PENGELOLAANKINERJA PEGAWAI

ASN
PermenPANRB Pengelolaan Kinerja ASN
 2

Daftar isi DASARHUKUM: 2 POIN TRANSFORMASI:

1
ReformasiPengelolaanKinerja Pengelolaan
PegawaiASN KinerjaPegawaiASN

3 PRINSIPUMUM : 4 GAMBARAN UMUM:

Perubahan PengelolaanKinerja PengelolaanKinerjaPegawai ASN
PegawaiASN

5 BAGIAN 1 BagaimanaMenetapkanDanMengklarifikasiEkspektasi?

6 BAGIAN 2 BagaimanaMemberikanUmpanBalikSecaraBerkala/OngoingFeedback?

7 BAGIAN 3 BagaimanaMengevaluasiKinerjaPegawai?

BagaimanaMemberikanPenghargaanBerdasarkanKinerjaPegawai?
8 BAGIAN 4
 3

REFORMASI PENGELOLAAN KINERJA

PEGAWAI ASN
 4

REFORMASI PENGELOLAANKINERJAPEGAWAI

UU No 5/2014 tentang ASN

UU No 5/2014 tentang ASN
UU No 43/1999 tentang
Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 8 Tahun
1974 tentang Pokok- Pokok
UU No 8/1974 tentang
Kepegawaian PP 30/2019
tentang Pokok-Pokok PP 30/2019 PP 49/2018
Kepegawaian
Peni lai an Kinerj a
PP 46/2011 PNS
SASARAN KINERJA
PEGAWAI
Peni la ian Prestasi Kerja
PP 10/1979 PNS SASARAN KINERJA
PEGAWA
Peni la ian Pel aksanaan SASARAN KERJA I
PP 10/1952 Pekerja an PNS PEGAWAI
D af t ar Pernyat aa n 2022
DP
Kecakap an Peg awai 3 Se mester 2 2021 PERMENPANRB
Negeri 6/2022
PEPREMREMNPEANNPRABN8R/2B0281/2S0IS2T1EM
PERKA BKN NO 1/2013 PENGELOLAAN
KETENTUAN PELAKSANAAN SISTMEMANAMJEAMNEANJEKMINEERNJAKPINNE KINERJA
PP 46 TAHUN 2011 TENTANG SRJA PEGAWAI ASN
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
 5

TRANSFORMASI PENGELOLAANKINERJA
PEGAWAI ASN

JUDUL PERILAKU KERJA
PermenPANRB
PengelolaanKineja ASN
Kebijakan pengelolaan kineíja juga
beílaku untuk PPPK. Pada
píinsipnya Pengelolaan kineíja
pegawai antaía PNS dan PPPK
adalah sama
6
POIN – POIN PERUBAHAN DENGAN PERMENPANRB
8/2021
MEKANISME SKPDAN
KERJA ANGKA KREDIT
Memisahkanantara SKP
CoreValues MekansimeKerja
danAngka Kredit
Ber-Akhlak
tidak lagi menjadi
acuan utama dalam menentukan
Memasukkan mekanisme
Memasukkan Beí- kineíja pegawai. Klaíifikasi
keíja yang mendukung
Akhlak dan panduan peíilakunya ekspektasi dan dialog kineíja
kebutuhan oíganisasi yang
sebagai peíilaku keíja yang akan dihaíapkan lebih seíing dilakukan
lincah dan dinamis dalam
mempengaíuhi píedikat kineíja oleh pimpinan dan pegawai.
menghadapi peíubahan dunia
ASN yang semakin cepat.
 7

POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN

PERMENPANRB 8/2021

RUANG LINGKUP PNS ASN (PNSdanPPPK)

1. Perencanaankinerja yang meliputi

TAHAPAN penetapan dan klarifikasi Ekspektasi
1. PerencanaanKinerja 2. Pelaksanaan, pemantauan, dan
2. Pelaksanaan, Pemantauan, dan pembinaan kinerja Pegawai yang meliputi
pendokumentasiankinerja, pemberian
pembinaan kinerja pegawai UmpanBalik Berkelanjutan, dan
pengembangan kinerja Pegawai
3. PenilaianKinerja 3. Penilaian kinerja Pegawai yang meliputi
4. Tindak Lanjut Hasil PenilaianKinerja evaluasi kinerja Pegawai dan
4. tindak lanjut hasil evaluasi kinerja Pegawai
yang meliputi pemberian
penghargaan dan sanksi.
 8

POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN

PERMENPANRB 8/2021

1. Orientasi Core Values ASN dan merupakan

PERILAKU KERJA Pelayanan pengembangan PP30/ 2 109
2. Komitmen 1. Berorientasi Pelayanan
3. Inisiatif Kerja 2. Akuntabel
4. Kerjasama 3. Kompeten
5. Kepemimpinan 4. Harmonis
5. Loyal
6. Adaptif
7. Kolaboratif

Standar Perilaku kerja Panduan perilaku pada

STANDARPERILAKU KERJA ditetapkan sesuai jenjang ASN tanpa pelevelan dan dapat
jabatan dalam bentuk level diberikan ekspektasi khusus pimpinan atas
(1 – 7) perilaku ASN
 9

POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN

PERMENPANRB 8/2021

1. Terdapat 2 model SKPyakni model Dasar 1. Model SKPmengunakan pendekatan

FORMATSKP
danModel Pengembangan dengan indikator kuantitatif atau kualitatif
pendekatan kuantitatif 2. SKPadalah rencana kinerja yang
2. SKPadalah rencana kinerja (hasil kerja) memuat hasil kerja dan perilaku kerja
saja

NO. RENCANA KINERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA TARGET SUMBER DATA UNTUK
INDIVIDU PEMANTAUAN DAN
Kuantitatif PENGUKURAN
Ekspektasipimpinan dalam (1) (3) (4) (5) (6) (7)
Indikator menekankan satuan HASIL KERJA
1 Usulan Persetujuan Kuantitas Persentase Usulan 90 – 95% Surat pengajuan nota dinas
pengukuran tertentu /
Teknis Persetujuan Teknis usulan kenaikan pangkat
Kenaikan Pangkat Kualitas Yang Memenuhi
Pegawai Disusun Secara Syarat/Tidak BTL
Akurat Dan Diselesaikan
Kualitatif HASIL KERJA
Tepat Waktu
Ekspektasi pimpinan dalam 1 Rencana Kinerja:
indikator bersifat deskriptif Usulan Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Pegawai Disusun Secara Akurat Dan Diselesaikan Tepat Waktu
dan menggabungkan target Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target:
Tidak ada usulan persetujuan teknis yang BTL karena kesalahan data/pengetikan/verifikasi
Usulan kenaikan pangkat disampaikan kepada BKN untuk periode Oktober 2014 disampaikan tidak melebihi 25
Juli 20214
 1
0
POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN
PERMENPANRB 8/2021

1. Penggunaanrumusmatematis 1. Penggunaankuadran
PENILAIAN KINERJA 2. Pembobotan metode cascading kinerja
dan 2. Tanpa ada persyaratan
3. Pembobotan kinerja utama dan pembobotan tertentu
tambahan

HUBUNGAN SKPJFDAN Kinerja JFmasih dikaitkan dengan Kinerja JF tidaklagidikaitkan

BUTIRKEGIATAN butir kegiatan dan angka kredit dengan butir kegiatan dan
angka kredit

Manajemen kinerja Pegawai periode bulan Juli sampai dengan bulan Desember
KETENTUAN PERALIHAN Tahun2021 tetap dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor8 Tahun2021 tentang Sistem
Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipil.
 1
1

PRINSIP UMUM
Perubahan Pengelolaan Kinerja Pegawai
 1
2

ISU – ISU KINERJA PEGAWAI

Transform asi dari PP

46/2011menjadi Kerja PP 30/2019
REFORMASI Kinerja
KINERJA
INDIVIDU

MAIN
Evaluasi Sistem Merit
ISSUE
Skema remunerasi
pegawai EVALUASI
SISTEM MERIT REFORMASI Evaluasi RB Keselarasan
BIROKRASI (RB) kinerja organisasi dengan
kinerja individu
 1
3

KELEMAHAN KINERJA PEGAWAI

Pemahaman Indikator Kinerja Sistem Manajemen Kinerja

Pegawai perlu memahami bagaimana Pegawai perlu memahami bahwa kinerja
menyusun indikator kinerja/ukuran individu dikelola dalam suatu proses yang
keberhasilan kinerja individu yang SMART IKI sistematis dan memiliki tujuan akhir untuk
(Spesific, measurable, achievable, relevant TE ME mengembangkan kinerja pegawai (bukan
SIS JE
and time-based) MNA ERJ hanya menilai)
A
N KIN
M
A

DIALO
G
KINERJ
A
Leadership
➡ Dialog Kinerja
Penerapan dialog kinerja antara pimpinan dan pegawai
 1
4

PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI

TIDAK HANYA SEKEDAR MENILAI
KINERJA PEGAWAI (PERFORMANCE
APPRAISAL) TETAPI SEBAGAI
INSTRUMEN UNTUK
PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
MENGEMBANGKAN KINERJA
TIDAK HANYA SEKEDAR HANYA
PEGAWAI (PERFORMANCE
MERENCANAKAN DI AWAL DAN DEVELOPMENT),
MENGEVALUASI DI AKHIR TETAPI FOKUS
PADA BAGAIMANA MEMENUHI
EKSPEKTASI PIMPINAN
PENTINGNYA INTENSITAS
PRINSIPUMUM DIALOG PIMPINAN DAN

Pengelolaan Kinerja Pegawai PEGAWAI DALAM

PENGELOLAAN KINERJA
KINERJA INDIVIDU
HARUS MENDUKUNG
KEBERHASILAN KINERJA
ORGANISASI
KINERJA PEGAWAI MENCERMINKAN
HASIL KERJA BUKAN SEKEDAR
URAIAN TUGAS SERTA PERILAKU
YANG DITUNJUKKAN SELAMA
BEKERJA DAN BERINTERAKSI
DENGAN ORANG LAIN
 1
5

GAMBARAN UMUM
Pengelolaan Kinerja Pegawai
 PENETAPAN DAN KLARIFIKASI EKSPEKTASI
1 dalam perencanaan kinerja

Dialog kinerja untuk menetapkan dan mengklarifikasi

PENETAPANDAN ekspektasi pimpinan terhadap peran pegawai dalam
KLARIFIKASIEKSPEKTASI mendukung pencapaian kinerja organisasi.

PENGEMBANGAN KINERJA PEGAWAI MELALUI PEMBERIAN

UMPAN BALIK BERKALA ( )
2 dalam pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja

Dialog kinerja untukmemberikanfeedback (umpanbalik)

PEMBERIANPENGHARGAAN GAMBARAN PENGEMBANGANKINERJA terhadap hal-hal yang sudah baik atau hal-hal yang perlu
BERDASARKANKINERJA UMUM PEGAW AIMELALUION diperbaiki pegawai kapanpundibutuhkan.
PEGAWAI GOINGFEEDBACK
PENGELOLAAN
KINERJA PEGAWAI 3
EVALUASI KINERJA PEGAWAI
dalam melakukan penilaian kinerja

Evaluasi kinerja pegawai dalam siklus pendek (short cycle/

kuartal) dansikluspenuh(full cycle/ tahunan).

PEMBERIANPENGHARGAAN BERDASARKANKINERJA
EVALUASIKINERJA PEGAWAI
PEGAW
AI 4
dalam tindak lanjut penilaian kinerja

Memberikan pengakuan/penghargaan atas keberhasilan kinerja

pegawai.
 1
7

BAGIAN 1:
Bagaimana menetapkan dan mengklarifikasi Ekspektasi?

PROSEDUR INSTRUKSI KERJA FORM/ C HEC KLIST

Apa,Ka pan,dan Sia pa? Bagaimana?
 1
8
PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI
KEKINERJA INDIVIDU
For
m

RPJMN/RPJM
UU 17/2007, Perpres D
18/2020, dan Permen PPN
9/2019
RENSTR
A
Instruksi

UU 5/2014,
Kerja

isnevre tn ignem/
Perpres 29/2014,
dan P
PermenPARB K
53/2014

SKP
JPT
PP 30/2019 jo Perme nPANR B ...

t ap aD
DIALOG
KINERJA

em
/2022 te ntang Pengelolaan Kiner ja
Prosedur:

Pegaw ai SKP SKP

Apa

JA JF
 1
9
PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI
KEKINERJA INDIVIDU
For
m

OUTCOM
E

RESUL OUTPU
T T

LAYANA
N
OUTCOM HASI
Dilaksanakan oleh MATRIKS
E L RENCAN Pegawai dibawah
Instruksi

PERAN HASIL
KERJ SK
A JPT Pegawai
Kerja

PEGAWAI
P
A PROSES AKSI
dibawah
OUTPU Dilaksanakan JPT
U NIT KINERJ SKP JPT /
MATRIKS
oleh
T A Pegawai dibawah PERAN HASIL
STRATE INISIATI JPT
PEGAWAI
GI F Dilaksanakan oleh
LAYANA PERILAK STRATEG JPT yang
N U KERJ
IS bersangkutan
A
Prosedur:
Apa
 O I
Rencana
1
For

Kinerja HASIL
m

KERJA
Pejabat Penilai Dialog hasil kerja yang
Kinerja/
diharapkan (ekspektasi kinerja)
Pimpinan/
Ketua tim dihasilkan pegawai dalam
rangka pencapaian kinerja
Pegawai
atasan/ unit/organisasinya
KINERJA DIALO KINERJ / Anggota tim beserta ukuran keberhasilannya
ORGANISA G A
SI KINERJ
Instruksi

INDIVID
A U
Kerja

Dialog kinerja dalam rangka

melakukanpenyelarasankinerja
( ) / menentukan strategi
pencapaian kinerja 2. Skema Pertanggung Jawaban
Prosedur

1. Sumber daya yang 3. Konsekuensi

dibutuhkan
 O I
For
m

Hasil yang diharapkan dari pegawai Ukuran/indikator Keberhasilan

Hasil identifikasi kinerja pegawai (output/ layanan) yang Ekspektasi pimpinan terhadap output/ layanan yang akan

mendukung pencapaian kinerja unit kerja/ organisasi dibagi dihasilkan:

1. Sebaik apa?
ke pegawai sehingga terlihat siapa mengerjakan apa
2. Secepat apa? atau kapan diselesaikan/ dilakukan?
Instruksi
Kerja

Dukungan sumber daya Skema pertanggungjawaban

Dukungan apa saja yang bisa diberikan pimpinan supaya Kesepakatan tentang kapan progress tersebut dilaporkan
pegawai bisa memenuhi ekspektasinya. Dapat berupa pegawai kepada pimpinannya.
dukungan sumber daya manusia, anggaran, peralatan dll
Merupakan hasil dialog
Konsekuensi kinerja
Memahami konsekuensi apa yang akan diterima pegawai Pejabat Penilai
Prosedur : Apa dan

Kinerja/ Pimpinan/
atas pencapaian kinerja. Jika tercapai maka… dan jika tidak Ketua tim
tercapai maka … .. Pegawai
/ Anggota tim
Siapa
 O I
For
m

Umpan Umpan Umpan Umpan Umpan Umpan Umpan

Balik Balik Balik Balik Balik Balik Balik

Penugasan Penugasan Penugasan Penugasan Penugasan

PIMPINAN
Instruksi
Kerja

PEGAWAI
Januari Triwulan Triwulan
Triwulan Triwulan
III/ IV/
I/ Maret II/ Juni
September Desember
Klarifikasi Klarifikasi Klarifikasi Klarifikasi
Klarifikasi
Ekspektasi Ekspektasi Ekspektasi Ekspektasi
Ekspektasi

Evaluasi periodik Evaluasi periodik Evaluasi periodik Evaluasi akhir

tahun
Prosedur :

Catatan :
Kapan

• Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasi dilakukan di awal tahun kemudian akan berkembang sesuai hasil
umpan balik dan penugasan kepada pegawai.
• Setiap penugasan baru pegawai wajib melakukan klarifikasi ekspektasi kepada pimpinannya
 2
3

TRANSFORMASI SKP
For
m

PP 46/2011 Jo PP 30/2019 jo PERMENPANRB

Perka BKN 1/2013 Pengelolaan Kinerja ASN
( SKP = SASARAN KERJA PEGAWAI) (SKP = SASARAN KINERJA PEGAWAI)

Berbasis aktivitas/ 1 . Kinerja berbasis hasil

dari cascading melalui
01 kegiatan tugas jabatan
dialog kinerja 01
(tusi) 2. IKI yang SMART
Instruksi
Kerja

Dokumen kaku dan Dokumen dinamis,

02 statis memuat ekspektasi
02
pimpinan dari dialog
kinerja

Hanya ditetapkan di awal Direviu secara berkala

03 tahun dan dinilai di akhir (periodik) melalui 03
ongoing feedback
Prosedur

tahun
 O I
PERILAKU 2
For
m

KERJA
Berdasarka Core Value dan Panduan
n ASN Perilakunya

KINERJA DIALO KINERJ

ORGANISA G A
KINERJ INDIVID
Instruksi

SI
A U
Kerja

Dialog kinerja dalam rangka

melakukanpenyelarasankinerja
( ) / menentukanstrategi
Pejabat Penilai Pimpinan dapat
Kinerja/ memberikan
pencapaian kinerja
Pimpinan/ Ekspektasi
perilaku khusus pegawa
kerja
Ketua tim
Pegawai terhadap
berdasarka i
/ Anggota n
perilaku pandua
n
Prosedur :

tim
Ber-Akhlak
Apa
 2
5
For
m

LOYAL
BERORIENTASI PELAYANAN 1. Memegang teguh ideologi Pancasila,
1. Memahami dan memenuhi kebutuhan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
1 masyarakat Tahun 1945, setia
2. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan pada NKRI serta pemerintahan yang sah 5
3. Melakukan perbaikan tiada henti 2. Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan,
AKUNTABEL Instansi, dan Negara
1. Melaksanakan tugas dengan jujur, 3. Menjaga rahasia jabatan dan negara
bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas
ADAPTIF
2 tinggi Core Values
Instruksi

1. Cepat menyesuaikan diri

2. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara BerAkhlak dan
Kerja

secara menghadapi perubahan

Panduan
2. Terus berinovasi dan 6
bertanggungjawab, efektif, dan efisien Perilakunya
KOMPETEN
3. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan mengembangkan kreativitas
1. Meningkatkan kompetensi diri untuk 3. Bertindak proaktif
3 menjawab tantangan yang selalu berubah
2. Membantu orang lain belajar
KOLABORATIF
3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
1. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
HARMONIS
2. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan 7
1. Menghargai setiap orang apapun latar
nilai tambah
4 belakangnya
Prosedur :

2. Suka menolong orang lain 3. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya

3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif untuk tujuan bersama
Apa
 2
6

Skema Penetapan dan Klarifikasi Ekspektasi

For
m

1. Aspek/Tahapan

AUD NAP

ETR ATS
DIALOG 2. Wilayah
KINERJA 3. Beban Target Kuantif

IG
N
1. Layanan PERAN – PERAN – PERAN –
2. Produk
Instruksi

HASIL HASIL HASIL

PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI
Kerja

1. Pimpinan dan Anggota tim melaksanakan dialog kinerja guna menetapkan 2. Menentukan peran – hasil individu (anggota
pencapaian kinerja tim)
berdasarkan dialog kinerja (startegi)

RENCANA KINERJA
PEGAWAI
SKP
PEGAWA UKURAN
I KEBERHASILAN
Prosedur

DAN TARGET
MATRIKS PERAN - HASIL

4. Rencana Kinerja adalah peran – hasil 3. Peran – hasil individu dituangkan

dalam dalam
matriks peran – hasil. matriks peran – hasil.
 2
7

Mekanisme Kerja Penetapan dan Klarifikasi

Ekspektasi - Pola Penugasan
For
m

Dirjen 1 Dirjen 2

KEľERANGAN
Instruksi Kerja : Pola

o Pegawai dapat memperoleh

Sesdirje Direktur Direktur b JF penugasan secara mandiri dan/atau
dalam tim/
Penugasan

n a dibawah
o Penugasankepada Pegawai dilakukan oleh
PPT PejabatPenilai Kinerjanya
Madya o dandapat juga dilakukanolehpejabat lain
dalamsatuunitataulintasunit, bahkanlintas
Instansijika diperlukan

Tim JF dibawah Direktur a

Prosedur

Tim JF dibawah Direktur

b
 2
8

Mekanisme Kerja Penetapan dan Klarifikasi

Ekspektasi – Pola Penugasan
For
m

2 Dapat
menggkoordinasik
an Dirjen 1 Dirjen 2
Meminta
penugasa
n
1
disetuju
KEľERANGAN
i
Instruksi Kerja : Pola

3 penugasan 1 o Apabila penugasandilakukanoleh pejabat lainyang

Sesdirje Direktur Direktur b 2 bukan pejabat penilai kinerja, maka
penugasantersebutdisampaikan dahulukepada pejabat
Penugasan

n a Memberi
penugasa penilai kinerja.
n o Pejabat penilai kinerja dapat mengkoordinasikan
denganpimpinanunit untukpenunjukanpegawai
yang akan ditugaskan, atau langsung melalui
teknologi jika sudahtersedia.
o Penugasan tidak dapat disampaikan langsung
Tim JF dibawah Direktur kepada Pegawai yang bersangkutan tanpa
a sepengetahuanpejabat penilai kinerja.
Prosedur

Tim JF dibawah Direktur o Pegawai dapat secara bergabung untuk

b penugasandi unitkerjanya ataupun di unitkerja
lain yang membuka kesempatan, sepanjang
disetujui olehPejabatPenilai Kinerjanya
 2
9

Mekanisme Kerja Pelaporan Kinerja

For
m

Dirjen 1 Dirjen 2

Tembusan
KEľERANGAN
Instruksi Kerja : Pola

2 1 o Pegawai melaporkan kinerjanya langsung kepada

Sesdirje Direktur Direktur b 2
pejabat yang memberikan penugasan dgn tembusan
kepada Pejabat Penilai Kinerja.
n a
Pelaporan

Tembusa o Pejabat yang memberikan penugasan langsung

n memberikan feedback (umpan balik) atas kinerja
pelapora Pegawai selama ditugaskan dgn tembusan kepada
n PejabatPenilai Kinerjadari Pegawai dimaksud.

Tim JF dibawah Direktur

a 1 Pelapora
Prosedur

Tim JF dibawah Direktur n

b kinerja
 3
0
Dialog Kinerja
For
m

Contoh strategi dengan

pendekatan pembagian wilayah

KEPALA DINAS KEBERSIHAN

INDEKS
1. Aspek/Tahapan KEBERSIHAN KOTA A

AUD NAP

ETR ATS
DIALOG 2. Wilayah
KINERJA 3. Beban Target

IG
Instruksi

Kuantif

N
Kerja

1. Layana KETUA TIM I KETUA TIM II

n INDEKS INDEKS
2. Produk KEBERSIHAN KEBERSIHAN
KECAMATAN I KECAMATAN III
1. Pimpinan dan Anggota tim melaksanakan dialog kinerja guna DAN II DAN IV
menetapkan
Pertimbangan pencapaian
lain ketikakinerja
menyusun startegi adalah : jenis, kondisi,
struktur, dan bidang pekerjaan yang ada di masing-masing unit
kerja
Prosedur
 3
1
Dialog Kinerja
For
m

Contoh strategi dengan

pendekatan layanan dan produk
KEPALA DI NAS
KEBERSIHAN

INDEKS
KEBERSIHAN
KOTA B

)edotem(
1. Aspek/Tahapan

AUD NAP

ETR ATS
DIALOG 2. Wilayah
KETUA TIM I KETUA TIM II
Instruksi

KINERJA 3. Beban Target

IG
Kuantif

N
Kerja

TERSEDIANYA TERSEDIANYA
ALAT KEBERSIHAN LAYANAN
SESUAI PENGANGKUTAN
1. Layana KEBUTUHAN SAMPAH RUTIN
n
2. Produk TERSEDIANYA
PETUGAS TERSEDIANY
KEBERSIHAN A PERDA
1. Pimpinan dan Anggota tim melaksanakan dialog kinerja guna (PASUKAN KEBERSIHA
KUNING) SESUAI N KOTA A
menetapkan
Pertimbanganpencapaian
lain ketikakinerja
menyusun startegi adalah : jenis, kondisi, KEBUTUHAN
struktur, dan bidang pekerjaan yang ada di masing-masing unit MAKIN BANYAK
MENINGKATNY MASYARAKAT
Prosedur

kerja A KAPASITAS YANG

PETUGAS MENGETAHUI
KEBERSIHAN PERDA
KEBERSIHAN KOTA
A
 3
2
Dialog Kinerja
Untuk setiap sel tabel diisi dengan hasil dialog kinerja.
Tuliskan kinerja (
For

3 1.Apa yang harus dihasilkan atau dilakukan oleh anggota

m

1 ) unit (misalkan: menyelesaikan…) untuk mendukung

JPT/Ketua tim di baris paling atas
tabel.
Daftar setiap anggota tim kerja atau
2 setiap pekerjaan posisikan ke bawah
kolom kiri matriks.
suatu produk atau layanan?
2.Apa pencapaian/hasil kerja dari peran yang diberikan
untuk menggambarkan ekspektasi atas kinerja dimaksud?
4 Peran - Hasil individu akan menjadi
rencana kinerja di dalam SKP pegawai

Matriks Peran Ha sil 1Level

Instruksi
Kerja

NAMA DAN JABATAN / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
PEGAWAI

PERAN – PERAN – PERAN –

HASIL HASIL HASIL
PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI
2. Menentukan peran – hasil individu (anggota
tim) JA • Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil N/A
berdasarkan dialog kinerja hasil kerja) kerja)
• Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
hasil kerja) kerja)

JF • Peran hasil (rencana N/A • Peran hasil (rencana hasil

Prosedur

hasil kerja) kerja)

• Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
hasil kerja) kerja)
 3
3
Dialog Kinerja
For

CONTOH MATRIKS PERAN-HASIL JPT KE KETUA TIM KERJA DAN/ATAU JF YANG BERADA LANGSUNG
m

DIBAWAH JPT
Matriks Peran Ha sil NAMA DAN JABATAN / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
PEGAWAI

Ketua Tim Kerja • Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil N/A
hasil kerja) kerja)
• Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
hasil kerja) kerja)
Instruksi

PERAN – HASIL PERAN – HASIL PERAN – HASIL

PEGAWAI KETUA PEGAWAI PEGAWAI
JF yang berada langsung • Peran hasil (rencana N/A • Peran hasil (rencana hasil
Kerja

KETUA TIM TIM KETUA TIM

dibawah JPT hasil kerja) kerja)
• Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
hasil kerja) kerja)
CONTOH MATRIKS PERAN-HASIL KETUA TIM KERJA KE ANGGOTA TIM KERJA

NAMA DAN JABATAN / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA

PEGAWAI UNIT KERJA

PERAN – HASIL PERAN – HASIL

PEGAWAI PEGAWAI
ANGGOTA TIM ANGGOTA TIM Anggota Tim Kerja • Peran hasil (rencana hasil kerja) • Peran hasil (rencana hasil kerja)
Prosedur

2. Menentukan peran – hasil individu (ketua tim • Peran hasil (rencana hasil kerja) • Peran hasil (rencana hasil kerja)
dan
anggota tim) berdasarkan dialog kinerja Anggota Tim Kerja • Peran hasil (rencana hasil kerja) N/A
• Peran hasil (rencana hasil kerja)
 3
4
NAMA DAN JABATAN INTERMEDIATE OUTCOME / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
PEGAWAI
For
m

RENCANA KINERJA
PEGAWAI Anggota Tim Kerja • Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil N/A
hasil kerja) kerja)
• Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
UKURAN FORM
hasil kerja) SKP JA/JF
kerja) PENDEKATAN
KEBERHASILAN
DAN TARGET RENCANA KINERJA KUANTITATIF INDIKATOR KINERJA
Instruksi

NO PIMPINAN YANG RENCANA HASIL KERJA ASPEK INDIVIDU TARGET

DIINTERVENSI*
Kerja

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

A. HASIL KERJA UTAMA
1 Kuantitas/
SKP Kualitas/
Waktu/
PEGAWA Biaya
I
2 Kuantitas/
Kualitas/
Waktu/
Prosedur

Biaya

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

1.
 3
5
NAMA DAN JABATAN INTERMEDIATE OUTCOME / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
PEGAWAI
For
m

Anggota Tim Kerja • Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil N/A
RENCANA KINERJA
hasil kerja) kerja)
PEGAWAI • Peran hasil (rencana • Peran hasil (rencana hasil
hasil kerja) kerja)

UKURAN
KEBERHASILAN
DAN TARGET
FORM SKP JA/JF PENDEKATAN
Instruksi

KUALITATIF
Kerja

HASIL KERJA
A. UTAMA
RENCANA HASIL KERJA
Ukuran Keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu dan Target:
SKP
PEGAWA RENCANA HASIL KERJA
I Ukuran Keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu dan Target:

B. TAMBAHAN
Prosedur

RENCANA HASIL KERJA

Ukuran Keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu dan Target:
 3
6
PIRAMIDA INDIKATORKINERJA INDIVIDU
SESUAI LEVELJABATAN
For
m
Instruksi
Kerja
Prosedur
 3
7

PANDUAN PENETUAN TARGET

For
m

TARGET 01. PENENTUAN TARGET 02. BUKAN STANDAR MUTLAK

Hasil yang diharapkan

Target kinerja idealnya tidak
Kebijakan yang berlaku
Instruksi

akan dicapai pada bernilai absolut dan

Kerja

pelaksanaan rencana Data terkini/ data memungkinkan adanya toleransi

kesalahan / room of
kinerja. Target disusun Ekspektasi penerima layanan Dikecualikan untuk pekerjaan yang
Rasionalitas dan yang berkaitan dengan nyawa,
berdasarkan IKI yang cedera, pelanggaran keamanan
telah ditetapkan Direktif pimpinan nasional, dan kerugian moneter
yang besar
Kondisi internal dan eksternal
organisasi
Prosedur

Disusun berdasarkan dialog kinerja

pimpinan dan pegawai ysb
 3
8
For

SASARAN KINERJA
m

(NAMA PEGAWAI Periode Penilaian: … Januari sd … Desember …

INSTANSI) Tahun …
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Nama

NIP NIP

Pangkat/Gol Pangkat/Gol
Ruang Ruang
Jabatan Jabatan

Unit Kerja Unit Kerja

FORMAT RENCANA HASIL

Instruksi

SKP JPT/ NO KERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET PERSPEKTIF

Kerja

PIMPINAN UNIT
(1) (2) (3) (4)
KERJA MANDIRI A. HASIL KERJA UTAMA
KUANTITATIF 1

2
Prosedur

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

3
 3
9
For

SASARAN KINERJA
m

(NAMA PEGAWAI Periode Penilaian: … Januari sd … Desember …

INSTANSI) Tahun …
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Nama

NIP NIP

Pangkat/Gol Pangkat/Gol
Ruang Ruang
Jabatan Jabatan

Unit Kerja Unit Kerja

FORMAT RENCANA HASIL

Instruksi

SKP JPT/ NO KERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET PERSPEKTIF

Kerja

PIMPINAN UNIT
(1) (2) (3) (4)
KERJA MANDIRI A. HASIL KERJA UTAMA
KUANTITATIF 1

2
Prosedur

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

3
 4
0
For
m

Selain hasil kerja, SKP juga memuat panduan perilaku berAKHLAK dan ekspektasi khusus
Pimpinan didasarkan panduan perilaku berAKHLAK
PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

1 Berorientasi Pelayanan

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

FORMAT • Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Pimpinan/ Leader:
Instruksi

SKP JPT/ • Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan

Kerja

PIMPINAN UNIT • Melakukan perbaikan tiada henti

KERJA MANDIRI 2 Akuntabel

KUANTITATIF Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat disiplin dan berintegritas tinggi Pimpinan/ Leader:
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab efektif dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 Kompeten

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

Prosedur

• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah Pimpinan/ Leader:
• Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
 4
1

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

For

4 Harmonis
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader:
• Suka menolong orang lain
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5 Loyal

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

FORMAT • Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun Leader:
SKP JPT/ 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah
Instruksi

PIMPINAN UNIT • Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
• Menjaga rahasia jabatan dan negara
Kerja

KERJA MANDIRI
KUANTITATIF 6 Adaptif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Leader:
• Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
• Bertindak proaktif
7 Kolaboratif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Leader:
Prosedur

• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
PNS yang Pejabat
dinilai, Penilai,

(NAMA) (NAMA
)
NIP NI
P
 4
2
For

Contoh Format Manual Indikator SKP JPT/ Pimpinan Unit Kerja Mandiri
m

Rencana Hasil Kerja:

Indikator Kinerja Individu:

FORMAT Tujuan:
MANUAL
Deskripsi Definisi
INDIKATOR SKP
Instruksi

JPT/ PIMPINAN
Kerja

Formula
UNIT KERJA
MANDIRI
Satuan Pengukuran:

Kualitas dan Tingkat ( ) Outcome ( ) Output dengan tingkat kendali rendah

Kendali

Sumber Data:
Prosedur

Periode Pelaporan: ( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( ) Tahunan

 4
3
For
m

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA
PEGAWAI
SUMBER DAYA

1 Membutuhkan …
2 Membutuhkan ….

FORMAT 3 Membutuhkan …
LAMPIRAN SKP 4 Membutuhkan …
JPT/ PIMPINAN
Instruksi

SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN
UNIT KERJA
Kerja

1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap …

MANDIRI
KONSEKUENSI

1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….

2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka ….
Prosedur
 4
4

SASARAN KINERJA
For
m

(NAMA PEGAWAI Periode Penilaian: … Januari sd … Desember …

INSTANSI) Tahun …
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Nama

NIP NIP

Pangkat/Gol Ruang Pangkat/Gol

Ruang
Jabatan Jabatan

Unit Kerja Unit Kerja

RENCANA HASIL KERJA

FORMAT SKP
Instruksi

NO PIMPINAN YANG RENCANA HASIL KERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
JA DAN JF
Kerja

DIINTERVENSI
KUANTITATIF (1) (2) (3) (4) (5) (6)
A. HASIL KERJA UTAMA
1 ( Kuantitas/
Kualitas /
Waktu/
Biaya

2 ( Kuantitas/
Kualitas /
Waktu/
Biaya
Prosedur

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

1.
*Dalam hal JF mengintervensi kinerja JPT/ Pimpinan Unit Kerja Mandiri/ Organisasi maka dituliskan Rencana Kinerja beserta Indikator Kinerja
JPT/Pimpinan Unit Kerja Mandiri atau Sasaran dan Indikator Kinerja Organisasi yang diintervensi
 4
5
For
m

Selain hasil kerja, SKP juga memuat panduan perilaku berAKHLAK dan ekspektasi khusus
Pimpinan didasarkan panduan perilaku berAKHLAK
PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

1 Berorientasi Pelayanan

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Pimpinan/ Leader:
Instruksi

FORMAT SKP • Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan

Kerja

JA/JF • Melakukan perbaikan tiada henti

KUANTITATIF 2 Akuntabel

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat disiplin dan berintegritas tinggi Pimpinan/ Leader:
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab efektif dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 Kompeten

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

Prosedur

• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah Pimpinan/ Leader:
• Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
 4
6

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

For

4 Harmonis
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader:
• Suka menolong orang lain
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5 Loyal

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun Leader:
FORMAT SKP 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah
JA/JF
Instruksi

• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

KUANTITATIF • Menjaga rahasia jabatan dan negara
Kerja

6 Adaptif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Leader:
• Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
• Bertindak proaktif
7 Kolaboratif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Leader:
Prosedur

• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
PNS yang Pejabat
dinilai, Penilai,

(NAMA) (NAMA
)
NIP NI
P
 4
7
For
m

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA
PEGAWAI
SUMBER DAYA

1 Membutuhkan …
2 Membutuhkan ….
3 Membutuhkan …
FORMAT SKP
JA/JF 4 Membutuhkan …
Instruksi

KUANTITATIF SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN

Kerja

1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap …

KONSEKUENSI

1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….

2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka ….
Prosedur
 SASARAN KINERJA PEGAWAI 4
NO. PEGAWAI YANG DINILAI NO PEJABAT PENILAI KINERJA 8
1 Nama 1 Nama

2 NIP 2 NIP
For
m

3 Pangkat/ Gol. Ruang 3 Pangkat/ Gol. Ruang

4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
A. HASIL KERJA UTAMA

1
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja, Target, dan Perspektif*:
FORMAT
B. HASIL KERJA TAMBAHAN
SKP
Instruksi

JPT/JA/JF 2
Kerja

KUALITATIF Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja, Target, dan Perspektif*:

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

1 Berorientasi Pelayanan

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Leader:
• Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
• Melakukan perbaikan tiada henti
2 • Akuntabel
Prosedur

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat disiplin dan berintegritas tinggi Leader:
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab efektif dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 • Kompeten
 4
9

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR*

For

4 Harmonis
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader:
• Suka menolong orang lain
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5 Loyal

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun Leader:
FORMAT 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah
SKP
Instruksi

• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

JPT/JA/JF • Menjaga rahasia jabatan dan negara
Kerja

KUALITATIF 6 Adaptif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Leader:
• Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
• Bertindak proaktif
7 Kolaboratif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Leader:
Prosedur

• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
PNS yang Pejabat
dinilai, Penilai,

(NAMA) (NAMA
)
NIP NI
P
 5
0
For
m

LAMPIRAN
SASARAN KINERJA
PEGAWAI
SUMBER DAYA

1 Membutuhkan …
2 Membutuhkan ….
3 Membutuhkan …
FORMAT
SKP 4 Membutuhkan …
Instruksi

JPT/JA/JF SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN

Kerja

KUALITATIF 1 Progress hasil kerja dilaporkan setiap …

KONSEKUENSI

1 Jika memenuhi ekspektasi maka ….

2 Jika tidak memenuhi ekspektasi maka ….
Prosedur
 5
1

BAGIAN 2:
Bagai mana Memberikan Umpan Balik Secara Berkala /
?

PROSEDUR INSTRUKSI KERJA FORM/ C HEC KLIST

Apa,Ka pan,dan Sia pa? Bagaimana?
 5
2

Prosedur
For
m

1. Umpanbalik berkala (Ongoing
feedback) meliputi proses pemberian
feedback atas hal- hal yang sudah
baik atau hal- hal yang perlu
diperbaiki pegawai kapanpun
Instruksi
Pemberian umpan balik berkala: Umpanbalik berkala dapat diberikan
1. wajib dilakukan oleh Pimpinan/ kapan saja atas inisiatif pemberi umpan
Pejabat Penilai Kinerja; dan balik atau inisiatif pegawai sesuai
2. dapat juga dilakukan oleh kebutuhan.

pejabat lain yang memberikan

dibutuhkan. penugasan kepada pegawai,
Kerja

2. Dapat dilakukan secara langsung

rekan kerja setingkat, atau pegawai
(tatap muka) maupuntidak langsung
di bawahnya (feedback 360)
(menggunakanmedia tertentu)

Ongoing
Feedbac
k
Prosedur
 5
3

Instruksi Kerja
For
m

FEEDBAC
K

Pemberi Umpan
Instruksi

Balik
Kerja

Pegaw
ai

Ongoing feedbackdenganpimpinan
wajib dilakukansecara intens.
Prosedur
Dialog terkait :
• Feedbackuntukkinerja yang sudahbaik
atau kinerja yang masih perlu diperbaiki.
• kendala atau masalah yang dialami
pegawai dan alternatif solusinya
• hal lain tentang kinerja pegawai
 UMPAN BALIK BERKALA 5
SASA AN KINERJA
NO. PEGAWAI YANG DINILAI NO
R PEGAWAI PEJABAT PENILAI KINERJA 4
1 Nama Damayani Tyastiani 1 Nama Alex Denni
2 NIP 2 NIP
For
m

3 Pangkat/ Gol. Ruang 3 Pangkat/ Gol. Ruang

4 Jabatan Asdep Integritas dan Sistem Merit 4 Jabatan Deputi SDM Aparatur
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
HASIL KERJA/ RESULT CAPAIAN DAN DATA DUKUNG UMPAN BALIK BERKALA
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
FORMAT 1 Launching Core Value ASN • Pengadaan EO melalui metode
UMPAN pemilihan langsung selesai
berdasarkan Surat Sekretaris Deputi
BALIK/ON GOING Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan
Instruksi

tentang Penunjukan Penyedia

FEEDBACK Target: Core value ASN dilaunching oleh presiden
Kerja

• Story board dipresentasikan ke Pak

dengan target tanggal 27 Juli 2021
Ada statement/pendapat para Menteri yang
terekam dalam video singkat
Prosedur
Deputi
• Surat Permohonan Dukungan
Launching Core Value ASN kepada
Para Menteri telah disampaikan
kepada 7 Menteri dan telah ada
konfirmasi dari Menteri yang
bersangkutan untuk memberikan
statement/pendapat pada video
singkat berdasarkan Surat Jawaban.
• Pengambilan gambar
statement/pendapat para Menteri

untuk video singkat akan dilakukan

dalam waktu paling lambat 10 Juli
2021.
16
2 Panduan perilaku dalam bentuk Keppres tentang
Core Value ASN
 5
……Lanjutan 5

PERILAKU KERJA / BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA

BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
For
m

1 Berorientasi Pelayanan Selalu melakukan perbaikan

berdasarkan feedback pimpinan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
Target: Leader:
• Memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat
• Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
diandalkan
FORMAT • Melakukan perbaikan tiada henti
UMPAN 2 Akuntabel
BALIK/ON GOING Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
Instruksi

FEEDBACK Target: Leader:

Kerja

• Melaksanakan tugas dengan jujur

bertanggung jawab cermat disiplin dan
berintegritas tinggi
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara
bertanggung jawab efektif dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan
jabatan
3 Kompeten Kurang memberikan bimbingan
kepada pegawai berdasarkan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
umpan balik dari pegawai di
Target: Leader: bawahnya
Prosedur

• Meningkatkan kompetensi diri untuk

menjawab tantangan yang selalu berubah
• Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4 Harmonis Ketika melayani konsultasi Instansi
Pemerintah sangat sopan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
 5
6
PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
For
m

5 Loyal
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang- Leader:
Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, setia pada NKRI serta
pemerintahan yang sah
• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan,
FORMAT Instansi, dan Negara
• Menjaga rahasia jabatan dan negara
UMPAN
6 Adaptif Sering memberikan inisiatif
BALIK/ON GOING
Instruksi

kepada pimpinan
FEEDBACK Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: • Ekspektasi Khusus Pimpinan/
Kerja

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi Leader:

perubahan
• Terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas
• Bertindak proaktif
7 Kolaboratif
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak Leader:
untuk berkontribusi
• Terbuka dalam bekerja sama untuk (tempat), (tanggal, bulan,
Prosedur

menghasilkan tahun)
Pegawai yang
nilai tambah
Dinilai (Nama) Pejabat Penilai Kinerja
• Menggerakkan pemanfaatan berbagai
(NIP) (Nama)
sumberdaya untuk tujuan bersama
(NIP)
 5
7

BAGIAN 3:
Bagaimana mengevaluasi kinerja pegawai?

PROSEDUR INSTRUKSI KERJA FORM/ C HEC KLIST

Apa,Ka pan,dan Sia pa? Bagaimana?
Pejabat Penilai
Kinerja

JPT
Mente íi yang mengooídinasikan
Utam
a
JPT Madya Pimpinan Instansi Pemeí intah

JPT Madya dan

Kepala Dae íah
Pratama
di IPdaerah
Pimpinan unit
Kepala Dae íah
kerja mandiri
 5
9

Mekanisme Kerja Evaluasi Kinerja

For
m

Tembusan
rekomenda
Dirjen 1 si Dirjen 2

Rekomenda
si
Rekomenda penilaian
si KEľERANGAN
penilaian
o EvaluasikinerjaPegawai dilakukanolehPejabat Penilai
Instruksi

Sesdirje Direktur a Evaluasi Direktur b Kinerja.

Kerja

n Kinerja
Volunteer o Dalam hal Pegawai mendapat penugasan selain dari
Evaluasi Pejabat Penilai Kinerja, makaumpanbalik (masukan) dari
Kinerja pejabat yang menugaskantersebut perludipertimbangkan
oleh Pejabat Penilai Kinerja.

Tim JF dibawah Direktur

a Penugasan oleh dirjen
Prosedur

2
Tim JF dibawah Direktur b
 TAHAPAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI PERIODIK
DAN AKHIR
For
m

0 0 0
1 2 3
Instruksi

Menetapkan Menetapkan Pola

Menetapkan
Kerja

Kineíja Distíibusi Píedikat

Píedikat Kineíja
Oíganisasi Kineíja Pegawai
Pegawai
(Peíiodik/Akhií)

berdasarkan Capaian Berdasarkan hasil kerja dan

Prosedur

Kinerja Organisasi perilaku kerja pegawai dengan

(periodik/akhir) mempertimbangkan kontribusi
pegawai terhadap pencapaian
kinerja organisasi
 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA
PEGAWAI
For
m

CAPAIAN KINERJA PR EDIKAľ KINERJA

PERIODIK ORGANISASI PERIODIK PEGAWAI

Meíupakan Capaian Milestone/ : HASIL KERJA

PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAWAI

ISTIMEWA

ekspektasi
M ELAM PAU I
POLA DISTRIBUSI

diatas
Kurang/ Baik Sangat Baik
Instruksi

BAIK PEGAWAI
Kerja

(BERDASARKAN
SESUAI
DISTRIBUTION

ekspektasi
sesuai
CUKUP GUIDELINES) Kurang/ Baik Baik
SUDAH BERP ROGRESSNAMU N BUTU H PERBAIKAN

KURANG

ekspektasi
di bawah
Sangat Kurang Butuh Butuh
REALISASIDIBAW AH TARGET perbaikan perbaikan

SANGAT KURANG PERILA KU

Dibawah Sesuai Diat ss
REALISASIJAU H DIBAW AH TARGET ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA
PEGAWAI
For
m

CAPAIAN KINERJA AKHIR PREDIKAľ KINERJA AKHIR

ORGANISASI PEGAWAI

HASIL (IKUDAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN) HASIL KERJA

ekspektasi
POLA DISTRIBUSI Kurang/
ekspektasi

Sangat Baik

diatas
Baik
diatas
Instruksi

PEGAWAI
Kurang Baik Istimewa
(BERDASARKAN
Kerja

DISTRIBUTION

ekspektasi
ekspektasi

GUIDELINES)

sesuai
sesuai

Kurang/ Baik Baik

Kurang Baik Baik

ekspektasi
di bawah
Butuh
ekspektasi
di bawah

Sangat Kurang Butuh perbaikan

Sangat Butuh Perbaikan Butuh perbaikan
Kurang Perbaikan

PROSES PERILA KU
kurang Baik sangat Baik Dibawah Sesuai Diat ss
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
Pelaksanaan RB (Indeks RB)
Prosedur

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Prosedur Instruksi For
Kerja m
Prosedur Instruksi For
Kerja m
Prosedur Instruksi For
Kerja m
 PENJELASAN RATING KINERJA PEGAWAI
For
m

Hasil Kerja Perilaku Kerja

Panduan Rating hasil kerja:
1. Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas Panduan Rating perilaku kerja:

ekspektasi dan tidak ada Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi 1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
dan Umpan Balik sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif ASN untuk diri sendiri dan orang lain
2. Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai 2. Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
ekspektasi dan hanya sebagian kecil Hasil Kerja Utama yang dibawah ASN untuk diri sendiri
ekspektasi dan Umpan Balik Sebagianmenunjukkan respon positif
3. Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara konsistenmenjalankancore
Instruksi

3. Dibawah Ekspektasi: sebagian besar atau seluruhKinerja Utama dibawah

Kerja

values ASN
Ekspektasi dan Umpanbalik yang diberikan atas hasil kerja Pegawai
sebagian besar atau seluruhnya tidak menunjukkan respon

positif. HASIL KERJA

ekspektasi
Kurang/ Sangat Baik
Baik
diatas
ekspektasi
sesuai

Kurang/ Baik Baik

Prosedur

ekspektasi

Sangat Kurang Butuh

di bawah

Butuh perbaikan
perbaikan
PERILA KU

Dibawah Sesuai Diat ss

ekspektasi ekspektasi ekspektasi
 Pegawai Mutasi dan Dipekerjakan/diperbantukan
For
m

Wayandiperbantukan/
dipekerjakan pada
Wayan adalah
A negara sahabat, Wayan adalah B Wayan pindah ke pegawai pada
Lembaga Internasional, pegawai pada
Kementerian Kementerian
organisasi profesi, dan Kementerian
badan-badan swasta SKP Jan – Des*
Instruksi
Kerja

SKP 2** SKP 1**

Desember April Januari Desember April Januari
Jan - Mar Jan - Mar

Evaluasi Tahunan Evaluasi Periodik Evaluasi Periodik Evaluasi Tahunan Evaluasi Periodik Evaluasi Periodik
berdasarkan : berdasarkan : berdasarkan : berdasarkan : berdasarkan : berdasarkan :
Capaian keseluruhan umpan balik dan/atau capaian kinerja capaian kinerja
capaian kinerja capaian kinerja
dan umpan balik data dukung lainnya organisasi organisasi
organisasi periodik organisasi
kinerja pegawai pada yang diperoleh dari tahunan di unit periodik di unit
di instansi induk periodik di unit
tahun itu tempat yang baru lama
baru
bersangkutan bekerja.
capaian kinerja capaian kinerja
Prosedur

Oleh pejabat penilai capaian kinerja capaian kinerja

kinerja pegawai dan pegawai periodik pegawai periodik
Oleh pejabat pegawai periodik di di
umpan baliknya di unit baru di unit lama
penilai kinerja instansi induk tahunan di unit
baru
 Pegawai Tugas Belajar
For
m

A Kembali bekerja Lili melaksanakan B

Melaksanakantubel Lili adalah
seperti biasa pada tubel sampai
bulan september pegawai pada
bulan oktober bulan september Kementerian
SKP Jan - Des SKP Jan - Des
Instruksi
Kerja

Desember September Desember September Januari

Evaluasi Periodik Evaluasi Periodik
Evaluasi Periodik Evaluasi Periodik
berdasarkan :
berdasarkan :
berdasarkan : berdasarkan :
capaian kinerja
1. ekspektasi atas hasil evaluasi
organisasi 1. ekspektasi atas hasil evaluasi capaian kinerja
akademik,
periodik di unit akademik, organisasi
2. ketepatan waktu kelulusan,
serta lama 2. ketepatan waktu kelulusan, periodik di unit
3. dapat ditambahkan dengan capaian kinerja serta lama
penugasan lain pegawai periodik 3. dapat ditambahkan dengan
capaian kinerja
Prosedur

di unit lama penugasan lain

pegawai periodik
Oleh pejabat penilai kinerja dari Oleh pejabat penilai kinerja di unit lama
Bahan akademik dari Bahan akademik

Berdasarkan : keseluruhan pemenuhan eskpektasi

Evaluasi Tahunan pegawai dan respon terhadap umpan balik
 Pegawai Tugas Belajar
For
m

Melaksanakantubel

SKP Jan - Des

Desember Januari
Instruksi
Kerja

Evaluasi Tahunan Evaluasi Periodik

berdasarkan : berdasarkan :

Keseluruhan 1. ekspektasi atas hasil evaluasi

1. ekspektasi atas hasil evaluasi akademik
akademik 2. ketepatan waktu kelulusan,
2. ketepatan waktu kelulusan, serta
serta 3. dapat ditambahkan dengan
3. dapat ditambahkan dengan penugasan lain
penugasan lain Oleh pejabat penilai kinerja
dari Bahan akademik
Prosedur

4. Respon thd umpan balik

Oleh pejabat penilai kinerja
dari Bahan akademik
 7
0
LAMPIRAN EVALUASI KINERJA
PEGAWAI
(NAMA Periode Penilaian: … Januari sd … Desember …
PERIODE: TRIWULAN I/ II/III/IV/AKHIR
INSTANSI) Tahun …
For

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

m

Nama Nama

NIP NIP

Pangkat/Gol Ruang Pangkat/Gol Ruang

Jabatan Jabatan

Unit Kerja Unit Kerja

CAPAIAN KINERJAORGANISASI (*pilih salah satu):

ISTIMEWA/ BAIK/ BUTUHPERBAIKAN/ KURANG/ SANGAT KURANG

FORMAT POLA DISTRIBUSI

Instruksi

EVALUASI
Kerja

A. HASIL KERJA
KINERJA JPT
UMPAN BALIK
KUANTITATIF BERKELANJUTAN
NO RENCANA HASIL KERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET PERSPEKTIF REALISASI
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. HASIL KERJA UTAMA

1

2
Prosedur

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

1.

RATING HASIL KERJA*(*pilih salah satu):

DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAIEKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI**
 7
1
PERILAKU KERJA UMPAN BALIK
BERKELANJUTAN
BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
For

1 Berorientasi Pelayanan
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Leader:
• Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
• Melakukan perbaikan tiada henti
2 Akuntabel

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat disiplin dan Leader:
FORMAT berintegritas tinggi
EVALUASI • Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab efektif dan efisien
Instruksi

• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

KINERJA
Kerja

JPT/PIMPINAN 3 Kompeten

UNIT KERJA
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
MANDIRI • Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah Leader:
KUANTITATIF • Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4 Harmonis

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader:
• Suka menolong orang lain
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Prosedur

5 Loyal

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Leader:
Indonesia Tahun 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah
• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
• Menjaga rahasia jabatan dan negara
 7
2
For
m

PERILAKU KERJA UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

BERDASARKAN BUKTI DUKUNG

6 Adaptif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

FORMAT • Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Leader:

EVALUASI • Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

• Bertindak proaktif
KINERJA
JPT/PIMPINAN 7 Kolaboratif
Instruksi

UNIT KERJA Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
MANDIRI
Kerja

• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Leader:

KUANTITATIF • Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
RATING PERILAKU KERJA(*pilih salah satu):
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI**

PREDIKAT KINERJA PEGAWAI*(*pilih salah satu):

SANGAT BAIK/ BAIK/ BUTUH PERBAIKAN/ KURANG / SANGAT KURANG
(tempat), (tanggal, bulan,
tahun) Pejabat Penilai,
Prosedur

(NAMA)
NIP
 7
3
LAMPIRAN EVALUASI KINERJA
PEGAWAI
(NAMA Periode Penilaian: … Januari sd … Desember …
PERIODE: TRIWULAN I/ II/III/IV/AKHIR
INSTANSI) Tahun …
For

PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA

m

Nama Nama

NIP NIP

Pangkat/Gol Ruang Pangkat/Gol

Ruang
Jabatan Jabatan

Unit Kerja Unit Kerja

CAPAIAN KINERJA ORGANISASI (*pilih salah satu):

ISTIMEWA/ BAIK/ BUTUH PERBAIKAN/ KURANG/ SANGAT KURANG
FORMAT
POLA DISTRIBUSI
EVALUASI
Instruksi

KINERJA SKP
Kerja

A. HASIL KERJA

JA DAN JF RENCANA HASIL UMPAN BALIK

KUANTITATIF NO
KERJA PIMPINAN
YANG DIINTERVENSI RENCANA HASIL KERJA ASPEK
INDIKATOR KINERJA
INDIVIDU TARGET REALISASI
BERKELANJUTAN
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

A. HASIL KERJA UTAMA

1 Kuantitas/
Kualitas / Waktu/
Biaya

2 Kuantitas/
Prosedur

Kualitas / Waktu/
Biaya

B. HASIL KERJA TAMBAHAN

1.

RATING HASIL KERJA*(*pilih salah satu):

 7
4
PERILAKU KERJA UMPAN BALIK
BERKELANJUTAN
BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
For

1 Berorientasi Pelayanan
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Leader:
• Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
• Melakukan perbaikan tiada henti
2 Akuntabel

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat disiplin dan Leader:

FORMAT berintegritas tinggi

• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab efektif dan efisien
EVALUASI
Instruksi

• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

KINERJA SKP
Kerja

3 Kompeten
JA DAN JF
KUANTITATIF Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
Leader:
• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah
• Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4 Harmonis

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader:
• Suka menolong orang lain
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Prosedur

5 Loyal

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Leader:
Indonesia Tahun 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan yang sah
• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
• Menjaga rahasia jabatan dan negara
 7
5
For
m

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR* UMPAN BALIK

BERKELANJUTAN
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
6 Adaptif

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/

• Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Leader:
• Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
FORMAT • Bertindak proaktif
EVALUASI 7 Kolaboratif
KINERJA SKP
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
Instruksi

JA DAN JF • Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Leader:

KUANTITATIF
Kerja

• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
RATING PERILAKU KERJA(*pilih salah satu):
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI**

PREDIKAT KINERJA PEGAWAI*(*pilih salah satu):

SANGAT BAIK/ BAIK/ BUTUH PERBAIKAN/ KURANG / SANGAT KURANG
(tempat), (tanggal, bulan,
tahun) Pejabat Penilai,

(NAMA)
Prosedur

NIP
 LAMPIRAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
SASARAN KINERJA
PERIODE: TRIWULAN I/ II/III/IV/AKHIR
PEGAWAI
NO. PEGAWAI YANG DINILAI NO PEJABAT PENILAI KINERJA

1 Nama Damayani Tyastiani 1 Nama Alex Denni

For

2 NIP 2 NIP
m

3 Pangkat/ Gol. Ruang 3 Pangkat/ Gol. Ruang

4 Jabatan Asdep Integritas dan Sistem Merit 4 Jabatan Deputi SDM Aparatur
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
CAPAIAN KINERJA UNIT (*pilih salah satu):
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI
CONTOH
POLA DISTRIBUSI
FORMAT
EVALUASI HASIL KERJA/ RESULT UMPAN BALIK BERKALA BERDASARKAN
KINERJA
Instruksi

BUKTI DUKUNG
PEGAWAI
Kerja

1 Launching Core Value ASN Progress Capaian dan Data Dukung:

PENDEKATAN
KUALITATIF Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target:
• Core value ASN dilaunching oleh presiden
dengan target tanggal 27 Juli 2021
• Ada statement/pendapat para Menteri yang
terekam dalam video singkat
Prosedur
• Pengadaan EO melalui metode pemilihan langsung
selesai berdasarkan Surat Sekretaris Deputi tentang
Penunjukan Penyedia
• Story board dipresentasikan ke Pak Deputi
• Surat Permohonan Dukungan Launching Core Value
ASN
kepada Para Menteri telah disampaikan kepada 7
Menteri dan telah ada konfirmasi dari Menteri yang
bersangkutan untuk memberikan
statement/pendapat pada video singkat berdasarkan
Surat Jawaban.

• Pengambilan gambar statement/pendapat para

Menteri
untuk video singkat akan dilakukan dalam waktu
paling lambat 10 Juli 2021. 16
Good Job Bu Dama! Feedback dan ekspektasi
Capaian Akhir dan data dukung: dari saya semua sudah dilaksanakan
Rekaman video launching Core Value oleh Presiden RI
tanggal
 SASARAN KINERJA
2 Panduan perilaku dalam bentuk Keppres tentang Core Value ASN
PEGAWAI

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target:

• ….
For
m

RATING EVALUASI HASIL KERJA :

DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI

PERILAKU KERJA / BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA

BERDASARKAN BUKTI DUKUNG

1 Berorientasi Pelayanan Selalu melakukan perbaikan

berdasarkan feedback pimpinan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
CONTOH
• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Pimpinan/ Leader:
FORMAT • Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
EVALUASI • Melakukan perbaikan tiada henti
Instruksi

KINERJA 2 Akuntabel
Kerja

PEGAWAI Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

PENDEKATAN • Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat Pimpinan/ Leader:
KUALITATIF disiplin dan berintegritas tinggi
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab
efektif
dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 Kompeten Kurang memberikan bimbingan
kepada pegawai berdasarkan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
umpan balik dari pegawai di
Prosedur

• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang Pimpinan/ Leader: bawahnya
selalu berubah
• Membantu orang lain belajar
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 16
4 Harmonis Ketika melayani konsultasi Instansi
Pemerintah sangat sopan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Pimpinan/ Leader:
 ……Lanjutan

PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA

BERDASARKAN BUKTI DUKUNG

5 Loyal
For
m

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus

• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Pimpinan/ Leader:
Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada NKRI serta pemerintahan
yang sah
• Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
CONTOH • Menjaga rahasia jabatan dan negara
FORMAT 6 Adaptif Sering memberikan inisiatif kepada
EVALUASI pimpinan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
KINERJA • Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Pimpinan/ Leader:
PEGAWAI
Instruksi

• Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

PENDEKATAN • Bertindak proaktif
Kerja

KUALITATIF 7 Kolaboratif
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Pimpinan/ Leader:
• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
bersama
RATING EVALUASI PERILAKU KERJA :
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI

PREDIKAT KINERJA :
Prosedur

SANGAT BAIK/ BAIK/CUKUP/ KURANG/ SANGAT KURANG (tempat), (tanggal, bulan,

tahun)
Pejabat Penilai Kinerja
(Nama)
(NIP)
 PERIODE: TRIWULAN SASARAN KINERJA PEGAWAI
I/II/III/IV-AKHIR*
(NAMA PERIODE PENILAIAN:
INSTANSI) ….. JANUARI SD … DESEMBER
1. PEGAWAI YANG DINILAI TAHUN ….
For

NAMA NIP :
m

PANGKAT/GOL RUANG :
:
JABATAN
UNIT KERJA :
2. PEJABAT PENILAI KINERJA :
NAMA NIP
PANGKAT/GOL RUANG :
FORMAT
:
DOKUMEN JABATAN
UNIT KERJA :
EVALUASI
3. ATASAN PEJABAT PENILAI :
KINERJA
Instruksi

KINERJA :
PEGAWAI
Kerja

NAMA NIP
PANGKAT/GOL RUANG :
JABATAN :
UNIT KERJA :
4. EVALUASI KINERJA :
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI :
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
5. CATATAN/REKOMENDASI :
:
Prosedur

(tempat), (tanggal, bulan, (tempat), (tanggal, bulan,

16
tahun) tahun)
DASAR TUNJANGAN Pegawai yang Dinilai Pejabat Penilai Kinerja
(Nama) (Nama)
KINERJA PEGAWAI (NIP) (NIP)
 8
0

BAGIAN 4 :
Bagaimana Memberikan Penghargaan
Berdasarkan Kinerja Pegawai?

PROSEDUR INSTRUKSI KERJA FORM/ C HEC KLIST

Apa,Ka pan,dan Sia pa? Bagaimana?
 PENGEMBANGAN KARIERPNS
PENTINGNYA Mutasi, Promosi dan
Pengembangan Kompetensi
MANAJEMEN berdasarkan kinerja
KINERJA PNS
MANAJEMEN TALENTA
Kinerja pegawai harus 0
menjadi salah satu dasar
penempatan 1
0
TUNJANGAN KINERJA
TunjanganKinerja dibayarkan 4
berdasarkan pencapaian kinerja
KINERJA
0 PEGAWAI
PENGHARGAAN
pemberian penghargaan 3
berdasarkan pada penilaian kinerja
yang objektif dan transparan.
0
SANKSI
penilaian kinerja PNS yang tidak
2 0
mencapai target kinerja dikenakan
sanksi administrasi sampai dengan 5
pemberhentian
 PE N G H A R G A A N
Predikat SANGAT BAIK 2 Tahun Berturut –
Turut

diprioritaskan untuk Talent

Pool

Predikat BAIK 2 Tahun Berturut –

turut
diprioritaskan untuk
pengembangan kompetensi

PPK dapat memberikan

Penghargaan lain atas kinerja sesuai dengan
ketentuan
peraturan perundang-undangan.
 SANK SI
YA
JPTDENGAN dipindahkan pada jabatan lain sesuai
KINERJA TIDAK 6 Bulan untuk
dengankompetensi yang dimiliki
TERCAPAI memperbaiki kinerjanya

TIDAK Uji Kompetensi Kembali

ditempatkan pada jabatan yang lebih rendah
Predikat Kinerja : sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

dipindahkan pada jabatan lain sesuai

YA dengan kompetensi yang dimiliki atau
ditempatkan pada jabatan yang lebih
JADAN JF 6 Bulan untuk
KINERJA TIDAK rendah sesuai dengan ketentuan peraturan
memperbaiki kinerjanya
TERCAPAI perundang-undangan
TIDAK Uji Kompetensi Kembali

Ditempatkan sementara pada jabatan tertentu

Predikat Kinerja : dalam waktu paling lama 1 (satu) tahun.

Setelah satu tahun tidak tersedia lowongan, pegawai

diberhentikan denganhormat