Kegiatan 1

Setelah menyelesaikan siklus pelatihan tingkat yang lebih tinggi di bidang

administrasi dan keuangan, mereka menawarkan Anda kontrak magang satu
tahun untuk melakukan pekerjaan berikut: di perusahaan Anda, kegiatan
pelatihan akan dilakukan untuk semua karyawan dengan tujuan akhir
meningkatkan produktivitas dan akibatnya keuntungan. Mereka menunjuk Anda
untuk sementara waktu sebagai manajer pelatihan perusahaan dan
mempercayakan Anda dengan manajemen untuk menyusun rencana pelatihan.
Karena Anda baru saja menyelesaikan studi Anda, mereka memungkinkan
Anda untuk mendapatkan informasi terbaru tentang apa saja pelatihan di
perusahaan itu, tujuannya, mempelajari apa itu rencana pelatihan dan
menentukan tindakan pelatihan apa yang dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan. perusahaan dan karyawan. Untuk melakukan ini, Anda harus:
 Pertama tentukan tujuan pelatihan di perusahaan.
Tujuan utama dari pelatihan ini adalah:
 Meningkatkan daya saing organisasi bisnis.
 Aktifkan fleksibilitas tenaga kerja internal.
 Meningkatkan kualitas pekerjaan dan mengurangi biaya di banyak area
perusahaan.
 Menyesuaikan staf untuk pengenalan inovasi dan perubahan.
 Mencapai korporatisme yang lebih besar di kalangan pekerja.
 Meningkatkan hubungan interpersonal dan komunikasi dalam
perusahaan.

 Identifikasi tiga prosedur untuk mendeteksi kebutuhan.

Pada dasarnya ada tiga prosedur untuk mendeteksi kebutuhan pelatihan di
perusahaan: observasi, kelompok pelatihan, dan kuesioner.
 Pengamatan.
Pengamatan harian terhadap karyawan memungkinkan kami menemukan
kegagalan dan kesalahan umum yang dapat dengan mudah diperbaiki melalui
program pelatihan untuk tujuan ini. Untuk pengamatan yang dilakukan di dalam
perusahaan ini, kita harus menambahkan yang berasal dari keluhan pelanggan
atau pengguna, kontrol kualitas internal, permintaan dari karyawan itu sendiri
atau permintaan dari manajer itu sendiri.
 kelompok pelatihan.
Pembentukan kelompok-kelompok yang mendeteksi kebutuhan pelatihan di
dalam perusahaan dapat didasarkan pada berbagai kriteria:
Komite terdiri dari manajemen umum, manajer departemen dan direktur atau
penanggung jawab pelatihan di perusahaan.
Komite terdiri dari karyawan dengan level yang sama; misalnya, semua
pengawas, atau kepala daerah ditambah penanggung jawab pelatihan.
Rapat semua anggota departemen, terlepas dari level mereka.
Kelompok-kelompok ini akan menganalisis kebutuhan dan menyimpulkan
pelaksanaan rencana pelatihan.
 Kuesioner.
Elemen penting dalam mendeteksi kebutuhan pelatihan perusahaan adalah
persiapan kuesioner yang ditujukan kepada calon penerima pelatihan. Dengan
jawaban mereka, kebutuhan pelatihan diprioritaskan baik untuk memutuskan
kepada siapa mereka ditujukan maupun untuk menjelaskan isinya.

 Kembangkan fase utama desain dan pembuatan rencana pelatihan.

Langkah pertama dalam merancang dan membuat rencana pelatihan adalah
mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Pada titik ini, perbedaan harus ditetapkan
antara bagaimana pekerjaan dilakukan dan bagaimana kinerja itu seharusnya
untuk mendapatkan efektivitas; kekurangan harus dianalisis dan perkiraan
perubahan yang harus dihadapi untuk mempertahankan tingkat produksi dan
profitabilitas dan bahkan memperbaikinya dan akhirnya dasar harus diletakkan
untuk konkret tindakan pelatihan berikutnya.
Setelah kebutuhan pelatihan diidentifikasi, Anda akan mempelajari studi
tentang fase desain dan pembuatan rencana pelatihan:
Pertama-tama, keterampilan, kompetensi, dan sikap yang diperlukan agar
pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif harus ditentukan. Inilah yang
disebut know-how (setelah memperoleh pengetahuan dan keterampilan
tertentu, melakukan sikap yang sesuai).
Kedua, ditetapkan tujuan pelatihan, yaitu kapasitas yang harus dikembangkan
untuk memenuhi kebutuhan pelatihan.
Di tempat ketiga dan terakhir, tindakan pelatihan ditentukan, mengidentifikasi
konten, penerima, metodologi dan waktunya.

 Tentukan kemungkinan tindakan pelatihan yang dapat dilakukan.

 Tindakan pelatihan untuk beradaptasi dengan posisi; Biasanya
berkembang secara kolektif. Kelemahan utamanya adalah tidak
mengindividualisasikan pekerjaan masing-masing penerima tindakan
pelatihan dan terkadang tidak memungkinkan klarifikasi. Ini
dikembangkan terutama dalam bentuk kursus atau konferensi dengan
durasi yang tidak terlalu lama.
 tindakan pelatihan berdasarkan pengembangan kompetensi; program
berbasis proyek, kelompok berbagi pengalaman atau kelompok kerja
 perbandingan antar perusahaan. Tindakan ini biasanya berdurasi lebih
lama.
 Tindakan Pelatihan Individu; Pelatihan mandiri, pendidikan jarak jauh
atau sistem pengajaran online. Durasi akan bervariasi tergantung pada
konten pelatihan.
 Pelatihan berkelanjutan (daur ulang).

Aktivitas 2
Berkaitan dengan kegiatan sebelumnya dan sudah mengetahui jenis-jenis
tindakan pelatihan, pada poin ini Anda harus menugaskan tindakan yang
menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan pribadi pekerja dan, tentu saja,
perusahaan, kepada pekerja berikut:
 Magang baru di perusahaan untuk departemen administrasi yang akan
membantu akuntansi. (Tindakan pelatihan individu)
 Sekelompok pekerja yang perlu mengetahui dalam waktu singkat
aplikasi komputer yang telah diinstal untuk pendaftaran dan pengarsipan
dokumentasi. (Tindakan pelatihan untuk beradaptasi dengan posisi)
 Seorang pekerja yang ditawari promosi profesi tetapi untuk
melakukannya harus menyelesaikan gelar master profesional yang
dibayar oleh perusahaan. (Pelatihan lanjutan (pelatihan ulang))
 Sekelompok pekerja yang membutuhkan pelatihan khusus untuk
mengembangkan proyek inovasi dan dapat mengakses bantuan Eropa.
(Tindakan pelatihan berdasarkan pengembangan kompetensi)
Aktivitas 3
Untuk empat tindakan pelatihan tahun sebelumnya yang akan dikembangkan di
perusahaan Anda, Anda akan membayangkan bahwa Anda memiliki anggaran
terbatas untuk menghadapinya. Dari biaya yang diperkirakan akan Anda
tanggung, identifikasi mana yang langsung atau tidak langsung dalam
hubungan berikut:
 Perjalanan mingguan ke Madrid dari León untuk pekerja yang
mengambil gelar Master. (biaya langsung)
 Gaji pelatih yang akan menjelaskan aplikasi komputerisasi pengajuan
dokumentasi dan pendaftaran. (biaya langsung)
 Biaya pertemuan kelompok kerja yang berpartisipasi dalam proyek
inovasi dengan rekan kerja yang terlibat dalam proyek serupa selama
jam kerja dan di fasilitas perusahaan.
 (Biaya tidak langsung)
 Biaya pemberian kursus pelatihan awal untuk magang oleh kepala
akuntansi selama jam kerja. ( Biaya tidak langsung)
Aktivitas 4
Dalam kegiatan unit terakhir ini Anda harus mengunjungi Statuta Pekerja dan
mengingat pasal mana yang mengatur promosi profesional, serta
mengidentifikasi isinya. Anda juga harus ingat bahwa setiap promosi karir dapat
didasarkan pada kriteria obyektif dan subyektif. Bisakah Anda menjelaskan apa
artinya ini?
Dan terakhir Anda sudah tahu bahwa semua promosi profesi harus
menghindari perlakuan diskriminatif berdasarkan jenis kelamin. Di mana situasi
ini diatur secara hukum?
Secara hukum, promosi profesi diatur oleh undang-undang dalam undang-
undang pekerja dalam pasal 4.2 b) di mana hak pekerja atas promosi dan
pelatihan profesional di tempat kerja diakui; ketentuan yang dikembangkan oleh
pasal 23 teks hukum yang sama.
Pasal 23. Promosi dan pelatihan profesional di tempat kerja.
1. Pekerja berhak:
a) Untuk menikmati izin yang diperlukan untuk mengikuti ujian, serta preferensi
untuk memilih shift kerja, jika seperti rezim yang ditetapkan di perusahaan, saat
belajar secara teratur untuk memperoleh gelar akademis atau profesional.
b) Untuk penyesuaian hari kerja biasa untuk mengikuti kursus pelatihan
profesional.
c) Untuk pemberian izin pelatihan atau peningkatan yang sesuai
profesional dengan reservasi pekerjaan.
d) Untuk pelatihan yang diperlukan untuk adaptasi mereka terhadap modifikasi
yang dilakukan di tempat kerja. Itu akan ditanggung oleh perusahaan, tanpa
mengurangi kemungkinan memperoleh kredit untuk pelatihan untuk tujuan ini.
Waktu yang dialokasikan untuk pelatihan akan dianggap sebagai waktu kerja
efektif.
2. Dalam perundingan bersama akan disepakati syarat-syarat pelaksanaan
hak-hak tersebut, yang akan mengakomodasi kriteria dan sistem yang
menjamin tidak adanya diskriminasi, baik langsung maupun tidak langsung,
antara pekerja dari kedua jenis kelamin.
3. Pekerja dengan setidaknya satu tahun senioritas di perusahaan berhak atas
cuti berbayar selama dua puluh jam per tahun pelatihan profesional untuk
pekerjaan, terkait dengan kegiatan perusahaan, kumulatif untuk jangka waktu
hingga lima tahun. Hak harus dipahami telah dipenuhi dalam hal apa pun ketika
pekerja dapat melaksanakannya
tindakan pelatihan yang ditujukan untuk memperoleh pelatihan profesional
untuk pekerjaan dalam kerangka rencana pelatihan yang dikembangkan oleh
inisiatif bisnis atau dilakukan melalui perundingan bersama. Meskipun
demikian, hak yang dimaksud dalam bagian ini tidak boleh termasuk pelatihan
yang harus diberikan oleh perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai
dengan ketentuan undang-undang lain. Dalam hal tidak adanya apa yang diatur
dalam kesepakatan bersama, spesifikasi cara menikmati cuti akan ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama antara pekerja dan pemberi kerja.

- Anda juga harus ingat bahwa setiap promosi karir dapat didasarkan pada
kriteria obyektif dan subyektif. Bisakah Anda menjelaskan apa artinya
ini?
Anda telah mengetahui bahwa promosi profesional pekerja di perusahaan Anda
dapat didasarkan, di satu sisi, pada kriteria objektif yang sebelumnya diketahui
karyawan, seperti senioritas, pelatihan khusus yang disesuaikan dengan posisi
yang mereka lamar, tertentu kualifikasi profesional atau berdasarkan beberapa
kemampuan khusus pekerja; dan di sisi lain pada kriteria subyektif dan diskresi
dari pemberi kerja. Dalam hal ini, keputusan untuk mempromosikan pekerja
tersedia secara bebas bagi pemberi kerja tanpa mereka dapat mengetahui
terlebih dahulu syarat-syarat untuk promosi tersebut.

- Dan terakhir Anda sudah tahu bahwa semua promosi profesi harus
menghindari perlakuan diskriminatif berdasarkan jenis kelamin. Di mana
situasi ini diatur secara hukum?
Pada titik ini Anda harus ingat bahwa sistem promosi profesional apa pun di
perusahaan harus didasarkan pada non-diskriminasi berdasarkan jenis kelamin.
Hal ini secara sah dicantumkan dalam Statuta Pekerja dalam alinea kedua
pasal 24 di mana ditentukan bahwa kriteria promosi di perusahaan akan sesuai
dengan aturan umum untuk pekerja dari kedua jenis kelamin.
Pasal 24. promosi.
2. Promosi dan promosi profesi di perusahaan akan disesuaikan dengan kriteria
dan sistem yang bertujuan untuk menjamin tidak adanya diskriminasi, baik
langsung maupun tidak langsung, antara perempuan dan laki-laki, mampu
membentuk tindakan tindakan positif yang ditujukan untuk menghilangkan atau
mengkompensasi situasi diskriminasi.