2 0 2 2
KATA PENGANTAR
Drs. BUSTAVIDIA, MM
NIP. 19640501 199303 1 006
ii | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.....................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................................1
B. Tujuan...............................................................................................................2
C. Sasaran.............................................................................................................2
D. Ruang Lingkup.................................................................................................2
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iii | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR LAMPIRAN
iv | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR TABEL
vi | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan bahagian dari pemerintahan. Aparatur Sipil
Negara sebagai profesi berlandaskan pada prinsip nilai dasar, kode etik dan perilaku,
komitmen, integritas moral, dan tanggungjawab pada pelayanan publik, membutuhkan
kompetensi yang sesuai dengan bidang tugas, kualifikasi akademik, jaminan
perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas dan profesionalitas jabatan. Hal ini
sejalan dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani masa
percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Diklat terintegrasi yang dimaksud dalam
Undang - undang ASN adalah Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil mempunyai tujuan untuk
mengembangkan kompetensi pembentukan karakter PNS yang professional sesuai
dengan bidang tugas yang dilakukan secara terintegrasi dengan memadukan antara
pelatihan klasikal dengan non klasikal serta kompetensi sosial kultural dengan
kompetensi bidang. Kompetensi yang akan dibangun dalam Pelatihan Dasar CPNS
dikukur berdasarkan kemampuan menunjukan sikap perilaku bela negara,
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam melaksanakan
tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
terwujudnya smart governance sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan serta menunjukan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai
dengan bidang tugas.
Output dari Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil adalah tersusunnya laporan
aktualisasi. Laporan aktualisasi merupakan dokumen kertas kerja yang disusun oleh
peserta Pelatihan Dasar CPNS setelah melaksanakan habituasi di tempat magang/ kerja
dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam melaksanakan tugas jabatannya,
mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan
Republik Indonesia. Sebelum menyusun laporan aktualisasi peserta pelatihan membuat
rancangan aktualisasi yang memuat aktivitas peserta selama melaksanakan habituasi di
tempat magang/ kerja.
Pedoman ini disusun agar diperoleh keseragaman baik dalam penyusunan penulisan
rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi dan berisi suatu pedoman yang memuat
petunjuk umum sistematika penyusunan rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi,
teknik penulisan serta format yang diperlukan.
B. Tujuan
Tujuan penyusunan pedoman rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi ini adalah
sebagai pedoman atau acuan bagi peserta dalam penyusunan rancangan aktualisasi dan
laporan aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
C. Sasaran
Sasaran penyusunan pedoman rancangan aktualisasi dan laporan aktulisasi adalah
tersedianya acuan dalam penyusunan rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup buku pedoman aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
adalah:
B. Sistematika
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI BERITA ACARA SEMINAR RANCANGAN AKTU
BAB IPENDAHULUAN
Latar Belakang
Identifikasi Isu
Perumusan dan Penetapan Isu
BAB II DESKRIPSI LOKUS
Deskripsi Umum
Gambaran Umum Instansi
Struktur Organisasi
Deskripsi Khusus
Program dan Kegiatan Saat Ini
Role Model
4 | B u k uBAB
P e III
d oRENCANA
m a n A kKEGIATAN,
t u a l i s a sTAHAPAN
i KEGIATAN DIHARAPKAN
RANCANGAN AKTUALISASI
JADWAL RENCANA AKTUALISASI
Daftar Pustaka
Tabel 1. Sistematika Rancangan Aktualisasi
KERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN ()
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
NAMA: XXX
NIP: XXX
NDH: XXX JABATAN : XXX INSTANSI : XXX
………………………. NIP………………
Menyetujui,
Coach Mentor
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DILINGKUNGAN PEMERINTAH KAB/ KOTA…
NAMA:XXX
NIP:XXX
NDH:XXX
JABATAN:XXX
INSTANSI:XXX
………………………. NIP………………
Menyetujui,
Coach Mentor
10 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN/ KOTA……….
NAMA:XXX
NIP:XXX
NDH:XXX
JABATAN:XXX
INSTANSI:XXX
si Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan…… Angkatan …..di Lingkungan Pemerintah Kab
Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat.
………………………. NIP………………
Menyetujui,
CoachMentor
11 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BERITA ACARA
JUDUL: ……………………………………………………….
DISUSUN OLEH : .......................................................................
NIP: .......................................................................
NDH: ……………………………………………………….
JABATAN: .......................................................................
INSTANSI: ……………………………………………………….
Diketahui,
Penguji/ Narasumber Mentor
Daftar Isi
Daftar isi memuat semua bagian tulisan beserta nomor halaman masing-masing, yang
ditulis sama dengan isi laporan.
12 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESEHAN RANCANGAN AKTUALISASI............................................xx
BERITA ACARA SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI........................................xx
DAFTAR ISI..................................................................................................................xx
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................xx
A. Latar Belakang..................................................................................xx
B. Identifikasi Isu..................................................................................xx
C. Perumusan dan Penetapan Isu......................................................xx
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
a. Berisi tentang (1) memuat pembahasan tentang Undang-undang Aparatur
Sipil Negara, peraturan yang mendasari pelaksanaan pelatihan dasar CPNS
dan tugas pokok fungsi peserta pelatihan (2) identifikasi kondisi organisasi
saat ini, (3) identifikasi kondisi organisasi yang diharapkan dan (4)
identifikasi isu yang muncul secara singkat, padat dan jelas, (5) jelaskan
gagasan pemecahan isu yang akan diangkat untuk mengatasi isu yang
terpilih, kemudian berikan penjelasan tentang keterkaitan gagasan
pemecahan isu dengan salah satu mata pelatihan di Agenda 3 yaitu
keudukan dan peran PNS untuk terwujudnya smart governance (6)
cantumkan sumber referensi jika mengutip karya orang lain.
b. Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul Rancangan Aktualisasinya,
contoh: “Dengan alasan tersebut di atas maka penulis menyusun Rancangan
Aktualisasi ini dengan judul “ ”
c. Minimal latar belakang terdiri dari 4 (empat) paragraf.
13 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
B. Identifikasi Isu
Identifikasi isu memuat tentang masalah-masalah krusial pada organisasi (lebih
spesifik dari pada yang ada di latar belakang dan terukur) sesuai dengan tugas
dan fungsi peserta serta dikaitkan dengan salah satu substansi mata pelatihan di
Agenda 3 yaitu Manajemen ASN dan Smart ASN. Identifikasi isu dibuat dalam
bentuk rumusan/ list isu minimal 3 (tiga) dan dideskripsikan dengan
menggunakan data dan fakta yang mendukung.
Contoh Identifikasi Isu sebagai berikut:
1. Masih lambatnya proses pemberian nomor Registrasi STTPP Diklat
Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN.
Penjelasan atau deskripsi isu dan penjelasan tentang keterkaitan isu
dengan materi di Agenda 3 disertai data dan fakta pendukung.
2. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab yang bervariasi pada Sub Bidang
Dikat Prajabatan LAN.
Penjelasan atau deskripsi isu dan penjelasan tentang keterkaitan isu
dengan materi di Agenda 3 disertai data dan fakta pendukung.
3. Penyajian data alumni Prajab yang kurang responsive di Sub Bidang
Diklat Prajabatan LAN.
Penjelasan atau deskripsi isu dan penjelasan tentang keterkaitan isu
dengan materi di Agenda 3 disertai data dan fakta pendukung.
14 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
TABEL ANALISA ISU
NILAI
NO. IDENTIFIKASI ISU U S G TOTAL RANKING
1. Masih lambatnya proses 5 4 4 13 1
pemberian nomor Registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada
Sub Bidang Diklat Prajabatan
LAN
2. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab 4 3 3 10 3
yang bervariasi pada Sub Bidang
Dikat Prajabatan LAN
3. Penyajian data alumni Prajab 4 4 3 11 2
yang kurang responsive di Sub
Bidang Diklat Prajabatan LAN
Tabel 10. Contoh Tabel Analisa Isu
Berdasarkan tabel Analisa isu diatas maka isu yang terpilih adalah “Masih
lambatnya proses pemberian nomor Registrasi STTPP Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN”. Isu ini diangkat karena……………..
(silahkan diisi titik tentang alasan kenapa isu tersebut terpilih berkaitan dengan
urgensi, serius, dan growthnya). Isu yang terpilih diatas berkaitan dengan mata
pelatihan Manajemen ASN.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi memuat tentang bagan organisasi instansi asal peserta.
B. Deskripsi Khusus
1. Program dan Kegiatan Saat Ini
Program dan kegiatan saat ini berisikan tentang Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) peserta dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh
peserta selama habituasi. Kegiatan selama pelaksanaan habituasi harus sesuai
dengan
15 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) selama satu tahun berjalan, penugasan pimpinan
dan/ atau kreatifitas sendiri.
2. Role Model
Role model memuat penjelasan tentang sosok tokoh yang dijadikan panutan
sebaiknya orang yang bekerja di unit kerja atau instansi peserta yang menurut
peserta layak menjadi contoh atau teladan berdasarkan materi-materi yang
telah dipelajari. Role model juga boleh berasal dari instansi luar dimana
sosoknya telah berinovasi dalam memberikan pelayanan publik dan dapat
dijadikan contoh, dilengkapi dengan dokumentasi role model.
Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu Yang Diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :
16 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Contoh: Pelaksana Pengelola Program Diklat, Subbid Diklat Prajabatan Pusat
Pengembangan Program dan Pembinaan Diklat LAN.
Identifikasi Isu
Identifikasi isu disini adalah pemidahan dari identifikasi isu di BAB I Sub
bahagian Identifikasi Isu.
Contoh: 1. Masih lambatnya proses pemberian nomor Registrasi STTPP Diklat
Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
2. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab yang bervariasi pada Sub Bidang
Dikat Prajabatan LAN
3. Penyajian data alumni Prajab yang kurang responsif di Sub Bidang
Diklat Prajabatan LAN
17 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
2. Kegiatan
Berisi gagasan pemecahan isu dalam bentuk jenis kegiatan atau aktivitas yang
akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan masalah atau
memecahkan permasalahan yang ditetapkan. Sumber kegiatan dapat
bersumber dari SKP, penugasan atasan, atau inisiatif peserta sendiri yang
telah mendapat persetujuan atasan. Kegiatan tersebut harus mengedepankan
munculnya gagasan kreatif yang kemudian menjadi pembeda dengan kegiatan
yang selama ini dilakukan. Kegiatan minimal berjumlah 3 (tiga).
Contoh:
1. Melakukan telaahan SOP dan kebijakan pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
2. Mengusulkan draft SOP dan Perangkat Pengendalian Pelayanan pemberian
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
3. Melakukan sosialisasi draft SOP, perangkat pengendalian pelayanan dan
pembagian tugas pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat
Prajabatan kepada seluruh pelaksana pada Sub Bidang Diklat Prajabatan
LAN
4. Melakukan ujicoba pemberian Pelayanan pemberian nomor Registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
5. Melakukan evaluasi hasil uji coba pelaksanaan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
6. Melakukan telaahan efektifitas kegiatan percepatan pemberian nomor
registasi STTPP Diklat Prajabatan dengan membandingkan pada system
kerja yang selama ini berjalan
3. Tahapan Kegiatan
Berisi uraian tentang langkah-langkah yang akan dilaksanakan untuk
menyelesaikan kegiatan dan telah mendapatkan persetujuan atasan. Tahapan
kegiatan berisi minimal tiga (3) tahapan yang terdiri dari INPUT, PROSES dan
OUTPUT.
Contoh: Tahapan kegiatan untuk Kegiatan 1 (Melakukan telaahan SOP dan
kebijakan pelayanan pemeberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN):
1. Meminta dokumen SOP pemberian nomor registrasi STTPP Diklat
Prajabatan ke bagian administrasi Pusat P3D
18 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
2. Melakukan telaahan dokumen SOP pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan dari bagian Administrasi Pusat P3D
3. Mengumpulkan informasi tentang kebijakan dan harapan atas pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan kepada pimpinan dan
kolega pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN serta stakeholder terkait
(PIC)
4. Melakukan telaahan tentang kebijakan pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
dikaitkan dengan informasi yang dikumpulkan pada tahap 3
5. Menyusun draft SOP dan perangkat kerja pelaksanaan SOP pelayanan
pemeberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang
Diklat Prajabatan LAN
21 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Berikut ini adalah contoh rancangan aktualisasi, namun yang diberikan contoh hanya untuk kegiatan 1 (satu).
Unit Kerja : Pelaksana Pengelola Program Diklat, Subbid Diklat Prajabatan Pusat Pengembangan Program & Pembinaan Diklat LAN
Identifikasi Isu : 1. Masih lambatnya proses pemberian nomor Registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
2. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab yang bervariasi pada Sub Bidang Dikat Prajabatan LAN
3. Penyajian data alumni Prajab yang kurang responsive di Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
Isu yang Diangkat : Masih lambatnya proses pemberian nomor Registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
Gagasan Pemecahan Isu : Percepatan proses pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
22 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Diklat 1. Meminta dokumen 1. Video Pada saat meminta teridentifikasi dengan pelayanan
Prajabatan LAN SOP pemberian 2. Foto dokumen SOP baik sehingga pemberian nomor
nomor registrasi 3. SOP pemberian nomor mendukung registrasi STTPP
STTPP Diklat 4. Lembar registrasi ke bagian pencapaian Visi dan Diklat Prajabatan
Prajabatan ke Telaahan administrasi Pusat P3D, Misi LAN dalam yang selama ini
bagian administrasi saya akan peduli menjelankan dianggap kurang
Pusat P3D dengan memintanya pembinaan dan responsive
tidak pada saat jam penyelenggaraan terhadap
istirahat. (Harmonis) pendidikan dan kebutuhan seluruh
2. Dst……. pelatihan aparatur pemangku
Negara dan misi Pusat kepentingan
P3D LAN sebagai sehingga menjadi
penjaminan kualitas jelas dan terukur
pelaksanaan NSPK akan menguatkan
Pengembangan nilai-nilai
kompetensi bagi CPNS organisasi LAN
dapat terwujud yang integritas,
professional,
inovatif dan peduli
Tabel 12. Contoh Rancangan Aktualisasi
23 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
B. Jadwal Rencana Aktualisasi
Jadwal rencana aktualisasi berisi tentang rencana pelaksanaan aktualisasi yang
akan dilaksanakan selama masa habituasi. Aktualisasi dilaksanakan secara
terstruktur melalui pembelajaran di tempat kerja asal peserta selama 320 (tiga
ratus dua puluh) JP atau setara dengan 30 (tiga puluh) hari kerja dengan perincian
60 (enam puluh) menit, dibagi 45 (empat puluh lima menit), dikalikan waktu
pembelajaran di tempat kerja selama 30 (tiga puluh) hari kerja. Penyusunan
jadwal rencana aktualisasi dapat berpedoman dengan pembagian sebagai berikut:
Hari Kegiatan Belajar
Aktualisasi
Hari ke-1 sampai 1. Melaksanakan kegiatan aktualisasi ditempat kerja
dengan hari ke 2. Melakukan coaching jarak jauh (e-mail, instant
28 message, dan lain-lain) atau e-coaching
3. Melaksanakan pembelajaran asynchronous
4. Membuat catatan pelaksanaan aktualisasi
5. Membuat rancangan Laporan Aktualisasi
Hari ke-29 dan 1. Membuat rancangan tindak lanjut hasil aktualisasi
hari ke-30 2. Membuat rancangan bahan paparan aktualisasi
Tabel 13.Penyusunan Jadwal Rencana Aktualisasi
24 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Rencana Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
Pelayanan
pemberian STTPP
Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang
Diklat Prajabatan
LAN
3. Dst…..
Tabel 14. Contoh Jadwal Rencana Aktualisasi
LAMPIRAN
Lampiran memuat tentang lampiran matriks rencana habituasi, matriks visi misi dan tata nilai
organisasi dan matriks kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart
Governance, dengan penjelasan sebagai berikut:
1. Lampiran Matriks Rencana Habituasi
Berisi tentang rekapitulasi nilai-nilai Ber AKHLAK yang akan dilaksanakan
selama masa habituasi. Contoh lampiran matriks Rencana Habituasi terlampir.
2. Lampiran Matriks Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung Terwujudnya
Smart Governance
Berisi tentang rekapitulasi keterkaitan kedudukan dan peran PNS untuk
terwujudnya Smart Governance dengan kegiatan yang akan dilaksanakan selama
masa habituasi. Contoh lampiran matriks kedudukan dan peran ASN terlampir.
3. Lampiran Matriks Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi
Berisi tentang rekapitulasi visi misi organisasi dan tata nilai organisasi yang
berkaitan dengan rencana pelaksanaan kegiatan selama melakukan habituasi.
Contoh lampiran matriks visi misi dan tata nilai organisasi terlampir.
25 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BAB III
SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI
Khusus bagi Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III ditambahkan substansi
laporannya dengan mendeskripsikan analisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak
diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya terkait dengan gagasan pemecahan isu
yang diangkat.
B. Sistematika
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI K
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL DAN SKEMA/ BAGAN DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Identifikasi Isu
Perumusan dan Penetapan Isu
Rencana kegiatan, tahapan kegiatan dan output yang diharapkan
26 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BAB III REALISASI AKTUALISASI
Realisasi Kegiatan dan Output
Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi
Analisa Dampak
Jadwal Realisasi Aktualisasi
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Halaman Judul
Halaman judul merupakan cover dari laporan aktualisasi yang memuat judul
laporan aktualisasi, identitas peserta, NIP peserta, nama coach, dan angkatan
pelatihan. Terdapat 3 (tiga) jenis format cover laporan aktualisasi untuk peserta
yang berasal dari Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, peserta yang berasal dari
pola kontribusi dan peserta yang berasal dari pola fasilitasi.
1) Halaman Judul Untuk Peserta yang berasal dari Pemerintah Provinsi
Sumatera Barat
Halaman judul untuk peserta yang berasal dari pemerintah Provinsi Sumatera
Barat adalah peserta yang berasal dari instansi di lingkungan pemerintah
Provinsi Sumatera Barat
27 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LAPORAN AKTUALISASI (JUDUL RANCANGAN)
Tabel 16. Format Halaman Judul Laporan Aktualisasi Bagi Peserta yang berasal dari
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat
Berikut ini adalah format halaman judul untuk peserta yang berasal dari pola
kontribusi yang pelaksanaan pelatihannnya di Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat.
28 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LAPORAN AKTUALISASI (JUDUL RANCANGAN)
29 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LOGO KAB./ KOTA
KERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN ()
30 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
XX
ntuk disampaikan pada Evaluasi Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan…… Angkatan …..di
ngan Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat.
Padang, …………….
Diajukan Oleh,
Peserta
………………………. NIP………………
Menyetujui,
Coach Mentor
31 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI
Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Ne
Pemerintah Kabupaten/ KotaSe Sumatera Barat pada Badan Pe
Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat.
………………………. NIP………………
Menyetujui,
Coach Mentor
32 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI
si Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan…… Angkatan …..di Lingkungan Pemerintah Kabupa
Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat.
………………………. NIP………………
Menyetujui,
CoachMentor
33 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BERITA ACARA
JUDUL: ……………………………………………………….
DISUSUN OLEH : .......................................................................
NIP: .......................................................................
NDH: ……………………………………………………….
JABATAN: ......................................................................
INSTANSI: ……………………………………………………….
Diketahui,
Penguji/ Narasumber Mentor
34 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Kata Pengantar
Kata pengantar memuat tentang ucapan - ucapan dari penulis atas selesainya
laporan aktualisasi baik tentang ucapan rasa syukur, rasa terimakasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan penyusunan laporan aktualisasi,
tujuan dan manfaat penulisan serta kritik dan saran yang membangun.
Daftar Lampiran
Daftar lampiran merupakan tentang daftar yang berisi ikhtisar lampiran yang
terlampir secara berurutan dan tersusun, urut ke arah bawah dalam deret dan lajur
tertentu.
Daftar Isi
Daftar isi memuat semua bagian tulisan beserta nomor halaman masing-masing,
yang ditulis sama dengan isi yang bersangkutan.
35 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL......................................................................................................xx
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI................................................xx
BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI............................................xx
KATA PENGANTAR...................................................................................................xx
DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN...................................................................xx
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................xx
DAFTAR ISI................................................................................................................xx
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................xx
A. Latar Belakang....................................................................................xx
B. Identifikasi Isu.....................................................................................xx
C. Perumusan dan Penetapan Isu...........................................................xx
D. Rencana kegiatan, tahapan kegiatan dan output yang
Diharapkan..........................................................................................xx
BAB IV PENTUP......................................................................................................xx
A. Kesimpulan..........................................................................................xx
B. Saran....................................................................................................xx
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
36 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Latar belakang pada laporan aktualisasi ini merupakan hasil perbaikan latar
belakang BAB I Rancangan Aktualisasi yang telah diseminarkan.
B. Identifikasi Isu
Identifikasi Isu pada laporan aktualisasi ini merupakan hasil perbaikan
identifikasi isu BAB I Rancangan Aktualisasi yang telah diseminarkan.
2. Sumber Daya
Sumber daya yang dijelaskan pada sub bab ini yaitu jumlah dan komposisi
pegawai, sarana dan prasarana utama, serta sarana dan prasarana penunjang.
Komposisi Pegawai menampilkan tentang data pegawai diinstansi asal
peserta meliputi pangkat, golongan, jabatan dan pendidikan.
Sarana dan Prasarana Utama menyajikan secara kuantitatif dan
kualitatif sarana dan prasarana utama yang ada dalam organisasi
(jumlah gedung, kondisi gedung, dsb)
Sarana dan Prasarana Penunjang menjelaskan secara kuantitatif dan
kualitatif sarana dan prasarana penunjang yang ada dalam organisasi
(pemenuhan IT, kelengkapan alat-alat transportasi, dsb)
37 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
3. Visi dan Misi
Visi dan misi yang ditulis disini tentang visi misi organisasi atau unit kerja
peserta.
5. Struktur Organisasi
Struktur organisasi memuat tentang bagan organisasi asal peserta.
B. Deskripsi Khusus
1. Program dan Kegiatan Saat Ini
Program dan Kegiatan Saat Ini merupakan hasil perbaikan program dan
kegiatan saat ini BAB II Rancangan Aktualisasi yang telah diseminarkan.
2. Role Model
Role Model merupakan hasil perbaikan role model BAB II Rancangan
Aktualisasi yang telah diseminarkan.
Kegiatan n
Waktu Pelaksanaan
Bukti Fisik
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
38 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Keterangan Tabel Realisasi Kegiatan dan Output:
Kegiatan berisikan kegiatan yang ada pada tabel rancangan aktualisasi
Waktu pelaksanaan diisi sesuai dengan realisasi aktualisasi
Bukti Fisik memuat tentang keterangan bukti yang akan dibuktikan seperti
foto, video, daftar hadir, notulensi dan dokumen pendukung lainnya. Bukti
Fisik merupakan bukti pelaksanaan kegiatan yang dilakukan selama
habituasi dengan ketentuan sebagai berikut:
Untuk foto dan sreen shoot video ditampilkan pada penjelasan
realisasi tahapan kegiatan (hanya mewakili satu tahapan kegiatan)
Sedangkan untuk bukti fisik lainnya berupa dokumen, foto,
maupun screen shoot video lainnya dilampirkan pada lampiran
laporan aktualisasi dilengkapi dengan keterangan dibawah foto.
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan menceritakan tentang penjelasan:
Keterkaitan kegiatan dengan materi Agenda 3 kedudukan dan
peran PNS untuk terwujudnya Smart Governance
Tahapan-tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan selama
habituasi sesuai dengan rancangan aktualisasi yang telah disusun
dan dilengkapi dengan bukti pendukung seperti foto/ screen shoot
pelaksanaan kegiatan.
Di paragraf terakhir diberikan penjelasan tentang keterkaitan kegiatan
aktualisasi agenda 2 dan agenda 3 dengan kontribusi terhadap pencapaian
visi misi organisasi dan tujuan organisasi serta memperkuat nilai
organisasi.
39 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Contoh: pengisian realisasi kegiatan dan output
Kegiatan 1 Melakukan telaahan SOP dan kebijakan pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
Gambar 3.1. Peduli pada Saat Meminta SOP dan Kebijakan Pelayanan Kepada
Petugas bagian Administrasi Pusat P3D
Tabel 25. Contoh Pengisian Tabel Realisasi Kegiatan dan Output
40 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi aktualisasi selama proses
habituasi. Faktor pendukung realisasi aktualisasi ditulis dalam bentuk list,
minimal 3 (tiga) faktor pendukung dan berikan penjelasannya.
D. Analisa Dampak
Menganalisa dampak apabila tidak diterapkannya nilai-nilai Ber AKHLAK pada
kegiatan-kegiatan selama habituasi ditulis dalam bentuk tabel. Analisis dampak
diperuntukan bagi CPNS Gol.III dan Gol. II. Contoh tabel Analisa dampak adalah
sebagai berikut:
Analisa Dampak
Dampak Tidak
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Diterapkan Nilai-
nilai ANEKA
41 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
1. Melakukan
telaahan SOP dan
kebijakan
pelayanan
pemberian nomor
registrasi STTPP
Diklat Prajabatan
pada Sub Bidang
Diklat Prajabatan
LAN
2. Dst…..
Tabel 27. Contoh Tabel Jadwal Realisasi Aktualisasi
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu, tapi
menjelaskan tentang point-point capaian pelaksanaan habituasi. Kesimpulan
juga memuat penjelasan tentang kontribusi dan manfaat gagasan aktualisasi
terhadap organisasi serta visi misi organisasi dan penguatan nilai organisasi.
Jika ada dokumentasi akualisasi yang divideokan, link videonya hendaknya
dicantumkan pada bagian ini.
B. Saran
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat
realistis, praktis dan terarah.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam
penulisan Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus benar-benar
sesuai dengan pokok permasalahan yang dibahas dalam Laporan Aktualisasi.
42 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR PUSTAKA
L.Daft, R. (2011). Era Baru Manajemen Buku 2, Edisi 9. Jakarta: Penerbit Salemba.
Dst…….
LAMPIRAN
Selain dari laporan pelaksanan aktualisasi Bab 1 sampai dengan Bab 4 peserta juga
membuat lampiran pendukung pelaksanaan aktualisasi yang merupakan satu
kesatuan dengan laporan pelaksanaan aktualisasi. Lampiran memuat dokumen-
dokumen pendukung laporan aktualisasi. Lampiran terdiri terdiri dari:
1. Lampiran Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Lampiran tindak lanjut hasil aktualisasi berisikan tentang komitmen peserta
dalam menerapkan sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar Pegawai Negeri
Sipil dan kedudukan dan peran Pegawai Negeri Sipil untuk terwujudnya Smart
Governance di lingkungan kerjanya dan diketahui oleh mentor.
2. Lampiran per kegiatan aktualisasi
Lampiran kegiatan aktualisais dibuat per kegiatan, jika ada 6 (enam) kegiatan
selama pelaksanaan habituasi maka lampiran kegiatan disini juga berjumlah 6
(enam) lampiran kegiatan.
3. Lampiran Matriks Pelaksanaan Habituasi
Berisi tentang rekapitulasi nilai-nilai Ber AKHLAK selama pelaksanaan habituasi.
Contoh lampiran matriks Habituasi terlampir.
4. Lampiran Matriks Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung Terwujudnya
Smart Governance
Berisi tentang rekapitulasi keterkaitan kedudukan dan peran PNS untuk
terwujudnya Smart Governance dengan kegiatan yang dilaksanakan selama masa
habituasi. Contoh lampiran matriks kedudukan dan peran ASN terlampir.
43 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
5. Lampiran Matriks Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi
Berisi tentang rekapitulasi visi misi organisasi dan tata nilai organisasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan selama melakukan habituasi. Contoh
lampiran matriks visi misi dan tata nilai organisasi terlampir.
6. Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor dan Coach
Untuk memastikan proses aktualisasi ditempat kerja berjalan dengan lancar
selama masa off campus, maka coach dan mentor akan mengendalikan peserta
bimbingannya melalui proses pembimbingan yang terstruktur. Mekanisme
pengendalian coach dan mentor dalam mengendalikan pembelajaran aktualisasi
peserta di tempat kerja dapat menggunakan formulir terlampir.
44 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BAB IV
TENIK PENULISAN
A. Penggunaan Kertas
Jenis dan ukuran kertas yang digunakan adalah kertas HVS putih ukuran A4 dan
berat 70/ 80 gram.
B. Jenis Huruf
Jenis huruf yang digunakan adalah Arial ukuran 11 atau Times New Roman ukuran
12 dan berwarna hitam.
D. Spasi Penulisan
Spasi penulisan untuk rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi adalah 1,5 spasi
untuk tulisan dalam bentuk paragraf, sedangkan untuk tulisan didalam tabel
menggunakan 1 spasi.
45 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
BAB V
EVALUASI AKTUALISASI
Evaluasi aktualisasi diberikan kepada peserta untuk menilai hasil pembiasaan diri
ditempat kerja berbagai mata pelatihan yang telah dipelajari dalam pelatihan, terdiri atas:
a) Evaluasi Rancangan Aktualisasi dengan bobot penilaian sebesar 20% (dua puluh
persen)
b) Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi dengan bobot penilaian sebesar 30% (tiga puluh
persen)
L Uraian
4 Isu yang diangkat aktual, dianalisis dengan baik, disertai
bukti-bukti dan dikaitkan dengan aktualisasi agenda 3
3 Isu yang diangkat aktual namun tidak disertai dengan analisis
dan bukti yang dikaitkan dengan aktualisasi agenda 3
46 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
2 Isu yang diangkat tidak aktual.
1 Tidak dapat dikategorikan sebagai isu.
47 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
(4) Relevansi rencana kegiatan dikaitkan dengan Aktualisasi Agenda 2
Level (L) relevansi rencana kegiatan dikaitkan dengan Aktualisasi Agenda
2 adalah sebagai berikut:
L Uraian
48 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
No. Indikator Bobot (30%)
L Uraian
L Uraian
49 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
3 Aktualisasi agenda 2 dan agenda 3 yang mendasari kegiatan
dilakukan, tetapi hanya bermanfaat bagi stakeholder atau
pimpinan, tetapi kontribusinya terhadap pencapaian visi,
misi dan tujuan organisasi, serta memperkuat nilai organisasi
tidak tergambar dengan jelas.
2 Aktualisasi agenda 2 dan agenda 3 yang mendasari kegiatan
dilakukan, tetapi tidak terurai dengan jelas.
50 | B u k u P e d o m a n A k t u a l i s a s
DAFTAR PUSTAKA
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang
Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Adminstrasi Negara
Utomo Tri Widodo W, Basseng, Bayu Hikmat Purwana. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
LAMPIRAN 1.
CONTOH MATRIKS RENCANA/ PELAKSANAAN HABITUASI
Berorientasi Kualitas 1
Pelayanan
Kepuasan 2
Integritas
Akuntabel 4
Kinerja Terbaik 6
Sukses 1
Kompeten
Keberhasilan 1
Learning Agility 3
Peduli 3
Harmonis Perbedaan 2
Selaras 4
Komitmen 6
Dedikasi 4
Loyal
Kontribusi 1
Nasionalisme 3
Pengabdian
LAMPIRAN 2.
KEGIATAN
KETERKAITAN DENGAN
TOTAL
KEDUDUKAN DAN PERAN
ASN 1 2 3 4 5 6
Manajemen ASN
1
Smart ASN 3
LAMPIRAN 3.
CONTOH MATRIKS VISI MISI DAN TATA NILAI ORGANISASI
KEGIATAN
KETERKAITAN TERHADAP VISI MISI TOTAL
DAN TATA NILAI ORGANISASI 1 2 3 4 5 6
Menjadi Puskesmas Utama Menuju
VISI Masyarakat Kepulauan Sehat dan 5
Mandiri di Wilayah Kerja
Puskesmas Liukang Tupabbiring
2021
Menyelenggarakan dan
4
Meningkatkan Pelayanan Yang
Bermutu dan Profesional
MISI Mendorong Masyarakat 2
Untuk Meningkatkan
Kemandirian Pola Hidup
Bersih dan Sehat
Meningkatkan Kerjasama
2
Lintas Sektor dan Lintas
Program
Mengoptimalkan Keterjangkauan
Pelayanan Kesehatan Masyarakat 3
Secara Merata dan Berkeadilan
Antusias 6
Profesional 6
TATA Prima 5
NILAI
Kolaboratif 2
Amanah 5
LAMPIRAN 3.
KEGIATAN
KETERKAITAN DENGAN
TOTAL
KEDUDUKAN DAN PERAN
ASN 1 2 3 4 5 6
Manajemen ASN
1
Smart ASN 3
LAMPIRAN 4.
Nama : ...................................................................................................................
NIP : ...................................................................................................................
Unit Kerja : ...................................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................................
Isu : ...................................................................................................................
Gagasan : ...................................................................................................................
Kegiatan 1 ………………………………
Kegiatan 2 …………(dst)………………………
Nama : ...................................................................................................................
NIP : ...................................................................................................................
Unit Kerja : ...................................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................................
Isu : ...................................................................................................................
Gagasan : ...................................................................................................................
Kegiatan 1 ………………………………
Kegiatan 2 …………(dst)………………………