TUGAS MATAKULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER 2021.2

Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
Kode/Nama MK : EKMA 4476/Audit SDM
Tugas : 3
Nama : Priyo Ari Pamungkas
NIM : 044187038

PT Jaya Terus sedang melakukan uji coba desain pelatihan sebagai pembekalan pengoperasian
mekanisasi panen kepada karyawan tetapnya. Ada tiga desain pelatihan yang yang diuji cobakan,
dengan data sebagai berikut :

Desain Pelatihan Durasi Biaya/Peserta Produksi Rata-Rata/th

Kelas klasikal 1 hari Rp. 300.000,- 1 kwintal
Kelas dan Praktek 3 hari Rp. 800.000,- 2,30 kwintal/org
Kelas, Praktek dan Pembinaan 7 hari Rp. 1.500.000,- 2,60 kwintal/org
Mental - Kedisiplinan

Alat mekanisasi memiliki umur ekonomis 10 tahun, sebelum munculnya versi alat baru yang
menyebabkan karyawan harus dilatih ulang. Setiap desain pelatihan diikuti oleh 20 orang
peserta. Harga jual produk per kilogram adalah sebesar Rp. 6.000,-.

No Tugas Tutorial

1 Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk :

Memilih desain pelatihan yang paling menguntungkan bagi PT Jaya,
berikan hitungan secara rinci dari pilihan Saudara .
 Kecelakaan Kerja pada Karyawan di Mesin Dinamo

Musibah bermula sebelumnya sekitar pukul 07.40 saat akan dilakukan penggantian jam kerja, korban
mengambil sampel lateks dibagian produksi. Namun sebelum mengambil sampel korban memutar arah
jalan dari tempat yang dituju sehingga melintas dari bagian mesin yang bukan area lintasan. Saat
melewati salah satu mesin, tiba-tiba ujung jilbab korban yang terjuntai kebawah tersangkut puli dinamo
sehingga tergulung akibat jilbab tergulung akhirnya leher korban tercekik ditempat kejadian perkara
dalam keadaan sepi karena seluruh karyawan bersiap-siap untuk pulang kerja untuk penggantian jam
kerja sekitar pukul 08.00. Akibatnya tidak ada yang melihat korban sehingga tidak ada yang menolong
dan mengakibatkan korban meninggal dunia

No Tugas Tutorial

2 Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk :

a. Mencari akar masalah atau penyebab dari
kecelakaan tersebut.
b. Berikan solusi yang tepat pada perusahaan
dengan tersebut.

*) Coret yang tidak perlu

Jawab :

1. Diketahui :
Alat mekanisasi memiliki umur ekonomis 10 tahun, sebelum munculnya versi alat baru yang
menyebabkan karyawan harus dilatih ulang. Setiap desain pelatihan diikuti oleh 20 orang
peserta. Harga jual produk per kilogram adalah sebesar Rp. 6.000,-. Bila dirinci sesuai
dengan tabel maka akan didapat hitungan seperti berikut :

Desain Pelatihan Jumlah Durasi Total Biaya Total Produksi rata2/th

peserta
Kelas Klasikal 20 1 hari 6.000.000 12.000.000
Kelas dan Praktek 20 3 hari 16.000.000 27.600.000
Kelas, Praktek 20 7 hari 30.000.000 31.200.000
dan Pembinaan
Mental -
Kedisiplinan

Terdapat empat cakupan audit pelatihan dan pengembangan SDM-BK , namun yang paling
cocok untuk mengaudit kasus desain pelatihan diatas dimana sesuai dengan tujuannya adalah
Audit terhadap efisiensi dan efektivitas pelatihan dan pengembangan SDM-BK. Efisiensi
terkait dengan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi program
pelatihan dan pengembangan pegawai. Efektivitas terkait dengan peningkatan kompetensi
dalam hal ini pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap pegawai selaras dengan
tuntutan jabatan (job profile).
Dari tabel rincian hitungan diatas, untuk efisiensi terkait dengan biaya-biaya yang dikeluarkan
dibandingkan dengan total produksi yang didapat, desain pelatihan yang paling
menguntungkan adalah desain pelatihan kelas dan praktek dan yang paling tidak
menguntungkan adalah desain kelas, praktek dan pembinaan mental-kedisiplinan. Sedangkan
efektivitas terkait dengan peningkatan kompetensi pegawai setelah mengikuti pelatihan,
desain pelatihan kelas dan praktek juga adalah yang terbaik. Desain pelatihan kelas klasikal
tidak begitu efektif dan membuang-buang biaya karena pegawai hanya mendaptkan teori
sedangkan yang dibutuhkan pegawai untuk cepet menguasai mesin baru tersebut adalah
dengan mempelajarinya dengan praktek langsung, oleh karenanya desain pelatihan kelas
klasikal bisa diganti dengan mem-print out semua materi ataupun bisa dibuat dalam bentuk
pdf dan diberikan kepada masing-masing pegawai, menurut saya dengan begitu tidak perlu
lagi diadakannya pelatihan karena boros biaya. Dan untuk desain pelatihan kelas, praktek dan
pembinaan mental-kedisiplinan, menurut saya pembinaan mental kedisiplinan tersebut bisa
dilakukan dengan berbagai program rutin perusahaan setiap hari, karena pembinaan seperti itu
sifatnya harus rutin diberikan jika hanya sebatas pelatihan beberapa hari itu tidak efektif.
2. Akar masalah penyebab terjadinya kecelakaan tersebut adalah :
 Korban melintas dari bagian mesin yang bukan area lintasan, mungkin karena faktor
buru-buru, mengingat itu adalah waktu pergantian jam kerja dimana korban ingin
cepat-cepat beristirahat setelah lelah bekerja
 Ujung jilbab korban yang terjuntai kebawah tersangkut puli dinamo sehingga
tergulung yang mengakibatkan korban tercekik
Solusi yang tepat bagi perusahaan adalah sebagai berikut :
 Untuk akar permasalahan pertama, perusahaan bisa memasang alarm otomatis di area
yang tidak seharusnya seseorang bisa melintas, karena di jam-jam pergantian kerja
adalah jam dimana kondisi pegawai di puncak kelelahan dan ingin segera cepat
beristirahat pulang sehingga mereka kurang fokus dan malintas di jalur tersebut, jika
ada alarm pengingat mungkin dapat mencegah akan hal tersebut.
 Untuk akar permasalahan kedua, perusahaan harus memiliki standar seragam untuk
bekerja, seperti helm pelindung kepala atau bagi pegawai wanita yang berhijab dapat
diberikan semacam baju kurung atau jubah kerja untuk menutup jilbab yang terurai.

Sumber Referensi : BMP EKMA 4476. Universitas Terbuka