KOMUNIKASI LISAN

DALAM KELOMPOK
IRMITA NUR RAMADHANI C 201 17 194
SRIWAHYUNI C 201 17 590
DONI TRANMINANTO C 201 17 514
PENGERTIAN RAPAT
Rapat adalah pertemuan antara anggota lingkungan

organisasi untuk merundingkan atau

menyelenggarakan suatu masalah yang menyangkut

kepentingan bersama.
TUJUAN RAPAT
Untuk memecahkan masalah atau mencari jalan keluar suatu masalah
Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan
Sebagai alat koordinasi antar intern atau antar ekstern
Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang
sedang terjadi
Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat).
JENIS-JENIS RAPAT
Komunikasi kelompok dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu
Komunikasi kelompok formal (resmi)
Rapat ditinjau dari segi tujuannya dibagi menjadi 3 yaitu
RAPAT PENJELASAN
Yaitu rapat yang diadakan untuk memberikan penjelasan kepada

peserta rapat yang menyangkut tentang kebijakan perusahaan/kantor.

Misalnya dibidang kepegawaian keuangan, produksi atau ada juga

penjelasan mengenai cara peningkatan prestasi kerja dan cara

menggunakan peralatan baru.

RAPAT PEMECAHAN MASALAH
◦Dalam rapat penjelasan yang berperan
adalah pimpinan rapat, namun dalm rapat
pemecahan masalah yang paling penting
peran peserta, sebab dalm pemecahan
masalah diprlukan banyak pendapat.
RAPAT PERUNDINGAN
Rapat ini dilaksanakan jika terjadi perselisihan
antara dua orang/lebih dan juga bagi
organisasi yang berselisih karena
mempunyaikepentingan berbeda.
RAPAT DITINJAU DARI SIFATNYA
Rapat formal
Yaitu rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu
menurut ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi
mendapat undangan.
Rapat informal
Yaitu rapat yang diadakan tidak berdasarkan suauperencanaan formal.
Rapat ini setiap saat, kapan saja, dimana saja dan dengan
siapa saja.Rapat informal dapat terjadi secara kebetulan, karena para
pesertanya bertemu dan kemudian membicarakan sesuatu masalah
yang mempunyai kepentingan bersama.
Rapat terbuka
Yaitu rapat ang dapat dihadiri oleh setia
anggota.Materi yang dibahas bukan masalah yang
bersifat rahasia.
Rapat Tertutup
Yaitu rapat yang dihadiri peserta tertentu dan biasanya
yang dibahas menyangkut masalah – masalah yang
bersifat rahasia.
RAPAT DITINJAU DARI JANGKA
WAKTUNYA
Rapat mingguan
Yaitu rapat yang diadakan sekali seminggu yang
membahas masalah-masalah rutin yang dihadapi
oleh masing-masing peserta rapat.
Rapat bulanan
Yaitu rapat yang diadakan sebulan sekali setiap
akhir bulan.Untuk membahas hal-hal/peristiwa yang terjadi pada
bulan lalu.
Rapat semesteran
Yaitu rapat yang diadakan setiap semester yang bertujuan untuk
mengevaluasi hasil kerja enam bulan yang lalu dan mengambil langkah
selanjutnya dalm jangka waktu enam bulan berikutnya
Rapat tahunan
Yaitu rapat yang diadakan sekali setahun.Misalnya rapat pemegang
saham, RAT dll.
RAPAT DITINJAU DARI SEGI
FREKUENSINYA
Rapat rutin
Yaitu rapat yang sudah ditentukan waktunya (mingguan, bulanan, tahunan
dll)
Rapat incidental
Yaitu rapat yang tidak berdasarkan jadwal tergantung pada masalah yang
dihadapi.Biasanya rapat ini diadakan apabila ada masalah yang sangat urgen
yang harus segera dipecahkan bersama.
 Komunikasi kelompok non
formal (tidak resmi)
•Jumlah pesertanya tidak banyak
•Terjadi tidak sengaja
•Tidak terikat dengan tempat, artinya dapat terjadi dimana saja.
•Prinsip-prinsip yang harus dilakukan dalam komunikasi kelompok tidak resmi adalah :
•Materi pembicaraan bersifat umum. Misalnya masalah ilmu pengetahuan, masalah praktek kerja
lapangan, masalah kuliah dll.
•Jangan menguasai pembicaraan. Berikan kesempatan kepada orang lain/lawan bicara. Apabila lawan
bicara tidak ada yang memanfaatkan barulah kita lnjutkan pembicaraan, cara ini dapat mengurangi rasa
bosan dan antipasti dari pendengar.
•Jangan berbicara berbisik-bisik. Jika berbicara seperti ini dilakukan akan menimbulkan kesan kurang
baik dari orang lain yang akan menimbulkan prasangka buruk. Jika ada masalah yang tidak
jelas/pendapat tidak cocok, kemukakakn sehingga semua orang mendengar apa yang dimaksud.. Jika
ada masalah pribadi bicarakan berdua setelah pembicaraan dengan orang lain selesai.
•Memperlakukan sama semua peserta
SYARAT-SYARAT RAPAT
Suasana terbuka
Bimbingan dan pengawasan
Hindari perdebatan
Hindari monopoli
Pertanyaan singkat dan jelas
partisipasi
Terima Kasih