Str ategic

Planning o f
O r ganization
( SPO)
 SPO

Tujuan
» Peserta mengetahui unsur-unsur dalam perencanaan beserta
pengertiannya
» Peserta memahami konsep berpikir perencanaan dan manfaat
perencanaa
» Peserta memahami tahapan perumusan strategi hingga
implementasinya dalam organisasi
 SPO

“A goal without a plan is just a dream”

by Dave Ramsey
 RPO

BASIC MODEL OF STRATEGIC MANAGEMENT

Basic
Strategic
Management
 SPO

Perhatikan Hal-hal ini dalam membuat

Perencanaan Organisasi
Rencana yang baik sebaiknya menyatakan suatu tujuan yang ingin dicapai oleh
Tujuan organisasi di masa yang akan datang.

Time- Dimensi waktu dapat dibagi lagi menjadi skala-skala baik jangka pendek, menengah,
Based maupun panjang.

Suatu rencana memunculkan prediksi langkah-langkah tepat yang paling optimum dan efektif
Optimasi sehingga tujuan “organisasi menjadi lebih baik” dapat dicapai.

Prediksi Prediksi-prediksi masa depan organisasi berdasarkan pada hasil AKO untuk menghadapi
tantangan-tantangan dan mengatur strategi menuju organisasi yang lebih baik di masa mendatang
Masa Depan
 SPO

Manfaat yang bisa didapet dari adanya

SPO
Menjadi acuan dalam perumusan Visi kepengurusan yang selanjutnya
Menjadi pijakan dalam optimasi Organisasi
Sebagai standar dalam melakukan evaluasi Organisasi
Membuat kerja Organisasi menjadi lebih dinamis
Mempermudah dalam pembagian tanggung jawab dan wewenang
elemen Organisasi yang adil dan seimbang
ALUR PENYUSUNAN RPO Internal
(S & W)
Eksternal
(O & T)

1. Rangkaian Proses Analisis Kondisi Organisasi

Klasifikasi Masalah Organisasi Analisis Kondisi
KMO Organisasi
Internal & External Scanning (SWOT)

Pengembangan Alternatif dan Penyelesaian Masalah

Bahasan Kita
Pemilihan strategi Sekarang
Pengembangan Alternatif
Penetapan Strategi berdasarkan hasil
Strategi
pengembangan
2. Formulasi Strategi Berhasil

PROGRAM PROSEDUR ANGGARAN 4. Evaluasi dan

S-M-A-R-T Pengendalian
3. Implementasi Strategi (Teknis) Strategi
ALHAMDULILLAH
YA ALLAH :”)

Tidak
 Kebutuhan AKO Cita-cita
SPO

Disini alur melakukan

Visi “Cascading*”

Proker Misi

Strategy Strategy *Cascading = Proses translasi tujuan dari satu tingkat

ketingkat lainnya dalam sebuah organisasi untuk
Initiatives (SI) Objectives (SO) memastikan keselarasan dalam sebuah strategi
 SPO

TAPI...
» Pernah terbayang gak berapa banyak strategi yang
muncul ?
» Lalu pernah kepikiran gini gak
» Kalo banyak, strategi mana yang lebih baik diprioritaskan ?
» Apa semua strategi itu relevan dg kondisi Organisasi ?
Seberapa ya ?
» Bagaimana ya cara supaya tahu ?
 Sebuah metode untuk membantu pembuat strategi meng-evaluasi strategi
Quantitative yang telah dirumuskan secara objektif berdasarkan hasil faktor Internal dan
Eksternal yang sebelumnya telah ditemukan

S trategic
Planning
M atrix

SPO
 1. Buatlah list faktor internal (SW) dan
eksternal (OT) organisasi pada bagian
kiri matrix QSPM

Quantitative 2. Tentukan bobot dari tiap Faktor (nilai

bobotnya mirip pada step AKO)

S trategic 3. Masukkan strategi yang telah

diidentifikasi/dirumuskan pada tahap

Planning sebelumnya pada bagian atas matrix

QSPM

M atrix 4. Tentukan Attractiveness Score (AS) untuk

setiap strategi terhadap faktor Internal
dan Eksternal pada Matrix QSPM

5. Hitung nilai Total Attractiveness Score

(TAS) dari masing-masing faktor
terhadap Strategi

SPO 6. Hitung/Sum up semua nilai TAS untuk

mengetahui nilai dari setiap strategi yang
telah dirumuskan
Quantitative Fungsinyaaa...
S trategic 1. Memeriksa kecocokan antara strategi yang dirumuskan
dengan kondisi organisasi (Internal dan Eksternal)
2. Setidaknya dapat lebih objektif dalam menentukan strategi
Planning 3.
yang akan digunakan oleh Organisasi
Membantu memilih Strategi yang lebih baik di prioritaskan
M atrix dalam menjalankan Organisasi

SPO
Terima
Kasih