BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Sesuai kurikulum sekolah menengah kejuruan bahwa lulusan SMK
diharapkan mampu menjadi siswa yang siap kerja didunia industri.Untuk
mewujudkan kurikulum tersebut para siswa diharuskan mengikuti praktik
kerja lapangan serta dapat menyusun laporan hasil praktik kerja lapangan
tersebut.
Praktik kerja lapangan merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan bagi para siswa yang memadukan pendidikan
disekolah dengan di dunia industri dengan melakukan praktik secara
langsung. Tujuan utama pendidikan kejuruan adalah menciptakan lulusan
yang siap bekerja dengan mandiri.

1.2 Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan

Pesurungan Lor merupakan bagian dari kecamatan Margadana dan
merupakan Ibu kota kecamatan Margadana kota Tegal.

1.3 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Waktu pelaksanaan PKL adalah waktu yang telah ditentukan dari
pihak sekolah. Pada PKL Periode Kurikulum Merdeka ini, PKL dilaksanakan
selama 6 bulan yang mana 1 bulan dipakai untuk pembekalan, 4 bulan untuk
kegiatan PKL di masing – masing DU/DI, dan 1 bulan terakhir dipakai untuk
pembuatan laporan PKL.

• Waktu Pelaksanaan PKL : Tanggal 18 Agustus – 1 Desember 2023

• Tempat Pelaksanaan PKL : Politeknik Harapan Bersama

1
 NO
HARI WAKTU
.
1. Senin 08.00 – 17.00

2. Selasa 08.00 – 17.00

3. Rabu 08.00 – 17.00

4. Kamis 08.00 – 17.00

5. Jumat 08.00 – 17.00

1.4 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Tujuan Praktek Kerja Lapangan bagi siswa SMK PGRI 2 Taman
Pemalang adalah :
A. Tujuan Umum Praktik Kerja Lapangan
1. Menghasilkan tenaga kerja yang baik
2. Untuk mengenalkan siswa pada dunia kerja
3. Meningkatkan daya kreasi dan produktivitas terhadap siswa untuk
4. memasuki dunia kerja yang sesungguhnya
5. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
6. yang berkualitas professional
7. Untuk mencapai visi dan misi sekolah
8. Meluaskan wawasan pandangan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan
9. Membentuk mental siswa-siswi dan memberi motivasi agar serius
dan
10. bersemangat mengejar cita-cita
11. Melatih dan mengasah siswa-siswi untuk mengembangkan bakat dan
12. minat
B. Tujuan Khusus Praktik Kerja Lapangan
1. Membantu siswa mmehami pengertian Praktik Kerja Lapangan

2
 2. Dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan
3. memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan
4. mengembangkan pendidikan
5. Mengetahui secara langsung kenyataan yang ada di lapangan
6. Dapat mengetahui secara langsung mengaplikasian dari teori yang
telah
7. diperoleh dari bangku sekolah
8. Dapat meningkatkan hubungan kerja sama antara instansi dan
sekolah

1.5 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

A. Manfaat Bagi Dunia Usaha atau industri
1. Mengajarkan siswa-siswi arti dari sebuah perencanaan Praktik Kerja
Lapangan dan dapat mengenalkan dunia industri
2. Melatih mental dan fisik siswa-siswi dalam belajar di dunia industri
3. Untuk berpartisipasi secara aktif membantu pemerintah dan
masyarakat dalam menciptakan calon tenaga tingkat menengah yang
handal, terampil dan profesional.

B. Manfaat Bagi SMK PGRI 2 Taman Pemalang

1. Untuk mengasah keterampilan yang telah diberikan di sekolah dan
juga sesuai dengan visi dan misi SMK PGRI 2 Taman Pemalang.
2. Supaya siswa lebih detail mengetahui ilmu yang diperoleh dari sekolah
dengan mengikuti Praktik Kerja Lapangan.

C. Manfaat Bagi Peserta Praktik Kerja Lapangan

1. Untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan tentang Praktik Kerja
Lapangan.
2. Untuk menambah sifat pengembangan diri.
3. Untuk menambh ketrampilan yang kita miliki agar kita dapat yakin
untuk lebih baik dari sekarang
4. Mengenalkan kita pada dunia usaha atau industri dan dunia kerja

3
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Dunia Usaha atau Industri

Kota Tegal terkenal dengan Jepangnya Indonesia, kota yang dinamis
dan metropolis membuat masyarakat luas kagum dengan hasil karya produksi
home industri yang banyak diciptakan oleh anak negeri ini, dengan ingin
meningkatkan kwalitas dan hasil mutu produksi maka lahirlah pelopor
pendidikan swasta yaitu pada tanggal 22 september Yayasan Pendidikan
"HARAPAN BERSAMA" dengan akte Notaris No. 26-05/BH/yy/2002/ PBH
PN. Kemudian dalam rangka mewujudkan visi dan misinya pada tanggal 12
Desember 2001 timbul gagasan untuk merintis pendirian POLITEKNIK di
Kota Tegal dengan dikeluarkan Rekomendasi Walikota Tegal No.
421.4/00024. Selanjutnya dengan surat Rekomendasi tersebut dijadikan dasar
motivasi untuk membangun Perguruan Tinggi yang diberi nama dengan
POLITEKNIK “HARAPAN BERSAMA” Kota Tegal. Politeknik Harapan
Bersama Tegal didirikan tahun 2002 berdasarkan SK. Mendiknas RI Nomor :
128/D/O/2002 yang berkedudukan di kota Tegal.

Pada awal berdirinya Politeknik memiliki empat Program Studi yaitu

Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Komputer & Akuntansi. Sejalan
dengan pesatnya pembangunan nasional dan perkembangan industri dan
kesehatan maka ditahun 2004 Politeknik membuka Program Studi Kebidanan
dan Farmasi. Dengan dibukanya Prgram Studi Kebidanan diharapkan
Politeknik menjadi lebih maju dan lebih dikenal oleh masyarakat.
Sampai saat ini Politeknik Harapan Bersama memiliki Program Studi sbb :
1) Program Studi Sarjana Terapan Teknik Informatika
2) Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Sektor Publik
3) Program Studi D3 Teknik Elektro
4) Program Studi D3 Teknik Mesin

4
 5) Program Studi D3 Teknik Komputer
6) Program Studi D3 Akuntansi
7) Program Studi D3 Kebidanan
8) Program Studi D3 Farmasi
9) Program Studi D3 Perhotelan
10) Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual
11) Program Studi D3 Keperawatan

Program Pendidikan yang ada di Politeknik Harapan Bersama

dirancang secara khusus untuk menghasilkan tenaga ahli yang mandiri dan
profesional pada tingkat jenjang Diploma-3 dengan sistem pendidikan
vocasional (70% Praktek dan 30% Teori), sehingga lulusan dapat diserap oleh
pasar kerja dan dapat menciptakan lapangan kerja bagi dirinya sendiri maupun
orang lain.

2.2 Visi Dan Misi Industri/Instansi

VISI DAN MISI POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA
a. VISI
Menjadi politeknik unggul, berjiwa kewirausahaan, berbasis kearifan
lokal yang berdaya saing global tahun 2035
b. MISI
1. Akreditasi unggul seluruh program studi dan instusi
2. Mengembangkan budaya wirausaha yang kreatif dan inovatif
3. Berinovasi dalam menghasilkan produk dan jasa terapan dengan
memanfaatkan kearifan lokal dan berdaya saing tinggi

2.3 Struktur Organisasi Industri/Instansi

PEJABAT STRUKTURAL, DOSEN, DAN STAF

PROGRAM STUDI DIPLOMA AKUNTANSI
POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA
PERIODE 2022-2026

5
Ketua Program Studi : Dr. Yeni Priatna Sari, S.E., M.Si., Ak.,CA

Sekretaris : Aryanto , S.E., M.Ak

Bidang- Bidang :

A. Koordinator Akademik : Fitri Amaliyah, S.E., M.Ak., Ak,

B. Koordinator SPMI : Kholifah Fil Ardhi, S.E., M.Acc,
C. Koordinator Kemahasiswaan : Imam Hasan , M.Pd,
D. Koordinator Laboratorium : Krisdiyawati, S.E., M.Ak., Ak
E. Dosen : 1. Erni Unggul Sedya Utami, S.E.M.Si
2. Ririh Sri Harjanti, S.E., M.M,
3. Hikmatul Mulidah, S.Pd., M.Ak
4. Ida Farida, SE.,M.Si.,Ak
5. Hesti Widianti, S.E., M.Si
6. Asrofi Langgeng Noerman Syah, S.Pd.,
M.Si., Ak
7. Arifia Yasmin, SE., M.Si., Ak., CA
8. Anita Karunia, S.E., M. Si
9. Hetika, S.Pd., M.Si., Ak
10. Dewi Kartika, S.E., M.Ak., Ak
11. Bahri Kamal, S.E., M.M,
12. Arief Zul Fauzi, M. Pd,
F. Staf Administrasi : 1. Lina Agustin, S.Ak,
2. Izal Aoni, A.Md.T,
3. Mohammad Sya’bani, A.Md

2.4 Job Diskripsi Bagian Industri/Instansi

Setiap siswa - siswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
mendapatkan tugas di Bagian Staff Admin seperti :
a. Membantu pekerjaan Administrasi dan dokumentasi surat menyurat
b. Mendistribusikan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan
pelaksanaan proses pembelajaran dan kepentingan prodi yang lain

6
 c. Melakukan rekapitulasi kehadiran Mahasiswa dalam perkuliahan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan
yang mendukung tujuan jabatan.
BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Penerapan Pelayanan

Penyusunan Laporan ini berdasarkan tempat Praktek Kerja Lapangan
di Politeknik Harapan Bersama Tegal. Bekerja dibagian Admin Prodi D3
Akuntansi, dengan menerapkan Pelayanan Prima 5S (Snyum, Salam, Sapa,
Sopan dan Santun) Terhadap Mahasiswa dan para staf yang bekerja di
Politeknik Harapan Bersama Tegal.
Hasil penelitian menunjukan bahwa menerapkan Budaya 5S sebagai
upaya mewujudkan Pelayanan Prima sudah berjalan dengan cukup efektif
dapat dilihat dari indeks dan respon kepuasan Mahasiswa terhadap pelayanan
Admin Prodi D3 Akuntansi yang baik. Selain itu, bekerja di bagian Admin
juga mampu mengoperasikan beberapa ATK yakni (Barang Habis Pakai dan
Barang Tidak Habis Pakai).

3.2 Alat Tulis Kantor

Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sarana penunjang yang mempunyai
peranan vital didalam berjalanya suatu fungsi administrasi perusahaan. Bagian
Alat Tulis kantor (ATK) merupakan faktor penting dalam kebutuhan
pekerjaan perusahaan. Oleh karenanya pengelolaan ATK haruslah mendapat
perhatian khusus.
1. Perforator
Perforator atau pelubang kertas adalah perlengkapan kantor yang
digunakan untuk melubangi lembaran kertas, umumnya bertujuan untuk
menyatukan lembaran kertas tersebut dalam binder atau map.

7
 Gambar 3.1 Melubangi Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Stempel
Stempel karet adalah kerajinan di mana beberapa jenis tinta yang
terbuat dari pewarna atau pigmen diaplikasikan pada gambar atau pola
yang telah diukir, dicetak, diukir dengan laser atau divulkanisasi, pada
selembar karet.

Gambar 3.2 stempel DNS (Daftar Nilai Semester)

3. Map Snelhecter
Map snelhecter memiliki bentuk yang serupa dengan sampul buku dan
map folio, namun terdapat ruas yang keras di bagian tengah mapnya. Pada
bagian ruas itu, terdapat setangkai pengikat yang menempel untuk
mengikat berkas.

8
4. Cuter & Penggaris
Gambar 3.3 memasukan dokumen yang sudah dilubangi ke map snelhecter

a. Alat pemotong yang satu ini memiliki fungsi utama untuk memotong
suatu benda. Mungkin memotong benda bisa menggunakan alat berupa
gunting. Namun untuk memotong benda yang cukup besar dibutuhkan
adanya mesin cutter. Cutter yang digunakan memiliki jenis pisau yang
berbeda-beda.
b. Penggaris atau mistar adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu
gambar untuk menggambar garis lurus. Terdapat berbagai macam
penggaris, dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk segitiga.
Penggaris dapat terbuat dari plastik, logam, berbentuk pita dan
sebagainya. Juga terdapat penggaris yang dapat dilipat.

Gambar 3.4 Memotong jadwal matkul UTS

5. Lem
Lem kertas adalah alat perekat berupa cairan atau seperti gel kental
yang digunakan untuk menyatukan kertas-kertas sesuai kebutuhan.
Dengan adanya lem kertas ini, Anda jadi mudah untuk membuat prakarya
atau kebutuhan kantor.

9
 Gambar 3.5 Menempelkan jadwal matkul di mapmenggunakan lem
6. Staples
Staples atau atau isi staples adalah sebuah pengencang dua arah,
biasanya terbuat dari metal dan berbentuk seperti U yang digunakan untuk
menyatukan dua atau beberapa material.

Gambar 3.6 mebuka lembar jawab uts menggunakan staples

7. Selotip
Lakban adalah selotip atau pita perekat yang berukuran besar. Lakban
dapat digunakan untuk pengemasan barang, alat bantu melindungi area
tertentu ketika mengecat, melapis kabel listrik yang rentan, dan lain-lain.

Gambar 3.7 melakban modul yang sudah di hitung

3.3 Kegiatan Administrasi Kantor

10
 Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan
pembuatan warkat‐warkat tertulis dan laporan‐laporan sebagai cara untuk
meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan
fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan.
Pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang berhubungan dengan
pekerjaan tulis-menulis, menyediakan informasi. Proses hingga bisa
menyediakan informasi ini dimulai dari menerima informasi, merekam
informasi, mengatur informasi hingga memberi informasi.

Dalam proses menerima informasi, kantor menerima segala macam

bentuk informasi, seperti surat, pesanan, faktur, panggilan telepon dan juga
semua informasi tentang segala macam kegiatan bisnis.

1. Mengangkat Telepon Kantor

Pesawat telepon adalah pesawat dengan listrik, untuk bercakap-cakap
antara dua orang yang berjauhan tempatnya. Seperti dari kantor ke kantor
pusat. Sebagai alat komunikasi, fungsi pesawat telepon dapat
mempermudah komunikasi antar individu pada tempat yang berlainan dan
berjauhan.

Gambar 3.8 mengangkat telepon kantor

2. Penomoran Surat Masuk dan Surat Keluar

11
 Tujuan penomoran surat ini adalah untuk mempermudah penyusunan
dan penyimpanan surat. Selain itu, penomoran juga akan mempermudah
kantor mengawasi dan mengetahui jumlah surat yang keluar dan apa saja
peruntukannya.

Gambar 3.9 mengurutkan nomor surat

3. Mencatat
Mencatat adalah aspek sentral dari perilaku manusia yang kompleks
yang berkaitan dengan manajemen informasi yang melibatkan berbagai
proses mental dasar dan interaksi mereka dengan fungsi kognitif lainnya.

Gambar 3.10 mencatat nama ijazah mahasiswa

4. Mengurutkan
Proses pengurutan data yang sebelumnya disusun secara acak
sehingga tersusun secara teratur menurut aturan tertentu.

12
 Gambar 3.11 mengurutkan berkas/dokumen

5. Kwitansi/ Nota
Kuitansi adalah sebuah alat bukti penerimaan uang atau penyerahan uang
secara tunai yang ditandatangani penerima uang tersebut lalu buktinya dipegang
oleh pihak yang membayar.
Nota merupakan bukti suatu transaksi pembelian atau penjualan barang yang
dilakukan secara tunai.

BAB IV
REALISASI PROSEDUR
Gambar 1.12 Menulis dana PKM di kwitansi

13
 BAB IV
REALISASI PROSEDUR

4.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

Praktikan melaksanakan PKL pada tanggal 18 Agustus – 1 Desember
2023 di Politeknik Harapan Bersama Tegal. Kegiatan yang dilakukan selama
PKL adalah membantu memproses surat masuk dan surat keluar, melakukan
sccaning surat masuk, memberi nomor untuk surat keluar, menangani telfon
masuk, melakukan pengetikan dokumen, menggandakan dokumen,
mengurutkan dokumen, dan mengarsipkan surat masuk.

4.2 Dasar Pekerjaan yang dilakukan di tempat Lapangan

Pekerjaan yang dilakukan di Admin DIII Akuntansi Poltek HarBer :
a. Stempel DNS dan Dokumen penting lainnya
b. Menulis Daftar Mahasiswa Baru
c. Menulis Buku Agenda Masuk dan Keluar
d. Mengetik soal dan kunci jawaban UAS untuk Mahasiswa
e. Membantu Membersihkan dan Merapihkan Ruang Prodi
f. Membantu Melayani Mahasiswa
g. Membantu Mengantarkan Dokumen
h. Membantu Scan Dokumen
i. Mengetik Formulir Asesmen Mndiri
j. Membantu Mengambil ATK di ruang Logistik
k. Menulis dan Menghitung Dana PKM di kwitansi
l. Membantu Mengurutkan Sertifikat BREVET

14
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Staff Administrasi memiliki peranan penting dalam melayani
Mahasiswa. Untuk itu Staff Administrasi dituntut untuk menjadi pribadi yang
cekatan dan memahami Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan baik
dengan mengadakan pelatihan berjenjang. Absensi Fingerprint dan
Penginputan serta teknologi kantor yang menunjang seperti Printer dan
Komputer juga akan sangat membantu para Staff Admin dalam
mengoptimalkan, mengembangkan dan membiasakan diri terhadap Teknologi
Informasi dan Komunikasi.
Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi
peluang kepada siswa-siswi untuk mengalami proses belajar melalui bekerja
langsung pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya PKL ini penulis dapat
merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung di DU/DI yang
dibimbing oleh pihak Admin Prodi DIII Akuntansi Politeknik Harapan
Bersama langsung.

5.2 Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-
saran tentang kegiatan Prakik Kerja Lapangan ( PKL ) :
a. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya
dalam bekerja.
b. Untuk para karyawan dapat melaksanakan pelatihan yang telah
diselenggarakan oleh pemerintah dengan baik.

15
 c. Poltek HarBer memfasilitasi segala kebutuhan karyawan agar proses
bekerja menjadi lebih cepat dan efesiensi
d. Hubungan karyawan dengan mahasiswa Kerja Praktek (KP) diharapkan
selalu terjaga
e. Pemerintah setempat rutin mengadakan pelatihan berjenjang demi
meningkatkan kualitas pelayanan.

DAFTAR PUSTAKA

Penyusun Pedoman Praktik Kerja Lapangan Program Keahlian Manajemen

Perkantoran Dan Layanan Bisnis:
 https://www.smkpgri2taman.sch.id/
 https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-surat-masuk-dan-surat-keluar/
 https://www.gramedia.com/literasi/administrasi-perkantoran/
 https://www.academia.edu/38127560/
PENGGUNAAN_DAN_PEMANFAATAN_ALAT_TULIS_KANTOR_YAN
G_EFEKTIF_DAN_EFISIEN_docx
 https://poltekharber.ac.id/sejarah-politeknik-harapan-bersama

16
 LAMPIRAN

Lampiran 1: Scan Surat Lampiran 2: Melayani Mahasiswa

17
 Lampiran 3: Mengetik Soal di Word Lampiran 4: Mengambil ATK di Logistik

Lampiran 5: Menghitung Dana PKM Lampiran 6: Menulis Absen Dosen Pengawas UAS

Lampiran 7: Mencatat dan Menghitung Modul

18
JURNAL KEGIATAN

19
20
21
22
23
24
25
26