PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

008/SPO.01/RSPG/2018 00 1 dari 2

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS Petrokimia Gresik
Standar Prosedur Tanggal :
Operasional 06 Juli 2018

dr. Candra Ferdian Handriyanto

Pendaftaran pasien rawat inap adalah pendaftaran pasien yang sudah dinyatakan oleh
Pengertian
dokter untuk menjalani rawat inap di Rumah Sakit.
1. Pendaftaran pasien rawat inap dapat terlaksanaan sesuai dengan prosedur yang
Tujuan seragam dan jelas.
2. Untuk menjamin kelancaran pendaftaran pasien rawat inap
Kebijakan Peraturan direktur rumah sakit petrokimia gresik tentang kebijakan akses pasien dan
kontinuitas pasien di Rumah Sakit Petrokimia Gresik tahun 2018
Prosedur 1. Dokter menyatakan pasien perlu menjalani rawat inap.
2. Perawat memberikan form pengantar pesan kamar (TPPRI) dan surat permintaan
Masuk Rumah Sakit kepada pasien/keluarga.
3. Pasien/keluarga melakukan pendaftaran rawat inap di TPPRI.
4. Petugas TPPRI menerima pasien/keluarga yang akan melakukan pendaftaran
dengan mengucap salam dan memperkenalkan diri, “selamat
pagi/siang/sore/malam pak/bu, saya (nama petugas), ada yang bisa saya bantu?“
5. Pasien/keluarga menyerahkan form pengantar pesan kamar (TPPRI) dan surat
permintaan Masuk Rumah Sakit ke TPPRI.
6. Petugas TPPRI meminta kelengkapan berkas-berkas administrasi yang dibutuhkan
untuk rawat inap.
7. Petugas TPPRI menjelaskan kamar, fasilitasnya, tarifnya dan ketersediaan kamar :
a. Pasien umum, pasien/keluarga dijelaskan fasilitas kamar, tarif perhari dan
berbagai hal yang terkait dengan biaya.
b. Pasien dengan penjamin pihak ke-3 (perusahaan/asuransi/dll)
1) Cek jatah kamar
2) Menjelaskan fasilitas kamar sesuai jatah
3) Konfirmasi apakah pasien/keluarga menghendaki sesuai jatah kamar
tersebut atau tidak.
8. Petugas TPPRI mengisi data dasar pasien diform ringkasan pasien masuk dan
keluar Rumah Sakit (RM 05) serta di tandatangni oleh pasien/keluarga
9. Petugas TPPRI mengisi fomulir Edukasi terintegrasi (RM17.1) pada poin Persiapan
edukasi (untuk mengidentifikasi nilai-nilai dan kepercayaan pasien/keluarga dan
hambatan dalam komunikasi yang mungkin di punyai)
10. Petugas TPPRI menjelaskan general consent kepada pasien/keluarga beserta hak
pasien dan keluarga sesuai dengan SPO general consent dan di tandatangani oleh
pasien/keluarga.
11. Petugas TPPRI menjelaskan tata tertib Rumah Sakit Petrokimia Gresik.
12. Petugas TPPRI memberikan paraf pada RM 17.1 pada topik edukasi nomor 1 (Hak
dan Kewajiban pasien dan keluarga, serta penjelasan tentang proses pemberian
informed concent ).
13. Petugas TPPRI meminta pasien/keluarga memilih dokter DPJP dengan mengisi
formulir pemilihan DPJP (RM 03c) bila belum diisi.
Paraf
Paraf
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

008/SPO.01/RSPG/2018 00 2 dari 2

14. Rawat inap

a. Langsung pada hari itu, maka petugas TPPRI memberikan 2 kartu penunggu
pasien pada pasien/keluarga dan meminta kartu identitas pasien/keluarga
dengan menjelaskan hal-hal berikut ini :
1) Bahwa selama berada dilingkungan RS Petrokimia Gresik, penunggu pasien
wajib menggunakan kartu penunggu tersebut.
2) Saat pasien KRS, keluarga pasien mengembalikan 2 kartu penunggu
tersebut pada petugas TPPRI dan petugas TPPRI akan memberikan kartu
identitas pasien/keluarga yang diberikan pada awal masuk rumah sakit.
3) Bila kartu tersebut hilang/rusak harus segera lapor petugas/security dan
akan dikenakan denda Rp. 25.000
4) Petugas TPPRI menulis pada buku ekspedisi kartu penunggu pasien dan di
paraf oleh pasien/keluarga sebagai bukti penerimaannya.
5) Petugas TPPRI menyampaiakan “bahwa proses pendaftaran pasien rawat
inap sudah selesai”, tanyakan “apakah masih ada yang kurang jelas?”,
petugas mengucapkan salam “selamat pagi/siang/sore/malam dan terima
kasih”
6) Petugas TPPRI Mencatat data pasien Rawat Inap di buku register Rawat
Inap.
7) Pasien dikirim ke ruang rawat inap oleh perawat IGD/poliklinik.
8) Petugas TPPRI menyerahkan kelengkapan berkas rekam medis rawat inap
ke perawat/bidan rawat inap
b. Rawat inap pada hari lain (elektif),
1) Petugas TPPRI mencatat di buku catatan pemesanan kamar dan melakukan
pemesanan kamar pada unit rawat inap.
2) Petugas TPPRI melakukan tindakan sesuai poin 8 sampai 12.
3) Petugas TPPRI memberikan kembali surat permintaan masuk Rumah sakit
kepada pasien/keluarga, memberikan informasi sebagai berikut :
a) Pasien diharapkan Masuk Rumah Sakit sesuai tanggal masuk rumah
sakit yang tertera pada surat tersebut, bila ada perubahan akan
dihubungi petugas TPPRI melalui telepon.
b) Pasien melakukan registrasi di TPPRI sebelum menuju ke ruang rawat
inap.
c) Petugas TPPRI memberikan 2 kartu penunggu pasien dan meminta
identitas pasien/keluarga.
d) Petugas TPPRI memberikan penjelasan sesuai poin 14 a no 1-6.
e) Petugas TPPRI memberitahu pasien/keluarga ruangan rawat inap yang
akan ditempati, dan menganjurkan pasien atau keluarga untuk menuju
ruangan tersebut untuk menemui perawat ruangan.
1. Instalasi Gawat Darurat.
2. Instalasi Rawat Inap & ICU / NICU.
Unit Terkait 3. Instalasi Bersalin.
4. Instalasi Bedah Sentral.
5. Instalasi Rawat Jalan.
6. TPPRI

Paraf
Paraf