Mengacu Peraturan
Perundang-undangan
Mengacu standar internasional
dari ISQua/IEEA
3
Akreditasi
KARS
Rumah Sakit
Patuh Pada Peraturan
Perundang-undangan
Menyelenggarakan RS dengan
standar internasional
4
!" #$%&'()%*#$%&'+$ ,-. # <@ D)'($.')E/)703 %&4)70+$ +&+)0$
/0()1 (&%1020/ (0(0.30+'01 %)E01 +0'$(A.2$+&%(0$
/&%0()%03 /&%)320345 20F(0%./&%0()%03 +&%(0
)3203403 67$10( 8)40. /&%)3203403 G034.2$/&%4)30'03
9:;.<.=>.?@".6#ABAC@ +&H040$ 0I)03 %)E01 +0'$(
J@ D)'($.')E/)703 20(0./&%$K$303 ,-
G034.E0+$1 H&%70')"
!@ D)'($.+&E)0 +(0F E&2$+ G034.
E&70'+030'03 /%0'($' '&2L'(&%03
+)201 E&E/)3G0$ -M,.203.-N>.
O" #$%&'()%*#$%&'+$ ,)E01 # <@ D)'($./&340P0+03 620/0( H&%)/0
-0'$( (&701 E&E0+($'03 H)'($.$+$03.FL%E I&'7$+5I&'7$+@.
'&/0()103 +(0F ,)E01 J@ Q0+$7./&340P0+03 /&70'+03003
-0'$( (&%1020/ %&4)70+$ %&4)70+$A.+&/&%($ /&344)3003 R>#A.
,)E01 -0'$( G034. I)I$ (03403A.70%03403 E&%L'L'A.
+)201 2$(&(0/'03". /&70'+03003 -B>A.277
6#AC@
C • #$%&'()% ,-
• >0%0.>&E$E/$3 ,-.
AKREDITASI KARS
Dokumen:
◉ Regulasi
◉ Dokumen bukti
Telusur
Implementasi
◉ Telusur on site
◉ Standar Proses
Asesmen • Dokter
awal • Perawat
Rencana
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN asuhan
Pengumpulan
Asesmen • Dokter data klinis
awal • Perawat Analisis data -->
Dx dan masalah
Diintegrasikan
Rencana
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN asuhan
Pengumpulan
Asesmen • Dokter data klinis
awal • Perawat Analisis data -->
Dx dan masalah
Diintegrasikan
Rencana
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN asuhan
1 Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS)
2 Kompetensi & Kewenangan Staf (KKS)
3 Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien
(PMKP)
4 Manajemen Fasilitas & Keselamatan (MFK)
5 Pencegahan & Pengendalian Infeksi (PPI)
6 Manajemen Informasi & Rekam Medis
(MIRM)
12
1 Sasaran Keselamatan Pasien (SKP)
2 Akses ke Rumah Sakit & Kontinuitas
Pelayanan (ARK)
3 Hak Pasien & Keluarga (HPK)
4 Asesmen Pasien (AP)
5 Pelayanan & Asuhan Pasien (PAP)
6 Pelayanan Anestesi & Bedah (PAB)
7 Pelayanan Kefarmasian & Penggunaan
Obat (PKPO)
8 Manajemen Komunikasi & Edukasi (MKE)
13
SURVEIOR
MANAJEMEN MEDIS PERAWAT
1. PKPO 1. ARK 1. HPK
2. PMKP 2. AP 2. MKE
3. TKRS 3. PAP 3. PPI
4. MFK 4. PAB 4. SKP
6. IPKP
SURVEIOR
MANAJEMEN MEDIS dan PERAWAT
1. PKPO 1. ARK 1. HPK
2. PMKP 2. AP 2. MKE
3. TKRS 3. PAP 3. PPI
4. MFK 4. PAB 4. SKP
6. IPKP
TELUSUR MKE DAN MIRM
16
BAB Uraian
KOMUNIKASI DENGAN KOMUNITAS MASYARAKAT
MKE 1 Pedoman komunikasi efektif
MKE 1.1 Demografi populasi
Menyediakan informasi jenis pelayanan, waktu pelayanan, akses
untuk mendapat pelayanan
MKE 2 Informasi pelayanan kepada pasien dan keluarga
MKE 3 Materi KIE menggunakan format yg praktis dan mudah dipahami
KOMUNIKASI ANTAR PPA DI DALAM/LUAR RS
MKE 4 Komunikasi efektif untuk menyampaikan informasi (urgent)
MKE 5 Tata cara berkomunikasi antar staf klinis, termasuk PPA
EDUKASI PASIEN DAN KELUARGA
MKE 6 PKRS
MKE 7 PPA terampil melakukan komunikasi efektif
18
BAB Uraian
MKE 8 Asesmen kemampuan, kemauan belajar dan kebutuhan edukasi
MKE 9 Bukti materi edukasi kepada pasien
MKE 10 Materi dan proses edukasi
MKE 11 Proses pemberian edukasi
MKE 12 Upaya promosi kesehatan yang berkelanjutan
19
BAB Uraian
MIRM 1 Penyelenggaraan SIMRS
MIRM 1.1 Pengelolaan data dan informasi
MIRM 2 Perancangan manajemen informasi
MIRM 3 PPA berpartisipasi dalam penyelenggaraan manajemen informasi
MIRM 4 SIMRS menyiapkan kumpulan data yg rutin dikumpulkan
MIRM 5 Analisis data menjadi informasi
MIRM 6 Penyampaian data dan informasi kepada pengguna
MIRM 7 Informasi update
21
BAB Uraian
MIRM 8 Instalasi rekam medis
MIRM 9 Hak akses rekam medis
MIRM 10 Retensi rekam medis
MIRM 11 RM dilindungi dari kehilangan, kerusakan, gangguan, serta akses dan
penggunaan yang tidak berhak
MIRM 12 Standar kode
MIRM 13 RM tersedia untuk setiap pasien
MIRM 13.1 Isi spesifik berkas rekam medis
MIRM 13.1.1 RM pasien gawat darurat
MIRM 13.2 Individu yang berweang mengisi RM dan koreksi
MIRIM 13.3 Pengisian rekam medis oleh PPA
MIRM 13.4 Review rekam medis
MIRM 14 Kerahasiaan dan privasi informasi dijaga
MIRM 15 Discharge summary untuk semua pasien RI
22
MANAJEMEN INFORMASI DAN
REKAM MEDIS (MIRM)
v MANAJEMEN INFORMASI
(Standar MIRM 1 – 7 )
v MANAJEMEN REKAM MEDIS
(Standar MIRM 8 – 15)
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 44 TAHUN 2018
TENTANG
PENYELENGGARAAN PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
25
26
27
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 269 TAHUN 2008
TENTANG
REKAM MEDIS
28
Rekam medis adalah berkas yang
berisikan catatan dan dokumen tentang:
◉ Identitas pasien
◉ Pemeriksaan
◉ Pengobatan
◉ Tindakan dan
◉ Pelayanan lain yang diberikan
kepada pasien
Dokumen bukti
29
Pelayanan lain yang
diberikan kepada pasien
◉ Form rekonsialisasi
◉ Form pemberian edukasi
◉ Form persetujuan tindakan
kedokteran
◉ Form menolak anjuran medis
(MAM)
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 46 TAHUN 2014
TENTANG
36
!"#$% &'()*+,$")*-,./+0.$#1'/2.1 !"#$% #&$%
• ")*-,./+0.$(',3+,$*+04+5+/+2 6"78$9:% #&$;
!"#$% #&$%
• ")*-,./+0.$(',3+,$<+0.',$(+,$/'=-+53+ !"#$>
o +0-?+,$(+,$<'=+4+,+,$4+,3$(.0'(.+/+,$78 !"#$> #&$%
!"#$%:% #&$9
o @/0'0$2'5?+(+<$<'=+4+,+,$4+,3$(.0'(.+/+,$)='?$ !"#$%:% #&$9
5-*+?$0+/.2 !"#$> #&$>
o @0'0*',$/'*+*<-+,$(+,$/'*+-+,$A'=+B+5$<+0.',$ !"#$C #&$%
(+,$/'=-+53+
o &',B'=+0+,$?+0.=$+0'0*',D$(.+3,)0.0$(+,$5',E+,+$ !"#$F #&$%
+0-?+,
o &',B'=+0+,$?+0.=$+0-?+,$(+,$<',3)A+2+,D$2'5*+0-/$ !"#$F #&$>
4+,3$2.(+/$(.?+5+</+,
o &'50'2-B-+,$2.,(+/+,$/'()/2'5+, !"#$F #&$;
G&"$H:% #&$%
G&"$>:% #&$;
&@I$H:% #&$%
&@I$J:% #&$%
&@I$J:% #&$>
37
!"#$% &'()*+,$")*-,./+0.$#1'/2.1 !"#$% #&$%
• ")*-,./+0.$'1'/2.1$+,2+5$02+1$/=.,.0K<'*A'5.$+0-?+, !"#$% #&$;
8"&$> #&$%
6"78$9:> #&$>
o &'=+<)5+,$?+0.=$,.=+.$/5.2.0$=+A)5+2)5.-* 8"&$>:% #&$>
o G+=L?+= /5.2./+= (./)*-,./+0./+, (.$+,2+5+ 8"&$>:> #&$%
<5)1'0.),+= <'*A'5. +0-?+, <+(+$M+/2- 0'5+?
2'5.*+ <+0.',
• N,1)5*+0.$4+,3$?+5-0$(.0+*<+./+,$0'E+5+$+/-5+2$ !"#$; #&$%
(+,$2'<+2$M+/2-$/'$0'=-5-?$5-*+?$0+/.2 6"78$9:> #&$H
• &','2+<+,$<'52'*-+,$(.$0'2.+<$(+,$+,2+52.,3/+2$78 6"78$9:> #&$%
38
MIRM 8 • Pedoman Pengorganisasian MIRM 8 EP 1
TKRS 9 EP 1
• Pedoman Pelayanan Unit Rekam TKRS 10 EP 1
Medis, meliputi:
o Pendaftaran pasien rawat jalan, ARK 2 EP 1
rawat inap dan IGD
o Upaya mencegah akses bagi MIRM 11 EP 1
yang tidak berhak
• Program unit rekam medis MIRM 8 EP 1
39
MIRM 13.1 Rekam Medis Rumah Sakit meliputi:
• setiap pasien memiliki satu nomor rekam medis (MIRM 13) MIRM 13
• tenaga kesehatan yang memiliki hak akses ke rekam medis (MIRM 9) MIRM 9
• individu yang berwenang mengisi rekam medis dan memahami cara MIRM 13.2
melakukan koreksi (MIRM 13.2)
• standar kode diagnosis, kode tindakan, definisi, simbol dan singkatan MIRM 12
(MIRM 12)
• pengaturan privasi dan kerahasiaan informasi terkait data pasien dan hak MIRM 14
akses pasien terhadap isi rekam medis (MIRM 14)
• isi spesifik rekam medis (AP 1, MIRM 13.1), termasuk asesmen awal MIRM 13.1
tentang:
o risiko nutrisional (AP 1.4)
o status fungsional termasuk risiko jatuh (AP 1.4.1)
o skrining dan asesmen nyeri (AP 1.5)
• kerangka waktu penyelesaian rawat jalan (AP 1.2) AP 1.2
• kerangka waktu penyelesaian gawat darurat (AP 1.3) AP 1.3
• asesmen tambahan (AP 1.6) AP 1.6
• asesmen ulang (AP 2) AP 2
• pencatatan rencana asuhan (PAP 2.1 EP 2-5) PAP 2.1
• instruksi didokumentasikan di lokasi tertentu di dalam berkas rekam PAP 2.2
medis
• pencatatan tindakan klinis dan tindakan diagnostik (PAP 2.3) PAP 2.3
• ringkasan pulang (ARK 4.2.1 EP 1 dan MIRM 15) ARK 4.2.1
MIRM 15
40
MIRM 13.1 Rekam Medis Rumah Sakit meliputi:
• pengaturan urutan penyimpanan lembar-lembar RM (AP 2.1) AP 2.1
• jangka waktu penyimpanan (MIRM 10) MIRM 10
• rekam medis pasien gawat darurat memuat waktu kedatangan dan MIRM 13.1.1
keluar pasien, ringkasan kondisi pasien saat keluar dari gawat darurat,
dan instruksi tindak lanjut asuhan (MIRM 13.1.1)
• Laporan operasi PAB 7.2
41
42
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 44 TAHUN 2018
TENTANG
PENYELENGGARAAN PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
43
Bentuk organisasi PKRS didasarkan pada kelas
Rumah Sakit:
44
s a n
Regulasi Komite/Tim u tu
p
Ke u r a n
1) Penetapan Komite/Tim a t
Per
2) Pedoman kerja Komite/Tim
3) Program kerja Komite/Tim
45
46
REGULASI UNIT REKAM MEDIS
REGULASI UNIT REKAM MEDIS:
◉ Pedoman Pengorganisasian
◉ Pedoman Pelayanan
◉ Program
v Pendahuluan
v Gambaran umum RS
v Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS
v Struktur Organisasi RS
v Struktur Organisasi Unit Kerja
v Uraian Jabatan :
Ø Persyaratan Jabatan
Ø Uraian Tugas
Ø Tanggung jawab
Ø Wewenang
Djoti Atmodjo
51
Program harus diuraikan dalam bentuk Kerangka
Acuan Program (TOR) dan tidak boleh hanya
berbentuk time table
Ditanda tangani oleh Kepala Unit Kerja dan
Direktur RS
Format program :
v Pendahuluan
v Latar belakang
v Tujuan umum dan tujuan khusus
v Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
v Cara melaksanakan kegiatan
v Sasaran
v Jadwal pelaksanaan kegiatan
v Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
v Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Djoti - Atmodjo
RENCANA KEGIATAN UNIT PELAYANAN
A. SDM
• Kebutuhan SDM
• Orientasi
• Pendidikan dan Pelatihan
• Evaluasi kinerja SDM
B. FASILITAS
• Pemeliharaan
• Penggantian/penambahan/investasi
C. MUTU
D. UPAYA KESELAMATAN
E. PENGEMBANGAN PELAYANAN
F. MONITORING DAN EVALUASI
G. RAPAT
H. LAPORAN
54
AKREDITASI KARS
Telusur on site
Standar
proses
SELF ASSESSMENT
Telusur
55
AKREDITASI KARS
Dokumen:
◉ Regulasi
◉ Dokumen bukti
Telusur
Implementasi
◉ Telusur on site
◉ Standar Proses
KOMUNIKASI DI RS
57
KOMUNIKASI DI RS
58
KOMUNIKASI DENGAN
MASYARAKAT
59
Standar MKE 1.1
Strategi komunikasi dengan masyarakat, pasien, dan keluarga didasarkan pada
pengenalan populasi yang dilayani rumah sakit.
STRATEGI KOMUNIKASI
Standar MKE 1
Rumah sakit berkomunikasi dengan masyarakat untuk memfasilitasi akses
masyarakat ke pelayanan di rumah sakit dan informasi tentang pelayanan yang
disediakan oleh rumah sakit.
67
Standar MKE 4
Terdapat komunikasi efektif untuk menyampaikan informasi yang akurat dan
tepat waktu di seluruh rumah sakit termasuk yang “urgent”.
70
KOMUNIKASI DALAM LINGKUP
PELAYANAN DAN ASUHAN PASIEN
71
KOMUNIKASI DALAM LINGKUP
PELAYANAN DAN ASUHAN PASIEN
72
73
Regulasi
Implementasi
Komunikasi
Informasi
Materi Edukasi
tertulis Edukator
SOCO/ETBH Terlatih
Verifikasi
75
1. Edukator sudah dilatih komunikasi efektif
2. Edukator memberikan materi edukasi sesuai dengan kompetensinya
3. Dalam memberikan edukasi harus menyediakan waktu yang adekuat
4. Sebelum melakukan edukasi, lakukan asesmen terhadap kondisi
pasien apakah bisa menerima edukasi, dan asesmen kebutuhan
materi edukasi
5. Pemberian edukasi harus disertai materi tertulis
6. Laksanakan edukasi dengan selalu mendorong pasien/keluarga
untuk bertanya
7. Lakukan verifikasi untuk memastikan bahwa materi edukasi telah
dipahami
76
PKRS MENYIAPKAN MATERI EDUKASI (ETBH)
◉ penggunaan obat-obatan
◉ keamanan dan efektivitas penggunaan peralatan medis
◉ diet dan nutrisi
◉ manajemen nyeri
◉ teknik rehabilitasi
◉ cara cuci tangan
77
78
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN – EDUKASI
Rencana
asuhan
Rencana
asuhan
81
Asesmen • Dokter
awal • Perawat
Rencana
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN asuhan
Pengumpulan
Asesmen • Dokter data klinis
awal • Perawat Analisis data -->
Dx dan masalah
Diintegrasikan
Rencana
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN asuhan
T Perhatikan nilai dan keyakinan pasien (HPK 1.1 EP 2)
T Siapkan lingkungan pemeriksaan untuk menjaga privasi pasien (HPK 1.2 EP 5)
T Perkenalkan diri (HPK 2.2 EP 3)
T Laksanakan asesmen sesuai dengan nilai dan keyakinan pasien (AP 1.1)
T Cuci tangan sebelum kontak dengan pasien (SKP 5)
T Laksanakan asesmen: (AP 1.1 EP 2)
v Anamnesis
v Pemeriksaan fisik
T Hasil asesmen diintegrasikan (AP 4 EP 1)
T Buat rencana asuhan: (AP 4 EP 2)
v Sasaran (PAP 2.1 EP 3)
v Instruksi (PAP 2.2 EP 4)
T Jelaskan hasil pemeriksaan, diagnosis dan rencana asuhan (HPK 2.1 EP 1 dan MKE
9 EP 1)
T Laksanakan edukasi/pemberian informasi sesuai dengan dasar komunikasi efektif
(MKE 11) 85
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN – EDUKASI
Rencana
asuhan
MATERI TERTULIS
HPK 1.1 EP 1
HPK 1.2 EP 2
HPK 1.2 EP 3
HPK 1.3 EP 2
HPK 3 EP 2
HPK 5 EP 1
Pelayanan fokus pasien: MULTI PROFESI - ASUHAN – EDUKASI
Rencana
asuhan
89
v Asesmen bedah
v Asesmen pra anestesi
v Informed consent
v Asesmen pra induksi
v Induksi
v Monitoring status fisiologis
v Pemulihan
v Laporan operasi dan anestesi
v Rencana asuhan pasca operasi
(dokter dan perawat)
90