01

SIKLUS PDCA
& PPEPP
How to Manage Your Time for Success

Yuli Fitriyah, A.Md, SKM, MPH

02
 03

PLAN
01 Tetapkan Target yang akan
dicapai

02 Tentukan Metode

03 Tahap Plan :
Pembentukan Tim
Peningkatan Proses
(Process Improvement
Team)
Pelatihan SDM
04

DO
Tahap penerapan/pelaksanaan (Process)
Data collection
Dasar tahapan CHECK dan ACT
 05

CHECK
Check a to-do list.
Peninjauan ulang dan mempelajari hasil hasil dari penerapan di tahap DO
Melakukan perbandingan antara hasil aktual yang telah dicapai dengan
target yang ditetapkan dan juga ketepatan jadwal yang telah ditentukan
06

ACTION
01 Mengambil tindakan yang seperlunya terhadap
hasil-hasil dari tahap CHECK

02 2 jenis tindakan yang harus dilakukan berdasarkan

hasil yang dicapai :
Tindakan Perbaikan : Problem Solving, perlu
diambil jika hasilnya tidak mencapai apa yang
telah ditargetkan
Tindakan Standarisasi : Dilakukan jika hasilnya
mencapai target yang telah ditetapkan
 07

Siklus PPEPP
 Penetapan standar 08
yang telah ditetapkan

Perbaikan standar

Pemenuhan standar
yang telah ditetapkan

Analisis penyebab & koreksi

pencapaian standar

Pembandingan antara
standar dengan yang telah dicapai
09

Penetapan
Tahap ketika semua standar
dirancang, dirumuskan, hingga
disahkan atau ditetapkan oleh
pihak yang berwenang di sarana
pelayanan
 Definisi Standar

Keadaan ideal atau tingkat

10 pencapaian tertinggi dan
sempurna yang dipergunakan
sebagai batas penerimaan
minimal
11 Arowwai Industries

SYARAT 01
Bersifat Jelas : Dapat diukur dengan
baik, termasuk mengukur berbagai

STANDAR penyimpangan yang mungkin terjadi

Masuk akal : Tidak terlalu tinggi

02 sehingga mustahil dicapai, terlalu sulit
dimanfaatkan sehingga
menimbulkan frustasi para pelaksana

Mudah dimengerti : rumusan yang

03 tidak jelas akan menyulitkan tenaga
pelaksana sehingga standar tersebut
tidak dapat digunakan
www.reallygreatsite.com
12 Arowwai Industries

SYARAT 04
Dapat dicapai : Merumuskan standar
harus sesuai dengan kemampuan,

STANDAR situasi serta kondisi organisasi

05 Absah : Ada hubungan yang kuat dan

dapat didemonstrasikan

Meyakinkan : Persyaratan yang

06 ditetapkan tidak terlalu rendah dan
tidak terlalu tinggi

Mantap, Spesifik dan Eksplisit, tidak

07 terpengaruh oleh perubahan waktu
untuk jangka waktu tertentu, bersifat
khas.

www.reallygreatsite.com
13 Arowwai Industries

PERUMUSAN TRANSPARAN (TRANSPARENT)

STANDAR
Transparency involves making all of your
information readily available to your customers by
showing them the mundane and routine workings
behind the scene.

KETERBUKAAN (OPENNESS)
Openness is a tool to let your customers know
that you have good intentions, and involves
frequent and precise communication between
your business and your stakeholders. (Amor)

Openness is what you get when the

government moves out from behind the
window and sits down with you and starts
talking about what it’s been serving up (James)

www.reallygreatsite.com
14 Arowwai Industries

PERUMUSAN KONSENSUS DAN TIDAK MEMIHAK

STANDAR (CONSENSUS & IMPARTIALITY)

EFEKTIF DAN RELEVAN

DIMENSI PENGEMBANGAN
(DEVELOPMENT DIMENSION)

www.reallygreatsite.com
15

Pelaksanaan
Tahap ketika isi seluruh standar mulai dilaksanakan untuk
dicapai atau diwujudkan oleh semua pihak yang
bertanggungjawab
16

Evaluasi
Tahap ketika pihak yang bertanggungjawab mengevaluasi pelaksanaan
standar melakukan pemantauan terhadap ketidaksesuaian/penyimpangan
terhadap pelaksanaan standar
 17

Pengendalian
Tahap ketika pihak yang bertanggungjawab harus melakukan koreksi bila
terjadi ketidaksesuaian/penyimpangan terhadap pelaksanaan standar
 17

Peningkatan
Tahap ketika isi, satu, beberapa, atau seluruh standar harus di
tingkatkan mutunya secara berkala
19