Disusun oleh:
Kelas : XII
Alamat: Jl. Merbabu No. 11, Gayamprit, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah 57423
LEMBAR PENGESAHAN
Disusun oleh:
Kelas : XII
Mengetahui,
Indri Kuwartaningsih
Alen Arief Husain NIP. 19800228 200502 2 006
DAFTAR ISI
SAMPUL............................................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................................................
DAFTAR ISI.................................................................................................................................
KATA PENGANTAR..................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................................
B. Bidang Usaha..........................................................................................................
A. Laporan Pelaksanaan...............................................................................................
BAB IV PENUTUP............................................................................................................
A. Kesimpulan..............................................................................................................
B. Saran............................................................................................................
LAMPIRAN...........................................................................................................
1. Jurnal Kegiatan.............................................................................................................
2. Dokumentasi Hotel......................................................................................................
3. Foto kegiatan.................................................................................................................
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, yang telah
memberikan rahmat serta karunia - Nya sehingga saya diberikan kesehatan
sehingga dapat melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan di Hotel Horison
Ultima Riss Malioboro Yogyakarta dengan baik dan juga dapat menyelesaikan
laporan praktek kerja lapangan tepat pada waktunya.
Saya menyadari bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna, masih
banyak terdapat kekurangan maupun kesalahan dalam penyusunan, maka dari
itu saya mengharapkan saran beserta kritiknya, semoga kedepannya laporan ini
dapat membantu dan berguna bagi khalayak umum.
BAB I
PENDAHULUAN
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdiri Hotel
Horison Ultima Riss Malioboro Yogyakarta adalah hotel bintang empat, yang
didirikan pada tanggal 20 November 2013, dengan menggabungkan keindahan
design Budaya Jawa dan sentuhan Modern. Hotel ini terletak di pusat kota
Yogyakarta Horison Ultima Riss Malioboro Yogyakarta JL . Gowongan Kidul
No. 33 – 49 Sosromenduran , Gedongtengen Kota Yogyakarta 55271 dekat
dengan tempat hiburan seperti distrik perbelanjaan Malioboro, Jarak dari Bandara
ini sekitar 45 menit seperti beberapa situs budaya kota lainnya.
Hotel Horison Ultima Riss Yogyakarta ini merupakan hotel yang dinaungi serta
mengunakan manajemen dari PT. Metropolitan Golden Management ( PT.
MGM ). Kerjasama antara bapak Aris Yodanto selaku owner dari Hotel Horison
Ultima Riss Malioboro Yogyakarta dan bapak Basari Bachri selaku direktur dari
PT MGM.
PT. Metropolitan Golden Management yang didirikan sejak 22 Mei 2003 ini
merupakan salah satu dari 3 anak perusahaan dari PT. Metropolitan Development.
Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang manajemen hotel PT. Metropolitan
Golden Management telah memiliki 55 unit yang terdiri atas Horison Ultima di
bintang 4 (Empat), Horison Hotel dan Azizah Syariah Boutique Hotel di bintang 3
(Tiga), @HOM Hotel, dan Horex di bintang 2 (Dua) yang telah tersebar di 32 kota
seperti Kalimantan, Sulawesi, Sumatra, Papua, Banten, Jakarta, Jawa Barat, Jawa
Timur, Jawa Tengah, Yogyakarta dan Bali.
Manajemen hotel ini memiliki 94 kamar dan 145 tempat tidur yang dibagi menjadi
4 tipe yaitu : Deluxe Room (36 Double Bed and 51 Twin Bed), Junior Suite Room
(3 Room Double Bed), Executive Suite Room (3 Room Double Bed), Horison Suite
Room (1 Room Double Bed). Lantai 2 smoking room dan lantai 3,5,6 non smoking
room.
B. Bidang Usaha
1. Housekeeping
Housekeeping merupakan suatu departemen yang memiliki tanggung
jawab untuk memastikan kondisi kamar hotel dan lingkungan sekitar hotel terjaga kebersihan
dan kerapiannya. Cakupan kerja departemen housekeeping meliputi area publik, kamar,
laundry, linen, florist, dan garden
Tugas utama dari seorang General Manager adalah untuk mengontrol dan memastikan semua
department sudah menjalankan tugas dan fungsi sesuai dengan apa yang sudah di rencanakan
dan disepakati bersama.
Sales and Marketing adalah bagian dari hotel yang bertanggung jawab untuk menjual kamar
maupun meeting package, menentukan harga jual serta memasarkan produk hotel lainnya
melalui brosur dan media lainnya termasuk bertanggung jawab mengikuti pasar wisata
internasional dan sejenisnya.
4. Front Office
Front Office adalah bagian pusat yang bekerja sebagai jantung dan pusat dari segala aktifitas
tamu dihotel yang menangani proses check-in maupun check- out yang menjadi prinsip
dalam menangani didepan.
Food and Beverage salah satu bagian divisi di hotel yang memiliki tugas untuk menangani
pengolahan makanan dan minuman dari bahan mentah menjadi produk siap saji. Mulai dari
appetizer, soup, main course dan dessert untuk para tamu hotel.
Food and Beverage Service bagian yang mempunyai tugas pokok untuk menyiapkan dan
menyajikan makanan dan minuman kepada para tamu baik di hotel maupun diluar hotel.
7. Engeneering
Engeneering meruapakan salah satu posisi penting yang tugasnya menunjang berbagai
macam urusan seperti housekeeping dan department lainnya demi kelancaran operasional
sebuah perusahaan.
Human Resource Department salah satu divisi yang memiliki tugas dan bertanggung jawab
dalam mengelola karyawan di perusahaan.
9. Accounting
F&B merupakan salah satu department di hotel yang berfokus pada pelayanan
makanan dan minuman untuk mencapai kepuasan pelanggan. Selain di hotel,
department ini mungkin juga bisa Anda jumpai di restoran, penerbangan, rumah
sakit, kapal pesiar maupun perkereta apian.Seorang yang bekerja di bidang Food
and Beverage Service ini diharuskan untuk tampil rapi, ramah dan sopan serta
mampu berkomunikasi dengan baik juga cekatan. Mengingat pekerjaan ini
bergerak dalam bidang jasa pelayanan dan selalu bertemu dengan banyak orang
setiap harinya.Hal yang menarik bekerja di bidang F&B adalah suasana bekerja
yang berbeda (restoran, café, coffe shop) dan bisa selalu tampil modis karena
harus bertemu dengan banyak orang sehingga cocok sekali untuk mereka yang
hobi masak atau menyukai hal-hal yang baru.
Front Office
Seorang Front Office Manager (FOM) adalah orang nomor 1 di FO Departemen dan
memiliki tugas utama dalam mengarahkan mengawasi seluruh bawahan secara
langsung dan untuk menjamin bahwa operasional sehari-hari di kantor depan berjalan
sesuai dan aman
Berpartisipasi terhadap proses seleksi dan penerimaan staff hotel di bagian kantor
depan hotel.
Merencanakan pelatihan, cross train dan pelatihan (training) kembali para staff hotel
di Front Office.
Mengawasi pekerjaan bawahan terutama pada saat pergantian shift dan jam-jam
sibuk.
Memelihara hubungan kerja dan komunikasi yang baik dengan seluruh departemen di
hotel.
Mengontrol dan mengawasi penggunaan master key (untuk hotel yang masih
menggunakan kunci manual).
Menangani keluhan tamu yang tidak bisa diatasi oleh Front Desk Agent
c. Night Manajer
Mengontrol operasional kantor pada malam hari sampai pagi hari. Mengontrol
operasional seluruh hotel pada malam hari. Menyiapkan laporan pendapatan hotel pada
hari itu. Menangani keluhan tamu pada malam hari.
Memposting semua transaksi pembelian tamu yang terlupa diposting oleh Front
Office Cashier
Memeriksa dan membenarkan semua account yang sudah diposting dan mem-
balancenya.
Mengecek keuntungan kamar, persentasi tingkat hunian kamar dan statistik kantor
depan lainnya.
d. Reservasi
Memiliki tugas utama dalam membantu FOM dalam mengontrol dan memantau
kamar yang siap dijual agar tercapai target accupancy (hunian kamar) yang tinggi
sesuai dengan harga kamar yang maksimal. Detailnya sbb:
Mengawasi serta ikut bekerja bersama staf dalam lingkup bagian pemesanan kamar,
khususnya dalam penerimaan, proses dan persetujuan pemesanan kamar
Secepat mungkin menjawab secara lisan atau tertulis terhadap semua pemesanan
kamar, harga, fasilitas hotel,pelayanan.
Bekerja sama dengan ‘credit department’ dalam hal penyelesaian transaksi tamu
selama
e. Reception
Menerima pemesanan kamar yang ada dalam daftar tunggu (waiting list) Memproses
perubahan pemesanan kamar. Mencatat metode pembayaran yang sudah di atur
khusus untuk tamu rombongan dan konvensi. Melakukan tindakan pencegahan
untuk menghindari tamu no show.
f. Concierge
Memberi pelayanan kepada tamu atau pelanggan dalam keseharian sebuah
operasional hotel. Memberikan pelayanan penanganan barang bawaan tamu tiba,
penanganan barang pindah kamar, dan penanganan barang tamu berangkat.
g. GRO
Tugas utama Guest Relation Officer (GRO) selain menjalin komunikasi yang baik
dengan customer. Posisi ini di tuntut untuk mengerti apa yang diperlukan oleh
customer, memenuhi segala harapan customer. Untuk mendapatkan gambaran
pemenuhan harapan customer, maka perlu diketahui arti kualitas pelayanan.
Housekeeping
a. Executive Housekeeper
Merupakan bagian tertinggi yang terdapat dalam bagan organiosasi di mana tugas pokok
Executive Housekeeping adalah penanggung jawab semua operasional tata graha pada hotel
dimana bertanggung jawab penuh mengordinir antara bagian tata graha sepenuhnya dengan
dengan departemen lain,khususnya bagian kantor depan hotel, mengawasi, mengawasi para
karyawan, perencanaan kerja, perlengkapan kerja, serta mengontrol operasional sehari-hari di
tata graha sehingga dapat berjalan lancar.
b. Floor Supervisor
Floor supervisor bertugas di setiap lantai, tanggungjawab utama seorang floor supervisor
dalam housekeeping department adalah mengawasi kinerja room attendant dalam
melayani tamu. Mereka juga yang pertama kali bertanggungjawab apabila terdapat
komplain dari tamu.
c. Executive Housekeeper
Merupakan bagian tertinggi yang terdapat dalam bagan organiosasi di mana tugas pokok
Executive Housekeeping adalah penanggung jawab semua operasional tata graha pada
hotel dimana bertanggung jawab penuh mengordinir antara bagian tata graha sepenuhnya
dengan dengan departemen lain,khususnya bagian kantor depan hotel, mengawasi,
mengawasi para karyawan, perencanaan kerja, perlengkapan kerja, serta mengontrol
operasional sehari-hari di tata graha sehingga dapat berjalan lancar.
d. Floor Supervisor
Floor supervisor bertugas di setiap lantai, tanggungjawab utama seorang floor supervisor
dalam housekeeping department adalah mengawasi kinerja room attendant dalam
melayani tamu. Mereka juga yang pertama kali bertanggungjawab apabila terdapat
komplain dari tamu.
4. Alat dan Bahan yang Digunakan FO/HK/FB Departement
Front Office
Housekeeping
Room attendant : Trolley, Caddy carry, Broom, Dust pan, Flat mop, Cloth, Sponge, Squezze,
MPC, Applied, Furniture polish, Bath towel, Face towel, Bath mat, Hand towel, Amenities,
Mini bar supplies
Public area : Hair mop, flat mop , Squezee, floor Squezee, MPC , Applied,Dust
pan,broom ,speed low, hand Polish,vacum cleaner,blower,
Komputer Telepon
Post it Flashdisk
Room Key
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Hotel Horison
Ultima Riss Malioboro Yogyakarta penulis banyak mendapatkan tambahan pengalaman
di industri perhotelan terutama dalam keahlian, kedisiplinan dan profesionalisme. Karena
tidak hanya materi yang didapat, diberikan dan disampaikan di dalam mata kuliah namun
penulis pun harus tau kondisi lapangan kerja dengan itu menjadikan penulis siap untuk
terjun di dunia kerja. Penulis pernah melaksanakan PKL di hotel lain namun penulis
menemukan banyak sekali perbedaan baik itu dalam opersional dan hal lain, sehingga
dalam pelaksanaan PKL ini penulis akan mendapatkan relasi baik itu dari pihak hotel
maupun dari rekan sesama trainee yang dapat mempermudah penulis dalam mencari
lapangan kerja di hospitality industri setelah lulus dari SMK NEGERI 1 KLATEN.
Sebagai seorang trainee penulis harus tahu terhadap tanggung jawab yang ada, tugas
utama sebagai trainee melaksankan semua sesuai prosedur kerja yang ada dihotel Horison
Ultima Riss Yogyakarta. Selain itu penulis pun harus tahu dengan job desk yang ada dan
harus di jalan kan sesuai apa yang harus di jalankan penulis pun harus punya rasa empati
terhadap tamu dan sesama rekan kerja sehingga timbulnya rasa inisiatf, ketaatan dan
tanggung jawab kepada pekerjaan yang telah diberikan oleh atasan.
B. Saran
Setelah penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Hotel
Horison Ultima Riss Malioboro Yogyakarta, penulis ingin memberikan beberapa saran
terhadap peserta yang akan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Hotel Horison Ultima Riss Malioboro Yogyakarta. Para peserta harus memiliki tingkat
kedisiplinan tinggi, menjaga attitude, dan menjaga grooming sebelum melaksanakan
PKL, karena setiap hotel pasti akan selalu dinilai atau dilihat dari segi penampilan dan
sikap atau tingkah laku. Tidak hanya itu, para peserta juga wajib memiliki mental yang
kuat dalam menjalakan tugas sehingga para peserta dapat menjalankan tugas - tugas yang
sudah diberikan dengan rasa tanggung jawab serta profesionalitas yang tinggi sebagai
seorang trainee.
LAMPIRAN
1. Jurnal kegiatan
Reception :
Concierge :
• Screaning guest
• Door man
• Penitipan lunggange
• Valey
GRO :
Housekeeping
Order Taker :
• Membuat report
• Handle request
M5 Pool :
• Mop depan tps
• Sweeping pool
M5 Lobby :
• Cek RR lobby
M6 :
• Sweeping outdoor
• Daily basement
• Cleaning rr basemet
• Cleaning receiving
• Mop mushola basement, edr, depan security loker m/f dan jalur basemet
• Tutup tirai
• Lobby duster
• Dusting
• Sweeping koridor
• Cleaning panel
• Vaccum Corridor
• Handle request
M8 :
• Morning Briefing
• Trainning
• Prepare linen
• Room Status
• Make Up Room
• Merapikan trolley
• Handle request
Middle :
• Sweeping outdoor
• Sweeping pool
• Back up room
Afternoon :
• Pick up linen
• Set up trolley
• Handle request
Evening :
• Mop resto
2. Dokumentasi hotel
Gym Entrance
Reception Corridor
Lobby
Room Type
a. Deluxe Room
b. Front Office