Langkah praktis mencapai tujuan fasilitasi

SURABAYA, 23 JUNI 2010

SBR-NT-NA Waspola Facility

Pendekatan dimaksudkan sebagai pilihan proses untuk mencapai tujuan fasilitasi Metode dimaksudkan sebagai cara menyeluruh yang dipilih untuk melakukan proses fasilitasi dalam rangka mencapai tujuan Teknik dimaksudkan sebagai cara-cara praktis yang dipilih untuk mencapai tujuan spesifik dari dari setiap topik/materi fasilitasi Teknik bantu dimaksudkan sebagai cara praktis spesifik untuk membantu efektivitas pilihan teknik fasilitasi untuk mencapai tujuan sesi

Fasilitasi mengandung sebuah proses mencapai tujuan bersama dalam suasana kemitraan dan relasi yang berkelanjutan Transformasi pengetahuan, nilai dan keterampilan dalam fasilitasi berhadapan dengan karakter dan pengalaman keseharian sasaran yang perlu diakomodasi Keberhasilan fasilitasi adalah perubahan yang lebih baik yang mereka rasakan. Bukan yang kita lihat Fasilitasi merupakan proses yang berpotensi membosankan apabila tidak ada yang khusus diperoleh dari fasilitasi tersebut

Fasilitasi mengandung sebuah misi/mandat yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan. Kinerja fasilitasi akan diukur dengan efektivitas proses yang dijalankan terhadap pencapaian tujuan dan perubahan (bukan sekedar output atau hasil yang dinyatakan dengan angka nilai). Pengalaman yang beragam dari sasaran harus disearahkan dengan tujuan bersama yang ingin dicapai Fasilitasi mengandung upaya advokasi terhadap perubahan paradigma berfikir dan bertindak

Proses peningkatan kapasitas sasaran melalui pembelajaran:

Dalam kelas Di luar kelas/di lingkungan kerja

Dimensi waktu dan ruang membawa konsekuensi cara dan teknik yang harus disesuaikan

Tujuan Pendekatan Metode/cara Teknik Teknik bantu Alat

Untuk apa fasilitasi akan dilakukan Konsep dasar yang mewadahi, menginspirasi, menguatkan dan melatari metoda pembelajaran untuk pencapaian tujuan proses fasilitasi

Prosedur, urutan, langkah langkah, dan cara yang digunakan dalam pencapaian tujuan pembelajaran
Cara kongkret dan spesifik yang dipakai dalam proses pembelajaran agar setiap tujuan dari setiap topik/materi bisa dicapai Kiat dalam proses fasilitasi agar tercipta suasana kondusif dalam pencapaian tujuan spesifik/topik per sesi
Dengan alat apa kiat yang dipilih efektif dalam membangun suasana kondusif atau proses penguasaan konsep/pengrtahuan yang ditransformasikan

Tujuan Umum Fasilitasi: membangun kemandirian daerah dalam pengembangan strategi pembangunan AMPL Tujuan khusus: 1) meningkatkan kapasitas, 2) memberikan bantuan teknis proses perencanaan partisipatif Pendekatan 1 : pelatihan dengan cara lecturing, 2: pelatihan partisipatif. 3 : in house TA/desk study, 4: pendampingan perencanaan partisipatif Metode: 1; ceramah konvensional, 2; ceramah dengan alat bantu/media, 3; paparan interaktif, 4; diskusi, 5; praktek, Teknik : Diskusi : diskusi kelompok, diskusi pleno Praktek: penugasan, exercise bersama, praktek lapang, praktek simulatif Teknik perencanaan yang diperkenalkan; SWOT, ZOP, Ansos dll Menjaga dinamika kondusif : game bermakna, olah gerak di tempat Alat : Hand out, power point, alat permainan, flip chart, spidol, metaplan dll

Prinsip
Tidak ada metode atau teknik yang paling baik.

Ukuran baik ditentukan berdasarkan tujuannya Semua metode, teknik, teknik bantu dan alat akan bermakna apabila di analisis dan dihubungkan dengan konteks Pemilihan metode dan teknik serta teknik bantu disesuaikan dengan:
Siapa peserta/sasaran Siapa yang akan membawakan (harus orang yang menguasai) Dalam situasi apa Cukup tidaknya waktu

Objective: untuk tujuan apa memfasilitasi -> pilihan pendekatan Desired outputs: keluaran apa yang ingin dihasilkan melalui fasilitasi? -> pilihan metode Desired Responds: Renspon/perubahan langsung langsung apa yang ingin dicapai dan respon/perubahan lanjutan apa yang diinginkan -> pilihan teknik Desired situation to be; situasi yang seperti apakah yang harus terjadi sehingga proses pencapaian tujuan lebih mulus -> pilihan teknik bantu Key mesages: pesan apa yang harus disampaikan yang mampu mendorong terjadinya respon? -> kemasan materi/topik, pilihan alat

Prinsipnya Enjoy Learning Memecahkebekuan, kejenuhan, kecanggungan Membantu proses pencapaian tujuan spesifik dari topik/materi training Mengandung unsur gerak anggota badan Dianalisis menjadi rasional pentingnya/tujuan materi yang dibahas

Sekali salah masuk maka akan kontra produktif Apabila kontra produktif akan sulit mengembalikan pada dinamika yang telah terbangun sebelumnya Kredibilitas fasilitator hilang Untuk itu: Pastikan anda menguasai penerapan game Akan dianalisis dengan cara apa dan akan di linkup kan dengan konteks apa Jika masih ragu-ragu, hindari pemilihan game tersebut dan gantikan dengan cara lain yang lebih sederhana akan tetapi dikuasai

Pilihan Ceramah Diskusi

Domain Pengetahuan Sikap

Rekomendasi waktu Pagi hari Siang - sore

Rekomendasi format Melingkar pandangan fokus Kelompok

Teknik /alat bantu Visualisasi gambar Cerita pengalaman Round robin presentation Contoh kasus Flip chart, metaplan Pertanyaan kunci untuk diskusi Round robin presentation Yel spirit kelompok Pengamatan Praktek fasilitasi Penggalian informasi mendalam Bermain peran Cek list komentar

Durasi 15 30 menit paparan searah Minimal 60 menit tergantung output yang ingin dicapai sda Minimal 90 menit tergantung output yang ingin dicapai

Penugasan Exercise bersama

Skill Sikap dan skill

Siang - sore Siang - sore

Kelompok Kelompok

Praktek lapang

Pengetahuan, sikap dan keterampilan skill

Sepanjang hari

Setiap kelompok satu target output

Satu hari efektif

Praktek simulasi

Pagi - sore

Setiap kelompok satu target output

Minimal 3 jam

Pilihan
Salam hangat

Tujuan
Mencairkan suasana Membangkitkan semangat

Rekomendasi waktu
Setiap mulai dan akhir sesi. Jika diperlukan di tengah-tengah sesi
Siang hari setelah makan atau sore menjelang sesi akhir

Rekomendasi Format
Tidak ada format khusus

Alat yang digunakan

Pilihan salam; hai.., halo.., Ok.., Joss atau kata lain yang bersifat locality
Hitungan setiap ketemu urutan 7, kelipatan 7 atau yang mengandung angka 7 diganti dengan teriakan boom Kertas dan instruksi menggambar Instruksi gerak Musik semangat Tarik tambang, lomba kelereng dll

Durasi
1-2 menit

The 7 bom

Uji kecermatan

Berdiri melingkar

15-20 menit

Persepsi gambar

Improve motivasi

sda

Tetap dalam tempat duduknya Berdiri tetap ditempat Kelompok kontingan

10 menit

On the spot dance

Membangun dan membangkitkan semangat Team building

Siang, sore

5-7 menit

Out door game

Pertengahan durasi training (ganti suasana)

3-4 jam

Masih banyak ratusan game lain yang bisa dikembangkan tergantung inisiatif fasilitator

SELAMAT MEMFASILITASI ..