 Pengertian Biaya Standar

Penetapan biaya standar adalah praktik penggantian biaya yang diharapkan dengan biaya aktual dalam
catatan akuntansi.

Selanjutnya, varians dicatat untuk menunjukkan perbedaan antara biaya yang diharapkan dan biaya
aktual. Pendekatan ini merupakan alternatif yang disederhanakan untuk sistem pelapisan biaya, seperti
metode FIFO dan LIFO, di mana sejumlah besar informasi biaya historis harus dipertahankan untuk item
persediaan yang disimpan dalam persediaan.

Penetapan biaya perkiraan melibatkan pembuatan perkiraan biaya untuk beberapa atau semua aktivitas
dalam perusahaan. Alasan inti untuk menggunakan biaya perkiraan adalah bahwa ada sejumlah produk
yang terlalu memakan waktu jika harus dihitung nilai atau mengumpulkan biaya aktual, sehingga biaya
standar digunakan sebagai perkiraan yang mendekati biaya aktual.

Karena biaya standar biasanya sedikit berbeda dari biaya sebenarnya, akuntan biaya secara berkala
menghitung varian yang memisahkan perbedaan yang disebabkan oleh faktor-faktor seperti perubahan
tingkat tenaga kerja dan biaya bahan. Akuntan biaya dapat secara berkala mengubah biaya perkiraan
agar lebih selaras dengan biaya aktual.

 Komponen dalam Biaya Standar

Dalam pengaturan manufaktur, terdapat tiga komponen utama yang meliputi:

Bahan Langsung – Ini diturunkan dengan mengalikan jumlah setiap bahan dengan biaya bahan per unit.

Tenaga Kerja Langsung – Ini diperoleh dengan mengalikan jumlah masing-masing tenaga kerja dengan
biaya tenaga kerja per jam.

Biaya Overhead – Ini termasuk biaya overhead tetap dan overhead variabel, yang dihitung dengan
mengalikan kuantitas standar dengan tarif standar overhead variabel.
  Varian dalam Biaya Standar

Varians adalah perbedaan antara biaya aktual yang terjadi dan biaya standar yang digunakan untuk
mengukurnya. Varians juga dapat digunakan untuk mengukur perbedaan antara penjualan aktual dan
yang diharapkan.

Dengan demikian, analisis varians dapat digunakan untuk meninjau kinerja pendapatan dan biaya.

Ada dua jenis varian dasar dari standar yang dapat muncul, yaitu varian tarif dan varian volume. Berikut
informasi lebih lanjut tentang kedua jenis varians:

Varians tarif

Varians tarif (yang juga dikenal sebagai varian harga) adalah selisih antara harga sebenarnya yang
dibayarkan untuk sesuatu dan harga yang diharapkan, dikalikan dengan jumlah aktual yang dibeli.

Penunjukan varian “tarif” paling umum diterapkan pada varians tingkat tenaga kerja, yang melibatkan
biaya tenaga kerja langsung aktual dibandingkan dengan biaya tenaga kerja langsung.

Varians harga menggunakan sebutan yang berbeda ketika diterapkan pada pembelian material, dan
dapat disebut sebagai varian harga beli atau varian harga material.

Varians volume

Varians volume adalah selisih antara jumlah aktual yang terjual atau dikonsumsi dan jumlah yang
dianggarkan, dikalikan dengan harga standar atau biaya per unit. Jika varians berkaitan dengan
penjualan barang maka disebut varians volume penjualan.

Jika dikaitkan dengan penggunaan material langsung disebut material yield variance. Jika varians
berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja langsung, hal itu disebut varians efisiensi tenaga kerja.
Akhirnya, jika varians berkaitan dengan penerapan overhead, itu disebut varians efisiensi overhead.

Jadi, varians didasarkan pada perubahan biaya dari jumlah yang diharapkan, atau perubahan kuantitas
dari jumlah yang diharapkan.

Varians paling umum yang dipilih oleh akuntan biaya untuk dilaporkan dibagi lagi dalam kategori varian
tarif dan volume untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Varians ini juga dapat
dilaporkan untuk pendapatan.

 Rumus dalam Biaya Standar

Metode biaya standar dapat diuraikan menggunakan rumus berikut:

Biaya Standar = Tenaga Kerja Langsung * Bahan Langsung * Overhead Manufaktur

Dimana:

Tenaga Kerja Langsung = Jam Kerja * Tarif Per Jam

Bahan Langsung = jumlah bahan * harga pasar

Overhead Manufaktur = Gaji Tetap + (Jam mesin * Tarif mesin)

Catatan: Semua kecuali komponen gaji tetap dari biaya overhead harus diprediksi mengingat kondisi
pasar pada permintaan dan biaya bahan. Perlu juga dicatat bahwa ini adalah rumus yang sama untuk
biaya produksi, tetapi perbedaannya terletak pada kenyataan bahwa akuntansi biaya dilakukan atas
dasar prediktif.

 Kelebihan Menggunakan Biaya Standar

Meskipun sebagian besar perusahaan tidak menggunakan penetapan biaya standar dalam penerapan
aslinya untuk menghitung biaya persediaan akhir, namun metodi ini masih berguna untuk sejumlah
aplikasi lain.

Dalam kebanyakan kasus, pengguna mungkin bahkan tidak menyadari bahwa mereka menggunakan
penetapan biaya perkiraan, hanya saja mereka menggunakan perkiraan biaya sebenarnya. Berikut
beberapa kegunaan potensial:

Penganggaran

Anggaran selalu terdiri dari biaya standar, karena tidak mungkin untuk memasukkan di dalamnya biaya
sebenarnya yang sebenarnya dari suatu item pada hari anggaran diselesaikan.

Selain itu, karena penerapan utama anggaran adalah membandingkannya dengan hasil aktual pada
periode berikutnya, standar yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan keuangan selama
periode anggaran.

Biaya persediaan

Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan saldo persediaan akhir periode (jika Anda
menggunakan sistem persediaan perpetual), mengalikannya dengan biaya standar setiap item, dan
langsung menghasilkan penilaian persediaan akhir.

Hasilnya tidak sama persis dengan biaya persediaan yang sebenarnya, tetapi mendekati. Namun, biaya
standar mungkin perlu sering diperbarui, jika biaya aktual terus berubah. Paling mudah memperbarui
biaya untuk komponen inventaris bernilai tertinggi secara berkala, dan meninggalkan item bernilai lebih
rendah untuk tinjauan biaya sesekali.
Aplikasi overhead

Jika diperlukan waktu terlalu lama untuk menggabungkan biaya aktual ke dalam kumpulan biaya untuk
alokasi ke inventaris, Anda dapat menggunakan tarif aplikasi overhead standar, dan menyesuaikan tarif
ini setiap beberapa bulan agar mendekati biaya sebenarnya.

Formulasi harga

Jika sebuah perusahaan berurusan dengan produk khusus, maka itu menggunakan biaya standar untuk
mengumpulkan biaya yang diproyeksikan dari persyaratan pelanggan, setelah itu menambahkan margin.

Ini mungkin sistem yang cukup kompleks, di mana departemen penjualan menggunakan database biaya
komponen yang berubah tergantung pada jumlah unit yang ingin dipesan pelanggan.

Sistem ini mungkin juga memperhitungkan perubahan dalam biaya produksi perusahaan pada tingkat
volume yang berbeda, karena hal ini mungkin memerlukan penggunaan proses produksi yang lebih lama
yang lebih murah.

Hampir semua perusahaan memiliki anggaran dan banyak yang menggunakan penghitungan biaya
standar untuk mendapatkan harga produk, s

ehingga jelas bahwa penetapan biaya standar akan menemukan beberapa kegunaan di masa
mendatang. Secara khusus, penetapan nilai perkiraan memberikan tolok ukur yang dengannya
manajemen dapat membandingkan kinerja sebenarnya.

 Masalah yang Terjadi Jika Anda Menggunakan Biaya Standar

Terlepas dari keuntungan yang baru saja dicatat untuk beberapa aplikasi penetapan biaya standar,
terdapat lebih banyak situasi di mana ini bukan sistem penetapan biaya yang layak. Berikut beberapa
masalah yang terjadi jika Anda menggunakan metode ini:

Mendorong aktivitas yang tidak pantas

Sejumlah varian yang dilaporkan di bawah sistem penetapan biaya standar akan mendorong manajemen
untuk mengambil tindakan yang salah untuk membuat varian yang menguntungkan.

Misalnya, mereka dapat membeli bahan mentah dalam jumlah yang lebih besar untuk meningkatkan
varians harga pembelian, meskipun hal ini meningkatkan investasi dalam persediaan.

Demikian pula, manajemen mungkin menjadwalkan produksi yang lebih lama untuk meningkatkan
varian efisiensi tenaga kerja, meskipun lebih baik untuk memproduksi dalam jumlah yang lebih kecil dan
menerima lebih sedikit efisiensi tenaga kerja sebagai gantinya.
Lingkungan yang serba cepat

Sistem penetapan biaya standar mengasumsikan bahwa biaya tidak banyak berubah dalam waktu dekat,
sehingga Anda dapat mengandalkan perkiraan untuk beberapa bulan atau bahkan satu tahun, sebelum
memperbarui biaya.

Namun, dalam lingkungan di mana masa pakai produk pendek atau perbaikan terus menerus
menurunkan biaya, biaya standar mungkin menjadi usang dalam satu atau dua bulan.

Umpan balik lambat

Sistem penghitungan varians yang kompleks merupakan bagian integral dari sistem penetapan biaya
standar, yang diselesaikan oleh staf akuntansi pada akhir setiap periode pelaporan.

Jika departemen produksi difokuskan pada umpan balik segera dari masalah untuk koreksi instan,
pelaporan varians ini akan sangat terlambat untuk digunakan.

Informasi tingkat unit

Penghitungan varians yang biasanya menyertai laporan penetapan biaya standar diakumulasikan secara
agregat untuk seluruh departemen produksi perusahaan, sehingga tidak dapat memberikan informasi
tentang perbedaan di tingkat yang lebih rendah, seperti sel kerja individu, batch, atau unit.

Daftar sebelumnya menunjukkan bahwa ada banyak situasi di mana penetapan biaya perkiraan tidak
berguna, dan bahkan dapat mengakibatkan tindakan pengelolaan bisnis yang salah.

Meskipun demikian, selama Anda menyadari masalah ini, biasanya mungkin untuk mengadaptasi
metode ini secara menguntungkan ke dalam beberapa aspek operasi perusahaan.