RS.

BHAKTI ASIH
PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS
BREBES
( FILLING)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

560/SPO/RM.RSBA/IX/2022 1 1 dari 2

Tanggal Terbit DITETAPKAN OLEH

STANDAR 16 September 2022 DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Khosiatun Azmi, MMR

I. Pengertian Menyimpan berkas rekam medis di rak penyimpanan dengan
menggunakan system angka terakhir ( Terminal Digit Filling) agar
penyimpanan mudah dan cepat.
II. Tujuan SPO ini digunakan sebagai pedoman teknis oleh petugas rekam medis
dalam melakukan penyimpanan dokumen rekam medis di Rumah
Sakit Bhakti Asih Brebes.
III. Kebijakan 1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 24 tahun 2022 tentang
Rekam Medis
2. Peraturan Direktur Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes Nomor:
395/PER.DIR/ RSBA/IX/2022 tentang pedoman pelayanan
Rekam Medis.
IV. Prosedur 1. Dokumen Rekam Medis Aktif
a. Petugas rekam medis memeriksa berkas dengan tanggal
kunjungan terakhir;
b. Arsip rekam medis yang telah mecapai 5 tahun masa
penyimpanan dari tanggal kunjungan terakhir di pindahkan
keruang retensi ( ruang dokumen in aktif);
c. Arsip rekam medis dari kegiatan pelayanan orthopedi dan
Prothesa, penyakit jiwa, penyakit akibat ketergantungan
Obat dan penyakit kusta dan menyangkut hal hal khusus
(Riset, kasus criminal, HIV/AIDS, transgender, cangkok
Organ) dapat dipindahkan ke ruang retensi setelah disimpan
Selama 10-15 tahun dari tanggal terakhir dilayani;
d. Petugas rekam medis mecatat daftar berkas yang telah di
retensi dengan di kelompokan sesuai tahun terakhir
kunjungan.
RS. BHAKTI ASIH
PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS
BREBES
( FILLING)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

560/SPO/RM.RSBA/IX/2022 1 2 dari 2

2. Dokumen Rekam Medis Inaktif

a. Petugas rekam medis memeriksa berkas inaktif yang telah
mecapai waktu arsip inaktif selama 3 tahun;
b. Petugas rekam medis melakukan penilaian terhadap nilai guna
lembar rekam medis yang telah inaktif;
c. Petugas menyortir dan menyimpan lembaran rekam medis yang
masih harus disimpan ( ringkasan masuk dan keluar. Resume.
Informed consent);
d. Lembaran berkas rekam medis yang tidak memiliki nilai guna
diantar kebagian pemusnahan rekam medis.

V. Unit Terkait 1. Instalasi Rekam Medis

2. IRJ, IRI, IGD
3. Instalasi penunjang
4. Instalasi Rehabilitasi medis