Taklimat Program Pementoran

Perkhidmatan Awam

Unit Psikologi dan Kerjaya

Objektif Pelaksanaan
 Membimbing pegawai dalam peningkatan prestasi kerjaya dan
psikososial
 Meningkatkan kecekapan dan kemahiran dalam aspek personel, sosial,
budaya dan professional
 Membina keperibadian unggul warga perkhidmatan awam
 Menerapkan amalan pembelajaran berterusan
Etika Perhubungan Pementoran

 Tiada diskriminasi – penerimaan tanpa syarat

 Tetapkan limitasi – elakkan kebergantungan

 Keperluan kerahsiaan

 Tanggungjawab professional – batas kecekapan

 Bayaran perkhidmatan

 Elak penilaian awal yang akan menjejaskan proses pementoran

Persediaan Mentor

 Kemahiran asas mentor – mampu memindahkan pengetahuan, pengalaman dan kompetensi

 Kemahiran melayan – mampu mendengar dengan baik, memberi maklumbalas, motivasi dan
dorongan & etc

 Kemahiran coaching – pemerhatian, analisis, modeling, praktikal dan penilaian

 Menyerapkan nilai-nilai utama dan berusaha menjadi role model yang terbaik
Skop Pementoran

 Memindahkan pengetahuan, pengalaman, tacit knowledge dan

sokongan kepada menti dari aspek:
 Contoh 1 = Bidang Penyelidikan dan Inovasi
 Contoh 2 = Pengurusan Dokumen Rasmi (surat, memo, filing & etc)
 Contoh 3 = Penganjuran Majlis / Program
 Contoh 3 = PdP
Plan Perhubungan selama 12
kali pertemuan (6 Bulan)

Feb – Julai 2021

sebulan 2 kali pertemuan

 Sesi 1 2
Fasa 1 Membina kepercayaan • Ta’aruf dan Penyesuaian • Motivasi dan keseronokan bekerja
(kompetensi personal & Penampilan Diri • Caragaya perhubungan
sosial) • Kompetensi Peribadi
• Pra Penilaian Mentor / Menti
Fasa 2 Mengenalpasti 3 4
kompetensi
• Kompetensi dan pekerjaan • Membina Plan Pembelajaran / Latihan
(kompetensi
kompetensi utama
professional)

Fasa 3 Strategi membina 5 6 7 8

kompetensi
• Kaedah dan cara kerja unggul • Kaedah dan cara kerja unggul
(kompetensi
professional)
Fasa 4 Membina kompetensi 9 10 11
baru (Kompetensi
• Mengamalkan cara kerja unggul • Maklum balas / refleksi dan penilaian
professional dan
kompetensi
budaya)
Fasa 5 Penilaian dan 12
pelaporan (Kompetensi
• Penilaian, pelaporan dan penamatan perhubungan pementoran
budaya dan
professional)
Dokumen Pementoran
1) Fail Pementoran (Putih)
2) Bahan bantuan Pementoran
3) Buku Log
4) Pra Penilaian : a) Kajian Impak pelaksanaan Pra Pementoran (Link – goggle form)
b) Penilaian Perhubungan Pementoran (Pra-Menti: hardcopy)
5) Pasca Penilaian : a) Kajian Impak pelaksanaan Pasca Pementoran (Link – goggle form)
b) Penilaian Perhubungan Pementoran (Post-Mentor & Menti: hardcopy)
6) Laporan berkala (Penyelaras akan beri setiap 2 bulan- maklumbalas semasa proses
pementoran)
Isu Pelaksanaan

 Program ini tidak boleh melibatkan pegawai yang cuti sakit dalam tempoh
yang lama (sebulan dan ke atas), cuti bersalin dan cuti tanpa gaji serta
lain-lain isu yang melibatkan kehadiran.

 Pegawai boleh digugurkan dari program jika dikenakan tindakan tatatertib

semasa proses pementoran berlangsung
Q&A