ASLI

TINDAK LANJUT DOUBLE NOMOR REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RS PKU RSPKUMP/SPO/RM/016/
XI/2021 0 1/2
MUHAMMADIYAH
PAMOTAN

Ditetapkan :
STANDAR Tanggal Terbit: RS PKU Muhammadiyah Pamotan
PROSEDUR 4 November 2021
OPERASIONAL
dr. Imam Mujiyono
Direktur
Pengertian 1. Sistem Penomoran rekam medis RS PKU Muhammadiyah
Pamotan adalah Unit Numbering System yaitu suatu Sistem
Penomoran dimana system ini memberikan satu nomor
rekam medis pada pasien yang berobat rawat jalan maupun
rawat inap maupun gawat darurat.pemberian nomor rekam
medis saat pertama kali berkunjung di RS PKU
Muhammadiyah Pamotan digunakan selamannya untuk
kunjungan berikutnya,sehingga rekam medis pasien hanya
tersimpan didalam satu berkas nomor rekam medis.
2. Double nomor rekam medis berarti satu pasien memiliki dua
atau lebih nomor rekam medis.
Tujuan Sebagai acuan bagi petugas terkait dalam melakukan tindak
lanjut ketika menemui kasus pasien double nomor rekam
medis.
Kebijakan Buku pedoman rekam medis RS PKU Muhammadiyah Pamotan

Prosedur 1. Pasien mendaftarkan diri ke pendaftaran untuk

mendapatkan pelayanan di RS PKU Muhammadiyah Pamotan
2. Jika saat mendaftarkan pasien, petugas pendaftaran
menemukan ada double nomor rekam medis, maka dicek
satu persatu rekam medis mana yang memiliki riwayat
kunjungan terbanyak, terutama yang pernah rawat inap
3. Petugas pendaftran segera melaporkan ke petugas rekam
medis supaya bisa sepakat dalam penggunanaan nomor
rekam medis mana yang akan digunakan.
4. Oleh petugas rekam medis berkas rekam medis dijadikan
satu menggunakan nomor RM yang telah dipilih.
5. Sedangkan nomor rekam medis yang tidak digunakan
otomatis nonaktifkan dari SIMRS
6. Nomor rekam medis yang telah digabungkan tidak bisa
dilihat di SIMRS
 ASLI

TINDAK LANJUT DOUBLE NOMOR REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RS PKU RSPKUMP/SPO/RM/016/
MUHAMMADIYA 0 2/2
XI/2021
H PAMOTAN

Unit Terkait 1. Rekam Medis

2. Petugas Pendaftran
3. Petugas Filling