DOSEN : DR DINAR DEWI KANIA KELAS : D PASCA SARJANA ITL TRISAKTI DISUSUN OLEH 1. FAHMI SETIYAWAN 2. CHARLENE CLEOPATRA 3. JERRY INDRAYANTO BAKA 4. TOGAR SR HUTASOIT 5. RIFAN SATYA LAZUARDI
JAKARTA, 26 JUNI 2019
A. Latar Belakang Perilaku Bisnis Jepang Jepang memiliki budaya bisnis yang unik dan sangat sukses. Sementara budaya nasional berkembang, perilaku bisnis Jepang terus mencerminkan orientasi hubungan yang sangat kuat, perilaku hierarkis dalam interaksi antarpribadi, harapan ketepatan waktu, dan gaya komunikasi yang dilindungi secara emosional. 1. Orientasi hubungan
Mengembangkan hubungan interpersonal adalah
komponen penting dan memakan waktu dari proses
bisnis. Kenalilah rekan-rekan Anda sebelum
membahas bisnis melalui obrolan ringan dan dengan
bersosialisasi dengan minuman, makanan, karaoke,
dan golf. 2. Ketepatan waktu
• Waktu: Walaupun Edward T. Hall
mengklasifikasikan Jepang sebagai budaya
polikronik, customer akan menemukan
bahwa pebisnis Jepang mengharapkan
ketepatan waktu yang dalam rapat dan
mematuhi jadwal terutama untuk pemasok
potensial 3. Budaya Menghormati
• Orang Jepang biasanya sangat sopan. Mereka
kerap membungkuk pada orang yang dihormati. Namun budaya membungkuk tidak biasa di Indonesia. Karena itu Anda bisa menggantinya dengan anggukan kepala hormat. • Jepang memiliki senioritas yang kuat. Dalam rapat, biasanya karyawan yang lebih tua dipersilakan bicara lebih dahulu. Indonesia juga memiliki budaya yang tak jauh berbeda. Sebaiknya memang bersikap sopan terhadap orang yang lebih tua, sebab mereka memiliki pengalaman lebih banyak • Orang Jepang menganggap menunjukan kemarahan atau ketidaksabaran sebagai sifat kekanak- kanakan dan ofensif • Untuk menjaga keharmonisan 4. Menjaga sebaiknya mencegah hilangnya kontrol emosi, orang Jepang mengandalkan keharmonisan kode perilaku yang diritualkan, Contoh dalam dunia yang baik adalah pertukaran kartu nama yang diformalkan: ritual meishi bisnis di jepang • Para pebisnis Jepang juga cenderung berpakaian dan bersikap formal dan merasa nyaman dengan pengunjung yang melakukan hal yang sama 5. Gaya Komunikasi
• Gaya komunikasi: Sebagian
besar orang Jepang agak pendiam dan formal ketika mereka mulai mengenal Anda. Mereka lebih mengandalkan pertemuan tatap muka daripada komunikasi email dan telepon. 6. Komunikasi verbal tidak langsung
Komunikasi verbal tidak langsung: Terutama
ketika mereka memiliki sesuatu yang tidak Misalnya, banyak orang Jepang menganggap menyenangkan, tidak disukai atau negatif itu tidak sopan untuk membalas permintaan untuk dikatakan, orang Jepang dapat dengan blak-blakan "tidak." Jadi negosiator menggunakan bahasa tidak langsung, mungkin menjawab "Kami akan melakukan samar,. Pesan dalam situasi seperti itu yang terbaik" atau "Itu akan sulit" sebagai mungkin ambigu daripada jelas dan eksplisit. gantinya. Kesopanan ini mungkin membingungkan sebagian orang asing, tetapi kerukunan permukaan tetap terjaga. Pengusaha Jepang umumnya berbicara dengan lembut dengan sering keheningan, berhenti sebentar sebelum menjawab pertanyaan atau menanggapi permintaan.
Mereka berusaha menghindari gangguan pihak lain;
7. Komunikasi tumpang tindih percakapan tidak sopan.
paraverbal Rekan bisnis harus menghindari berbicara dengan keras dan menunggu sampai mitra Jepang mereka selesai sebelum mulai berbicara.
Dengan orang-orang Jepang, tawa atau candaan
terkadang menandakan keburukan atau rasa malu daripada kesenangan. 8. Komunikasi nonverbal • Harapkan jabat tangan yang lembut. • Kontak mata yang kuat dan langsung dari pengunjung dapat disalahartikan sebagai kemarahan atau kemarahan. • Senyum orang Jepang mungkin menutupi ketidaksetujuan atau kemarahan. • Bahasa tubuh dikekang dan formal dengan sedikit gerakan. • Hindari melambaikan tangan dan gerakan kuat lainnya. • Jepang adalah budaya kontak rendah; berharap sangat sedikit menyentuh kecuali untuk jabat tangan. Lengan- menyambar dan menampar kembali ofensif. 9. Membuat presentasi
• Hindari membuka presentasi Anda dengan lelucon atau
lelucon lucu. Melakukan hal itu akan menunjukkan kurangnya rasa hormat baik pada topik maupun audiens. • Berbicaralah dengan jelas dan sederhana, hindari negatif ganda dan kalimat berbelit-belit, jargon, gaul atau kata-kata yang tidak biasa. • Berhati-hatilah untuk tidak terlalu memuji produk atau perusahaan Anda. Sebagai gantinya gunakan testimonial atau artikel yang ditulis tentang perusahaan Anda. • Alat bantu visual sangat membantu - terutama untuk angka - seperti juga salinan presentasi Anda. 10. Memperlakukan kartu nama dengan sopan
• Di Jepang ada tata cara berkenalan antar-pebisnis.
Diawali dengan member salam membungkuk dan menyebutkan nama masing-masing. Lalu saling bertukar kartu nama.
• Mereka menerima kartu nama orang lain dengan
kedua tangan, membacanyasejenak, lalu menyimpannya dengan cermat di tempat kartu nama. Anda harus mengingat kebiasaan ini jika berbisnis di Jepang. • Beriapresiasi pada kartunama orang lain. Jangan terburu-buru menjejalkannya kesaku atau dompet. • Sebaiknya Anda juga mencetak kartu nama dalam dua bahasa. Satu sisi dalam bahasa nasional, sisi lain dalam bahasa Jepang. • Serahkan pada orang lain dengan kedua tangan. Hal ini akan menunjukkan keseriusan Anda dalam berbisnis 11. Memberi dan menerima hadiah
• Memberi dan menerima hadiah: Saling menukar hadiah adalah
bagian penting dari budaya bisnis karena memberikan kontribusi untuk membangun hubungan. • Bersiaplah dengan hadiah yang sesuai untuk bagian counter Jepang Anda seperti cognac atau wiski premium, atau barang lezat yang khas kota, wilayah atau negara Anda. Pembungkus dan penyajian hadiah itu penting. tepi atas adat Jepang. • Berikan hadiah kepada rekan Anda dengan kedua tangan, Harapkan penerima untuk menyisihkannya dan membukanya nanti • Anda juga harus menerima hadiah dengan kedua tangan dan membukanya nanti 12. Menang dan minum
• terkadang tepat untuk minum banyak, bahkan
untuk mabuk. Bagi beberapa pengusaha Jepang, alkohol tampaknya menghilangkan kekakuan dan formalitas yang sering dijumpai selama pertemuan bisnis. • Setelah beberapa minuman, mereka mungkin membiarkan rambut mereka tergerai dan menikmati komunikasi yang jujur, memberi tahu Anda apa yang sebenarnya mereka pikirkan • Jadi alkohol bisa menjadi pelumas yang baik untuk membangun hubungan baik dan penyelesaian masalah. Waspadai sake, yang memiliki kekuatan alkohol 16 hingga 18% Ceria di kampai dapat mendorong Anda untuk terlalu menikmati. • Ingatlah bahwa Anda tidak boleh mengisi gelas Anda sendiri ini dianggap tidak sopan • Selalu melakukan kontak mata dengan rekan bisnis Anda saat minum, adalah tidak sopan jika anda langsung untuk minum saja. • Laki-laki yang lebih suka untuk tidak minum alkohol dapat secara sah memaafkan diri mereka sendiri dengan alasan penyakit atau aturan agama • Menjaga hubungan: Antara kunjungan, tetap dekat bijaksana dengan mitra bisnis Jepang Anda melalui email, telepon, faks, atau surat.