PERTEMUAN 10

BUDGET BIAYA ADMINISTRASI

DAN BUDGET BIAYA
PEMASARAN
Pengertian Budget Biaya Administrasi
Budget biaya administrasi adalah budget yang
merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya-
biaya yang terjadi serta terdapat di lingkungan kantor
administrasi perusahaan, serta biaya-biaya lain yang
sifatnya untuk keperluan perusahaan secara
keseluruhan, yang didalamnya meliputi seluruh jenis
rencana biaya administrasi, jumlah biaya
administrasi dan waktu biaya administrasi tersebut
dibebankan yang dikaitkan dengan di department
mana biaya tersebut terjadi. (Munandar, 2013)
 Kegunaan Budget Biaya Administrasi

Secara umum, budget biaya administrasi

memiliki 3 kegunaan pokok yaitu
1.sebagai pedoman kerja
2.sebagai alat pengkoordinasian kerja
3.alat pengawasan kerja.
Secara khusus, budget biaya administrasi
berguna sebagai dasar penyusunan budget
kas.
Data dan informasi yang diperlukan untuk
menyusun budget biaya administrasi

1. Rencana penjualan yang tertuang dalam budget

penjualan
2. Rencana produksi yang tertuang dalam budget unit
yang akan diproduksikan
3. Berbagai standar yang telah ditetapkan perusahaan
4. Sistem pembayaran upah yang dipakai perusahaan
5. Metode depresiasi yang dipakai perusahaan
6. Metode alokasi biaya yang dipakai perusahaan
Bentuk Budget Biaya Administrasi

Sebagaimana halnya dengan budget-

budget yang lain, maka budget biaya
administrasi tidak ada standar yang
harus dipergunakan oleh perusahaan
tetapi harus cukup sistematis dan
terperinci.
 Pembebanan Biaya Administrasi
• Biaya Administrasi bukan merupakan
biaya yang ikut membentuk Harga Pokok
Produksi dan Harga Pokok Penjualan
sehingga tidak harus dibebankan ke
masing-masing jenis produk yang
dihasilkan maka biaya administrasi perlu
dibebankan ke masing-masing jenis
produk yang bersangkutan.
 Pembebanan Biaya Administrasi

• Contoh Budget Biaya Administrasi yang telah disusun

PT Charisma dibebankan ke produk Titan dan produk
adiva menggunakan dasar perbandingan jumlah
produksi yang dihasilkan. Rencana produksi pertriwulan
tahun 2008 sbb :

Keterangan Titan Adiva

(Botol) (Botol)
Triwulan 1 405,000 320,000
Triwulan 2 480,000 398,000
Triwulan 3 461,000 380,000
Triwulan 4 490,000 398,000
 Pembebanan Biaya Administrasi
PT Charisma
Skedul Pembebanan Biaya Administrasi
Tahun 2008
Keterangan Jumlah Titan Adiva
(Rp) (Botol) (Botol)
Triwulan 1
Sekretariat 4,484,400 2,505,079 1,979,321
Pembukuan 4,187,550 2,339,252 1,848,298
Rumah Tangga 3,842,550 2,146,528 1,696,022
Triwulan 2
Sekretariat 4,871,805 2,663,401 2,208,404
Pembukuan 4,571,610 2,499,286 2,072,324
Rumah Tangga 4,226,610 2,310,675 1,915,935
Triwulan 3
Sekretariat 5,207,938 2,854,767 2,353,171
Pembukuan 4,856,516 2,662,133 2,194,383
Rumah Tangga 4,511,516 2,473,019 2,038,497
Triwulan 4
Sekretariat 5,558,460 3,067,168 2,491,292
Pembukuan 5,105,205 2,817,061 2,288,144
Rumah Tangga 4,760,205 2,626,690 2,133,515
Sumber : (Munandar, 2013)
 Budget Biaya Pemasaran
Budget biaya pemasaran adalah taksiran
biaya-biaya yang akan dikeluarkan bagian
pemasaran dalam memasarkan produk
perusahaan agar sampai ke tangan
konsumen. (Suhardi, 2019)
 Kegunaan Budget Biaya
Pemasaran
 Secara umum, budget biaya pemasaran memiliki 3
kegunaan pokok yaitu sebagai pedoman kerja,
sebagai alat pengkoordinasian kerja, dan alat
pengawasan kerja.

 Sedangkan secara khusus, Budget Biaya

Pemasaran berguna sebagai dasar untuk menyusun
Budget kas karena sebagian dari Biaya Pemasaran
memerlukan pembayaran atau pengeluaran kas.
(Munandar, 2013)
 Data Dan Informasi Untuk Menyusun
Budget Biaya Pemasaran
1. Rencana Penjualan yang tertuang dalam Budget
Penjualan
2. Berbagai standar biaya yang termasuk dalam
kelompok Biaya Pemasaran yang telah ditetapkan
perusahaan
3. Sistem pembayaran upah (gaji) yang dipakai
perusahaan
4. Metode depresiasi yang dipakai perusahaan
khususnya depresiai terhadap aktiva Tetap yang
ada di dalam lingkungan perusahaan
5. Metode alokasi biaya yang dipakai perusahaan
Bentuk Budget Biaya Pemasaran

Sebagaimana halnya dengan budget-

budget yang lain, maka budget biaya
penjualan tidak ada standar yang harus
dipergunakan oleh perusahaan.
 Peramalan Biaya Pemasaran
• Biaya pemasaran dapat diprediksi berdasar data
historis, contoh :
Data Penjualan dengan Biaya
Pemasaran CV Gava Media

Tahun Biaya Pemasaran Hasil Penjualan

Y X
2014 522 780
2015 539 915
2916 567 1,040
2017 594 1,375
2018 611 1,500
2019 645 1,711
Sumber : (Suhardi, 2019)
Peramalan Biaya Pemasaran
 Peramalan Biaya Pemasaran
Metode Moment
Y = a+bX
∑Y = an + b∑X 3,478=6a+7,321b dikali 7,321
2
∑XY= a∑X+ b∑X 4,326,870=7,321a + 9,595,371b dikali 6

Dari hasil perkalian tersebut :

25,462,436 = 43,926a + 53,597,041b
25,961,220 = 43,926a + 57,572,226b
-498,782 = - 3,975,185b
b = 0.1255

3,478=6a+7,321b
3,478=6a+7,321 (0.1255)
6a = 2,559.21
a = 426.54
Y = a+bX
Y = 426.54 + 0.1255X
 Peramalan Biaya Pemasaran

• Jika tahun 2020 hasil penjualan

direncanakan sebanyak 1,900 unit, maka
berdasarkan persamaan tersebut dapat
ditentukan anggaran biaya pemasaran
sebesar :
• Y = 426.54 + 0.1255 (1900)
• Y = 665
Mahasiswa bisa mempelajari
contoh kasus budget biaya
administrasi dan budget
pemasaran yang ada di
Perusahaan pada video
pembelajaran.
Soal-Soal
1. Kegunaan budget biaya administrasi
secara umum adalah
a. Sebagai dasar penyusunan budget kas
b. Sebagai dasar penyusunan Harga
Pokok Produksi
c. Sebagai dasar penyusunan budget kas
d. Sebagai dasar penusunan Harga
Pokok Penjualan
e. Sebagai alat pengkoordinasian kerja
2. Secara khusus, budget biaya
administrasi berguna sebagai dasar
penyusunan...
a. Budget biaya penjualan
b. Budget kas
c. Budget biaya produksi
d. Budget biaya pemasaran
e. Budget untuk pengawasan kerja
3. Budget biaya penjualan adalah budget yang
merencanakan secara lebih terperinci mengenai
biaya-biaya yang terjadi serta terdapat didalam
lingkungan bagian penjualan, serta biaya-biaya
lain yang berhubungan dengan kegiatan
penjualan, yang didalamnya meliputi
a. Biaya rencana dan waktu biaya penjualan
b. Biaya pemasaran dan waktu biaya penjualan
c. Biaya rencana dan pemasaran
d. Waktu biaya penjualan dan administrasi
e. Biaya bahan mentah dan produksi
4. Salah satu data dan informasi dalam
menyusun budget biaya penjualan adalah
metode depresiasi yang dipakai
perusahaan khususnya depresiasi
terhadap ...
a. Aktiva tetap
b. Aktiva tidak tetap
c. Aset
d. Barang bergerak
e. Barang tidak bergerak
5. Kegunaan budget biaya penjualan
secara khusus adalah sebagai dasar
dalam menyusun ...
a. Budget Administrasi
b. Budget Piutang
c. Budget Kas
d. Budget Utang
e. Budget Persediaan