Nama : Diah Rai Wardhani

NIM : 042452646
Prodi : S1 Akuntansi

Diskusi 6
Komunikasi Bisnis

Rapat bisnis adalah bentuk komunikasi kelompok berupa pertemuan berbagai

orang untuk menemukan gagasan atau mengambil keputusan dalam kegiatan
bisnis. Rapat bisnis adalah hal yang sangat penting dalam dunia bisnis. Rapat
dapat menjadi sarana untuk memperoleh informasi, mendapatkan umpan-balik,
memungkinkan individu memberikan kontribusi secara pribadi, dan
menghasilkan perasaan persahabatan. Langkah-langkah penyelenggaraan
rapat bisnis antara lain adalah perencanaan dan logistik rapat, pengkajian
ulang perencanaan rapat, penetapan model rapat, pengumpulan fakta dan
informasi, dan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Hal-hal yang
perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat agar bermanfaat adalah
menyebarkan agenda rapat, memiliki tema tertentu, menghargai waktu, tidak
ada gangguan barang elektronik, memastikan siapa yang diundang, tetap
mengarah pada sasaran, ada tindak lanjut, dan konsisten.

Contoh rapat bisnis yang pernah saya ikuti adalah rapat di tempat kerja saya
yang membahas mengenai pengembangan sistem akuntansi di organisasi.
Jumlah anggota dalam rapat ini cukup sedikit, yaitu atasan saya, konsultan
sistem akuntansi, dan beberapa staf administrasi termasuk saya sendiri. Rapat
ini dilaksanakan secara daring, yaitu melalui platform Zoom, dikarenakan rapat
ini dilakukan di masa pandemi dan juga karena kantor konsultan jasa akuntansi
yang digunakan berasal dari luar kota. Rapat ini membahas mengenai sistem
pencatatan akuntansi yang sudah berjalan di organisasi, serta pengembangan
yang bisa dilakukan untuk memperbaikinya. Rapat ini sifatnya tidak terlalu
formal, dan berjalan kurang lebih selama satu jam antara pukul 13.00-14.00
WIB. Media yang digunakan dalam rapat ini adalah laptop.

Sebagai tambahan informasi, organisasi di mana saya bekerja ini termasuk

UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) yang bergerak di bidang
manufaktur dan retail online pakaian. Walaupun usahanya belum begitu besar,
atasan saya ingin memperbaiki dan menyempurnakan sistem pencatatan

1
akuntansi yang ada, sehingga dalam perkembangan usaha nantinya, sistem
yang ada sudah baik dan tidak perlu membuat sistem dari awal lagi.

Di dalam rapat ini, konsultan sistem akuntansi memaparkan hasil analisis

terhadap sistem akuntansi yang sudah ada serta kelebihan dan kelemahannya.
Konsultan juga menguraikan beberapa penambahan dan pengembangan proses
yang bisa dilakukan, terutama yang berhubungan dengan sistem pencatatan
persediaan bahan baku. Atasan saya juga menyampaikan beberapa pertanyaan
dan kesulitan-kesulitan yang selama ini dihadapi terkait dengan pencatatan
akuntansi dan fungsi aplikasi yang digunakan. Dalam rapat ini, saya tidak
begitu berperan secara aktif, dikarenakan kebanyakan keputusan nantinya
akan diambil oleh atasan saya. Saya dan beberapa staf administrasi
dipersilahkan untuk mengikuti rapat tersebut agar bisa lebih memahami dan
bisa mengaplikasikan perubahan dari sistem yang dibuat.

Sumber:
Iriantara, Yosal. 2020. Komunikasi Bisnis. Tangerang Selatan: Universitas
Terbuka. Hal 7.4, 7.6, dan 7.37.