Kes
1
LATAR BELAKANG
COVID-19
• New emerging disease
• Pertama kali dilaporkan di Wuhan, China
Zoonosis
• Penyebab: virus SARS CoV 2
• Bahaya risiko transmisi virus covid 19 mll berkas rekam medis
harus dipahami oleh semua staf rekam medis dan staf medis
lain sehingga bisa melindungi dirinya sendiri
david@komang_widarma 2
TRANSMISI
• Based on the available evidence, the COVID-19 virus is
transmitted between people through close contact and droplets
• not by airborne transmission
• Namun SARS-CoV-2 dapat bertahan pada prosedur aerosol
(Nebulizer, Intubasi, RJP, Bronchoscopy)
david@komang_widarma 3
• SARS-CoV-2 dapat terdeteksi pada gagang pintu, dudukan toilet, tombol
lampu, jendela, lemari, kipas ventilasi, namun tidak terdapat pada udara
david@komang_widarma 4
KONTAK ERAT (CLOSE CONTACT)
• Adlh seseorang yang melakukan kontak fisik atau berada dalam ruangan
atau berkunjung (dalam radius 1 meter dengan kasus PDP atau
konfirmasi) dalam 2 hari sebelum kasus timbul gejala dan sampai 14 hari
setelah kasus timbul gejala.
david@komang_widarma 5
KLASIFIKASI KASUS
david@komang_widarma 7
STIGMA NEGATIF YANG DITERIMA PETUGAS
david@komang_widarma 9
• Risiko pencemaran RM dan paparan COVID-19 setelah tidak adanya
tumpahan (atau sejenisnya) dianggap tidak mungkin dan dianggap
sangat rendah.
• Bukti yang tersedia tidak mendukung gagasan memegang catatan
selama 5 hari sebelum pengalengan dan ini adalah langkah yang
tidak perlu dan dapat meningkatkan risiko memisahkan catatan dari
tempat kerja.
• Namun beberapa catatan / formulir kertas (RM) mungkin memerlukan
penanganan
david@komang_widarma 10
STRATEGI PENCEGAHAN & PENGENDALIAN INFEKSI
1. Menjalankan langkah-langkah pencegahan standar
2. Tindakan Pencegahan tingkat II (Berkas Pasien dalam Pemantauan
atau Area terduga COVID-19)
3. Tindakan Pencegahan tingkat I ( Berkas Pasien Konfirm atau
Area positif COVID-19)
david@komang_widarma 11
TUJUAN
1. Melindungi Petugas Rekam Medis dari risiko penularan virus
COVID-19 Fisik
2. Agar Petugas Rekam Medis terhindar dari kekhawatiran tertular
virus COVID-19 saat bekerja Psikologis
david@komang_widarma 12
PERSIAPAN
Tersedia APD (masker bedah, gloves, jika perlu face shield)
Tersedia Hand sanitizer
Tersedia cairan disinfektan
Tersedia lap microfiber
Jika mungkin, tersedia fasilitas cuci tangan /wastafel lengkap dg
sabun dan tisu
Tersedia kantong sampah infeksius (kuning) dan non medis (hitam)
Menyiapkan tempat sementara untuk transit RM pasien confirm
(pasien positif covid-19)
david@komang_widarma 13
PENCEGAHAN STANDAR
KEBERSIHAN TANGAN
david@komang_widarma 14
Fasilitas pendukung
Handuk
Hand dryer
X Tisu
david@komang_widarma 15
ALAT PELINDUNG DIRI
david@komang_widarma 18
Principles of cleaning
david@komang_widarma 19
TIDAK DIREKOMENDASIKAN
X
david@komang_widarma 20
ETIKA BATUK
david@komang_widarma 21
PENCEGAHAN STANDAR
Di Ruangan Rekam Medis
Setiap staf harus mencuci tangan sesering mungkin, baik dengan air
mengalir + sabun maupun dengan hand sanitizer
Staf harus menyadari untuk tidak menyentuh wajah dengan tangan
ketika bekerja
Dekontaminasi permukaan (lap meja kerja) min 3 jam sekali, sebelum
& setelah bekerja
david@komang_widarma 22
PENCEGAHAN STANDAR
Di Loket pendaftaran
Pengisian formulir identitas pasien baru diisi oleh
pasien/keluarga pasien di meja khusus untuk pengisian
formulir pasien baru.
Atau dengan menggunakan sistem online atau dapat
disediakan komputer khusus untuk pasien/keluarga pasien
Jaga jarak antara petugas pendaftaran dan pasien minimal
1-2 meter.
Akan lebih baik jika ruang pendaftaran pasien diberikan
penutup ruangan dari kaca yang diberikan lubang kecil
Dekontaminasi permukaan @saat min 2x/hr
david@komang_widarma 23
TINDAKAN PENCEGAHAN TINGKAT II
(untuk berkas terduga covid-19 atau area terduga positif covid-19)
david@komang_widarma 24
TINDAKAN PENCEGAHAN TINGKAT I
(untuk berkas pasien positif covid-19 atau area positif covid-19)
david@komang_widarma 25
PROSEDUR PENGELOLAAN REKAM MEDIS
Di Ruang Perawatan Isolasi
RM selalu berada di ruang Nurse Station
RM pasien pulang
• RM pasien yang diwaspadai resumenya difoto oleh perawat dan
fotonya dikirim ke staf MR untuk proses pengkodingan
• RM pasien tsb dimasukkan kantong plastik kuning diberi label
tanggal dan jam untuk memastikan isolasi berkas
• Masukkan ke dalam box container dan ditutup rapat
• Kirim ke Unit RM atau Hub staf RM untuk pengambilan
david@komang_widarma 26
PROSEDUR PENGELOLAAN REKAM MEDIS
Di Ruang Perawatan Biasa setelah pasien pindah dari Ruang Islasi
RM dibuat baru dg kode/nomor yg sama
Sertakan Resume Medis saat pindah, sebaiknya difoto
Pengiriman tidak harus bersamaan dg pasien
david@komang_widarma 27
PROSEDUR PENGELOLAAN REKAM MEDIS
david@komang_widarma 30
PENCEGAHAN RISIKO PAPARAN COVID-19
PADA PETUGAS
6. Hindari name tag yang bertali, rambut panjang diikat ke atas, jilbab
dimasukkan ke dalam kerah baju/diikat ke belakang
7. Upayakan menggunakan pakaian pengganti
8. Jangan menyentuh mata, hidung, dan mulut dengan tangan yang
berpotensi terkontaminasi, baik saat menggunakan sarung tangan
atau tidak
9. Hindari penggunaan alat kantor secara bersama-sama seperti alat
tulis, kalkulator dan alat kantor lainnya
10. Hindari makan dan minum bersama dlm waktu bersamaan dan
tidak berbagi makanan dlm satu tempat makan gizi adekuat
david@komang_widarma 31
PENCEGAHAN RISIKO PAPARAN COVID-19
PADA PETUGAS
11. Pengaturan waktu kerja tidak terlalu panjang (lembur) yang
akan mengakibatkan staf kekurangan waktu beristirahat
penurunan sistem kekebalan/imunitas tubuh.
12. Jaga tempat kerja yang aman dan sehat : kebersihan, kualitas
udara, dan menyediakan fasilitas mencuci tangan
13. Jika ada staf yang sakit dengan gejala dan memiliki risiko
self isolation atau pantau kesehatannya selama 14 hr
14. Laporkan ke atasan jika staf terpajan COVID-19.
david@komang_widarma 32
LOKET PENDAFTARAN
david@komang_widarma 33
david@komang_widarma 34
PENGELOLAAN RM DI RUANGAN
david@komang_widarma 35
TO PREVENT COVID-19
Don’t touch MEN
M = Mouth
E = Eye
N = Nose
Follow WOMEN
W = Wash hand frequently
O = Operate from distance
M = Maintain cough etiquette
E = Eat fresh fruits & vegetables
N = No handshake
david@komang_widarma 36
david@komang_widarma 37