Kriteria 5 (Borang 3 B) Keuangan, Sarana, Dan Prasarana
Kriteria 5 (Borang 3 B) Keuangan, Sarana, Dan Prasarana
2. Kebijakan
Bagian ini berisi deskripsi dokumen formal tentang:
a) pengelolaan keuangan yang mencakup: perencanaan, pengalokasian, realisasi,
dan pertanggungjawaban biaya pendidikan yang sesuai dengan kebijakan
perguruan tinggi.
Pengelolaan keuangan yang mencakup: perencanaan, pengalokasian, realisasi,
dan pertanggungjawaban antara lain:
1. Perencanaan
Perencanaan keuangan meliputi menyusun, mencatatat dan menerima anggaran
yang dilakukan oleh wakil ketua II,dan Biro umum dan keuangan. Sumber keuangan
STIKes Langsa antara lain:
a. Mahasiswa yaitu pendapatan yang berasal dari mahasiswa selama proses
pendidikan di STIKes Langsa antara lain uang kuliah (SPP), uang pembangunan,
uang praktek, dan uang sidang.
b. Uang hibah yaitu pendapatan yang berasal dari instansi pemerintah maupun
swasta antara lain beasiswa bidikmisi, dan pemerintah daerah kab Langkat.
c. Bantuan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat baik yang berasar dari
kementrian pendidikan maupun dari instansi swasta
d. Sumber lain yaitu pendapatan yang didapatkan dari penyewaan gedung, maupun
penyediaan jasa pelatihan.
2.Pengalokasian
Pengalokasian dana digunakan untuk memenuhi angaran pelaksanaan
pendidikan penelitian, pengabdian masyarakat, pengembangan dan perbaikan
sarana dan prasarana.
3.Realisasi
Setiap ketua program studi menyusun rancangan anggaran prodi setiap semester
sesuai dengan analisis kebutuhan. Setelah itu wakil ketua II dan BAUK menganalisis
anggaran yang diajukan sesuai dengan kerasionalan anggaran. Anggaran yang sudah
di setujui wakil ketua II kemudian dipaparkan di rapat keuangan yang melibatkan
semua pemangku kepentingan agar dapat diberi masukan. Kemudian anggaran yang
sudah di evaluasi kemudian disusun dan di berikan kepada ketua untuk disahkan dan
di proses pencairan dana oleh yayasan.
4.Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban dilakukan oleh setiap ketua prodi kemudian pertanggung
jawaban oleh wakil ketua II selanjutnya wakil ketua II melakukan pertanggungjawaban
kepada ketua STIKes Langsa dan ketua mempertanggung jawabkan kepada pihak
yayasan. Wakil ketua II memaparkan anggaran yang telah digunakan selama satu
tahun dalam rapat tahunan agar dapat dievaluasi hasil penggunaan anggaran oleh
pemangku kepentingan agar dapat disusun anggaran tahun selanjutnya dengan efektif
dan efisien.
2 Menetapkan kebijakan yang mengatur 1 Pedoman pelaksanaan Ada Ada Ada Ada Ada
perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, keuangan
pemeliharaan, penghapusan sarana dan
prasarana 2 SOP Pelaksanaan keuangan Ada Ada Ada Ada Ada
3 Penelitian yang dibiyai dari luar Ada Ada Ada Ada Ada
PT
4 PkM yang dibiyai dari luar PT Ada Ada Ada Ada Ada
4 Pengembangan teknologi informasi 1 Wifi Ada Ada Ada Ada Ada
2 Lab.Komputer Ada Ada Ada Ada Ada
3 Website kampus Ada Ada Ada Ada Ada
5 Pengelolaan sarana dan prasarana yang 1 Laboratorium Biomedik Ada Ada Ada Ada Ada
mendukung kegiatan akademik.
2 Laboratorium Epidemiologi Ada Ada Ada Ada Ada
6 Menyediakan koleksi bahan pustaka 1 Buku teks Ada Ada Ada Ada Ada
(buku,prosing,jurnal)
2 Jurnal Nasional - 2 2 2 2
3 Jurnal Internasional - 2 2 2 2
7 Monitoring dan evaluasi Sarana dan 1 Laporan monitoring dan evaluasi Ada Ada Ada Ada Ada
Prasarana sarana dan prasarana
8 Perbaikan sarana dan prasarana 1 Perbaikan gedung kelas 70% 80% 85% 100% 100%
a. Keuangan
a) Keuangan
1) Alokasi dan penggunaan dana untuk biaya operasional pendidikan (Tabel 4 LKPS).
2) Penggunaan dana untuk kegiatan penelitian dosen tetap: rata- rata dana penelitian DTPS/tahun dalam 3 tahun terakhir (Tabel 4
LKPS).
3) Penggunaan dana untuk kegiatan PkM dosen tetap: rata-rata dana PkM DTPS/tahun dalam 3 tahun terakhir (Tabel 4 LKPS). 4)
Penggunaan dana untuk investasi (SDM, sarana dan prasarana) dalam 3 tahun terakhir (Tabel 4 LKPS).
1. Alokasi dan penggunaan dana untuk biaya personal pendidikan terdiri dari:
a) Biaya dosen (gaji, honor) Rp. 108.000.000
b) Biaya tenaga kependidikan (gaji, honor) Rp. 50.000.000
c) Biaya operasional pembelajaran (bahan dan peralatan habis pakai) Rp. 39.200.000
d) Biaya operasional kantor UPPS (Pemeliharaan, langganan, konsumsi, akomodasi, pajak, dan asuransi) Rp. 18.000.000
2. Penggunaan dana untuk kegiatan penelitian dosen tetap: rata-rata dana penelitian DTPS/tahun Rp. 20.000.000
3. Penggunaan dana untuk kegiatan PkM dosen tetap: rata-rata dana PkM DTPS/tahun Rp. 9.333.333
4. Penggunaan dana untuk investasi (SDM, sarana dan prasarana) Rp. 123.000.000
b. Sarana
1. Kecukupan dan aksesibiltas sarana pendidikan
Kecukupan sarana terlihat dari ketersediaan, kepemilikan, kemutakhiran, dan kesiapgunaan fasilitas dan peralatan untuk
pembelajaran maupun kegiatan penelitian dan PkM. Sarana pembelajaran yang digunakan oleh program studi dapat dijelaskan
dalam tabel yang dilengkapi dengan informasi mengenai kecukupan dan aksesibilitasnya bagi mahasiswa.
Kecukupan sarana dan prasarana STIKes Langsatelah memadai untuk menunjang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sarana
dan prasarana sedang dalam tahap perbaikan ditargetkan selesai pada tahun 2021. Diantara lain sarana prasarana yang tersedia:
No. Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas Kepemilikan Kondisi Utilisasi
(m2) SD SW Terawat Tidak (jam/minggu)
Terawat
1 Ruang kuliah 13 832 M2 √ √ - 48
2 Ruang Dosen 1 72 M2 √ √ - 48
3 Ruang Adm Prodi 1 20 M2 √ √ - 48
4 Ruang laboratorium komputer 1 176 M2 √ √ - 48
5 Ruang perpustakaan 1 72 M2 √ √ - 48
6 Tanah 1 5040 M2 √ √ - 48
No. Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas Kepemilikan Kondisi Unit Pengelola
(m2) SD SW Terawat Tidak
Terawat
Ruang Ketua 1 √ √ - STIKes Langsa
Ruang pembantu ketua bidang akademik 1 √ √ - STIKes Langsa
Jurnal Internasional 2 0
Prosiding 10 60
Skripsi/Tesis 60 20
Disertasi 20 10
Laboratorium
No Nama Laboratorium Jumla Luas Nama Alat / Peraga2) Jumlahse Kepemilikan Kondisi1) Logbook1) Rata-rata SOP
. h Lab t alat 1)
Waktu Penggunaa
Lab Penggunaan n alat lab
SD SW Terawa Tidak Ad Tida (Jam/Minggu)
t Terawa a k
t Ada
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1 Laboratorium 1 48 m2 Spektrophotometer 2 Ö Ö Ö Ö
Biomedik
(25 Alat Dekstruksi 2 Ö Ö Ö Ö
Mahasiswa
) Hot Plate 2 Ö Ö Ö 40 Ö
Jam/Minggu
Vacum 2 Ö Ö Ö Ö
Tanur 2 Ö Ö Ö Ö
Neraca Analitik 2 Ö Ö Ö Ö
Desicator 2 Ö Ö Ö Ö
2 Laboratorium 1 48 m2
Mikroskop 2 Ö Ö Ö Ö
Epidemiologi
(25 Bunsen 2 Ö Ö Ö Ö
Mahasiswa
40
) Softclick 2 Ö Ö Ö Ö
Jam/Minggu
Blood Lanceto 2 Ö Ö Ö Ö
Slide Glass 2 Ö Ö Ö Ö
3 Laboratorium 1 48 m2
Auto Clave 2 Ö Ö Ö Ö
Kesehatan
(25 Incubator 2
Lingkungan Ö Ö Ö Ö
Mahasiswa 40
) Neraca Analitik 2 Ö Ö Ö Jam/Minggu Ö
Mikroskop 2 Ö Ö Ö Ö
Computer Ph/PH Meter 2 Ö Ö Ö Ö
Bunsen 2 Ö Ö Ö Ö
4 Laboratorium 1 48 m2
Lux Meter 2 Ö Ö Ö Ö
Keselamatan dan
(25 Sound Level Meter 2
Kesehatan Kerja Ö Ö Ö Ö
Mahasiswa
) Vibration Meter 2 Ö Ö Ö 40 Ö
Jam/Minggu
Noice Desimeter 2 Ö Ö Ö Ö
Alat Pelindung Meter 2 Ö Ö Ö Ö
Heat Stress Monitor 1 Ö Ö Ö Ö
Hygrometer 1 Ö Ö Ö Ö
Anemometer 1 Ö Ö Ö Ö
5 Laboratorium Gizi 1 48 m2
Alat Ekstrasi 1 Ö Ö Ö Ö
Kesehatan
(25 Hemoglobin Meter 1
Masyarakat Ö Ö Ö 40 Ö
Mahasiswa Jam/Minggu
Length Board 1 Ö Ö Ö Ö
) Pita Lila 1 Ö Ö Ö Ö
Timbangan Seca 1 Ö Ö Ö Ö
Manekin/Phantom CPR 3 Ö Ö Ö Ö
Bayi
7 Laboratorium 1 48 m2 Komputer 20 Ö Ö Ö Ö
Komputer 40
(25 SPSS 20
(Biosatistik,Administra Ö Ö Ö Jam/Minggu Ö
si dan Kebijakan Mahasiswa
Kesehatan, dll.) ) Meja 20 Ö Ö Ö Ö
Kursi 20 Ö Ö Ö Ö
8 Dst
2 Menetapkan kebijakan yang mengatur 1 Pedoman pelaksanaan keuangan Ada Ada Ada 100%
perencanaan, pengadaan, pemanfaatan,
pemeliharaan, penghapusan sarana dan
prasarana 2 SOP Pelaksanaan keuangan Ada Ada Ada 100%
5 Pengelolaan sarana dan prasarana yang 1 Laboratorium Biomedik Ada Ada Ada 100%
mendukung kegiatan akademik.
2 Laboratorium Epidemiologi Ada Ada Ada 100%
6 Menyediakan koleksi bahan pustaka 1 Buku teks Ada Ada Ada 100%
(buku,prosing,jurnal)
2 Jurnal Nasional - 2 2 100%
7 Monitoring dan evaluasi Sarana dan 1 Laporan monitoring dan evaluasi Ada Ada Ada 100%
Prasarana sarana dan prasarana
8 Perbaikan sarana dan prasarana 1 Perbaikan gedung kelas 100% 80% 85% 100%
8. Kepuasan Pengguna
Berisi deskripsi mengenai pengukuran kepuasan sivitas akademika terhadap layanan pengelolaan keuangan maupun sarana dan
prasarana.
Pengukuran kepuasan keuangan dan sarana prasarana terhadap layanan kampus yaitu dengan membuat laporan kepuasan sarana
prasarana dimana dengan menyebarkan kuesioner yang disi oleh seluruh civitas akademika STIKes Langsa. Kemudian data yang
diperoleh kemudian diolah dan dianalisis hasilnya oleh LPM STIKes Langsa. Hasil data yang diperoleh kemudian di publish di website
kampus ....
9. Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan yang akan dilakukan UPPS
terkait keuangan, sarana dan prasarana pada program studi yang diakreditasi.
Strenght (kekuatan) Weakness (kelemahan)
1. Tersedianya jaringan internet di ruangan staf, 1. Sistem informasi yang belum terintegrasi
Internal dosen, perpustakaan dan laboratorium. sehingga cukup menyulitkan dalam
2. Pengelolaan keuangan yang transparan , aksesibilitas informasi.
Eksternal efektif, dan akuntabel. 2. Sarana dan prasarana yang masih terbatas
3. Pelaksaan audit keuangan setiap tahun oleh karena masih dalam tahap pembangunan.
pihak yayasan
4. Sarana prasarana yang mendukung dalam
proses pembelajaran dan pengembangan
SDM.
5. Aksesibilitas yang mudah bagi mahasiswa
dan staff dalam menggunakan sarana dan
prasarana.
6. Dana yang memadai dalam pembangunan
sarana dan prasarana kampus.
7. Adanya komitmen yang kuat dari yayasan
dalam pembangunan dan perbaikan sarana
dan prasarana.
8. Tersedianya masjid sebagai tempat
beribadah.
9. Tersedianya sarana dan prasarana bagi
mahasiswa yang mendukung kegiatan
perkuliahan.
10. Adanya dana penelitian dan PKM dari
yayasan
Opportunity (peluang) Strategi S-O Stratergi W-O
1. Tersedianya bantuan dana dari pemerintah 1. Mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan 1. Melakukan perbaikan dan pengembangan
dalam pembangunan infrastruktur prasarana sehingga menjadi daya tarik sistem informasi sehingga seluruh civitas
2. Tersedianya bahan ajar (buku dan jurnal) dalam merekrut mahasiswa baru akademika dan mengakses informasi dengan
yang bisa diakses di internet. 2. Melakukan kerja sama dengan institusi lain mudah.
3. Perkembangan sistem informasi yang dalam penggunaan sarana dan prasarana 2. Memanfaatkan sarana dan prasarana yang
sedang di optimalkan 3. Mengajukan proposal penelitian dan pkm sudah ada dengan optimal
4. Sistem informasi kepada civitas akademika
dapat menjadi lebih efektif, bahkan dapat kepada pihak luar kampus
dimanfaatkan sebagai sarana promosi.
5. Kerja sama dengan pihak luar dalam
penggunaan sarana dan prasarana.
Threat (ancaman) Strategi S-T Strategi W-T
1. Perguruan tinggi lain yang memiliki sistem 1. Melakukan perbaikan sistem informasi 1.Melakukan perbaikan sistem informasi
informasi yang lebih baik. menjadi sistem informasi yang terpadu menjadi sistem infirmasi yang terpadu
2. Tuntutan stakeholder dalam pengembangan sehingga mempermudah seluruh civitas sehingga mempermudah seluruh civitas
sarana dan prasarana yang berlebihan. akademika dalam mengakses informasi akademika dalam mengakses informasi
2. Mengikutsertakan stakeholder dalam rpat 2.Memanfaatkan sarana dan prasarana yang
perencanaan anggaran sarana dan sudah ada dengan optimal
prasarana.
Pemosisian:
Seluruh civitas akademika STIKes Langsa ikut serta dalam pelaksanaan dan pengembangan sarana dan prasarana.
Akar Masalah:
1.Sarana dan prasarana di STIKes Langsa masih dalam proses pembangunan.
Rencana Perbaikan dan Pengembangan Prodi S1 Kesehatan Masyarakat
1.Melakukan perbaikan sistem informasi menjadi sistem infirmasi yang terpadu sehingga mempermudah seluruh civitas akademika dalam
mengakses informasi
2. Memanfaatkan sarana dan prasarana yang sudah ada dengan optimal