SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

NOMOR : 626.3/SK.DIR/RSBA/XII/2018
TENTANG
PENGANGKATAN KARYAWAN
Menimbang : 1. Bahwa untuk ketertiban dan kelancaran jalanya roda organisasi Rumah
Sakit Bhakti Asih Brebes, maka diperlukan struktur organisasi dan hubungan
tata kerja ;
2. Bahwa dipandang perlu untuk segera mengisi formasi jabatan structural
di Rumah Sakit Bhakti Brebes ;
3. Bahwa yang namanya tercantum dalam keputusan ini dianggap memenuhi
Syarat dan dipandang perlu mampu melaksanakan tugas pada jabatan tersebut;
4. Bahwa untuk maksud sebagaimana poin 3 diatas, perlu ditetapkan dengan surat
Surat keputusan.

Mengingat : a Visi Misi RS. Bhakti Asih Brebes;

b. SK. Direktur. PT. Bhakti Asih No. 084.1/PTBA/XII/2014
tentang Penunjukan dan Pengangkatan Direktur RS. Bhakti Asih
Brebes.
c. Peraturan Perusahaan RS. Bhakti Asih Brebes.

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :

Pertama : Mengangkat Sdr/i Muhammad Adi Setiawan, S.Tr sebagai Kepala Instalasi
Rekam Medis di Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes sejak tanggal 1 Oktober 2017;
Kedua : Kepada yang bersangkutan diberi hak tunjangan structural sesuai dengan peratura
Yang berlaku di Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes;
Ketiga : Pengangkatan sebagai Kepala Ruang tersebut dalam jangka waktu mulai tanggal
. 15 Desember 2018 – 30 Juni 2023;
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat
Kekeliruan dalam penetapanya akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan Di : Brebes
Pada Tanggal : 1 Oktober 2017
--------------------------------------------
 DIREKTUR
RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

Dr. KHOSIATUN AZMI, MMR

NIK. 19840609 2011 098
Lampiran
Keputusan Direktur RS Bhakti Asih Brebes
Nomor : 626.3/SK.DIR/RSBA/X/2018
Tanggal : 15 Desember 2018

URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Rekam Medis

2. Nama Pemegang : Muhammad Adi Setiawan, S.Tr
3. Pengertian Jabatan Seorang tenaga profesional yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan
RM
4. Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pelayanan Rekam Medis
5. Persaratan Jabatan : 1. Pendidikan : Minimal DIII
2. Manajerial :
a. Memiliki kemampuan untuk melakukan
tugas dan fungsi manajemen sebagai kepala
Ruang RM;
b. Memiliki jiwa kepemimpinan;
c. Mampu mengambil keputusan;
d. Mampu berkomunikasi dan bekerjasama;
e. Mampu member motivasi.
3. Fisik :
a. Sehat jasmani dan rohani;
b. Tidak buta warna;
c. Berpenampilan sopan dan menarik.
4. Pengalaman :
a. Memiliki pengetahuan dan kemampuan
tentang manajemen RM;
5. Memiliki leadership.
6. Kedudukan Dalam : 1. Atasan langsung : Manager Penunjang Medis;
 Organisasi 2. Membawahi langsung : Staf RM.
7. Tanggung Jawab : Manajer penunjang medis
8. Uraian Tugas :
Tugas :
1. Memimpin instalasi RM;
2. Mengembangkan SDM instalasi RM;
3. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan rutin RM.
Uraian Tugas :

1. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap kegiatan di instalasi rekam

medis, agar dapat terselenggara dengan baik
2. Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan prosedur penyimpanan dan
peminjaman berkas rekam medis
3. Merencanakan dan membuat kriteria dalam rangka retensi rekam medis
4. Merencanakan kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk
penyelenggaraanrekam medis di rumah sakit
5. Membuat program kerja instalasi rekam medik
6. Membuat uraian pekerjaan dan mengawasi terhadap pelaksanaan kegiatan
7. Membuat dan mencetak laporan FPK peserta JKN dan COVID-19 yang
ditagihkan ke BPJS Kesehatan dan Kemenkes
8. Penginputan data pasien yang melakukan pemeriksaan dan pengobatan HIV
pada aplikasi SIHA serta pelaporan Surveilance ke Dinas Kesehatan Brebes
9. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan rekam medis sehubungan
dengan kegiatan pelayanan yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung atau yang
terkaitdengan kegiatan rekam medis.
11. Melakukan penilaian kinerja karyawan/ stafnya.
9. Wewenang : 1. Menyetujui/ menolak ijin/ cuti staf RM;
2. Menyetujui/ menolak kerja lembur staf RM;
3. Membina staf RM khususnya karyawan baru;
10. Hubungan Kerja : 1. Instalasi rawat inap;
2. Instalasi rawat jalan.
11. Tolak Ukur : 1. Terhadap upaya pencapaian visi misi RS;
Keberhasilan 2. Terhadap upaya menjunjung tinggi value
perusahaan;
3. Terhadap pengembangan SDM bagian RM;
4. Terhadap fungsi dan manajemen bagian RM;
5. Terhadap kebenaran, ketepatan dan keakuratan
laporan kinerja bagian RM;
6. Terhadap kinerja staf RM;
7. Terhadap kebenaran penilaian kinerja staf RM;
1. Terhadap kelengkapan, ketersediaan dan kualitas
sarana, prasarana dan peralatan bagian RM.

Brebes, 15 Desember 2018

RS. BHAKTI ASIH BREBES
DIREKTUR

dr. KHOSIATUN AZMI, MMR

NIK. 19840609 2011 098