FORMULIR ANALISIS JABATAN

Satker Rumah Sakit Syarif Hidayatullah

No. Kode Jabatan: …………………….. Tanggal Pengisian:………………………..

A. IDENTITAS JABATAN
1. Nama Jabatan : Supervisor Pelayanan Kritis
2. Unit Kerja : OK, ICU, UGD

B. TUGAS UTAMA, WEWENANG, DAN HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN DARI KEGIATAN KERJA
TERSEBUT

Wewenang
No. Kegiatan Hak mengambil keputusan/ Output
tindakan sendiri
1. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan business
rencana program usulan perihal pengelolaan plan unit-unit yang ada
pengelolaan dan bisnis unit- program pengelolaan dan di Pelayanan Kritis
unit yang ada di Pelayanan bisnis unit-unit yang ada di
Kritis jangka menengah Pelayanan Kritis jangka
menengah kepada Manajer
2. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan RBA dan
rencana program usulan perihal pengelolaan RKA
pengelolaan dan dan pengembangan bisnis
pengembangan bisnis unit- unit-unit yang ada di
unit yang ada di Pelayanan Pelayanan Kritis kepada
Manajer untuk setahun
Kritis jangka pendek/
tahunan
3. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan - Pola ketenagaan di
rencana kebutuhan tenaga usulan perihal perencanaan unit-unit yang ada di
medis/paramedis/ tenaga kebutuhan tenaga Pelayanan Kritis
lainnya yang diperlukan medis/paramedis/ tenaga tahunan
untuk kebutuhan layanan lainnya yang diperlukan untuk - Jadwal kerja di unit-
kebutuhan layanan kepada
jangka pendek selama unit yang ada di
Manajer jangka pendek
setahun selama setahun Pelayanan Kritis
4. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Draft/ usulan RBA dan
rencana kebutuhan usulan perihal perencanaan RKA, disposisi pengajuan
pengadaan sarana dan kebutuhan pengadaan sarana
prasarana untuk kebutuhan dan prasarana untuk
layanan selama setahun kebutuhan layanan kepada
Manajer selama setahun
5. Menyiapkan bahan usulan Memberikan masukan dan Rencana program
rencana kebutuhan usulan perihal kebutuhan pendidikan dan
pendidikan dan pelatihan pendidikan dan pelatihan pelatihan unit-unit yang
tenaga medis/paramedis/ tenaga medis/paramedis/ ada di Pelayanan Kritis
tenaga lainnya jangka tenaga lainnya kepada selama setahun
Manajer
pendek/ tahunan
6. Menyusun bahan rancangan Memberikan masukan dan Draft/ usulan produk
kebijakan-kebijakan terkait usulan terhadap kebijakan dan kebijakan unit-unit yang
pelayanan unit-unit yang ada dokumen unit-unit yang ada di ada di Pelayanan Kritis
 di Pelayanan Kritis Pelayanan Kritis kepada
Manajer
7. Menyiapkan bahan Memberikan masukan dan Draft/ usulan pedoman
rancangan pedoman usulan terhadap pedoman dan uraian tugas
pelaksanaan dan uraian pelaksanaan dan uraian tugas
tugas tenaga unit-unit yang tenaga unit-unit yang ada di
ada di Pelayanan Kritis Pelayanan Kritis kepada
Manajer
8. Melaksanakan Rencana Kerja Bersama Manajer melakukan Laporan kegiatan sesuai
dan Anggaran tahunan unit- monitoring pelaksanaan program kerja bidang
unit yang ada di Pelayanan rencana kerja dan anggaran
Kritis yang telah disetujui tahunan unit-unit yang ada di
direktur Pelayanan Kritis yang telah
disetujui Direktur/ Direksi
9. Menyusun prosedur kerja Memberikan masukan dan Draft/ usulan SPO unit-
unit-unit yang ada di usulan terhadap prosedur unit yang ada di
Pelayanan Kritis kerja unit-unit yang ada di Pelayanan Kritis
Pelayanan Kritis kepada
Manajer
10. Menyusun petunjuk teknis Memberikan masukan dan Draft/ usulan petunjuk
pelaksanaan pekerjaan usulan terhadap petunjuk teknis unit-unit yang ada
untuk mendukung teknis unit-unit yang ada di di Pelayanan Kritis
pencapaian program kerja Pelayanan Kritis kepada
unit-unit yang ada di Manajer
Pelayanan Kritis
11. Bertanggung jawab atas Melakukan koordinasi bersama Daftar dan ceklist fungsi
ketersediaan dan dengan unit terkait sehubungan fasilitas/ inventaris unit-
pemberdayaan fasilitas- dengan penyediaan dan unit yang ada di
fasilitas/ inventaris unit-unit penggunaan fasilitas/ inventaris Pelayanan Kritis
yang ada di Pelayanan Kritis unit-unit yang ada di Pelayanan
Kritis
12. Mengatur dan mengawasi Bersama Manajer melakukan Hasil monitoring dan
seluruh kegiatan pelayanan pemantauan dan evaluasi evaluasi pelayanan
unit-unit yang ada di terhadap kegiatan unit-unit
Pelayanan Kritis yang ada di Pelayanan Kritis
13. Membuat laporan bulanan, Meminta kelengkapan data/ Draft/ usulan laporan
tiga bulanan dan tahunan informasi yang dibutuhkan kinerja unit-unit yang
pelaksanaan program kerja dari unit terkait ada di Pelayanan Kritis
unit-unit yang ada di
Pelayanan Kritis
14. Melaksanakan program Bersama Maanjer melakukan Bukti orientasi dan hasil
orientasi khusus bagi calon monitoring dan evaluasi penilaian
pegawai unit-unit yang ada program orientasi khusus unit-
di Pelayanan Kritis unit yang ada di Pelayanan
Kritis
15. Melaksanakan program Bersama Manajer melakukan Laporan kegiatan
sasaran mutu dan monitoring dan evaluasi
keselamatan pasien yang program peningkatan mutu
berkaitan dengan unit-unit dan keselamatan pasien
yang ada di Pelayanan Kritis
16. Membantu Manajer dalam Memberikan masukan, saran, Hasil proses klarifikasi
melaksanakan kegiatan evaluasi, klarifikasi, dan dan pembinaan
 evaluasi, klarifikasi, dan pembinaan terhadap kinerja
pembinaan terhadap kedisiplinan pegawai
kinerja kedisiplinan
pegawai
17. Merencanakan SDM dan - Mengatur jadwal kerja Surat cuti, izin, jadwal
mengatur kehadiran pegawai - Menandatangani surat kerja
(termasuk sakit, cuti, izin, pengajuan cuti-cuti dan izin
penugasan, dll) pegawai sesuai dengan
kebijakan penerbitan
regulasi rumah sakit
18. Melakukan pekerjaan Mengelola pekerjaan Laporan pekerjaan
administrasi yang berkaitan administrasi unit-unit yang ada administrasi
dengan kegiatan Pelayanan di Pelayanan Kritis
Kritis
19. Membantu melakukan Menentukan dan memilah data Dokumentasi data unit-
pengarsipan/ yang perlu diarsipkan/ unit yang ada di
pendokumentasian data- didokumentasikan Pelayanan Kritis
data unit-unit yang ada di
Pelayanan Kritis
20. Melaksanakan pengendalian Mengelola dan memberikan Draft/ usulan panduan
dan mendukung efisiensi arahan penggunaan fasilitas penggunaan fasilitas
dalam pengelolaan unit-unit yang ada di Pelayanan unit-unit yang ada di
penggunaan fasilitas unit- Kritis Pelayanan Kritis
unit yang ada di Pelayanan
Kritis
21. Memantau pengadaan, Melakukan pemantauan dan Laporan kegiatan
penggunaan danevaluasi terhadap cara
pemeliharaan penggunaan dan pemeliharaan
perlengkapan unit-unit
perlengkapan unit-unit yang
yang ada di Pelayanan Kritis ada di Pelayanan Kritis
22. Melakukan koordinasi rutin, Memberikan masukan, saran, - Bukti koordinasi/
terjadwal dan insidental, dan evaluasi terhadap kinerja rapat (undangan,
dengan tim kerja di bawah tim kerja unit-unit yang ada di absensi dan
koordinasi unit-unit yang adaPelayanan Kritis notulensi), disposisi/
di Pelayanan Kritis memo
- Hasil briefing
23. Melakukan pembagian tugas - Bersama Manajer Hasil penilaian
pekerjaan kepada tim kerja melakukan monitoring dan
dibawah koordinasi unit-unit evaluasi pembagian tugas
yang ada di Pelayanan Kritis pekerjaan kepada tim kerja
unit-unit yang ada di
Pelayanan Kritis
- Menolak hasil kerja staf
yang tidak sesuai ketentuan
24. Menghadiri pertemuan/ - Menyelenggarakan dan Bukti pertemuan/ rapat
rapat rutin dan non rutin memimpin pertemuan/ rapat (undangan, absensi dan
guna menjaga mutu unit- terkait upaya peningkatan notulensi)
unit yang ada di Pelayanan mutu unit-unit yang ada di
 Kritis Pelayanan Kritis atas izin
Manajer
- Menginstruksikan dan
memonitoring terhadap
partisipasi aktif staf (untuk
wajib hadir) dalam
pertemuan/ rapat rutin dan
non rutin
25. Memberikan arahan, - Memberikan masukan, Bukti brifing
bimbingan, pembinaan dan usulan, saran, dan evaluasi
motivasi kepada tim kerja kinerja
unit-unit yang ada di - Monitoring terhadap hasil Hasil penilaian kinerja
Pelayanan Kritis untuk kerja staf yang ada unit-unit staf
meningkatkan kinerja,
yang ada di Pelayanan Kritis
kedisiplinan dan prestasi
kerja - Mengadakan pertemuan Bukti hasil klarifikasi/
terkait proses klarifikasi/ pembinaan
pembinaan pegawai
- Mengusulkan dan/ Usulan/ proposal
melaksanakan pelatihan- pelatihan/ inhouse
pelatihan dan peningkatan training
kompetensi
26. Melakukan monitoring Memberikan evaluasi dan - Bukti pengawasan
penerapan prosedur kerja pembinaan terhadap tim kerja - Laporan monitoring
unit-unit yang ada di yang tidak menjalankan - Usulan klarifikasi
Pelayanan Kritis prosedur kerja
27. Melaksanakan tugas-tugas - Menggunakan sumber daya Laporan kegiatan
lain yang diinstruksikan yang ada untuk
atasan melaksanakan tugas-tugas
yang diinstruksikan
- Memberikan masukan dan
saran terhadap
permasalahan dalam
pelaksanaan tugas
28. Menyiapkan bahan laporan Melakukan verifikasi terhadap Laporan kunjungan
kunjungan setiap bulan laporan kunjungan
29. Melaksanakan kegiatan Melakukan pemantauan Hasil ronde dan hasil
ronde dan audit terhadap pelaksanaan kegiatan audit keperawatan
keperawatan unit-unit yang ronde bersama unit terkait dan
ada di Pelayanan Kritis audit keperawatan unit-unit
selama setahun yang ada di Pelayanan Kritis
30. Bersama Manajer melakukan Meminta kelengkapan data/ Draft/ usulan RBA dan
koordinasi dengan Manager informasi perihal pemilihan dan RKA, disposisi pengajuan
umum, Supervisor Logistik pengadaan alat
dan kepala instalasi terkait
dalam pemilihan dan
pengadaan alat yang
dibutuhkan dalam
pengembangan unit-unit
yang ada di Pelayanan Kritis
31. Memantau pelaksanaan Meminta kelengkapan data/ Kalibrasi sesuai time table
 program pemeliharaan dan informasi perihal program
kalibrasi alat bersama unit pemeliharaan dan kalibrasi alat
terkait

C. POSISI JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Nama Jabatan Sifat Hubungan*) Unit kerja Jumlah Orang

Atasan Rektor Lini - 1 Orang
Dewan Lini - 6 Orang
Pengawas
Direktur Lini - 1 Orang
Wakil Direktur Lini - 1 Orang
Manajer Lini - 1 Orang
Keperawatan
Bawahan Koordinator OK, Matrik operasional OK, ICU 1 Orang
ICU
Koordinator Matrik operasional UGD 1 Orang
UGD
Staf Matrik operasional OK, ICU, UGD 19 Orang

*) catatan
- Lini : hubungan struktural langsung yang tercermin jelas dalam struktur
organisasi. Atasan lini memimpin unit kerja, karena bertanggungjawab
terhadap pembinaan dan pengembangan bawahan.
- Matrik operasional : hubungan tim kerja operasional, biasanya dengan anggota tim atau
bawahan yang bersifat tetap. Atasan memimpin proses kerja.
- Matriks proyek : Hubungan tim kerja bersifat proyek, dapat dilaksanakan dengan anggota
tim atau bawahan yang berganti-ganti. Atasan memimpin proses kerja

D. PENGETAHUAN, PENGALAMAN, & PELATIHAN

1. Pendidikan minimal menduduki jabatan ini : D3 terkait dengan bidang tugasnya
2. Pelatihan yang diperlukan :

No. Pelatihan Keterangan

1. Pelatihan Kepemimpinan
2. Pelatihan Kewirausahaan
3. Pelatihan Rencana Aksi Strategis
4. Pelatihan Rencana Implementasi dan Rencana Tahunan
5. Pelatihan Standar Pelayanan Minimal
6. Pelatihan Sistem Rekrutmen Pegawai
7. Pelatihan Sistem Remunerasi Rumah Sakit
8. Pelatihan Komunikasi dan CSE

3. Sertifikasi yang diperlukan :

No. Sertifikasi/ Lisensi Keterangan
 4. Pengalaman yang diperlukan :
No. Pengalaman Keterangan
1. Bekerja di instansi kesehatan/ rumah sakit minimal 2 tahun

E. KOMUNIKASI DAN RELASI

Jabatan Perihal informasi **) Tujuan **) Strategi **)

Internal * Rektor Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
analisis dan membaca/menulis
negosiasi, konseling
semacamnya laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Dewan Pengawas Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Direktur Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
membaca/menulis
analisis dan negosiasi, konseling
laporan dan
semacamnya dan semacamnya semacamnya
Wakil Direktur Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Manajer terkait Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
membaca/menulis
analisis dan negosiasi, konseling
laporan dan
semacamnya dan semacamnya semacamnya
Dokter-dokter Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
rekomendasi hasil memotivasi, memo,
membaca/menulis
analisis dan meyakinkan,
laporan dan
semacamnya negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Manajer Bidang lain Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
 analisis dan meyakinkan, memo,
semacamnya negosiasi, konseling membaca/menulis
dan semacamnya laporan dan
semacamnya
Supervisor terkait Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Karu/ Ka unit/ Ka Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
inst rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Koordinator Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Staf Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan memotivasi, memo,
membaca/menulis
semacamnya meyakinkan,
laporan dan
negosiasi, konseling semacamnya
dan semacamnya
Eksternal * Dinas Kesehatan Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Dinas terkait lainnya Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Aparat Pemerintah Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
Daerah setempat rekomendasi hasil penjelasan, menulis/membaca
analisis dan meyakinkan, memo,
membaca/menulis
semacamnya negosiasi, konseling
laporan dan
dan semacamnya semacamnya
Lembaga/ Himpunan Data, laporan, Memberi/menerima verbal, presentasi,
 Profesi Pusat dan perjanjian, penjelasan, menulis/membaca
Cabang rekomendasi hasil meyakinkan, memo,
analisis dan negosiasi, konseling membaca/menulis
laporan dan
semacamnya dan semacamnya
semacamnya

*) catatan
- Internal : Pihak-pihak di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Rumah
Sakit.
- Eksternal : Pihak-pihak di luar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Rumah Sakit.

**) catatan
- Perihal informasi : Data, laporan, perjanjian, rekomendasi hasil analisis dan semacamnya.
- Tujuan : Memberi/menerima penjelasan, memotivasi, meyakinkan, negosiasi,
konseling dan semacamnya.
- Media strategis : verbal, presentasi, menulis/membaca memo, membaca/menulis laporan
dan semacamnya.

F. KONDISI KERJA

1. Waktu kerja
√Waktu kerja reguler
 Shift
 Non Shift
 On call
2. Kondisi lingkungan Kerja
√Di dalam ruangan
 Di luar ruangan
 Lingkungan berbahaya pengaruh bahan kimia/radiasi/infeksi dan semacamnya
3. Tautan fisik
√Normal sebagaimana pekerjaan perkantoran baik administrasi/teknis
 Pengamatan pada suhu obyek konsentrasi mata terus menerus
√Koordinasi antara pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan dan
koordinasi dengan tindakan pihak lain pada momen yang bersamaan
 Koordinasi antara pemikiran mendalam konsentrasi panca indra dan gerakan tangan
 Frekuensi berjalan antar ruang tinggi
 Mengangkat beban dengan sangat hati-hati karena berresiko
 Lainnya jelaskan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. Sifat pekerjaan
√Koordinasi antara kegiatan
 Bekerja sendiri sampai dengan hasil
√Intensif bekerja secara tim
 Lainnya jelaskan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..

G. TUNTUTAN ANALITIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

 Adalah tuntutan olah pikir yang melibatkan konsentrasi mental dalam merubah masukan menjadi
keluaran atau output yang terkait dengan tingkat kompleksitas tugas pedoman pengambilan
keputusan

 Baku, sangat rutin dapat dilaksanakan langsung, pedoman bersifat teknis, mudah
dimengerti
 Rutin, pola pengambilan keputusan yang telah dapat diterima lingkungan, logika sederhana
√Semi rutin
√Khusus dan operasional menterjemahkan garis besar instruksi mengikuti SOP
√Interpretasi kondisi teknis terkait prinsip-prinsip pengetahuan teknis
 Berdasarkan kebijakan bidang fungsional terkait dengan kondisi lapangan menentukan
cara dan tahapan kerja
 Berdasarkan pedoman dan kebijakan bisnis serta justifikasi terhadap kondisi operasional
 Justifiksi antara kebijakan dan kepentingan internal organisasi dengan hukum dan ilmu
pengetahuan dan aspek bisnis jangka panjang

H. RESIKO
√Terdapat kerugian material yang cukup berarti sebutkan…………………….
√dengan kerusakan serius pada alat kerja yang cukup berarti
√menimbulkan kecelakaan kerja
 menimbulkan masalah hukum yang harus ditanggung secara pribadi
 menimbulkan masalah hukum yang harus ditanggung secara organisasi
 menimbulkan masalah yang berdampak pada strategi bisnis dan kehidupan berjangka
panjang organisasi
 lainnya sebutkan
…………………………………………………………………………………………………………………………………….

I. DAMPAK (IMPACT) BAGI ORGANISASI

√Tidak langsung (indeterminate)

√Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu unit yang
relative kecil dari organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari total obyektif sesuatu bagian dari
organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian
obyektif sesuatu bagian dari organisasi
 Output dari jabatan berdampak pada sebagian dari target yang terkait pencapaian
beberapa obyektif sesuatu bagian atau keseluruhan organisasi dari organisasi

J. TANGGUNGJAWAB TERHADAP PENUNJANG MEDIS DAN ASET FISIK

1. Berapa jumlah anggaran operasional pertahun yang harus dipertanggungjawabkan oleh
jabatan ini……….
2. Berapa nilai alat/sarana/aset fisik yang berada dalam batas pengelolaan langsung jabatan ini:

Jika ada informasi lain yang perlu disampaikan tentang isi /informasi yang dapat dituliskan
disini:
K. PENGESAHAN
Disetujui Oleh :
Atasan langsung Pemegang jabatan

Nama Jelas Nama Jelas

……………………………………….. ………………………………………..

Validasi Oleh :
Tim Analisis Jabatan

Nama Jelas Tanggal ………………………………………..

………………………………………..