ODOO As OPENSOURCE ENTERPRISE RESOURCE

PLANING APP

Makalah ini dibuat untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Sistem Informasi yang
dibimbing oleh Bapak Arif Susanto, M. Kom.

Oleh:
Haidar Zakki Jumali
202110370311514
Kelas K – S1 Informatika

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI INFORMATIKA S1
2021/2022
 Kata Pengantar

Puji syukur terhadap segala rahmat dan hidayah dari Allah SWT. yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas makalah yang berjudul
“ODOO As OPENSOURCE ENTERPRISE RESOURCE PLANING APP” dengan baik dan
tepat waktu.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi. Selain itu,
makalah ini bertujuan untuk memperluas wawasan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sangat mendalam kepada Dosen Pembimbing
Mata Kuliah Sistem Informasi, Bapak Arif Susanto, M. Kom Ucapan terima kasih juga
disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian makalah
ini.

Tentu saja penulis menyadari jika makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab
itu, kritik dan saran yang mendukung dan membangun makalah yang masih memerlukan
tambahan wawasan ini diharapkan demi mengisi kekurangan makalah ini.

Malang, 9 April 2022

Penulis

Haidar Zakki Jumali

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar.............................................................................................................................i
Daftar Isi.....................................................................................................................................ii
BAB 1 Pendahuluan..................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................................1
1.3 Batasan Masalah...........................................................................................................1
1.4 Tujuan Penulisan..........................................................................................................2
1.5 Metode Penelitian.........................................................................................................2
BAB 2 Pembahasan..................................................................................................................3
2.1 Odoo Opensource ERP.................................................................................................3
2.2 Produk Software Modul ERP Odoo............................................................................8
2.2.1 Sumber Daya Manusia..........................................................................................8
2.2.2 Situs Web..............................................................................................................9
2.2.3 Pengoperasian.....................................................................................................10
2.2.4 Manufaktur..........................................................................................................11
2.2.5 Penjualan.............................................................................................................13
2.2.6 Marketing............................................................................................................15
BAB 3 Penutup.......................................................................................................................15
3.1 Kesimpulan.................................................................................................................16
Daftar Pustaka...........................................................................................................................17

ii
 BAB 1
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan solusi bagi perusahaan dengan
bisnis yang sangat kompleks. Sistem ERP adalah sistem yang mendukung proses bisnis
dengan menyediakan informasi real-time terintegrasi di seluruh area fungsional perusahaan.
ERP memungkinkan perusahaan untuk memanipulasi sejumlah besar data dan informasi
untuk diproses dan ditampilkan sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, sistem ERP memegang
peranan penting dalam keunggulan kompetitif suatu perusahaan. Memang benar bahwa
mengimplementasikan sistem ERP selalu terlihat mahal, tetapi jika diperhatikan lebih dekat,
sebenarnya ada banyak vendor yang menawarkan solusi di atas. Berikan masalah. Solusi
untuk mengatasi masalah tersebut adalah sistem ERP open source, salah satunya adalah
OpenERP atau Odoo (nama baru untuk OpenERP). OpenERP adalah sistem manajemen yang
menyediakan lebih dari 4000 aplikasi yang mendukung kebutuhan bisnis suatu perusahaan.
Odoo adalah salah satu perusahaan OpenERP berbasis web yang meangplikasikan
sistem Opensource software modul sistem informasi ERP pada beberapa softwarenya dan
menjadi salah satu terbesar dan terpesat dalam perkembangannya, hamper mengalahkan SAP
dalam beberapa aspek salah satuny harga, bidang software yang dijual serta di buka
mencakup banyak bidang bisnis dari skala kecil hingga besar. Hingga 5 juta pelamggan telah
menggunakan software ERP dari Odoo. Maka dari itu penulis ingin meneliti perusahaan Odoo
tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, maka masalah – masalah pada penelitian dipenulisan
makalah ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Apa itu Odoo Enterprise Resource Planning (ERP) Opensource?

2. Apa saja modul – modul sistem informasi Odoo?
3. Penerapan/fungsi modul – modul sistem informasi Odoo.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah dan latar belakang, maka batasan pada penulisan
makalah ini sebagai berikut :

1. Pembahasan dilakukan seputar Odoo sebagai Enterprise Resource Planning ERP

Opensource.
2. Pembahasan modul sistem informasi Odoo hanya 10 modul.

1
 3. Pembahasan pada penerapan/fungsi Odoo sebagai Enterprise Resource Planning
ERP Opensource dan modul – modul sistem informasi pada Odoo.

1.4 Tujuan Penulisan

Berdasarkan penguraian diatas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penulisan makalah
ini adalah :
1. Memahami Odoo sebagai Enterprise Resource Planning ERP Opensource.
2. Mengetahui modul - modul sistem informasi yang disediakan pada website Odoo.

1.5 Metode Penelitian

Data yang digunakan dalam penyusunan artikel ini berasal dari berbagai
sumber/dokumen elektronik terkait dengan permasalahan yang dibahas. Referensi utama yang
digunakan adalah mencari data yang dibutuhkan dari berbagai website melalui sarana
elektronik.

Artikel-artikel diusahakan untuk saling berhubungan dan relevan dengan topik

penelitian. Setelah itu dilakukan penyusunan dokumen berdasarkan database yang disusun
secara logis dan sistematis. Teknik penulisan data adalah deskriptif.

2
 BAB 2
Pembahasan

2.1 Odoo Opensource ERP

Gambar 1. Logo Odoo

Sistem ERP Odoo adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang
digunakan di seluruh perusahaan untuk pengelolaan proses bisnis. Odoo menyediakan aplikasi
bisnis fungsional terintegrasi yang disebut aplikasi Odoo yang membentuk solusi ERP saat
digabungkan. Perangkat lunak sumber terbuka, Odoo, tersedia dengan harga berlangganan
SaaS sebagai edisi Perusahaan atau sebagai versi Komunitas gratis Odoo. [2]

Pada 2005 Fabien Pinckaers, founder dan sekaligus CEO Odoo sebelum mengganti
nama menjadi Odoo pada tahun 2014, Belgium. Mengembangkan software pertama TinyErp,
tiga tahun kemudian diganti nama menjadi OpenERP. Seterusnya ditahun berikut –
berikutnya Odoo berkembang pesat sebagai perusahaan ERP. Digunakan hampir 5 juta
pelanggan.

Dibangun dengan bahasa Phyton, sepenuhnya berbasis Web dan di dukung dengan
PostgreSQL database. Rangkaian aplikasi bekerja sama dengan erat satu sama lain -
memberikan kemampuan untuk mengotomatiskan dan melacak segala hal yang ingin
dilakukan - terpusat, online, dan dapat diakses dari manapun lewat perangkat apapun.[2]

3
Model open-source development Odoo memungkinkan Odoo untuk memanfaatkan jasa
ribuan developer dan pakar bisnis untuk membangun ekosistem aplikasi bisnis terintegrasi
penuh yang terbesar di dunia. Dengan desain modern dan elegan, framework Odoo
mempunyai fitur yang unik. Hal ini memungkinkan Odoo dan komunitas developer
memberikan manfaat terbaik yang dapat pelanggan rasakan di semua aplikasi.[2]

Gambar 2. Skala Perbandingan ERP

Website Odoo sangat ramah pengguna, dimana panel – panel secara jelas disusun
menyediakan menu utama yaitu, aplikasi, komunitas, dan harga.

Gambar 3. Beranda

4
Gambar 4. Menu Aplikasi

Produk – produk modul sistem informasi ERP dari Odoo, yang mereka kembangkan
dengan banyak developer, serta kerja sama dari banyak pihak (Third Party) pada bagian ini
aplikasi berbayar dan gratis dalam satu tempat. Sistem berbayar terletak pada intergrasi sistem
jikalau pelanggan atau pengguna menginginkan sistem yang utuh terpusat, serta terhubung
dengan ekstensi bermacam – macam biasanya digunakan pada perusahaan besar dan juga
ketika instalasi, pengontrol, dan layanan jasa dari pihak Odoo sendiri yang dipesan satu paket
oleh perusahaan baru disitu ada kontrak kesepakatan. Mulai dari $28 – 35 perbulan. Contoh
Software ERP Sumber Daya Manusia yang ingin digunakan oleh salah satu perusahaan di
divisi HRD untuk membuat database karyawan saja akan gratis atau bersifat OpenSource
jikalau mengambil salah satu semisal hanya berpusat pada karyawan, tetapi ada paket atau
ekstensi tambahan jika ingin menggunakan software karyawan, perekrutan, cuti dll, Dengan
pengontrol sistem terpusat terintegrasi pada pihak Odoo sebagai penyedia layanan jasa maka
pasti akan ada biaya tambahan. Maka Odoo community adalah versi gratisnya dan Odoo
enterprise adalah versi berbayar/premium.

Serta ada juga cara dan biaya implementasi Odoo, Odoo menggunakan Cloud Hosting,
On-Premise, dan Platform Cloud Odoo.sh. Artinya ada implementasi mandiri dengan panduan
yang telah diberikan di website hingga layanan komunikasi, Odoo success pack artinya ini
berbentuk paket, dan terakhir ada mitra resmi Odoo yang pasti satu pake penuh.S

5
Gambar 5. Komunitas Odoo

Sangat ramah pengguna, dikarenakan ada menu petunjuk yang didedikasikan untuk
membantu belajar memahami, memasang, mendapatkan, software – software yang
disediakan. Dengan forum komunitas serta ada menu yang mengalihkan pengguna/developer
langsung ke source code dari masing – masing software modul sistem informasi untuk
mengembangkan dengan cara kolaborasi. Dan layanan untuk bantuan lebih lanjut apabila ada
kesulitan serta melakukan kerja sama.

Gambar 6. Harga Produk Odoo

Harga yang ditawarkan sangat terjangkau dan kompetitif untuk perusahaan skala kecil
maupun besar, dikarenakan ada penawaran serta ekstensi lebih jika menginginkan produk
software yang lebih advance.

6
 Maka dari penjabaran diatas fungsi Odoo sama seperti fungsi ERP pada umumnya yaitu
:
1. Integrasi, sistem yang terpusat, memudahkan dalam proses pekerjaan.
2. Hemat, tidak memerlukan banyak tenaga kerja manusia.
3. Otomosisasi, dengan berkurangnya tenaga kerja manusia, maka dikhawatirkan
akan memberikan beban kerja yang tidak seimbang kepada karyawan, maka
ERP ini mengotomisasi pekerjaan seperti pencatatan historis proses produksi,
alur kas, maupun jual beli.
4. Pemantauan, memonitor divisi/departemen dengan mudah karena sistem akan
memberi feedback berupa peringatan notifikasi visual maupun audio jika ada
kendala dibeberapa pos – post proses pekerjaan.
Dari produk – produk software Odoo juga memiliki fungsi masing – masing tetapi
intinya tetap sama berkutat pada efesiensi, pendorongan efektifitas proses entah itu produksi,
pengelolaan, distribusi, pencatatatan, dan sebenarnya fungsinya mudah dikenali hanya perlu
mengidentifikasi sistem tersebut dalam segmen divisi bagian mana, bahkan juga dari definisi
sudah dapat dikenali fungsi utama dari sistem informasi tersebut.
Maka bisa ditarik poin – poin yang membuat Odoo menjadi perusahan ERP yang
berkembang pesat yaitu beberapa keuntungan/kelebihan yang akan didapat jikalau
menggunakan Odoo :
1. Meningkatkan Overall Efeciency.
2. Mudah Di Kustomisasi.
3. Tersedia Opsi Budget.
4. Intergasi Yang Mudah.
5. Mudah Diterapkan.
6. Up to Date mengikuti perkembangan(Adaptability).
7. Berbagai Opsi Untuk Dipilih.
8. Komunitas Yang Erat.
9. Security(Keamanan).
10. Desain UI Ramah Penggunaa.

2.2 Produk Software Modul ERP Odoo

7
Gambar 7. Software Gratis

2.2.1 Sumber Daya Manusia

Divisi Human Resource Departemen adalah Departmen yang menggunakan sistem

informasi atau ERP sebagai sistem utama.
2.2.1.1 Karyawan

Gambar 8. Sotware Pengelola Karyawan

Software ERP ini bertujuan dalam mengelola dan membuat data karyawan(Personel
Database), dan dapat diintegrasikan pada software lainnya dalam satu bagian yaitu,
Perekrutan, pengeluaran dan melacaknya, Penilaian kinerja karyawan lalu ekstensi tambahan
seperti Kelola timesheet, kehadiran, Kelola cuti, dasbor manajer

8
Gambar 9. Karyawan

2.2.2 Situs Web

2.2.2.1 eCommerce

Gambar 10. eCommerce

Ecommerce atau eNiaga sapa seperti Tokopedia atau shopee, memudahkan membuat
desain custom, atribut yang beragam, aplikasi All in One ready to use dikarenakan sudah siap
sedia digunakan dan bisa di-pair dengan modul lain seperti optimalisasi marketing,
pembayaran dengan banyak eWallet, kerja sama dengan bermacam – macam ekspedisi sesuai
dengan tempat pelanggan. Modul ini terintegrasi dengan modul – modul Odoo lainnya seperti
website, blog, penjualan, marketing email dll.

9
2.2.2.2 eLearning

Gambar 11. eLearning

Modul eLearning hampir sama seperti leaning management sistem(LMS) untuk

pembelajaran pada UMM, dengan lebih interaktif ada assessment dan sertifikasi, insight
setelah pembelajaran, banyak lagi modul/fitur tambahan untuk mendukung modul ini sesuai
dengan spesifikasi yang diinginkan. Artinya sifat fitur modul ini sama dengan LMS yang
mana, memiliki database akun mahasiswa, yang di-bind dengan email, lalu siswa akan
mendapat free cloud storage terbatas, ada panel mata pelajaran, informasi akun dll. Contohnya
telah digunakan di UMM sebagai salah satu moda pembelajaran online atau e-learning.

2.2.3 Pengoperasian

Dalam divisi tingkat operasional hingga eksekutif sangat memerlukan data, catatan
historis alur keungan, dari pembelian hingga penjualan sebagai basis pembuatan keputusan.
2.2.3.1 Akuntansi

Gambar 12. Akuntansi

10
 Software ERP ini bersaing dengan salah satu perusahaan ERP terbesar yang bergerak
dalam salah satu bidang akuntansi Finance. Di dalam modul accounting Odoo terdapat fitur
penagihan, bank dan kas, jurnal entri, laporan keuangan, dan lainnya. Odoo juga memiliki
lebih dari 50 modul tambhan dalam accounting seperti manajemen asset, budget, dan analytic
control. Faktur elektornik dan tidak lanjut yang diotomatisasi, laporan dinamis yang jelas,
terintergasi penuh dengan modul lain seperti(pengeluaran, POS, inventaris, penjualan).

2.2.4 Manufaktur

2.2.4.1 Produksi

Gambar 13. Produksi

Kelompok modul ini ditujukan untuk mendukung proses produksi atau manufacturing,
sistem manufaktur yang baik adalah sistem yang menyediakan aplikasi manufaktur dalam
berbagai fungsi dan metode, yang mendukung manajemen sumber daya secara teritegrasi,
Seperti pada gambar modul ini custom tergantung pada perusahaan yang berada, biasanya
membutuhkan biasya lebih karena fitur/modul yang terintegrasikan lumayan kompleks seperti
pembelian, PLM, Maintenance, Quality Control. Adapun fitur inovasi barcode. Pada modul
ini sebenarnya terdapat banyak jenis didalamnya tergantung bidang perusahaan.

11
2.2.4.2 Kualitas

Gambar 14. Quality Control

Tentukan rencana kontrol kualitas untuk membuat modul pemeriksaan kualitas pada
operasi inventaris tertentu (penerimaan dan tinjauan akhir) atau operasi produksi (tinjauan
dalam proses).

Atur pemeriksaan dalam proses, akhir, dan penerimaan berdasarkan rencana kontrol kualitas.
Tentukan rencana kontrol kualitas untuk memicu pemeriksaan dalam proses, akhir, dan
penerimaan. Kelola dan lacak kiriman proses persetujuan bagian produksi (PPAP).
Konfigurasikan kontrol proses statistik (SPC). Lampirkan mode kegagalan proses dan analisis
efek (PFMEA) dokumen ke perutean. [2] Adapun peringatan kualitas seperti notifikasi dalam
banyak bentuk visual dikategorikan berdasarkan alamat(rancangan, pemasok, proses, oleh
pemohon (pelanggan, jalur utama, sub baris). Modul ini terintegrasi dengan modul Odoo
lainnya yaitu produksi, pembelian, pemeliharaan, PLM.
2.2.4.3 Pembelian

Gambar 15. Pembelian

12
 Modul ini digunakan oleh divisi purchasing termasuk datanya digunakan untuk
membuat keputusan juga. Aplikasi untuk purchase order atau pesanan pembelian, lelang dan
perjanjian-perjanjian, mengotomasitiskan workflow pembelian, meningkatkan kinerja
pembelian dan inventaris dengan strategi yang diperlukan perusahaan, Daftar harga pemasok
dan ketersedian produk, Mendapatkan penawaran terbaik dengan tender pembelian, statistik
pembelian, mengelola beberapa perusahan secara bersama. Biasanya modul ini sangat
bersaing dengan perusahaan ERP lainnya contohnya SAP. Modul ini berintergasi dengan
inventaris, faktur, dan akuntasni.

2.2.5 Penjualan

2.2.5.1 CRM (Customer Relationship Management)

Gambar 16. CRM

Modul CRM(Customer Relationship Management) adalah modul untuk menganalisis

interaksi antara perusahan dan pelanggan dengan tujuan untuk meningkatkan penjualan
melalui hubungan yang lebih baik dengan pelanggan. Modul ini membantu perusahaan
mengelola data-data pelanggan seperti daftar pelanggan beserta detail mereka, jejak interaksi,
segmen pelanggan, detail perilaku pelanggan, komplain pembelian, dan data yang lain yang
berkaitan erat dengan marketing dan penjualan. Hal ini agar perusahaan dapat memperbaiki
sistem operasional dan pelayanan mereka untuk memberikan layanan terbaik kepada
pelanggan dan meningkatkan loyalitas pelanggan pada perusahaan.

13
 Gambar 17.Strategi CRM

2.2.5.2 Penjualan

Gambar 18. Penjualan

Modul penjualan Odoo memberi banyak fitur yaitu dengan memiliki aplikasi yang
memberi sarana komunikasi yang mudah dan efesien terhadap penawaran yang tersedia dan
yang diajukan oleh pembeli/klien, fitur e-signature mempercepat 20% waktu proses secara
keseluruhan. Modul ini dijamin mendorong tingkat penjualan karena produk perusahaan lebih
menjangkau penawar global dengan melakukan upsale terhadap klien yang membutuhkan,
kontrak, barang dan sortir order yang membantu alur penjualan. Modul ini berintegrasi
dengan Modul Odoo lainnya seperti CRM, (Customer Relationship Management) Sign,
Website Builder, Akutansi.

14
2.2.6 Marketing

2.2.6.1 Otomisasi Pemasaran

Gambar 19. Automated Marketing

Modul ini membuat target, dan mengotomisasi kampanye pemasaran, dengan

membuat target dan preferensi algoritma, modul ini akan mengatur alur pemasaran,
tergantung dari banyak syarat data yang harus dipenuhi sebelum aplikasi ini bisa mengatur
workflownya sendiri, ke-efesienan modul ini memberi potensi mendapat pelangan secara luas
serta meningkatkan impresion/reach dari suatu perusahaan secara masif/luas, Memilah
kualifikasi pelanggan/klien yang mengajukan penawaran terhadap krediblitas, kemampuan
membeli, agar mengamankan kontrak antara seller dan buyer, Mengedukasi klien yang
memiliki prospek besar bagi perusahaan, beintegrasi secara penuh dengan modul Odoo
lainnya yaitu, Akuntansi, eCommerce, dan Program.

BAB 3
Penutup

15
3.1 Kesimpulan
Dalam industri 4.0 sistem ERP adalah bagian yang tak terpisahkan dari sebagian besar
organisasi. Penanganan data yang besar dan kebutuhan tak terhindarkan untuk analisis
pengambilan keputusan mengarah pada penggunaan dari sistem ERP. Pada awalnya, sistem
ERP terbatas untuk organisasi besar karena mereka hanya mampu membayar tarif tinggi
untuk menerapkan sistem-sistem ini. Tapi situasinya telah berubah setelah intervensi
teknologi open source dan dengan demikian memunculkan sistem ERP open source.
OpenERP adalah salah satu dari sistem ERP open source teratas saat ini tersedia di pasar dan
setelah menjalani perbandingan terperinci dengan yang lain sistem ERP terkemuka, menjadi
jelas bahwa OpenERP adalah berdiri tegak melawan para pemimpin pasar dalam banyak
aspek. Dengan pengenalan Odoo, OpenERP terbaru telah mengambil sistem ERP ke dimensi
baru. Mereka telah memasukkan CMS, sistem e-niaga dan intelijen bisnis tambahan ke sistem
baru. Namun, kompleksitas sistem memiliki meningkat secara dramatis dan kemungkinan
adaptasi pengguna terhadap [1], Dapat disimpulkan juga OpenERP Odoo sangat terjangkau,
dengan modul beragam yang dapat di adaptasikan atau di custom oleh pengguna/klien untuk
kebutuhan khusus dalam operasional perusahaan diberbagai divisi, website yang ramah
pengguna serta layanan bantuan dari komunikasi hingga tata cara pembelajaran/pengenalan
terhadap software yang tersedia sangat melimpah dan membantu pengguna/pelanggan. Tidak
heran kalau Odoo menjadi perusahaan OpenERP semi premium yang dapat memberikan
prospek/keuntungan besar untuk perusahaan kecil hingga masif.

16
Daftar Pustaka
Ganesh, A., Shanil, K. N., Sunitha, C., & Midhundas, A. M. (2016, February). Openerp/odoo-
an open source concept to erp solution. In 2016 IEEE 6th International Conference
on Advanced Computing (IACC) (pp. 112-116). IEEE. [1]

Odoo S.A. 2002. Open Source ERP and CRM: Odoo. Odoo S.A.
https://www.odoo.com/id_ID [2]

Tipalti. 2022. What is Odoo ERP Software? - System Integration Guide. Tipalti.
https://tipalti.com/erp-integrations/odoo-erp/ [3]

Wikipedia. 2022. Odoo. Wikipedia. https://en.wikipedia.org/wiki/Odoo [4]

Blauer, F. 2014. Bossie Awards 2014: The best open source applications. InfoWorld.
https://www.infoworld.com/article/2688073/applications-164721-bossie-awards-
2014-the-best-open-source-applications.html#slide4 [5]

TAUFIKNR. 2021. 7 Modul Utama Odoo ERP Untuk Perusahaan Retail. Nurosoft.
https://nurosoft.id/2021/03/26/7-modul-utama-odoo-erp-untuk-perusahaan-retail/.

PT Proweb Indonesia. 2021. Modul-modul Odoo ERP. PT Proweb Indonesia.

https://www.proweb.co.id/articles/odoo/modul.html.

BTS.id. 2019. Mengenal Odoo, Provider Software Aplikasi ERP di Indonesia. BTS.id.
https://www.bts.id/mengenal-odoo-provider-software-aplikasi-erp-di-indonesia/

Impact. 2022. Apa itu Odoo?: 10 Keuntungan menggunakan Odoo ERP. Impact.
https://www.impactfirst.co/apa-itu-odoo

17
18