MAKALAH

APLIKASI ADMINISTRASI KEPERLUAN SURVEY

Mata Kuliah : Literasi Data dan Teknologi

Dosen Pengampu :

DISUSUN OLEH:

PROGRAM STUDI
FAKULTAS
UNIVERSITAS
PEKANBARU
2023
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT atas berkah dan inayah-Nya penulisan

makalah dengan judul “Aplikasi Administrasi Keperluan Survey” ini dapat di

selesaikan dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kita ucapkan kepada

junjungan alam Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa kita dari

zaman kebodohan sampai kepada zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan

seperti yang kita rasakan saat ini.

Penulisan dari makalah tentang Aplikasi Administrasi Keperluan Survey

ini merupakan tugas kelompok yang harus diselesaikan. Diharapkan dengan

selesainya makalah ini dapat mendorong dan membantu para mahasiswa/i dalam

memahami lebih dalam tentang materi pembahasan dalam makalah ini

Kami menyadari masih banyak kesalahan dalam penulisan makalah ini,

sehingga kami berharap adanya kritik dan saran yang akan membangun dari

pembaca demi adanya peningkatan dalam makalah kami selanjutnya.

Pekanbaru, Mei 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................i

DAFTAR ISI.................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang..........................................................................................1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................2

C. Tujuan ......................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Survey.....................................................................................3

B. Manfaat Aplikasi Survey..........................................................................4

C. Aplikasi Administrasi Keperluan Survey.................................................4

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .............................................................................................10

B. Saran........................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................11

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Survei merupakan salah satu cara penelitian untuk mempelajari bermacam-

macam individu dari sebuah populasi yang bermanfaat menghasilkan kesimpulan,

rencana, atau keputusan. Survei digunakan peneliti untuk memperoleh data yang

bersifat analitis dan evaluatif. Survei banyak digunakan baik oleh seorang individu

atau organisasi yang melakukan penelitian pada bidang tertentu, maupun sebuah

usaha yang melakukan penelitian pada produknya. Cara-cara pelaksanaan survei

variatif, umumnya dapat dilakukan dengan mengisi kuesioner, wawancara individu

secara langsung, menganalisa suatu keadaan, ataupun menjawab pertanyaan untuk

mendapatkan data. Pelaksanaan survei dapat dilakukan di berbagai tempat, maka

pemetaan hasil survei berdasarkan lokasi diperlukan.

Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

semakin cepat memiliki tujuan untuk mempermudah kegiatan yang dilakukan oleh

manusia. Kebutuhan manusia pada teknologi informasi yang utama adalah

mempermudah komunikasi dengan sifat mendukung pada kegiatan yang dilakukan.

Salah satu alat pendukung komunikasi yang tidak terlepas dari kehidupan manusia

sehari-hari adalah telepon genggam, atau yang sekarang dikenal dengan mobile

device atau smartphone.

Android merupakan platform smartphone terkenal berbasis Linux yang

dikembangkan oleh Google. Android lebih banyak digunakan dan berkembang pada

1
 pasarnya karena berbasis Linux,yang mana bersifat open source atau gratis. Melalui

sifatnya yang gratis, pengembang aplikasi secara otomatis meningkat dengan

banyak karena lebih mudah untuk menerbitkan aplikasinya. Selama ini, survei

banyak dilakukan dengan manual yaitu menggunakan kertas yang dibawa oleh

surveyor. Kertas ini diisi sesuai kondisi lapangan oleh surveyor kemudian

dikembalikan ke staf administrasi di perusahaan yang menugaskan surveyor.

Pelaksanaan survei seperti ini dirasa memiliki beberapa kekurangan antara lain

pelaksanaan, kebeneran isian survei, pengolahan hasil dan pengarsipan.

Melalui smartphone Android sebagai media teknologi informasi,

permasalahan pada kegiatan survei dapat terjawab. Pembuatan aplikasi survei

berbasis Android dapat membantu pemetaan hasil survei berdasarkan lokasi, serta

pengaturan pertanyaan dan penyebaran survei melalui mobile device. Pemetaan

hasil survei berdasarkan lokasi dapat terpenuhi dengan memanfaatkan fitur GPS

(Global Positioning System) pada smartphone.

B. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian survey?

2. Apa manfaat aplikasi survey?

3. Apa saja aplikasi administrasi keperluan survey?

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian survey

2. Untuk mengetahui manfaat aplikasi survey

3. Untuk mengetahui aplikasi administrasi keperluan survey

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Survey

Survey adalah metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data

dari kelompok responden yang telah ditentukan untuk mendapatkan informasi dan

wawasan tentang berbagai topik yang menarik. Survey online biasanya berisi

sekumpulan pertanyaan terstruktur yang diisi responden melalui internet, umumnya

melalui pengisian formulir. Ini menjadi salah satu cara yang lebih alami untuk

menjangkau responden karena memakan waktu yang lebih sedikit daripada cara

tradisional dengan mengumpulkan informasi tanpa dibantukan teknologi.

Data dari pengisian survey online akan dikumpul dan disimpan dalam

database, kemudian dievaluasi oleh orang yang ahli di bidangnya. Survey secara

online menghemat biaya, responden bisa mengisinya melalui jaringan tanpa harus

mengisi dengan kertas dan pulpen seperti sebelumnya. Waktu dan tenaga juga lebih

minim dikeluarkan karena dapat menganalisis data dengan mudah serta penarikan

kesimpulan yang cepat.

Untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan, Anda harus mengajukan

pertanyaan dengan tepat. Aplikasi survey yang baik memungkinkan Anda

menyesuaikan setiap pertanyaan, sehingga Anda dapat meminta informasi dengan

cara yang masuk akal bagi orang yang menjawabnya baik itu pilihan ganda, jawaban

singkat, atau skala peringkat. Menyesuaikan pertanyaan juga memungkinkan Anda

3
 mengumpulkan jenis informasi yang tepat, sehingga responden bisa dengan nyaman

menjawab tanpa merasa terpaksa.

B. Manfaat Aplikasi Survey

Penggunaan aplikasi Survey yang mengotomatisasi proses-proses terkait

survei dalam bisnis tentu membawa banyak manfaat. Mulai dari proses yang efisien,

memudahkan proses pengumpulan feedback dari konsumen atau klien dengan

pembuatan survey form yang otomatis. Selain itu, sistem ini akan dengan mudah

dipahami dan digunakan oleh pengguna di level apa pun, dari entry-level hingga

manajer.

Lalu, sistem yang serba otomatis ini akan mengurangi risiko human-error,

karena sistem ini akan secara langsung mendeteksi duplikasi data atau kesalahan

ketik input data dengan adanya peringatan otomatis. Perusahaan juga dapat

meningkatkan wawasan mengenai target pasar dan karyawan perusahaan, dengan

kesimpulan yang bermanfaat dari feedback pelanggan/karyawan melalui laporan

analitik lengkap yang tersusun secara terstruktur.

C. Aplikasi Administrasi Keperluan Survey

Ada banyak aplikasi survey berbasis situs online yang bisa Anda manfaatkan

untuk membuat kuesioner, beberapa diantaranya tersedia secara gratis. Beberapa

aplikasi kuesioner juga bisa Anda manfaatkan dan gunakan di perangkat

smartphone. Diantaranya:

1. SurveyMonkey

4
 Salah satu aplikasi terkemuka dan paling diminati di dunia bisa jadi pilihan

untuk mulai membuat survey Anda sendiri secara gratis. SurveyMonkey

memiliki banyak fitur yang bisa digunakan, salah satunya fitur filter yang

mampu membandingkan dan menganalisis hasil survei secara real time. Aplikasi

ini memiliki enam puluh juta pengguna, dengan kapasitas memori yang

dibutuhkan sekitar empat belas Megabyte.

2. Zoho Survey

Aplikasi ini bisa diakses dengan mudah kapan dan di mana saja, Zoho Survey

juga memungkinkan Anda untuk membuat dan mengumpulkan hasil survei

dengan praktis melalui perangkat Android. Selain itu, ia juga memiliki fasilitas

untuk mengirimkan formulir survey Anda secara online baik melalui surat

elektronik maupun platform jejaring sosial lain yang bisa diakses dengan mudah

meski dari jarak jauh. Tidak hanya itu, aplikasi ini mengizinkan Anda untuk

mengelola semua survey dari aplikasi dan membuat laporan kustom untuk hasil

dari survey-nya.

3. FormsApp

Lebih dari satu juta pengguna telah mengunduh aplikasi ini, aplikasi yang

memudahkan Anda untuk membuat dan mengedit formulir survey dengan

praktis. Hal menariknya, aplikasi ini menyediakan banyak template yang siap

dipakai untuk berbagai kebutuhan seperti job application form, contact

information form, event registration form, dan lain sebagainya. Tidak hanya itu,

aplikasi ini dilengkapi notifikasi yang akan tampil ketika ada respon survei yang

5
 masuk, ini tentu memudahkan Anda untuk mengetahui perkembangan survey

yang dibuat.

4. SurveyHeart

Memiliki keunggulan lain dibanding survey biasa, aplikasi SurveyHeart ini

menyediakan fasilitas berupa polling online, kuesioner, penelitian pasar, dan

form job application yang memungkinkan Anda untuk membuatnya dengan

mudah. Fitur yang disediakan pun cukup beragam salah satunya adalah themes,

fitur ini akan membuat formulir survey Anda menjadi lebih menarik dengan

tema-tema yang diinginkan.

5. Brew Survey

Aplikasi ini bisa digunakan dalam mode online dan offline, bisa digunakan

sebagai alat untuk mengetahui umpan balik dari pelanggan, melakukan riset

pasar, dan lainnya. Meski dalam keadaan offline, aplikasi ini mampu untuk tetap

mengumpulkan tanggapan dari formulir survey yang dibuat. Kemudian akan di

sinkronisasi setelah perangkat kembali tersambung dengan jaringan internet.

6. SurveyApp

Sama dengan aplikasi Brew Survey, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk

mengumpulkan data dari survey baik secara online maupun offline. Tersedia

beberapa fitur untuk memenuhi kebutuhan penggunanya, seperti mengunduh dan

membagikan hasil laporan, analisis secara real-time, kustomisasi formulir

survey, dan banyak lagi yang lain. Sayangnya aplikasi ini memiliki kelemahan

6
 yaitu hanya bisa digunakan secara gratis dengan batas waktu tiga puluh hari

pemakaian pertama saja.

7. G-Forms For Google Form

Rekomendasi terakhir adalah aplikasi G-Forms For Google Form, Anda bisa

memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat survey dengan ketersediaan template.

Selain 7 aplikasi diatas, ada beberapa aplikasi lain yang dapat memudahkan

dalam mengadministrasikan survey, yaitu:

1. HashMicro

Sistem ini memiliki banyak fitur yang dapat membantu Anda mengelola dan

mengolah survei. Dengan fitur unlimited survey form, Sistem Manajemen

Survei dari HashMicro memungkinkan Anda untuk membuat sebanyak mungkin

survei tanpa batasan jumlah formulir. Selain itu, sistem ini juga menyediakan

online survey platform sehingga Anda dapat membuat survei secara online dan

membagikan link atau mengirimkan hak akses kepada responden melalui email

tanpa harus melakukan survei secara on-site yang membutuhkan banyak

peralatan. Selain itu, fitur survey weighted scoring mengizinkan Anda untuk

membuat pertanyaan dalam survey form yang bisa diberikan skor sesuai dengan

tingkat kepentingan pertanyaannya. Anda dapat mengkustomisasi format survei

berdasarkan preferensi, seperti paragraf, pilihan ganda, penilaian numerik, dan

matriks dengan fitur flexible survey management. Selain itu, proses pengisian

data yang sering mengalami kendala pun dapat dikelola dengan mudah dengan

fitur survey stage management untuk menentukan tahapan formulir survei Anda

7
 di sistem, mulai dari draft, dikirim, sedang diisi, hingga selesai. Terakhir, fitur

survey graphical analysis akan membantu Anda menganalisis hasil survei dan

melihat laporannya dalam berbagai format grafik yang dapat disesuaikan.

2. Surveyku.com

Yang kedua, ada layanan sistem manajemen survei surveyku.com. Situs

surveyku.com menyediakan berbagai macam tools terkait kegiatan survei yang

bermacam-macam. Tidak hanya untuk mengumpulkan hasil survei,

surveyku.com juga memiliki fitur untuk proses validasi dan analisis data.

Namun, karena sistem ini menyediakan banyak fitur untuk penggunanya, tentu

ada harga yang harus dibayar para user. Situs surveyku.com ini juga

menyediakan berbagai template survei yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan

Anda.

3. Theta Statistik

Ketiga ada layanan survei dari Theta Statistik. Theta Statistik memiliki beragam

fitur sesuai kebutuhan masing-masing penggunanya. Dua fitur utamanya adalah

jasa pengolahan data dan jasa konsultasi statistik. Dengan harganya yang super

terjangkau, Anda pun dapat mendapatkan fitur-fitur lain seperti pelatihan

statistik dan jasa survei penelitian. Selain itu, Theta Statistik melayani kebutuhan

survei untuk para mahasiswa tingkat akhir dari berbagai bidang ilmu seperti

ilmu komunikasi dan manajemen.

4. Typeform

8
 Rekomendasi selanjutnya adalah Typeform. Typeform menyediakan fitur-fitur

untuk proses penambahan gambar untuk setiap opsi jawaban Calam pertanyaan,

serta pengubahan font, warna, atau desain background. Layanan ini juga

menyediakan opsi untuk mensinkronisasikan Typeform dengan aplikasi-aplikasi

lain. Contohnya seperti Trello, Slack, HubSpot, Google Tag Manager,

Mailchimp, dan Facebook Pixel. Dengan tarif 25-83 dolar AS per bulan, Anda

sudah dapat menikmati beragam fitur yang tersedia. Tentu, tetap ada opsi untuk

menikmati layanan gratis dengan fitur terbatas jika ingin mencoba terlebih

dahulu.

5. Alchemer (SurveyGizmo)

Terakhir, rekomendasi lain untuk program survei daring adalah Alchemer atau

yang dulu bernama SurveyGizmo. Situs ini menawarkan self-service survey

software yang menyediakan fasilitas yang berspesialisasi dalam survei feedback

dari konsumen dan karyawan. Dengan tarif mulai dari 49-249 dolar AS per user

per bulan atau free trial, Anda sudah bisa menggunakan tools yang open source

ini dan mengintegrasikannya dengan aplikasi-aplikasi lain seperti Microsoft

Dynamics, Salesforce, MailChimp, Tableau, Zapier, dan Slack.

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Survey adalah metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data

dari kelompok responden yang telah ditentukan untuk mendapatkan informasi dan

wawasan tentang berbagai topik yang menarik.

Sistem yang serba otomatis ini akan mengurangi risiko human-error, karena

sistem ini akan secara langsung mendeteksi duplikasi data atau kesalahan ketik input

data dengan adanya peringatan otomatis.

Beberapa aplikasi survey yang bisa digunakan untuk keperluan administrasi

maupun keperluan lainnya, yaitu: SurveyMonkey, Zoho Survey, FormsApp,

SurveyHeart, Brew Survey, SurveyApp, G-Forms, HashMicro, Surveyku.com,

Theta Statistik, Typeform dan Alchemer.

B. Saran

Saya berharap dengan adanya makalah ini mahasiswa dapat mengetahui

lebih banyak lagi tentang “Aplikasi Administrasi Keperluan Survey”. Semoga

makalah ini bermanfaat dan memudahkan kita dalam mempelajari semua hal terkait

materi pembahasan tersebut.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Cundomanik, Eric Prabowo, dkk. Aplikasi Survei Berbasis Android. Program Studi

Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra

https://idcloudhost-com.cdn.ampproject.org/v/s/idcloudhost.com/blog/aplikasi-

kuesioner-online-terbaik-dan-mudah-digunakan-untuk-survey/amp/?

amp_gsa=1&amp_js_v=a9&usqp=mq331AQIUAKwASCAAgM

%3D#Aplikasi_Kuesioner

https://www.hashmicro.com/id/blog/survey-management-system/

11