RUMAH SAKIT 11/RSL/SOP/RM/2018 0 4/4 LARASATI PAMEKASAN
Standar Prosedur Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :
Operasional Direktur Rumah Sakit Larasati 02/01/2018 Perakitan (Assembling) Rekam Medis Rawat Inap dr. Indri Widayanti, M.Mkes Mengatur tata cara menyusun lembar formulir rekam medis rawat inap Pengertian secara urut untuk menjadi suatu berkas rekam medis 1. Memberikan pedoman atau aturan dalam proses Assembling Tujuan 2. memberi gambaran fakta terkait keadaan pasien, riwayat penyakit dan pengobatan masa lalu serta saat ini 3. Melancarkan Pelayanan Rumah Sakit di Rawat Inap 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang RumahSakit Kebijakan 4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis 5. Surat Keputusan Direktorat Jendral Pelayanan Medik tahun 1991, Nomor 78/Yan.Med.RS.Um.Dik/YMU/I/91 tentang petunjuk Pelaksanaan penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit 6. Peraturan Direktur Rumah Sakit Larasati Nomor : 12/RSL/PER/DIR/I/2018 Tentang pengelolaan Rekam Medis di Lingkungan Rumah Sakit Larasati Pamekasan Prosedur 1. Petugas rekam medis menerima pengembalian DRM pasien dari UGD, rawat jalan maupun rawat inap 2. Petugas melakukan assembling/perakitan sembari mengecek kelengkapan DRM. Penyusunan/perakitan DRM pasien di rumah sakit larasati yaitu sebagai berikut a. Pasien umum RM 01 Formulir Pendaftaran RM 02 General Consent RM 04 Lembar Penempelan Surat Rujukan, Keterangan, dll RM 18 Serah Terima Pasien RM 05a Lembar Catatan Pengobatan Pasien UGD RM 06 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap RM 06a Skrining Gizi Awal dan Penilaian Tingkat Nyeri RM 06c Daftar Masalah Keperawatan RM 05 Pengkajian Awal Medis Rawat Inap RM 07 Laporan Proses Perawatan RM 14 Catatan Terintegrasi Harian Pasien PERAKITAN (ASSEMBLING) REKAM MEDIS RAWAT INAP
No. Dokumen No. Revisi Halaman
11/RSL/SOP/RM/2018 0 4/4
RM 15 Komunikasi Dengan Telepon & Elektronik Lain
RM 12 Lembar catatan pengobatan pasien rawat inap RM 17 Observasi tanda vital, nyeri dan keluaran cairan harian Rm 23 Pemberian cairan infus RM 03 Ringkasan Masuk dan Keluar RM 08 Resume asuhan keperawatan RM 19 Resume medis RM 20 Rencana perawatan di rumah RM 12a Lembar Catatan pengobatan pasien High Allert Double Check RM 12b Lembar catatan pengobatan pasien alkes Rm 16 Formulir pendidikan pasien dan keluarga terintegrasi RM 24 Daftar Perincian biaya rawat inap b. Pasien Anak RM 01 Formulir Pendaftaran RM 02 General Consent RM 04 Lembar Penempelan Surat Rujukan, Keterangan, dll RM 18 Serah Terima Pasien RM 05a Lembar Catatan Pengobatan Pasien UGD RM 10b Pengkajian awal keperawatan anak rawat inap RM 10c Pengkajian awal keperawatan anak rawat inap RM 10d Pengkajian awal keperawatan anak rawat inap RM 06c Daftar Masalah Keperawatan RM 05 Pengkajian Awal Medis Rawat Inap RM 07 Laporan Proses Perawatan RM 14 Catatan Terintegrasi Harian Pasien RM 15 Komunikasi Dengan Telepon & Elektronik Lain RM 10a Lembar grafik suhu, tensi, dan nadi bayi dan anak RM 12 Lembar catatan pengobatan pasien rawat inap RM 23 Pemberian cairan infus RM 03 Ringkasan Masuk dan Keluar RM 08 Resume asuhan keperawatan RM 19 Resume medis RM 20 Rencana perawatan di rumah RM 12a Lembar Catatan pengobatan pasien High Allert Double Check RM 12b Lembar catatan pengobatan pasien alkes Rm 16 Formulir pendidikan pasien dan keluarga terintegrasi RM 24 Daftar Perincian biaya rawat inap c. Pasien Bedah RM 01 Formulir Pendaftaran RM 02 General Consent RM 04 Lembar Penempelan Surat Rujukan, Keterangan, dll RM 13e Pemberian informasi tindakan anestesi RM 13d persetujuan tindakan anestesi RM 13 Persetujuan tindakan kedokteran RM 13a Penolakan tindakan kedokteran RM 18 Serah Terima Pasien RM 05a Lembar Catatan Pengobatan Pasien UGD PERAKITAN (ASSEMBLING) REKAM MEDIS RAWAT INAP
No. Dokumen No. Revisi Halaman
11/RSL/SOP/RM/2018 0 4/4
RM 06 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap
RM 06a Skrining Gizi Awal dan Penilaian Tingkat Nyeri RM 06c Daftar Masalah Keperawatan RM 05 Pengkajian Awal Medis Rawat Inap RM 07 Laporan Proses Perawatan RM 14 Catatan Terintegrasi Harian Pasien RM 15 Komunikasi Dengan Telepon & Elektronik Lain RM 12 Lembar catatan pengobatan pasien rawat inap RM 17 Observasi tanda vital, nyeri dan keluaran cairan harian RM 23 Pemberian cairan infus RM 13b Formulir Penandaan Lokasi Operasi (pria&wanita) RM 13c Status Anestesi RM 13f Monitoring intra anestesi RM 13g Permintaan pemakaian kamar bedah RM 13h Transfer pasien intra rumah sakit RM 13i Ceklis verifikasi pre operasi RM 13j Ceklis Keselamatan Pasien operasi RM 13k Laporan operasi/tindakan RM 06b Discharge planning/Perencanaan pulang RM 03 Ringkasan Masuk dan Keluar RM 08 Resume asuhan keperawatan RM 19 Resume medis RM 20 Rencana perawatan di rumah RM 12a Lembar Catatan pengobatan pasien High Allert Double Check RM 12b Lembar catatan pengobatan pasien alkes RM 11f Biaya bahan dan alat Rm 16 Formulir pendidikan pasien dan keluarga terintegrasi RM 24 Daftar Perincian biaya rawat inap d. Pasien Obsgyn RM 01 Formulir Pendaftaran RM 02 General Consent RM 04 Lembar Penempelan Surat Rujukan, Keterangan, dll RM 13e Pemberian informasi tindakan anestesi RM 13d persetujuan tindakan anestesi RM 13 Persetujuan tindakan kedokteran RM 13a Penolakan tindakan kedokteran RM 11 Pengkajian awal gynekologi rawat inap RM 18 Serah Terima Pasien RM 05a Lembar Catatan Pengobatan Pasien UGD RM 06 Pengkajian Awal Keperawatan Rawat Inap RM 06a Skrining Gizi Awal dan Penilaian Tingkat Nyeri RM 06c Daftar Masalah Keperawatan RM 05 Pengkajian Awal Medis Rawat Inap RM 07 Laporan Proses Perawatan RM 14 Catatan Terintegrasi Harian Pasien RM 15 Komunikasi Dengan Telepon & Elektronik Lain RM 12 Lembar catatan pengobatan pasien rawat inap RM 17 Observasi tanda vital, nyeri dan keluaran cairan harian PERAKITAN (ASSEMBLING) REKAM MEDIS RAWAT INAP
No. Dokumen No. Revisi Halaman
11/RSL/SOP/RM/2018 0 4/4
RM 23 Pemberian cairan infus
RM 11b Partograf RM 13b Formulir Penandaan Lokasi Operasi (pria&wanita) RM 13c Status Anestesi RM 13f Monitoring intra anestesi RM 13g Permintaan pemakaian kamar bedah RM 13h Transfer pasien intra rumah sakit RM 13i Ceklis verifikasi pre operasi RM 13j Ceklis Keselamatan Pasien operasi RM 13k Laporan operasi/tindakan RM 11c Laporan tindakan persalinan RM 11d Laporan persalinan RM 11E Laporan tindakan persalinan RM 9c Cap telapak kaki bayi dan jari kanan ibu RM 9 Pengkajian awal neonatus keperawatan rawat inap RM 9a Pengkajian awal neonatus keperawatan rawat inap RM 9b Pemeriksaan fisik dari sistem tubuh RM 06b Discharge planning/Perencanaan pulang RM 03 Ringkasan Masuk dan Keluar RM 08 Resume asuhan keperawatan RM 19 Resume medis RM 20 Rencana perawatan di rumah RM 12a Lembar Catatan pengobatan pasien High Allert Double Check RM 12b Lembar catatan pengobatan pasien alkes RM 11f Biaya bahan dan alat Rm 16 Formulir pendidikan pasien dan keluarga terintegrasi RM 24 Daftar Perincian biaya rawat inap 3. Bila dokumen rekam medis telah lengkap, selanjutnya memberikan kode penyakit, mencatat di buku daftar rekam medis masuk Dokumen Rekam Medis. 4. Bila dokumen Rekam Medis tidak lengkap, selanjutnya : a. Menempelkan catatan kecil pada bagian depan map DRM pasien b. Mencatat DRM tidak lengkap pada buku ekspedisi pengembalian DRM c. Petugas mengembalikan DRM tidak lengkap pada kepala ruang rawat inap untuk dilengkapi sesuai dengan catatan yang tertera di depan map d. Petugas rekam medis meminta petugas yang bersangkutan untuk memberikan tanda tangan dan nama pada buku ekspedisi sebagai tanda terima pengembalian berkas 5. Mengambil kembali dokumen Rekam Medis tidak lengkap pada 2x24 jam setelah waktu penyerahannya. - Unit Rekam Medis Unit terkait - TPPRI