Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Yth. Tutor Ibu Silviana Batubara

Dan teman-teman semua
Saya mencoba untuk menjawab diskusi yang ibu berikan ;

Bagaimana organisasi mengelola kelompok untuk membantu pencapaian tujuan organisasi?

Organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama secara rasional serta sistematis yang
terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya. Lalu
bagai mana mengelola kelompok organisasi tersebut supaya bisa menajadi aset untuk membantu pencapaian
organisasi.?

Menurut saya, organisasi dapat mengelola kelompok agar menjadi aset yang membantu pencapaian tujuan
organisasi dengan menggunakan beberapa strategi, di antaranya:
1. Membuat Tim Kerja yang Solid
Dalam sebuah organisasi, tim kerja yang solid dapat membantu untuk meningkatkan produktivitas dan
kualitas kerja. Oleh karena itu, organisasi harus memastikan bahwa anggota tim memiliki kemampuan dan
keahlian yang sesuai serta mampu bekerja sama dengan baik.
2. Memberikan Pelatihan dan Pengembangan
Organisasi harus memberikan pelatihan dan pengembangan kepada anggota kelompok untuk membantu
mereka meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam bekerja. Hal ini dapat membantu mereka untuk
menjadi lebih produktif dan efektif dalam mencapai tujuan organisasi.
3. Menerapkan Kebijakan yang Adil
Organisasi harus menerapkan kebijakan yang adil dan transparan dalam mengelola kelompok. Hal ini dapat
membantu untuk membangun kepercayaan dan kepuasan anggota kelompok sehingga mereka lebih
termotivasi untuk bekerja dengan baik.
4. Meningkatkan Komunikasi
Komunikasi yang baik dan efektif dapat membantu anggota kelompok bekerja dengan lebih efektif dan
efisien. Oleh karena itu, organisasi harus meningkatkan komunikasi dalam kelompok dengan cara seperti
membuka ruang diskusi atau rapat yang rutin.

Contoh kasusnya adalah pada sebuah perusahaan teknologi yang ingin meningkatkan kualitas produk dan
pelayanannya. Perusahaan tersebut membentuk tim kerja yang terdiri dari anggota dari departemen yang berbeda-
beda, seperti tim pemasaran, tim teknologi, dan tim kualitas. Perusahaan memberikan pelatihan dan
pengembangan kepada anggota tim untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam memproduksi produk
berkualitas tinggi dan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan. Selain itu, perusahaan menerapkan
kebijakan yang adil dan transparan dalam mengelola kelompok dan meningkatkan komunikasi dalam kelompok
melalui rapat rutin. Dengan strategi ini, perusahaan berhasil mencapai tujuan untuk meningkatkan kualitas produk
dan pelayanannya.

Selanjutnya, organisasi dapat mengelola kelompok dengan memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi
keberhasilan kelompok dalam mencapai tujuan organisasi. Berikut beberapa faktor yang dapat diperhatikan dalam
mengelola kelompok:
1. Kepemimpinan yang efektif
Seorang pemimpin yang efektif dapat membantu memotivasi anggota kelompok untuk bekerja sama dan
mencapai tujuan bersama. Pemimpin harus dapat memahami kebutuhan dan kepentingan anggota
kelompok serta mampu memfasilitasi diskusi dan pengambilan keputusan bersama.
 2. Komunikasi yang baik
Komunikasi yang baik antara anggota kelompok dapat membantu mengurangi konflik dan meningkatkan
kerjasama dalam mencapai tujuan organisasi. Komunikasi yang baik juga dapat membantu mengatasi
perbedaan pendapat dan menjaga keterbukaan antara anggota kelompok.
3. Peran yang jelas
Setiap anggota kelompok harus memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam mencapai tujuan
organisasi. Hal ini dapat membantu menghindari tumpang tindih tugas dan memastikan bahwa setiap
anggota kelompok memberikan kontribusi yang efektif.
4. Keterbukaan terhadap perbedaan
Kelompok yang terdiri dari anggota dengan latar belakang, pengalaman, dan pandangan yang berbeda
dapat membantu memperkaya ide dan solusi yang dihasilkan. Oleh karena itu, organisasi harus mendorong
keterbukaan dan toleransi terhadap perbedaan di antara anggota kelompok.

Contoh kasus mengenai pengelolaan kelompok dalam organisasi adalah pada suatu perusahaan teknologi yang
ingin meningkatkan efisiensi dan kreativitas dalam pengembangan produk baru. Perusahaan ini membentuk
kelompok kerja dengan anggota yang terdiri dari berbagai divisi, seperti tim teknologi, desain, dan pemasaran.
Untuk memastikan keberhasilan kelompok, perusahaan memilih seorang pemimpin yang efektif dan memfasilitasi
pertemuan rutin untuk diskusi dan pengambilan keputusan bersama. Setiap anggota kelompok diberikan peran dan
tanggung jawab yang jelas dalam pengembangan produk baru, dan perusahaan mendorong keterbukaan terhadap
perbedaan ide dan pandangan di antara anggota kelompok.

Mungkin itu saja yang dapat saya jelaskan, terima kasih..

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sumber Referensi :
Modul EKMA4116, Mamduh M. Hanafi. Manajemen. Edisi 3. Tangerang Selatan : Universitas Terbuka.
https://www.bola.com/ragam/read/4555498/pengertian-organisasi-unsur-ciri-bentuk-dan-jenisnya-yang-perlu-
diketahui
https://geibtechforlearning.org/5-strategi-meningkatkan-efektivitas-organisasi/