PT.

INDOSARANA LOKAPRATAMA

QUALITY ASSURANCE

No. Dokumen : ILP-QP-QA-09-02

Tanggal Terbit : 23 Maret 2017 Halaman ke : 1/5

QUALITY PROCEDURE
CONTINOUS IMPROVEMENT

APPROVED CHECKED PREPARED

REVISION RECORD
NO. DATE DESCRIPTION APPROVED
1 15 okt 2010 Upgrade ISO 9001 : 2008
2 23/03/2017 Upgrade ISO 9001 : 2015
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

QUALITY PROCEDURE NO. DOKUMEN/Doc No : ILP-QP-QA-09-02

TANGGAL TERBIT/Issue Date : 23 Mater 2017
CONTINOUS IMPROVEMENT HALAMAN/Page : 2/5

1. Tujuan/Purpose
Meningkatkan keefektifan kinerja perusahaan dalam sistem manajemen mutu melalui program kaizen yang
terencana dan output dari tinjauan manajemen, untuk mementukan apakah ada kebutuhan atau peluang yang
harus ditangani sebagai bagian dari peningkatan berkelanjutan
Increase the efectiveness quality management system through the improvement program
and outputs from management review, to determine if there are needs or opportunities that shall be
addressed as part of continual improvement

2. Ruang Lingkup/Scope
Mencakup aktivitas kaizen di seluruh lingkungan PT. Indosarana Lokapratama, yaitu sepert:
a. Meningkatkan produk dan layanan untuk memenuhi persyaratan serta untuk memenuhi kebutuhan
masa depan dan harapan
b. Mengoreksi, mencegah atau mengurangi efek yang tidak diinginkan
c. Meningkatkan kinerja dan efektifitas sistem manajemen mutu
Improvement activity in PT. Indosarana Lokapratama area, include:
a. Improving products and services to meet requirements as well as to address future needs and
expectation
b. Correcting, preventing or reducing undersired effect
c. Improving the performance and effectiveness of quality management system

3. Referensi
ISO 9001 : 2015
10.1 Umum/General
9.1.3 Analisis dan evalusi /Analysis and evaluation
10.3 Penigkatan berkelanjutan /Continual improvement

4. Definisi
4.1 Kaizen : Aktivitas perbaikan secara terus - menerus
Continuous improvement activity

5. Performa Indikator
Jumlah Improvement atau target improvement tercapai
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

QUALITY PROCEDURE NO DOKUMEN/Document : ILP-QP-QA-09-02

CONTINOUS IMPROVEMENT TANGGAL TERBIT/Date issued : 23 Maret 2017
HALAMAN/Page : 3/5

6.1 Isi Prosedure/Procedure content

No. PIC Diagram Alir Deskripsi DOC. Terkait
6.1 Seluruh Identifikasi potensi peningkatan Me
Identifikasi Potensi
Karyawan lalui penggunaan kebijakan mutu, Sumbang saran
Peningkatan/Identification
(All employee) potential improvement sasaran mutu, hasil, audit, analisa Suport contribution
data, tindakan perbaikan dan pence Hasil Analisa Data
gahan, tinjauan manajemen Analysis data result
Data
data Identification potential improvement Minute Meeting
by implementation of quality target,
audit,data analysis, corrective and
preventive action, management review

6.2 MR Pemilihan Program Pertimbangan pemilihan tema dida Daftar Sumbang saran
Kaizen/Improvement sarkan pada: List of suport contribution
program selection ~ Peningkatan yang dihasilkan ~ Hasil Analisa Data
~ Biaya yang dikeluarkan Analysis data result
~ Waktu penyelesaian ~ Minute Meeting
~ Faktor prioritas masalah
~ Kemudahan untuk implementasi
Sumbang saran yang terpilih dica
tat pada daftar sumbang saran
~ Pemberian hadiah kepada yang
yang memberikan dan
melaksanakan program
Selection of theme based on:
-An increas in produce
-Cost of issued
-Time setlement
-Factors priority
-Easy to implementation
Discordant suggestions elected note
on a list of suport contribution
-Reward

6.3 MR Perencanaan Penetapan schedule, PIC, sumber ~ Laporan

Team Kaizen Program/Program Report
planning Determine of schedule, PIC,
resources needed

6.4 Team Kaizen Pelaksanaan program sesuai ~ Laporan Kaizen

Pelaksanaan
Improvement Program/Program dengan schedule yang telah di Improvement report
team implementation tetapkan
Program implementation in
accordance with establish
schedule
6.5 Team Kaizen Evaluasi program didasarkan pada ~ Laporan
Evaluasi Program/Program
Improvement kondisi sebelum dan sesudah pro Report
evaluation
team gram terhadap sasaran program
Program evaluation based on the
conditions before and after the
against the target initiator
A B
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

QUALITY PROCEDURE NO DOKUMEN/Document

CONTINOUS IMPROVEMENT TANGGAL TERBIT/Date issued
HALAMAN/Page

6.1 Isi Prosedure/Procedure content

No. PIC Diagram Alir Deskripsi

A B

6.6 Team Kaizen Tdk Apakah Target tercapai ?

Improvement ~ Apabila "tidak" dilakukan peren
team Efektif/effective canaan kembali ke langkah 6.3
? ~ Apabila "Ya", lanjut ke langkah 6.7
If the target achieved?
-if "not", replanning, back to step
Ya 6.3
-If "yes", go to the next step 6.7

6.8 Team Kaizen Apabila sasaran program tercapai,

Improvement dibuatkan pelaporan program, ter
team Pelaporan Program masuk identifikasi peluang perbaikan
Kaizen/Reporting
improvement program yang akan datang
If the target of the program achieved
report the result, including
identification of oportunities
improvement

Memberikan hadiah kepada yang dan

6.9 Manajemen Hadiah membuat danmelaksanakan program
Management improvement
Reward to the improvement program
initiator
: ILP-QP-QA-09-02
: 23 Maret 2017
: 4/5

DOC. Terkait

~ Laporan Kaizen
improvement report

~ Laporan Kaizen
Improvement report
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

QUALITY PROCEDURE NO DOKUMEN/Document No : ILP-QP-QA-09-02

TANGGAL TERBIT/Date issued : 23 Maret 2017
CONTINOUS IMPROVEMENT
HALAMAN/Page : 5/5

7. Dokumen Pendukung
Tidak ada

8. Lampiran
8.1 Sumbang Saran ILP-FORM-QA-09-01-XX
8.2 Daftar Sumbang Saran ILP-FORM-QA-09-02-XX
8.3 Laporan Kaizen ILP-FORM-QA-09-03-XX
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

FORM-No.:ILP-FORM-QA-09-01-00

SUMBANG SARAN
No. :
PIC : Target :
DIV :

Deskripsi Kaizen

Perencanaan Produksi
Labor Cost Reduction
Operasi Produksi
Aliran Produksi

Visual Control

Lain - lain
5S
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA
FORM-No.ILP-FORM-QA-09-02-00

DAFTAR SUMBANG SARAN

No. Item Kaizen PIC Tanggal Mulai Target Selesai Konfirmasi
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

FORM No.ILP-FORM-QA-09-03-00

LAPORAN KAIZEN
NAMA PROGRAM
SEBELUM KAIZEN SETELAH KAIZEN

Waktu
No. Aktifitas PIC Keterangan
I II III IV
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
Masalah dan Perhatian selanjutnya: Pengaruh / Impact : Dibuat Oleh

Disahkan Oleh
PT. INDOSARANA LOKAPRATAMA

FORM No.ILP-FORM-QA-09-03-00

LAPORAN KAIZEN
NAMA PROGRAM
SEBELUM KAIZEN SETELAH KAIZEN

8,000,000

8,000,000

Waktu
No. Aktifitas PIC Keterangan
I II III IV
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
P
A
Masalah dan Perhatian selanjutnya: Pengaruh / Impact : Dibuat Oleh

Disahkan Oleh