MAKALAH PERENCANAAN SDM

(Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Sistem Informasi Manajemen)

Dosen Pengampu: Lily Supriyadi S.Pd., M.M

Disusun oleh:

Khodhi’ Yoga Mulyawardhana 11190810000094

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2022
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih
lagi Maha penyayang, saya panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat dan kesehatan kepada saya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas mata
kuliah Perencanaan SDM yang berjudul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Sistem
Informasi Manajemen” yang Insha Allah makalah ini akan bermanfaat bagi mahasiswa, dosen,
dan masyarakat umum.

Makalah ini saya susun dengan berbagai bantuan dari beberapa pihak, untuk itu tidak
lupa saya ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu saya menyusun
makalah ini, yaitu:

1. Bapak Lily Supriyadi S.Pd., M.M selaku dosen mata kuliah Perencanaan SDM FEB UIN
Jakarta
2. Teman-teman, sumber-sumber website, buku, dan jurnal terpercaya yang tidak dapat saya
sebutkan satu per satu
Kedepannya saya harapkan akan bermanfaat dan dipergunakan sebagai acuan, petunjuk
bagi para pembaca.

Terlepas dari semua itu, saya menyadari masih banyak sekali kekurangan dan
keterbatasan dalam penyusunan makalah ini, oleh karena itu masukan kritik yang membangun
dari para pembaca sangat saya butuhkan sekali untuk evaluasi kinerja saya untuk lebih baik lagi
kedepannya.Wassalamualaikum Wr. Wb

Jakarta, 1 Mei 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................i

DAFTAR ISI...................................................................................................................................ii

BAB I...............................................................................................................................................1

PENDAHULUAN..........................................................................................................................1

1.1. Latar Belakang..................................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.............................................................................................................2

1.3 Tujuan Penulisan...............................................................................................................3

BAB II.............................................................................................................................................4

PEMBAHASAN.............................................................................................................................4

2.1 Pengertian sistem informasi sumber daya manusia..........................................................4

2.2 Fungsi Sumber Daya Manusia (SDM)..............................................................................5

2.9 Sumber Sistem Indormasi Sumber Daya Manusia...........................................................7

2.4 Komponen-Komponen Sumber Daya Manusia................................................................7

2.5 Pengertian Sistem Informasi Manajemen.........................................................................8

2.6 Fungsi Sistem Informasi Manajemen...............................................................................9

2.7 Tujuan Sistem Informasi Manajemen.............................................................................10

2.8 Manfaat Sistem Informasi Manajemen...........................................................................10

2.9 Kelebihan dan Kekurangan dari Sistem Informasi SDM, Sistem Informasi Manajemen
11

BAB III.........................................................................................................................................14

PENUTUP....................................................................................................................................14

3.1. Kesimpulan.....................................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................15

ii
iii
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat riil dari
setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem
informasi. Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan adalah Sistem
Informasi Sumber Daya Manusia/Human Resourches Information System
(SISDM/HRIS). Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya
manusia (human resource information system). Sistem sumber daya manusia membantu
bisnis dalam mengembangkan susunan kebutuhan kepegawaian, mengidentifikasi
potensi-potensi karyawan baru, menyimpan arsip karyawan, menjejaki pelatihan,
keterampilan, dan prestasi kerja karyawan, dan membantu para manajer mengembangkan
rencana yang sesuai dengan kompensasi dan pengembangan karir karyawan. Sistem
perusahaan dapat membantu bisnis untuk mengkoordinasi susunan kepegawaian mereka
dengan aktivitas produksi dan penjualan dan sumber daya keuangan. Sumber daya
manusia bertanggung jawab untuk menarik, mengembangkan, dan memelihara satuan
kerja perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia mendukung aktivitas misalnya
menggidentifikasi potensi-potensi karyawan, memelihara catatan lengkap, atas tiap
karyawan, dan menciptakan program untuk mengembangkan talenta dan keterampilan
karyawan.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai berkembang

sejak tahun 1960an. Walaupun tidak terdapat konsensus tunggal, secara umum Sistem
Informasi Manajemen didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang
digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah
organisasi. Sistem Informasi Manajemen juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti:
“Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan Pengambil
Keputusan”. Sistem Informasi Manajemen menggambarkan suatu unit atau badan yang
khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk
keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai
prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam berbagai bentuk dikumpulkan, disimpan

1
 serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu
informasi (Sentranet, 2013).

Saat ini sistem informasi manajemen telah menjadi model praktis serta efisien
untuk memperlancar jalanya proses aktifitas dalam sebuah perusahaan. Tidak dapat
dipungkiri bahwa sistem membuat segala sesuatu lebih mudah dicapai. Misalnya untuk
mengetahui berapa penjualan yang dicapai dalam sehari oleh perusahaan tidak mungkin
dihitung dengan menghitung satu-satu barang yang dijual. Cara yang paling efektif
adalah dengan melakukan sistem informasi manajemen untuk memberikan data transaksi
jual beli dalam waktu tertentu.

Selain lebih efektif tentunya lebih efisien, sangat mudah dan lebih hemat waktu
itu bahasa sederhana. Dengan demikian dapat diambil sebuah kesimpulan bahwa sistem
informasi adalah sebuah perpaduan dan kombinasi dalam menyajikan, memberikan suatu
informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat. Canggihnya sistem informasi dalam
sebuah perusahaan tertentu menjadi poin penting dalam menentukan kesuksesan
ketercapaian dunia bisnis.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apakah yang dimaksud dengan Sistem Informasi SDM?

2. Apakah fungsi dari SDM?

3. Apa saja Sumber Sistem Informasi SDM?

4. Apa saja KomponenSDM?

5. Apakah pengertian dari Sistem Informasi Manajemen?

6. Apa Fungsi Sistem Informasi Manajemen?

7. Apa saja Tujuan Sistem Informasi Manajemen?

8. Apa saja Manfaat Sistem Informasi Manajemen?

9. Apa saja Kelebihan dan Kekuarangan dari Sistem Informasi Manajemen dan

Sistem Informasi Manajemen?

2
1.3 Tujuan Penulisan

1. Dapat menguraikan masalah mengenai Sistem Informasi Manajemen.

2. Dapat Mengidentifikasikan dengan baik menegenai masalah Sistem Informasi

Manajemen.

3. Memenuhi Tugas Administrasi Perkantoran.

4. Dapat menerapkan Sistem Informasi Manajemen dalam dunia nyata setelah

memahaminya.

5. Untuk mengetahui Sistem Informasi SDM

6. Untuk mengetahui fungsi dari SDM

7. Untuk mengetahui Sumber Sistem Informasi SDM

8. Untuk mengetahui KomponenSDM

3
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian sistem informasi sumber daya manusia

Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara datayang menjelaskan sumber daya manusia mengubah
data tersebut menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sumber
daya manusia merupakan salah satu sumber daya fisik yang ada diperusahaan.
Manajemen sumber daya manusia secara garis besar meliputi aktifitas merencanakan,
menerima, menempatkan, melatih, dan mengembangkan serta memelihara atau merawat
sumber daya atau anggota perusahaan.

Informasi yang di sediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan

pegawai dalam sebuah organsasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai,
informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan
informasi mengenai pemberhentian pegawai. Karakteristik informasi yang di persiapakan
dalam sistem informasi sumber daya manusia adalah timely (tepat waktu) accurate
(akurat) concise ( ringkas) relevant (relevan).

Adapun kegitan-kegiatan utama dari sumber daya manusia adalah perekrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data penghentian dan administrasi
tunjangan.

1. Perekrutan dan penerimaan

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah

orang dari luar perusahaan sebagi calaon tenaga kerja. Dalam melakukan proses
rekrutmen, ada hal hal yang perlu di perhatiakan agar rekrutmen tersebut menjadi efektif,
yaitu:

a. Posisi atau jabatan yang perlu di isi

b. Pengalaman yang di butuhkan oleh perusahaan dari calon karyawan yang
berpengaruh pada keahlian, kemampuan, pengetahuan

4
 c. Perhatikan riwayat pengalaman kerja calon karyawan, sesuai dengan bidang
usaha yang kita inginkan

Hasil yang di dapat dari proses rekrutmen adalah sejumlah tenaga kerja yang akan
memasuki prosese seleksi, yakni proses untuk menentuakn kadidat yang paling layak
untuk mengisi jabatan tertentu yang di sediakan perusahaan.

2. Pendidikan dan pelatihan

Pendidikan dan pelatihan memiliki fungsi untuk menjaga kulalitas sumber daya
manusia dalam organisasi melalui berbagi aktivitas pelatihan, pendidikan dan
pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan keterampilan kerja.
Aktivitas ini dapat di lakukan secara internal maupun eksternal.
3. Manajemen data
Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang berhubungan dengan
pegawai dan memproses data tersebut sehingga data tersebut dapat di gunakan
sebagai sumber informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi semua yang
membutuhkan.
4. Penghentian dan adsministrasi tunjangan
Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan pemutusan
hubungan kerja dalam organisasi yang di sebabkan karena banyak hal seperti
habisnya masa kontra pensiun meninggal atau suatu kesalahan yang menyebabkan
seorang pegawai harus di berhentikan. Sedangkan administrasi tunjangan suatu
kegiatan di dalam perusahaan yang bertugas untuk mengelola tunjangan tunjangan
yang harus di berikan pada pegawai yang masih bekerja maupun pegawai yang sudah
pensiun.

2.2 Fungsi Sumber Daya Manusia (SDM)

Menurut cherrington (1995) fungsi fungsi sumber daya manusia terdiri dari
staffing\employment, performance evaluation, compensation, training and development,
employee relations, safety and helth, staffing\employment

Fungsi ini terdiri dari tiga aktivitas penting yaitu perencanaan, penarikan, dan
seleksi sumber daya manusia. Sebenamnya para manajer bertanggung jawab untuk

5
mengantisipasi kebutuhan sumber daya manusia. Dengan semakin berkembangnya
perusahaan, para manajer menjadi lebih tergatung pada departemen sumber daya manusia
untuk mengumpulkan informasi mengenai komposisi dan keterampilan tenaga kerja saat
ini.

Meskipun penarikan kerja di lakukan sepenuhnya oleh departemen sumber daya

manusia. Dalam proses seleksi departemne sumber daya manusia pelakukan penyaringan
melalui wawancara, tes dan meyelidiki latar belakang pelamar.

1. Performance Evaluation
Penilaian kinerja sumber daya manusia merupakan tanggung jawab departemen
sumber daya manusia dan para manajer. Para manajer penanggung jawab utama
untuk mengevaluasi bawahanya dan departemen sumber daya manusia bertanggung
jawab untuk mengembangkan bentuk penilaian kerja yang efektif dan memastikan
bahwa penilaian kinerja tersebut di lakukan oleh seluruh bagian perusahaan.
2. Compensation
Dalam hal kompensasi di butuhkan suatu koordinasi yang baik antara departemen
sumber daya manusia dengan para manajer. Para manajer bertanggung jawab dalam
hal kenaikan gaji sedangakan departemen sumber daya manusia bertanggung jawab
untuk memastikan bahwa kompensasi yang di berikan bersifat kompetitif di antara
perusahaan yang sejenis adil sesuai dengan hukum yang berlaku (misalnya UMR) dan
memberikan motivasi.
3. Trainingand development
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk membantu para
manajer menjadi pelatih dan penasehat yang baik bagi bawaanya menciptakan
progam pelaiahan dan pengembangan yang efektif bagi karyawan baru.
4. Employee relations
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menghindari pratik
pratik yang tidak sehat (misalnya mogok kerja)
5. Safetyand helth
Setiap perusahaan wajib untuk memiliki dan melaksanakan program keselamatan
untuk menurangi kejadian yang tidak di inginkan dan mencapai kondisi yang sehat.

6
 Tenaga kerja perlu di ingatkan secara terus menerus tentang pentingnya keselamatan
kerja. Suatu program keselamatan kerja yang efektif dapat mengurangi jumlah
kecelakaan dan meningkatnya kesehatan kerja secara umum.
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengadakan
pelatihan tentang keselamata kerja mengidentifikasih dan memperbaiki kondisi yang
membahaykan tenaga kerja dan melaporkan adanya kecelakaan.

2.9 Sumber Sistem Indormasi Sumber Daya Manusia

Membentuk sisitem informasi sumber daya manusia yang kompenhnesif memerlukan

informasi yang di peroleh dari berbagai sumber. Sumber sumber infomasi dan sistem
informasi dari sitem informasi sumber daya manusia sebagi berikut:
a) Blangkoblangko lamaran
Blangko lamaran harus dirancang sebagai guna mengumpulkan informasiyang
dibutuhkan untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Informasi inimencakup
tingkat pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang relevan. Setelahsicalon
diseleksi, diminta menyelesaikan blanko kedua yang meminta informasi yanglebih
rinci untuk keperluan Sistem Informasi Sumber DayaManusia.
b) Evaluasi evaluasi penting
Informasi penting harus dimutahirkan secara periodik meliputi keahlianKeahlian
dan bakat karyawan, tingkat kinerja saat ini dan potensi pertumbuhannya. Organisasi
memerlukan informasi yang sahih untuk membuat keputusan-keputusanperencanaan
jangka panjang menyangkut individu-individu yang memiliki potensi
c) Tidakan tindakan kedisiplinan
Informasi yang bersangkut paut tindakan disipliner formal juga diperlukan
dalamSistem Informasi Sumber Daya Manusia. Beberapa organisasi menggunakan
formulirkhusus untuk me-laporkan informasi ini kepada bagian sumber daya manusia.
d) Daftar gaji
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia kadang-kadang berisi riwayat
gajisetiapkaryawan, termasuk gaji dasar, persentase kenaikan setiap tahun dan setiap
bonus sertapenghargaan khusus yang telah diberikan. Informasi ini dapat menjadi
bagian dari datayang disediakan melalui formulir evaluasi kerja.

7
2.4 Komponen-Komponen Sumber Daya Manusia

Komponen komponen sistem informasi sumber daya manusia yang di kemukakan

oleh henry simamora (2004) adalah funsi masukan funsi pemrosesan dan fungsi
pengeluaran.

a. Fungsi masukan
Fungsi masukan adalah memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi
personalia ke dalam sistem informasi sumber daya manusia, fungsi ini
mengumpulkan data seperti siapa yang mengumpulkan data kapan dan bagaimana
data di proses.
b. Fungsi pemrosesan
Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan
databaru(data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data
baru kedalam basis data yang ada. Dalam sistem yang tidak terkomputerisasi,
karyawanmelakukan hal ini dengan tangan, mereka mengarsipkan dokumen
dokumenkertas dan membuat masukan-masukan data ke dalam arsi-arsip. Sistem
yangterkomputerisasi melakukan fungsi ini secara akurat dan cepat.
c. Fungsi pengeluaran
Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah sistem informasi sumberdaya
manusia. Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang berniali bagi pemakai pemakai
komputer, sistem informasi sumber daya manusia harus memproses keluaran
tersebut.

1.5 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information

system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis
yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa
karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada
aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk
merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi

8
 atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung
keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Sistem Informasi Managemen merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang

terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini
menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer,
prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base. Sistem
Informasi Managemen juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: “Sistem
Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem Informasi dan Pengambil
Keputusan”. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk
mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial
organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena
berita yang tersebar dalam pelbagai bentuknya dikumpulkan, disimpan serta diolah dan
diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu informasi.

Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida,

diimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi, penjelasan
status, dan sebagainya; lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam
mendukung operasi manajemen sehari-hari; lapisan ketiga terdiri dari sumber daya
system informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk
pengendalian manajemen; dan lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk
mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak manajemen.

2.6 Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi yaitu
sebagai berikut:

1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan suatu perencanaan,

pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang
mempunyai hubungan komando atau koordinasi dengannya.
2. ntuk meningkatkan sebuah efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan
tepat waktu.

9
 3. Untuk meningkatkan suatu produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu
organisasi.
4. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang
terkoordinir dan sistematis.

2.7 Tujuan Sistem Informasi Manajemen

1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa,

produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu
memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara
menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka
mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja
(informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen,
termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang
akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak
terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi harus menyadari
apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan
menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari
titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan
keuntungan dan uang. Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM,
namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan
pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan SIM : SIM harus dijalin secara teliti
agar mampu melayani tugas utama. Tujuan sistem informasi manajemen adalah
memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam
subunit organisasional perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam
bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.

10
2.8 Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Informasi perlu dikelola denga baik agar perusahan dapat mengelola bisnis baik
dimana sekarang muaupuin masa yang akan datang. Efektifitas perusahan tidak akan
tercapai tanpa planning yang baik karena planning merupakan syarat untuk dapat
melakukan organizin actuating, dan controlling yang baik. Planning. Organizing,
actuating, dan controlling yang baik hanya tercapai dengan pengelolaan informasi yang
baik pula. Dengan demikian, informasi bermanfaat untuk:

1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pelaksanaan
4. Pengendalian

Beberapa manfaat sistem informasi manajemen antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem
informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem
informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

11
2.9 Kelebihan dan Kekurangan dari Sistem Informasi SDM, Sistem Informasi
Manajemen

 Kelebihan Sistem Infomasi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah:

Keuntungan dari memiliki HRMS HRIS canggih atau banyak. Sebuah HRIS atau
HRMS dipantau oleh spesialis kualifikasi yang mengetahui teknologi dan proses
dan taktis HR dapat mematuhi undang-undang federal dan negara, merampingkan
proses rekrutmen dan seleksi, dan menghasilkan analisis, data dan laporan untuk
penggunaan internal dan eksternal. Keuntungan lain dari suatu HRIS termasuk
kemudahan penggunaan bagi spesialis kualifikasi teknologi komputer, akurasi
informasi dan kemampuan untuk melakukan audit SDM menggunakan setiap
parameter kombinasi. Para karyawan dan manajer layanan mandiri fitur cara yang
sangat baik untuk meluangkan waktu anggota staf sumber daya manusia Anda
untuk pekerjaan proyek dan tugas lainnya.   Karyawan dan manajer dapat
menemukan jawaban dan informasi secara cepat tanpa perlu dilakukan dengan
perwakilan SDM setiap waktu.
Kekurangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah:
Sebuah HRIS juga bisa menjadi masalah untuk usaha kecil di mana beberapa
karyawan harus memakai banyak topik. Jika Anda tidak cukup untuk memiliki
spesialis sumber daya manusia yang besar teknologi, pertimbangkan untuk
outsourcing. Beberapa dari HRIS melibatkan kesalahan manusia selama
informasi, teknologi yang mahal untuk sistem dan malfungsi atau aplikasi yang
cukup untuk mendukung kebutuhan sumber daya Anda. Ada permintaan untuk
spesialis komputer dan teknologi dengan pengetahuan teknologi informasi umum,
dan menemukan spesialis sumber daya manusia yang berkualitas dengan
pengetahuan daerah fungsional bisa sulit.   Dengan permintaan, biaya Anda untuk
menyewa seorang spesialis HRIS mungkin jauh di atas gaji rata-rata untuk
spesialis teknologi komputer. biaya per-menyewa untuk karyawan lain dalam
bidang yang khusus mungkin merupakan peregangan untuk beberapa usaha kecil.
 Kelebihan Sistem Informasi Manajemen adalah:
1. Menyediakan suatu komunikasi dalam organisasi antar organisasi yang
murah, akurat, dan cepat.

12
 2. Dapat menyimpan sebuah informasi dalam jumlah yang besar di ruang
yang cukup kecil, namun mudah untuk diakses.
3. Dapat memungkinkan suatu pengaksesan informasi yang banyak yang ada
si seluruh dunia dengan cara yang cepat dan mudah.
4. Meningkatkan efektivitas dan juga efisiensi orang-orang yang bekerja
dalam kelompok di suatu tempat atau di beberapa lokasi.

Kekurangan Sistem Informasi Manajemen adalah:

1. Biaya yang lebih mahal

2. Memiliki keterbatasan jumlah dan juga tingkat kemampuan SDM yang
menguasai suatu Sistem Informasi
3. Perubahan dalam Sistem Informasi secara cepat, sehingga kita belum tentu
dapat melakukan adopsi dengan perubahan tersebut.
4. Adanya kekurangan tenaga ahli pada bidang Sistem Informasi
5. Adanya indikasi penyalahgunaan system informasi yang canggih
6. Memiliki kekurangan sosialisasi dengan system informasi

13
 BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem yang
mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi
yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan berbagai informasi mengenai
pegaswai dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi sumber daya
manusia sangat penting dalam suatu perusahaan, karena kesuksesan suatu perusahaan
salah satunya ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang terdapat dalam
perusahaan tersebut. Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan
administrasi tunjangan. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem
input (Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem Intelijen
SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan Kerja, Subsistem
Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi, Subsistem
Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu system manusia/mesin yang

terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi-fungsi operasi
manajemen dan pengambilan keputusan di dalam organisasi. . Sistem informasi
manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya
terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan
berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen
sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu
perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan
puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan

14
perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Sistem ini menggunakan perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model
manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”

DAFTAR PUSTAKA

Danang, Sunyoto. 2014. Sistem Informasi Manajemen (Perspektif Organisasi).

Jakarta. CAPS
Darmawan, Deni, Sistem Informasi Manajemen. Bandung:PT Remaja Rosda
Karya.2013.
Laudon, Kenneth C dan Jane P. Laudon. 2011. SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN 10thEd. Jakarta : Salemba Empat.
https://lancangkuning.com/post/32166/kelebihan-dan-kekurangan-sistem-informasi-
manajemen.html
https://www.pinhome.id/blog/makalah-sistem-informasi-manajemen/
#Rumusan_Masalah

15