Disusun oleh
dr Mayang Anggraini Naga
(2012)
1
PANDUAN PENGKODEAN
KONDISI UTAMA
DAN KONDISI-KONDISI LAIN
2
4.4.2. GUIDELINES FOR CODING
“MAIN CONDITION”
&“OTHER CONDITIONS”
(PANDUAN PENYANDIAN “KONDISI UTAMA”
& “KONDISI-2 LAIN”)
• GENERAL (UMUM)
Apabila mungkin,
rekam yang berisi penulisan
- yang tidak konsisten atau
- salah perekaman kondisi utama
kembalikan ke dokternya
untuk
KLARIFIKASI
4
Apabila klarifikasi tidak dapat terlaksana
• maka terapkan
DIREKOMENDASIKAN
bahwa
kondisi lain-lain, yang berkaitan dengan
suatu episode asuhan, harus direkam sebagai
kondisi tambahan terhadap kondisi utama,
juga pada analisis penyebab tunggal,
karena
informasi tersebut dapat membantu
penentuan ketepatan pilihan kode ICD yang benar
bagi kondisi utama
6
Perlu Menjadi Perhatian
Para Coder (Pengkode)
Bahwa:
Putusan para praktisi dokter
tidak boleh diubah
di
luar izin/sepengetahuan
dari
yang bersangkutan !
7
Optional Additional Codes
(Kode Tambahan Pilihan)
• Pada panduan di bawah ini, untuk lebih informatif,
kode untuk kondisi utama terkadang dijelaskan
dengan adanya kode tambahan (additional code)
yang
“OPTIONAL”
“suspected diagnosis”
diberi kode sebagai kondisi utama.
11
Category Z03 – (Medical observation & evaluation for
suspected diseases & conditions)
13
Coding Multiple Condtions
(Menyandi Kondisi Ganda)
14
(Lanjutan)
15
Coding Multiple Condtions
(Menyandi Kondisi Ganda)
Contoh:
18
Latihan (Lanjutan-2)
MB RULE 1, 2, 3, 4 dan 5
20
4.4.3 Peraturan untuk Re-seleksi
Kondisi Utama yang Salah Rekam
Volume 2 halaman 106 -112
Hanya dokter yang berwenang menentukan
kondisi utama pasien.
Pada keadaan tertentu atau ada informasi lain
yang dapat menunjukkan bahwa dokter telah
tidak mengikuti prosedur cara penulisan yang
benar (ICD), bila coder tidak mungkin
menghubungi dokter terkait, dapat menerapkan
salah satu dari Rules yang tersedia untuk
Mereseleksi Kondisi Utama.
21
MORBIDITY CODING RULES
22
RULE MB1
K. ut. Dyspepsi
Kondisi lain: Acute appendicitis
Acute abdominal pain
Prosedur: Appendectomy
Spesialis: Bedah digestif
24
Contoh (Lanjutan-1) MB1
• MB1
Kondisi utama: Acute sinusitis
Kondisi lain-lain: Ca endocervix
Hypertension
Lama rawat: 3 minggu
Tindakan: Total hysterectomy
Spesialis: Ginekologi
Reseleksi: Ca endocervix (C53.0 M----/3)
(369-401; 402-437)
[1179-1204; 1137-1159] Kode M----/-
25
Contoh (Lanjutan-2) MB1
• MB1
Kondisi utama: Rheumatoid arthritis
Kondisi lain-lain: DM
Strangulated femoral hernia
Arteriosclerosis
Lama rawat: 2 minggu
Tindakan: Herniorrhaphy
Spesialis: Bedah
26
Contoh (Lanjutan-3) MB1
• MB1
Kondisi utama: Congestive heart failure
Kondisi lain-lain: Fracture neck of femur due to fall
from bed during hospitalization
Lama rawat: 4 minggu
Tindakan: Internal fixation of fracture
Spesialis: Peny. Dalam 1 minggu transfer ke
Bedah Ortopedi untuk frakturnya.
28
CONTOH MB2:
1. K. Ut. Osteoporosis
Candida bronchopneumonia
Rheumatism
K. lain: -
Bidang spesialisasi: Peny.Paru
• MB2
Kondisi utama: Chronic obstructive bronchitis
Hypertrophy prostate
Psoriasis vulgaris
Rawat jalan di Poli Spesialis Kulit
30
CONTOH (Lanjutan-2) MB2:
• MB2
Kondisi utama: Mitral stenosis
Acute bronchitis
Rheumatoid arthritis
Kondisi lain-lain: -
Spesialis: dokter umum
Tidak ada informasi terkait terapi
• MB2
Kondisi utama: Ischaemic heart disease
Staphylococcal meningitis
Cataract
Kondisi lain-lain: -
Lama rawat: 5 minggu
Spesialis: Neurologi
Reseleksi: Staphylococcal meningitis G00.3
32
RULE MB3
33
CONTOH: MB3
K. ut. Hematemesis
K. lain: Varices esophagus
Cirrhosis hepatis
Bidang spesialis: Penyakit Dalam konsul ke
Bedah
34
CONTOH (Lanjutan-1) MB3
• MB3
Kondisi utama: Coma
Kondisi lain-lain: Ischaemic heart disease
Otosclerosis
IDDM
Spesialis: Endokrinologi
Asuhan: Pengaturan terapi dosis insulin yang tepat
Reseleksi: IDDM (E10.0) (coma disebabkan oleh
DM-nya)
35
CONTOH (Lanjutan-2) MB3
• MB3
Kondisi utama: Acute abdominal pain
Kondisi lain-lain: Appendicitis
Tindakan: Cito Appendectomy
Reseleksi: Appendicitis
Namun karena tindakan adalah cito appendectomy,
maka appendicitisnya perlu rincian keterangan
Lihat ICD-10 Volume 1 [569; 540]
K37 unspecified appendicitis ?
K36 Other appendictis ?
K35 Acute appendicitis
Bagaimana diagnosis post-operasinya? 36
CONTOH (Lanjutan-3) MB3
• MB3
Kondisi utama: Febris konvulsi
Kondisi lain-lain: Anemia
Tidak ada informasi terkait terapi
37
RULE MB4
• Spesialisitas
Bila diagnosis yang terekam sebagai kondisi utama
adalah istilah yang umum, dan ada istilah lain yang
memberi informasi lebih tepat tentang lokasi tubuh
atau sifat dasar suatu kondisi, maka
reseleksi kondisi terakhir sebagai kondisi utama.
38
Contoh (lanjutan-1) MB4
39
Contoh (lanjutan-2) MB4
• MB4
Kondisi utama: Dystocia
Kondisi lain-lain: Hydrocephalic fetus
Fetal distress
Tindakan: Caesarian section
Reseleksi: obstructed labour due to other of fetus
(O66.3)
Kode tindakan seksio: O84.- (?)
Harus ada penjelasan apakah elektif, emergensi, atau lain-
lain.
Lihat: [754-755; 727-728]
40
Contoh (lanjutan-3) MB4
• MB4
Kondisi utama: Congenital heart disease
Kondisi lain-lain: Ventricular septal defect
41
RULE MB5
42
RULE B 5 (Lanjutan)
Contoh:
1. K. ut. Sakit kepala mungkin karena sinusitis
atau stres.
Reseleksi: Sakit kepala
Dirawat: 2 minggu.
Kondisi utama:
MB Rule ?
Latihan Morbiditas (Lanjutan-3)
Rawat: 3 minggu
Spesialis: Neurologist
Kondisi utama: TB
Kondisi lain-lain: Pleurisy
Primer TB progresif
BTA, sputum mikroskopik dan
kultur positif
Malnutrisi sedang
Rawat: 1 bulan
Spesialist: TB anak
Kondisi utama: ...
Latihan Morbiditas (Lanjutan-6)
Diagnose utama: ?
ATURAN PENGKODEAN MORTALITAS
ICD-10
56
International Form of Medical
Certification of Cause od Death (MCCD)
WHO, dalam ICD-10 menetapan format isian pelaporan data
diagnose sebab suatu Mortalitas sebagai berikut: (Vol.2 halaman 31,
1992)
Cause of death
I Approximate
Disease or condition (a) .... interval between
directly leading to due to (or as a onset of death
to death consequence of) ....
II
Other significant .... ....
conditions contributing
to the death, but not
related to the disease
or condition causing
it .... ....
• GENERAL PRINCIPLE:
Aturan umum menentukan, bahwa apabila ada lebih
dari satu kondisi direkam pada butir (I) sertifikat
kematian, maka kondisi yang direkam di baris paling
bawah ditentukan sebagai penyakit penyebab
kematian (UCOD).
Contoh: I. (a) Gagal hati
(b) Obstruksi saluran empedu
(c) Icteric
(d) Kanker pankreas
1. Laki, 4 tahun
I: - Sinus tachydardia
- Anomalous pulmonary venous drainage
- Postoperrative subacute bacterial endocarditis
II: Kondisi lain-2: -
2. Wanita, 15 tahun
I: - Gagal nafas
- Abses paru
- Lobar Pneumonia
II: Kondisi lain-2: -
63
RULE 1
If there is a reported sequence terminating in the
condition first entered on the Certificate, select the
underlying cause of this sequence.
If there is more >1 such sequence, select the
underlying cause of the first mentioned sequence.
1. Wanita, 71 tahun
I. (a) Cerebral infraction & hypostatic penumonia
(b) Hypertension & DM
(c) Atherosclerosis
64
CONTOH
2. Wanita, 65 tahun
I. (a) Pericarditis
(b) Uremia dan pneumonia
II. -
Pilih: Uremia
65
Rule 2
If there is no reported sequence terminating in the
condition first entered on the certificate, select the
first mention
66
CONTOH
67
RULE 3
If the condition selected by General Principle,
Rule 1 or 2
is obviously a direct consequence of another
reported condition, whether In Part I or II,
select this primary condition
1. I (a) Tuberculosis
II AIDS
69
CONTOH: Rule 3 (Lanjutan-2)
70
CONTOH Rule 3 (Lanjutan-3)
4. I (a) Pneumonia
(b) Virus infection
II -
Reseleksi: Viral pneumonia.
5. I (a) Nephrectomy
II Clear cell carcinoma ginjal
Reseleksi: Clear cell carcinoma of kidney.
71
The Modification Rules