan peniadaan.
9
6. Job Design for Motivation
Sebuah pekerjaan dalam suatu organisasi adalah sebuah unit kerja dimana seorang
pekerja dituntut bertanggung jawab atas pelaksanaannya. Pekerjaan adalah pertimbangan yang
penting untuk motivasi karena melaksanakan komponen kerja dapat memberikan penghargaan
yang memenuhi kebutuhan pegawai. Manajer harus tahu aspek apa dari sebuah pekerjaan yang
dapat memberi motivasi sebagaimana dia harus tahu bagaimana untuk mengganti kerugian atas
tugas rutin yang hanya memberi sedikit kepuasan.
Rancangan pekerjaan (job design) adalah aplikasi dari teori motivasi pada struktur
kerja untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan. Pendekatan-pendekatan rancangan kerja
umumnya dibagi menjadi penyederhanaan kerja, rotasi kerja, perluasan kerja, dan pengayaan
kerja.
10
7. Innovative Ideas for Motivating
Meskipun adanya kontroversi pada praktik pemberian motivasi dengan cara penghargaan
dan hukuman, oganisasi-organisasi makin menggunakan berbagai jenis kompensasi pendorong
sebagai cara dalam memotivasi pegawai untuk meningkatkan kerja.
Program Tujuan
Pembayaran kinerja Memberikan penghargaan pada pegawai perorangan
berdasarkan kontribusi kinerjanya, juga disebut
pembayaran merit
Pembagian pendapatan Memberikan penghargaan pada pegawai dan manajer
dalam satu unit bisnis ketika target kinerja yang telah
ditetapkan berhasil dipenuhi. Mendorong kerja tim
Rencana kepemilikan saham oleh Memberikan bagian kepemilikan organisasi pada
pegawai (ESOP) pegawai, membuat pegawai bisa mendapat bagian
kinerja keuntungan yang baik
Bonus lump-sum (harga borongan) Memberikan penghargaan pada pegawai dengan
pembayaran kas satu kali berdasarkan kinerja
Pembayaran pengetahuan Menautkan gaji pegawai dengan jumlah keterampilan
kerja yang didapatkan. Para pekerja diberikan motivasi
untuk mempelajari keterampilan berbagai jenis
pekerjaan, sehingga mereka dapat meningkatkan
fleksibilitas dan efisiensi perusahaan
Jadwal kerja fleksibel Flextime memungkinkan pekerja untuk menentukan
sendiri jam kerja mereka. Pembagian kerja juga
memungkinkan dua orang atau lebih pekerja paruh
waktu untuk bergabung dalam mengerjakan sebuah
pekerjaan. Telecommuting, yang terkadang disebut
flax-place, memungkinkan para pegawai untuk bekerja
dari rumah atau tempat kerja alternative.
Kompensasi berbasis tim Memberikan pekerjaan pada para pegawai atas perilaku
dan aktivitas mereka yang mendatangkan keuntungan
11
bagi tim, seperti kerja sama, mendengarkan, dan
memberdayakan orang lain.
Penghargaan gaya hidup Memberikan penghargaan pada para pegawai karena
telah memenuhi tujuan ambisius dengan memberikan
benda-benda mewah, seperti televise resolusi tinggi
(HDTV), tiket acara olahraga tim-tim besar, dan
perjalanan eksotis
Kompensasi yang berubah-ubah dan bentuk pembayaran ‘berisiko’ adalah alat penting
yang dapat memberikan motivasi, yang kini menjadi lebih biasa daripada gaji tetap di
perusahaan. Program-program ini dapat berjalan efektif jika digunakan secara sesuai dan
digabungkan dengan ide-ide motivasional yang juga memberikan penghargaan intrinsik pada
para pegawai dan memenuhi kebutuhan-kebutuhan tingkat tinggi.
Manajer yang baik tidak menggunakan rencana intensif sebagai satu-satunya cara untuk
memberikan motivasi. Program motivasional yang paling efektif biasanya melibatkan lebih dari
sekedar uang atau penghargaan eksternal lainnya. Dua tren motivasional saat ini adalah
melakukan pemberdayaan pegawai dan membuat kerangka kerja guna membuat suatu
pekerjaan makin bermakna.
II. CASE
12
1. Apakah kelebihan dan kelemahan yang Anda lihat dari sistem insentif yang DeMarco’s pakai
untuk rekan penjualan? Menurut Anda apa dampak yang dihasilkan pada kebudayaan
DeMarco’s? Jelaskan.
Jawab : Kelebihan dari sistem insentif yang DeMarco’s pakai yaitu meningkatkan
antusiasme para rekan penjualan, menemukan dan mempromosikan keahlian yang mereka
punya, dan memberikan mereka penghargaan sesuai dengan usaha mereka. Kelemahannya yaitu
menimbulkan persaingan tidak sehat antar rekan penjualan dan adanya kesenjangan komisi bagi
rekan penjualan antar departemen sehingga menimbulkan perasaan tidak adil dan benci antar
rekan penjualan.
Dampak dari sistem insentif ini menghasilkan budaya persaingan keahlian penjualan
antar rekan penjualan sehingga yang lemah akan tersingkir dan yang kuat akan bertahan dan
mendapat komisi yang sangat banyak. Namun budaya ini menurut saya bersifat negatif karena
tidak ada rasa kekeluargaan antar rekan penjualan DeMarco’s sehingga lingkungan kerja menjadi
tidak sehat. Namun, di sisi lain bersifat positif karena dengan adanya antusiasme rekan penjualan
ini, mereka meningkatkan penjualan DeMarco’s lebih cepat sehingga pendapatan pun meningkat
dan selalu tinggi.
2. Apakah menurut Anda keluhan dari rekanan penjualan bergaji rendah adalah sah? Mengapa?
Bagaimana Anda menyarankan agar Lauren menanggapi keluhan ini, seperti keluhan bahwa
sistem menawarkan sedikit peluang untuk komisi besar di beberapa departemen?
Jawab : Keluhan terkait dengan bayaran lebih rendah adalah sah. Itu karena komisi
didasarkan pada penjualan yang dilakukan. Jika suatu barang memiliki harga rendah, maka
komisinya rendah. Karena kolega di departemen dengan barang-barang yang harganya rendah
memiliki kelemahan dibandingkan dengan kolega mereka di departemen dengan barang-barang
yang harganya tinggi.
Lauren harus memperhatikan keluhan tersebut dan harus segera menanggapi keluhan
tersebut. Lauren harus menggunakan strategi ini untuk mengatasi keluhan. Terus alihkan rekanan
ke departemen yang berbeda karena harga penjualan tidak dapat diubah atau dengan
memperkenalkan gaji permanen selain komisi penjualan, berapa pun volume penjualannya.
13
3. Apakah keberhasilan rekan penjualan seperti Katherine atau Damien menciptakan situasi di
mana loyalitas pelanggan kepada tenaga penjualan tertentu lebih kuat dari loyalitas mereka
kepada toko? Misalnya, jika seorang rekan yang sukses meninggalkan DeMarco’s, apakah
pelanggan tersebut juga akan pergi?
Jawab : Dari cerita di atas, diketahui bahwa tim penjualan DeMarco sukses
memengaruhi loyalitas pembelian pelanggan terhadap toko dan merek. Namun, jika rekan
penjualan yang telah terkoneksi dengan pelanggan memutuskan keluar dari perusahaan,
kemungkinan besar pelanggan tidak akan membeli dan memanfaatkan toko sebanyak saat rekan
penjualan dan toko masih terkait (merasa tidak termotivasi untuk belanja). Keberhasilan tim
penjualan ditentukan oleh ikatan mereka, hubungan yang tercipta melalui komunikasi yang
efektif, pemahaman dan kepercayaan. Melalui rekan penjualan pelanggan memberi loyalitasnya
kepada perusahaan. Oleh karena itu, asosiasi penjualan memainkan peran utama dalam
mengangkat citra perusahaan.
Namun, DeMarco tidal perlu khawatir pelanggan banyak pelanggan tidak akan
berkunjung ke toko kembali jika perusahaan telah memiliki departemen penjualan yang kuat dan
orientasi Customer Service yang baik pada pelanggan, karena elemen ini akan menarik para
pelanggan baru sekaligus menahan pelanggan lama untuk tetap loyal. DeMarco perlu
memfasilitasi kepercayaan pelanggan tidak hanya pada rekan penjualan mereka, tetapi juga
terhadap merek dan produk (penawaran disko, peningkatan kualitas produk, penambahan variasi,
dan sebagainya). Dengan begitu, pelanggan memiliki alasan kuat untuk tetap bertahan pada
DeMarco, dan tidak berpaling pada toko lain hanya karena rekan penjualan DeMarco sudah
keluar.
14
https://www.cliffsnotes.com/study-guides/principles-of-management/motivating-and-rewarding-
employees/motivation-theories-individual-needs
https://goodmaterialku.blogspot.com/2016/06/penghargaan-intrinsik-dan-ekstrinsik.html
15