LEMBAR KERJA HARIAN MAHASISWA

STASE MANAJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN

DI RUANG KIA UPT PUSKESMAS PENAJAM

DISUSUN OLEH :

RANI KANIO MULYONO

NIM 21082041

PROGRAM STUDI PROFESI BIDAN

INSTITUT TEKNOLOGI KESEHATAN DAN SAINS
WIYATA HUSADA SAMARINDA
2022/2023
 HALAMAN PENGESAHAN
LEMBAR KERJA HARIAN MAHASISWA
STASE MANAJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN
DI RUANG KIA UPT PUSKESMAS PENAJAM

DISUSUN OLEH :

RANI KANIO MULYONO

NIM 21082041

Laporan ini telah disetujui oleh pembimbing klinik dan pembimbing akademik
Stase Manajemen Pelayanan Kebidanan
Institut Teknologi Kesehatan & Sains Wiyata Husada Samarinda
Pada tanggal 07 Januari 2023

Pembimbing Akademik Pembimbing Klinik

Eka Frenty Hadiningsih. S.ST., M.Kes Dedah Zubaidah, S.ST

 LEMBAR KERJA HARIAN MAHASISWA

Nama Mahasiswa : Rani Kanio Mulyono

NIM : 21082041
Program Studi : Profesi Bidan

Hari/Tanggal : Kamis, 22 Desember 2022

Jam Datang : 07.00 WITA
Jam Pulang : 14.00 WITA

A. Peran Dalam Agen Perubahan

Peran Sebagai : Kepala Ruangan

Peran individu dalam project hari ini :

1. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga bidan sesuai kebutuhan.
2. Melaksanakan supervisi operan, Pre dan Post Conference.
3. Memberikan pelayanan kelas ibu hamil
4. Membuat laporan harian.
5. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian.
a. Mengendalikan kualitas sistem pencatatan dan pelaporan asuhan
kebidanan secara tepat dan benar.
b. Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan kebidanan yang telah
ditentukan.
c. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
bidan secara efektif dan efesien.

Hasil dan Evaluasi

Terlampir
B. Peran dalam Pengelolaan Ruangan
Tanggal : 22 Desember 2022
Peran : Kepala Ruangan
Nama Anggota :
No Nama Bidan Peran
1 Mira Christina Akayuni Ketua Tim
2 Lusia Mangopo Bidan Pelaksana 1
3 Mirawati Bidan Pelaksana 2
4 Hidayah Bidan Pelaksana 3
5 Andi Heriyah Bidan Pelaksana 4
6 Uminatun Bidan Pelaksana 5
7 Nuriyati Bidan Pelaksana 6

1. Identifikasi Masalah
Man - Jumlah Bidan 8 orang (termasuk Kepala
Ruangan)
- Jumlah Pasien 6 orang

Metode - Metode yang dipergunakan adalah metode “Tim

dan Fungsional”.
- Standar asuhan kebidanan yang digunakan adalah
metode SOAP.
- Pembagian pasien berdasarkan tingkat
ketergantungan dengan menggunakan rumus
Douglas (1984).

Material & - Buku register surat keluar

Machine - Laporan dalam bentuk soft file dan hard copy

Money Kegiatan dilaksanakan menggunakan dana BOK

Puskesmas
2. Perencanaan Penyelesaian Masalah
ANALISA SWOT

No Analisis SWOT
1 M1 (Ketenagaan)
S : Kekuatan (strength)
- Jenis ketenagaan di ruangan : S1 Kebidanan = 8 orang
- Pemberian pelayanan luar Gedung berupa pelayanan
kelas ibu
W : Kelemahan (weakness)
- Belum semua tenaga mempunyai sertfikat sesuai
kompotensi kegiatan.
O : Peluang (opportunity)
- Mengikuti pelatihan kelas ibu hamil
- Semua ibu hamil mendapatkan pelayanan dan pelatihan.
T : Ancaman (threat)
- Tidak semua bidan mempunyai sertifikat pelayanan kelas
ibu hamil

2 M2 (metode)
S : Kekuatan (strength)
- Bidan pelaksana mengetahui uraian tugasnya
W : Kelemahan (weakness)
- Pelaksanaan uraian tugas ketua tim dan bidan pelaksana
belum maksimal karena pendelegasian tindakan medis
O : Peluang (opportunity)
- Tersedianya standar mutu pelayanan asuhan kebidanan
- Tersedianya SPO tindakan dan kasus yang meliputi
seluruh tindakan kebidanan
T : Ancaman (threath)
- Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dalam
ilmu kebidanan yang tidak diimbangi dengan minat untuk
mengakses informasi

3 M3 & M4 (sarana dan prasarana)

S : Kekuatan (strength)
- Telah melaksanakan kelas ibu hamil
W : Kelemahan (weakness)
- Belum terdapat sarana dan prasarana yang memadai
O : Peluang (opportunity)
- Sistem aplikasi mudah digunakan
 T : Ancaman (threat)
- Keinginan tenaga untuk belajar masih kurang
4 M5 (keuangan)
S : Kekuatan (strength)
- Rincian penggunaan dana kelas ibu hamil dilakukan
secara tepat
W : Kelemahan (weakness)
- Kecilnya standar yang mengacu pada kelas ibu hamil
O : Peluang (opportunity)
- Dana dapat di klaim dan di fasilitasi dana bok
T : Ancaman (threath)
- Tidak maksimalnya penyerapan anggaran dikarenakan
kecilnya acuan standar pembelanjaan

3. Implementasi, Kendala, dan Penyelesaian

a. Membuat perencanaan pembagian tenaga berdasarkan tingkat
ketergantungan pasien dengan menggunakan rumus Douglas (1984).
Kamis, 22 Desember 2022
Tingkat
Jumlah Bidan
ketergantungan
Jml
Tk. Ktg Pagi Sore Malam
pasien
Mandiri 3 3 x 0,17 = 0,51 3 x 0,14 = 0,42 3 x 0,07 = 0,21
Parsial 3 3 x 0,27 = 0,81 3 x 0,15 = 0,45 3 x 0,10 = 0,3
Total 0 0 x 0.36 = 0 0 x 0,30 = 0 0 x 0,20 = 0
Jumlah 6 1,32  2 0,85  1 0,51  1

Kendala :
Belum semua tenaga mempunyai sertfikat sesuai kompotensi
kegiatan
Penyelesaian :
Tenaga Kesehatan yang melaksanakan kelas ibu hamil wajib
memiliki kemampuan dan sertifikat yang sesuai

b. Pembagian Tugas/Rencana Kerja dan Supervisi Ketua Tim

Terlampir
Kendala :
 - Ketua tim juga ikut mengawasi dan melakukan koordinasi
selama kegitan berjalan.

Penyelesaian :
- Ketua tim harus memiliki kompetensi sesuai dengan tugas dan
rencana kerjanya.
- Ketua tim harus mampu membimbing dan mengarahkan tugas
bidan pelaksana.

c. Pembagian Tugas/Rencana Kerja dan Supervisi Bidan Pelaksana

Terlampir
Kendala :
Tidak semua bidan pelaksana memiliki kompetensi sesuai standar.

Penyelesaian :
- Selalu dilakukan bimbingan dan arahan dari ketua tim sebelum
pelaksanaan tugas.
- Perlu diberikan pelatihan sesuai kompetensi bidan pelaksana.

4. Evaluasi
a. Perencanaan ketenagaan dihitung berdasarkan jumlah tingkat
ketergantungan pasien menggunakan rumus Douglas.
b. Pembagian tugas/rencana kerja dan supervisi terhadap ketua tim
c. Pelaksanaan asuhan kebidanan berdasarkan metode SOAP dan sudah
tersimpan dalam aplikasi EMR yang digunakan di ruangan.
d. Peningkatan knowledge dan skill bidan sesuai kompetensi.

5. Pembahasan
Dalam penyelesaian masalah kebidanan pada kegiatan kelas ibu
hamil petugas yang melaksanakan kegiatan di harapkan dapat mengikuti
pelatihan atau bimbingan pelakasanaan kelas ibu hamil yang nantinya
 dapat memberikan Pendidikan kelas ibu hamil secara benar dan tepat
dengan jumlah tenaga. Koordinasi telah dilakukan oleh ketua tim dan
bidan pelaksana mengenai hal-hal yang akan dilakukan kepada pasien
dan dalam perencanaan ruangan ditemukan kendala seperti perlu
peningkatan knowledge dan skill dengan diberikan pelatihan pada bidan
pelaksana sesuai dengan kompetensinya dan tugas serta tanggung
jawabnya. Semua alat dalam kondisi baik. Dalam hal ketenagaan
ditemukan kendala, jumlah bidan pelaksana kurang memadai.

Pembimbing Klinik Pembimbing Akademik Mahasiswa

(Dedah Zubaidah, S.ST) (Eka Frenty Hadiningsih. S.ST., M.Kes) (Rani Kanio Mulyono)
Lampiran 1

JADWAL DINAS

TANGGAL
NO NAMA NIM
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Lusia Mangopo 21082010 P P P P P P L P P P P P P L

Mirawati
2 21082014 P P P P P P L P P P P P P L

Hidayah
3 21082049 P P P P P P L P P P P P P L

Andi Heriyah
4 21082024 P P P P P P L P P P P P P L

Uminatun
5 21082045 P P P P P P L P P P P P P L

Nuriyati
6 21082014 P P P P P P L P P P P P P L

Mira Christina
7 21082034 P P P P P P L P P P P P P L
Akayuni
Lampiran 2

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS dan PASIEN

Hari / Tanggal : Kamis / 22 Desember 2022
Katim :
Mira Christina
Bidan Pelaksana Tim 1 :
- Lusia Mangopo - Posyandu Mawar 29 RT.27
- Mirawati - Posyandu Mawar 29 RT.27
- Hidayah - Posyandu Mawar 26 RT.28
- Andi Heriyah - Posyandu Mawar 26 RT.28
- Uminatun - Posyandu Mawar 25 RT.26
- Nuriyati - Posyandu Mawar 25 RT.26
Lampiran 4

SUPERVISI OPERAN, PRE CONFERENCE DAN POST CONFERENCE

Serah Terima / Operan

Dilaksanakan
No Tindakan
Ya Tidak
A Persiapan :
√
1. Alat bantu peraga

2. Kertas dan alat tulis √

B Pelaksanaan : √
1. Timbang terima dilakukan setiap hari sesuai dengan
waktu yang telah ditetapkan
2. Bidan yang melaporkan telah mempersiapkan laporan 15 √
menit sebelum operan
3. Karu membuka acara dengan salam √

4. Ketua tim menyampaikan kepada ketua tim berikutnya √

5. Menyampaikan persiapan posyandu untuk kelas ibu hamil √

6. Mengecheck peralatan alat peraga kelas ibu hamil √

7. Melakukan validasi terhadap hal yang kurang jelas √

8. Menyampaikan timbang terima secara singkat dan jelas √

9. Timbang terima dilakukan < 5 menit per pasien, kecuali √

ada hal khusus yang harus dilaporkan
10. Menandatangani formulir serah terima yang ada di catatan √
kebidanan
Pre dan Post conference

No Tindakan Dilaksanakan
Ya Tidak
1 Dilakukan setiap hari √
2 Waktu yang digunakan 10 – 15 menit √
3 Katim membuka acara √
4 Topik yang dibicarakan tentang pelaksanaaan kelas ibu hamil di √
posyandu
5 Katim/bidan pelaksana terlibat dalam pelaksanaan Pre dan Post √
Conference
6 Katim membuat rencana kerja harian bidan pelaksana √
7 Katim menutup acara √
Lampiran 6

RENCANA KERJA HARIAN KEPALA RUANGAN

No. Waktu Rencana Implementasi Evaluasi

1. 07.00 Awali kegiatan dengan berdoa Mengawali kegiatan dengan berdoa yang Doa bersama oleh katim dan bidan pelaksana
dipimpin oleh kepala ruangan
2. 07.35 Operan, pre conference, cek SDM, Melakukan operan, pre conference, cek SDM, Sumber Daya Manusia (SDM) dan sarana
sarana dan prasarana sarana dan prasarana prasarana cukup, peralatan lengkap dan siap
pakai
3. 08.00 Rencanakan jumlah dan kategori Merencanakan jumlah dan kategori tenaga bidan Katim : 1 Orang
tenaga perawatan serta tenaga lain dengan kebutuhan. Dengan membagi tugas Perawat pelaksana : 6 orang
sesuai kebutuhan masing-masing katim dan bidan pelaksana Jumlah posyandu : 3
4. 08.30 Identifikasi tingkat ketergantungan Mengidentifikasi tingkat ketergantungan pasien Mandiri care : 3 orang
pasien Partial care : 3 orang
Total care : - orang
5. 09.00 Cek perlengkapan alat peraga kelas Mengecek perlengkapan alat peraga kelas ibu Perlengkapan telah lengkap untuk kelas ibu
ibu hamil hamil hamil
6. 09.15 Lakukan interaksi dengan kelas ibu Melakukan interaksi dengan kelas ibu hamil Menjelaskan materi kelas ibu hamil di
hamil posyandu
7. 10.30 Lakukan supervisi pada ketua tim dan Melakukan supervisi pada ketua tim dan bidan Form laporan supervisi terlampir
bidan pelaksana pelaksana

8. 13.00 Awasi pelaksanaan sistem Mengawasi pelaksanaan sistem Pendokumentasian sudah dilakukan
 pendokumentasian asuhan kebidanan pendokumentasian asuhan kebidanan
9. 13.30 Mengobservasi post conference Form laporan supervisi terlampir
Lampiran 7

SUPERVISI KATIM OLEH KEPALA RUANGAN

Hari Dilakukan
Kegiatan
Tgl Ya Tidak
Kamis Bertugas sesuai jadwal dinas √
22-12-2022 Melaksanakan tugas sebagai ketua tim sesuai dengan √
uraian jabatan

Melakukan doa bersama sebagai awal dan akhir tugas √

Melakukan pre conference dengan bidan pelaksana di √
setiap awal dinas
Membagi tugas kelas ibu hamil di posyandu √
Melakukan periapan semua peralatan dan materi untuk √
kelas ibu hamil
Memonitor dan membimbing tugas bidan pelaksana √
Mengecheck Kembali alat peraga dan materi kelas ibu √
hamil
Membantu tugas bidan pelaksana untuk kelancaran kelas √
ibu hamil
Melakukan evaluasi hasil kelas ibu hamil yang telah √
dilaksanakan
Melaksanakan post conference pada setiap akhir dinas dan √
menerima laporan dari bidan pelaksana untuk persiapan
operan berikutnya
Mendampingi bidan pelaksana dalam operan kepada bidan √
yang bertugas berikutnya
Memperkenalkan bidan pelaksana yang ada dalam satu √
grup atau bidan yang akan merawat kepada
pasien/keluarga
Mendelegasikan tugas kepada bidan pelaksana sesuai √
dengan kompetensinya
Lampiran 8

SUPERVISI BIDAN PELAKSANA OLEH KEPALA RUANGAN

Hari Dilakukan
Kegiatan
Tgl Ya Tidak
Rabu Memelihara kebersihan ruang rawat dan lingkungan √
07-12-2022 Bertugas sesuai jadwal dinas √
Melakukan operan ke ketua tim √
Melakukan pre conference dengan semua bidan √
Menerima pembagian tugas atau pasien dari ketua tim √
sesuai tingkat ketergantugan pasien
Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang √
berlaku
Melaksanakan program orientasi kepada pasien baru √
tentang ruangan dan lingkungan, peraturan tata tertib yang
berlaku, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya
Melakukan pengkajian, menentukan analisa dan √
melakukan planning sesuai dengan kebutuhan pasien
Melaksanakan pertolongan pertama pada pasien dalam √
keadaan darurat secara tepat dan benar sesuai kebutuhan
serta protap yang berlaku. Selanjutnya segera melaporkan
tindakan yang dilakukan kepada dokter penanggung jawab
ruang dahlia
Meningkakan pengetahuan dan keterampilan di bidang √
kebidanan
Mendokumentasikan seluruh hasil pelaksanaan asuhan √
kebidanan pada CPPT secara tepat dan benar
Menpersiapkan pasien yang akan pulang √
Memberi laporan akhir kepada ketua tim untuk persiapan √
operan berikutnya
Lampiran 9
PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN
RUMUS DOUGLAS
Jumlah Bidan
Klasifikasi
P S M
Mandiri Pasien x 0,17 Pasien x 0,14 Pasien x 0,07
Parsial Pasien x 0,27 Pasien x 0,15 Pasien x 0,10
Total Pasien x 0,36 Pasien x 0,30 Pasien x 0,2
Jumlah ….. bidan ….. bidan ….. bidan

Klasifikasi tingkat ketergantungan pasien :

Mandiri :
- melakukan TTV
- memberikan materi tanda bahaya kehamilan
- Pengobatan minimal, status psikologi stabil.
- Persiapan pengobatan memerlukan prosedur.
- Melakukan senam hamil
Parsial :
- melakukan TTV
- memberikan materi tanda bahaya kehamilan
- Pengobatan minimal, status psikologi stabil.
- Persiapan pengobatan memerlukan prosedur.
- Melakukan senam hamil
Total :
- Melakukan TTV
- Senam hamil
- Materi tanda bahaya kehamilan