FORMULIR ANALISIS JABATAN

Satker Rumah Sakit Syarif Hidayatullah

No. Kode Jabatan: …………………….. Tanggal Pengisian:………………………..

A. IDENTITAS JABATAN
1. Nama Jabatan : Supervisor Pelayanan Medis
2. Unit Kerja : Pelayanan Medis, Rekam Medis

B. TUGAS UTAMA, WEWENANG, DAN HA.SIL KERJA YANG DIHARAPKAN DARI KEGIATAN KERJA
TERSEBUT

Wewenang
No. Kegiatan Hak mengambil keputusan/ Output
tindakan sendiri
1. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan business
rencana program usulan perihal pengelolaan plan unit-unit pelayanan
pengelolaan dan bisnis program pengelolaan dan yang ada di bidang
bidang Medis jangka bisnis bidang Medis jangka Medis
menengah menengah kepada Manajer
2. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan RBA dan
rencana program usulan perihal pengelolaan RKA
pengelolaan dan dan pengembangan bisnis
pengembangan bisnis bidang bidang Medis kepada Manajer
Medis jangka pendek/ untuk setahun
tahunan
3. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan - Pola ketenagaan di
rencana kebutuhan tenaga usulan perihal perencanaan bidang Medis
medis/paramedis/ tenaga kebutuhan tenaga tahunan
lainnya yang diperlukan medis/paramedis/ tenaga - Jadwal kerja unit yang
untuk kebutuhan layanan lainnya yang diperlukan untuk ada di bidang Medis
kebutuhan layanan kepada
jangka pendek selama
Manajer jangka pendek
setahun selama setahun
4. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan RBA dan
rencana kebutuhan usulan perihal perencanaan RKA, disposisi pengajuan
pengadaan sarana dan kebutuhan pengadaan sarana
prasarana untuk kebutuhan dan prasarana untuk
layanan selama setahun kebutuhan layanan kepada
Manajer selama setahun
5. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Rencana program
rencana kebutuhan usulan perihal kebutuhan pendidikan dan
pendidikan dan pelatihan pendidikan dan pelatihan pelatihan di bidang
tenaga medis/paramedis/ tenaga medis/paramedis/ Medis selama setahun
tenaga lainnya jangka tenaga lainnya kepada
Manajer
pendek/ tahunan
6. Menyusun bahan rancangan Memberikan masukan dan Draft/ usulan Produk
kebijakan-kebijakan terkait usulan terhadap kebijakan dan kebijakan di bidang
pelayanan di bidang Medis dokumen bidang Medis Medis
kepada Manajer
7. Menyiapkan bahan Memberikan masukan dan Draft/ usulan pedoman
 rancangan pedoman usulan terhadap pedoman dan uraian tugas
pelaksanaan dan uraian pelaksanaan dan uraian tugas
tugas tenaga di bidang tenaga di bidang Medis
Medis kepada Manajer
8. Melaksanakan Rencana Kerja Bersama Manajer melakukan Laporan kegiatan sesuai
dan Anggaran tahunan monitoring pelaksanaan program kerja bidang
bidang Medis yang telah rencana kerja dan anggaran
disetujui direktur tahunan bidang Medis yang
telah disetujui Direktur/
Direksi
9. Menyusun prosedur kerja di Memberikan masukan dan Draft/ usulan SPO di
bidang Medis usulan terhadap prosedur bidang Medis
kerja di bidang Medis kepada
Manajer
10. Menyusun petunjuk teknis Memberikan masukan dan Draft/ usulan petunjuk
pelaksanaan pekerjaan usulan terhadap petunjuk teknis unit-unit
untuk mendukung teknis di bidang Medis kepada pelayanan yang ada di
pencapaian program kerja Manajer bidang Medis
bidang Medis
11. Bertanggung jawab atas Melakukan koordinasi bersama Daftar dan ceklist fungsi
ketersediaan dan dengan unit terkait sehubungan fasilitas/ inventaris di
pemberdayaan fasilitas- dengan penyediaan dan unit Pelayanan Medis
fasilitas/ inventaris di unit penggunaan fasilitas/ inventaris dan Rekam Medis
Pelayanan Medis dan Rekam di unit Pelayanan Medis dan
Medis Rekam Medis
12. Mengatur dan mengawasi Bersama Manajer melakukan Hasil monitoring dan
seluruh kegiatan pelayanan pemantauan dan evaluasi evaluasi pelayanan
di unit Pelayanan Medis dan terhadap kegiatan pelayanan di
Rekam Medis unit Pelayanan Medis dan
Rekam Medis
13. Membuat laporan bulanan, Meminta kelengkapan data/ Draft/ usulan laporan
tiga bulanan dan tahunan informasi yang dibutuhkan kinerja bidang Medis
pelaksanaan program kerja dari unit terkait
bidang Medis
14. Melaksanakan program Bersama Maanjer melakukan Bukti orientasi dan hasil
orientasi khusus bagi calon monitoring dan evaluasi penilaian
pegawai di bidang Medis program orientasi khusus di
bidang Medis
15. Melaksanakan program Bersama Manajer melakukan Laporan kegiatan
sasaran mutu dan monitoring dan evaluasi
keselamatan pasien yang program peningkatan mutu
berkaitan dengan bidang dan keselamatan pasien
Medis
16. Membantu Manajer dalam Memberikan masukan, saran, Hasil proses klarifikasi
melaksanakan kegiatan evaluasi, klarifikasi, dan dan pembinaan
evaluasi, klarifikasi, dan pembinaan terhadap kinerja
pembinaan terhadap kedisiplinan pegawai
kinerja kedisiplinan
pegawai

17. Merencanakan SDM dan - Mengatur jadwal kerja Surat cuti, izin, jadwal
 mengatur kehadiran pegawai - Menandatangani surat kerja
(termasuk sakit, cuti, izin, pengajuan cuti-cuti dan izin
penugasan, dll) pegawai sesuai dengan
kebijakan penerbitan
regulasi rumah sakit
18. Melakukan pekerjaan Mengelola pekerjaan Laporan pekerjaan
administrasi yang berkaitan administrasi di unit Pelayanan administrasi
dengan kegiatan Pelayanan Medis dan Rekam Medis
Medis dan Rekam Medis
19. Membantu melakukan Menentukan dan memilah data Dokumentasi data di unit
pengarsipan/ yang perlu diarsipkan/ Pelayanan Medis dan
pendokumentasian data- didokumentasikan Rekam Medis
data di unit Pelayanan
Medis dan Rekam Medis
20. Melaksanakan pengendalian Mengelola dan memberikan Draft/ usulan panduan
dan mendukung efisiensi arahan penggunaan fasilitas di penggunaan fasilitas di
dalam pengelolaan unit Pelayanan Medis dan unit Pelayanan Medis
penggunaan fasilitas di unit Rekam Medis dan Rekam Medis
Pelayanan Medis dan Rekam
Medis
21. Memantau pengadaan, Melakukan pemantauan dan Laporan kegiatan
penggunaan dan evaluasi terhadap cara
pemeliharaan penggunaan dan pemeliharaan
perlengkapan di unit perlengkapan di unit Pelayanan
Pelayanan Medis dan Rekam Medis dan Rekam Medis
Medis
22. Melakukan koordinasi rutin, Memberikan masukan, saran, - Bukti koordinasi/
terjadwal dan insidental, dan evaluasi terhadap kinerja rapat (undangan,
dengan tim kerja di bawah tim kerja di bidang Medis absensi dan
koordinasi bidang Medis notulensi), disposisi/
memo
- Hasil briefing
23. Melakukan pembagian tugas - Bersama Manajer Hasil penilaian
pekerjaan kepada tim kerja melakukan monitoring dan
dibawah koordinasi bidang evaluasi pembagian tugas
Medis pekerjaan kepada tim kerja
bidang Medis
- Menolak hasil kerja staf
yang tidak sesuai ketentuan
24. Menghadiri pertemuan/ - Menyelenggarakan dan Bukti pertemuan/ rapat
rapat rutin dan non rutin memimpin pertemuan/ rapat (undangan, absensi dan
guna menjaga mutu di unit terkait upaya peningkatan notulensi)
Pelayanan Medis dan Rekam mutu di unit Pelayanan
Medis Medis dan Rekam Medis atas
izin Manajer
- Menginstruksikan dan
memonitoring terhadap
 partisipasi aktif staf (untuk
wajib hadir) dalam
pertemuan/ rapat rutin dan
non rutin
25. Memberikan arahan, - Memberikan masukan, Bukti brifing
bimbingan, pembinaan dan usulan, saran, dan evaluasi
motivasi kepada tim kerja kinerja
unit Pelayanan Medis dan - Monitoring terhadap hasil Hasil penilaian kinerja
Rekam Medis untuk kerja staf yang ada di unit- staf
meningkatkan kinerja,
unit pelayanan bidang
kedisiplinan dan prestasi
kerja Medis
- Mengadakan pertemuan Bukti hasil klarifikasi/
terkait proses klarifikasi/ pembinaan
pembinaan pegawai
- Mengusulkan dan/ Usulan/ proposal
melaksanakan pelatihan- pelatihan/ inhouse
pelatihan dan peningkatan training
kompetensi
26. Melakukan monitoring Memberikan evaluasi dan - Bukti pengawasan
penerapan prosedur kerja pembinaan terhadap tim kerja - Laporan monitoring
unit-unit pelayanan di yang tidak menjalankan - Usulan klarifikasi
bidang Medis prosedur kerja
27. Melaksanakan tugas-tugas - Menggunakan sumber daya Laporan kegiatan
lain yang diinstruksikan yang ada untuk
atasan melaksanakan tugas-tugas
yang diinstruksikan
- Memberikan masukan dan
saran terhadap
permasalahan dalam
pelaksanaan tugas
28. Menyiapkan bahan Memberikan masukan dan Bahan rancangan
rancangan pedoman usulan terhadap pedoman pedoman dan uraian
pelaksanaan dan uraian pelaksanaan dan uraian tugas tugas
tugas tenaga Medis/ non tenaga Medis/ non Medis
Medis termasuk Dokter termasuk Dokter Penanggung
Penanggung Jawab Jawab Pelayanan (DPJP)
Pelayanan (DPJP) kepada Manajer
berdasarkan peraturan
yang berlaku dan referensi
terkait
29. Menyiapkan bahan laporan Melakukan verifikasi terhadap Laporan kunjungan
kunjungan setiap bulan laporan kunjungan

C. POSISI JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Nama Jabatan Sifat Hubungan*) Unit kerja Jumlah Orang

Atasan Rektor Lini - 1 Orang
Dewan Lini - 6 Orang
Pengawas
Direktur Lini - 1 Orang
Wakil Direktur Lini - 1 Orang
Manajer Medis Lini - 1 Orang
 Bawahan Dokter Umum Matrik operasional Medis 2 Orang
Dokter Gigi Matrik operasional Medis 1 Orang
Koordinator Matrik operasional Rekam Medis 1 Orang
Staf Matrik operasional Pelayanan Medis, 18 Orang
Rekam Medis,
Pendaftaran

*) catatan
- Lini : hubungan struktural langsung yang tercermin jelas dalam struktur
organisasi. Atasan lini memimpin unit kerja, karena bertanggungjawab
terhadap pembinaan dan pengembangan bawahan.
- Matrik operasional : hubungan tim kerja operasional, biasanya dengan anggota tim atau
bawahan yang bersifat tetap. Atasan memimpin proses kerja.
- Matriks proyek : Hubungan tim kerja bersifat proyek, dapat dilaksanakan dengan anggota
tim atau bawahan yang berganti-ganti. Atasan memimpin proses kerja

D. PENGETAHUAN, PENGALAMAN, & PELATIHAN

1. Pendidikan minimal menduduki jabatan ini : D3 terkait dengan bidang tugasnya
2. Pelatihan yang diperlukan :

No. Pelatihan Keterangan

1. Pelatihan Kepemimpinan
2. Pelatihan Kewirausahaan
3. Pelatihan Rencana Aksi Strategis
4. Pelatihan Rencana Implementasi dan Rencana Tahunan
5. Pelatihan Standar Pelayanan Minimal
6. Pelatihan Sistem Rekrutmen Pegawai
7. Pelatihan Sistem Remunerasi Rumah Sakit
8. Pelatihan Komunikasi dan CSE

3. Sertifikasi yang diperlukan :

No. Sertifikasi/ Lisensi Keterangan

4. Pengalaman yang diperlukan :

No. Pengalaman Keterangan

1. Bekerja di instansi kesehatan/ rumah sakit minimal 2 tahun
E. KOMUNIKASI DAN RELASI
Jabatan Perihal informasi **) Tujuan **) Strategi **)
Internal * Rektor Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
analisis dan membaca/menulis
negosiasi, konseling
semacamnya laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Dewan Pengawas Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Direktur Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
membaca/menulis
analisis dan negosiasi, konseling
laporan dan
semacamnya dan semacamnya semacamnya
Wakil Direktur Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Manajer terkait Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
membaca/menulis
analisis dan negosiasi, konseling
laporan dan
semacamnya dan semacamnya semacamnya
Dokter-dokter Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil memotivasi, memo,
membaca/menulis
analisis dan meyakinkan,
laporan dan
semacamnya negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Manajer Bidang lain Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Supervisor terkait Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
 analisis dan memotivasi, memo,
semacamnya meyakinkan, membaca/menulis
negosiasi, konseling laporan dan
semacamnya
dan semacamnya
Karu/ Ka unit/ Ka Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
inst rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Koordinator Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Staf Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Eksternal * Dinas Kesehatan Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Dinas terkait lainnya Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Aparat Pemerintah Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
Daerah setempat rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya

*) catatan
- Internal : Pihak-pihak di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Rumah
Sakit.
- Eksternal : Pihak-pihak di luar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Rumah Sakit.

**) catatan
 - Perihal informasi : Data, laporan, perjanjian, rekomendasi hasil analisis dan semacamnya.
- Tujuan : Memberi/menerima penjelasan, memotivasi, meyakinkan, negosiasi,
konseling dan semacamnya.
- Media strategis : verbal, presentasi, menulis/membaca memo, membaca/menulis laporan
dan semacamnya.

F. KONDISI KERJA

1. Waktu kerja
√Waktu kerja reguler
 Shift
 Non Shift
 On call
2. Kondisi lingkungan Kerja
√Di dalam ruangan
 Di luar ruangan
 Lingkungan berbahaya pengaruh bahan kimia/radiasi/infeksi dan semacamnya
3. Tautan fisik
√Normal sebagaimana pekerjaan perkantoran baik administrasi/teknis
 Pengamatan pada suhu obyek konsentrasi mata terus menerus
√Koordinasi antara pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan dan
koordinasi dengan tindakan pihak lain pada momen yang bersamaan
 Koordinasi antara pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan
 Frekuensi berjalan antar ruang tinggi
 Mengangkat beban dengan sangat hati-hati karena berresiko
 Lainnya jelaskan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. Sifat pekerjaan
√Koordinasi antara kegiatan
 Bekerja sendiri sampai dengan hasil
√Intensif bekerja secara tim
 Lainnya jelaskan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..

G. TUNTUTAN ANALITIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Adalah tuntutan olah pikir yang melibatkan konsentrasi mental dalam merubah masukan menjadi
keluaran atau output yang terkait dengan tingkat kompleksitas tugas pedoman pengambilan
keputusan

 Baku, sangat rutin dapat dilaksanakan langsung, pedoman bersifat teknis, mudah
dimengerti
 Rutin, pola pengambilan keputusan yang telah dapat diterima lingkungan, logika sederhana
√Semi rutin
√Khusus dan operasional menterjemahkan garis besar instruksi mengikuti SOP
√Interpretasi kondisi teknis terkait prinsip-prinsip pengetahuan teknis
 Berdasarkan kebijakan bidang fungsional terkait dengan kondisi lapangan menentukan
cara dan tahapan kerja
 Berdasarkan pedoman dan kebijakan bisnis serta justifikasi terhadap kondisi operasional
  Justifiksi antara kebijakan dan kepentingan internal organisasi dengan hukum dan ilmu
pengetahuan dan aspek bisnis jangka panjang

H. RESIKO
√Terdapat kerugian material yang cukup berarti sebutkan…………………….
√dengan kerusakan serius pada alat kerja yang cukup berarti
√menimbulkan kecelakaan kerja
 menimbulkan masalah hukum yang harus ditanggung secara pribadi
 menimbulkan masalah hukum yang harus ditanggung secara organisasi
 menimbulkan masalah yang berdampak pada strategi bisnis dan kehidupan berjangka
panjang organisasi
 lainnya sebutkan
…………………………………………………………………………………………………………………………………….

I. DAMPAK (IMPACT) BAGI ORGANISASI

√Tidak langsung (indeterminate)

√Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu unit yang
relative kecil dari organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu bagian dari
organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian
obyektif sesuatu bagian dari organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian
beberapa obyektif sesuatu bagian atau keseluruhan organisasi dari organisasi

J. TANGGUNGJAWAB TERHADAP MEDIS DAN ASET FISIK

1. Berapa jumlah anggaran operasional pertahun yang harus dipertanggungjawabkan oleh

jabatan ini……….
2. Berapa nilai alat/sarana/aset fisik yang berada dalam batas pengelolaan langsung jabatan ini:

Jika ada informasi lain yang perlu disampaikan tentang isi /informasi yang dapat dituliskan
disini:
K. PENGESAHAN

Disetujui Oleh :
Atasan langsung Pemegang jabatan

Nama Jelas Nama Jelas

……………………………………….. ………………………………………..

Validasi Oleh :
Tim Analisis Jabatan

Nama Jelas Tanggal ………………………………………..

………………………………………..