PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN

RUMAH SAKIT UMUM No Dokumen: No Revisi : Halaman : 1 dari 3

DAERAH BANGGAI
KABUPATEN
BANGGAI LAUT

Ditetapkan Oleh
Tanggal
Direktur RSUD Banggai
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. MUHAMAD MAMANG, MM
NIP. 19680426 200604 1 009
Tindakan pengelolaan dan pemeliharaan data pegawai berupa
PENGERTIAN dokumen pegawai yang berisi berbagai file personal/pribadi milik
pegawai secara terpusat.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengelolaan
TUJUAN
file kepegawaian secara terpusat.

SK Direktur RS Banggai Laut No, tanggal 23 Januari 2015

KEBIJAKAN
tentang Penetapan Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit
1. Pengumpulan dokumen (data personal, berbagai perizinan,
sertifikat pelatihan), berdasarkan kualifikasi staff tertentu.
2. Setiap file kepegawaian di sesuaikan dengan kualifikasi
masing-masing karyawan, sebagai berikut sesuai dengan list
yang terlampir.
3. File kepegawaian dikelompokkan kedalam:
PROSEDUR
a. File staff medis
PELAKSANAAN
b. File staff keperawatan
c. File staff professional kesehatan lainnya
d. File staff non klinis
4. Setiap dokumen file kepegawaian yang berhubungan dengan
kelulusan dan perizinan, diverifikasi kepada pihak yang
memberikan atau menerbitkan.
 PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN

RUMAH SAKIT UMUM No Dokumen: No Revisi : Halaman : 1 dari 3

DAERAH BANGGAI
KABUPATEN
BANGGAI LAUT

5. Verifikasi dilakukan baik secara tertulis (legalisir), via telepon

PROSEDUR (rekaman telepon), atau menjumpai pihak penerbit secara
PELAKSANAAN langsung.

Kepala tata usaha

UNIT TERKAIT
 CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA MEDIS
NRP :
NAMA :    
No. HP :
JABATAN :    
NO JENIS ARSIP ADA TIDAK KETERANGAN
I DOKUMEN UTAMA      
Curriculum Vitae dengan Pas Photo
  Berwarna 4x6      
  Foto kopi ijazah      
  Foto kopi STR (Surat Tanda Registrasi)      
  Form Kredensial 1a & 2a      
  Fotokopisertifikat ATLS      
  FotokopiSertifikat ACLS      
  Fotokopi KTP      
  Lampiranuraiantugas      
  SK Jabatan      
  SK Penugasan      
  SIP (SuratIzinPraktek)      
  Draft Kewenanganklinis      
  Pas Photo Berwarna 4x6      
         
II EVALUASI KINERJA      
  Form Rekredensial      
         
III LAIN-LAIN      
         
         
         
         
         
         
         
         
         

CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA KEPERAWATAN

 &PROFESIONAL KESEHATAN LAINNYA
NRP :
NAMA :    
No. HP :
JABATAN :    
NO JENIS ARSIP ADA TIDAK KETERANGAN
I DOKUMEN UTAMA      
Curriculum Vitae dengan Pas
  Photo Berwarna 4x6      
  Foto kopi ijazah      
Foto kopi STR (Surat Tanda
  Registrasi)      
  Form Kredensial 2a & 2b      
  Foto kopi SIK/SIP      
  Sertifikat BTCLS/BLS      
  Foto kopi KTP      
  Lampiran uraian tugas      
  SK Jabatan      
  SK Penugasan      
  Draft Kewenangan klinis      
         
         
II EVALUASI KINERJA      
  Form Evaluasi Berkala      
         
III LAIN-LAIN      
  Surat permohonan ijin/cuti      
         
         
         
         
         
         
         
         

CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA NON-KLINIS

NAMA : NRP :  
  
No. HP :
JABATAN :    
N AD
JENIS ARSIP TIDAK KETERANGAN
O A
I DOKUMEN UTAMA      
Curriculum Vitae dengan Pas
  Photo Berwarna 4x6      
  Foto kopi ijazah      
  Foto kopi KTP      
  Lampiran uraian tugas      
  SK Jabatan      
  SK Penugasan      
         
         
         
II EVALUASI KINERJA      
  Form Evaluasi Berkala      
         
III LAIN-LAIN      
  Surat permohonan ijin/cuti