KETATNYA SISTEM
PENGENDALIAN
KONSEP KETATNYA SISTEM
PENGENDALIAN
2. KAJIAN PRATINDAKAN
Kajian pratindakan ketat pada bagian melibatkan alokasi sumber daya yang besar
karena banyak investasi yang tidak mudah dibatalkan dan dapat memengaruhi
keberhasilan atau kegagalan suatu organisasi. Kajian pratindakan yang ketat itu
melibatkan pengawasan formal rencana bisnis.
3. AKUNTABILITAS TINDAKAN
Pengendalian akuntabilitas tindakan menciptakan pengendalian ketat seperti
halnya pengendalian hasil yang ketat. Pengendalian akuntabilitas tindakan
tergantung pada karakteristik definisi tindakan yang diinginkan (dan tidak
diinginkan(, efektivitas sistem pelacakan tindakan, dan penguatan (imbalan atau
hukuman) yang diberikan
4. DEFINISI TINDAKAN
Untuk mencapai pengendalian akuntabilitas tindakan yang ketat,definisi tindakan
harus sesuai,spesifuk,dikomunikasikan dengan baik dan lengkap.
5. PELACAKAN TINDAKAN
Pengendalian pada sistem pengendalian akuntabilitas dapat dibuat lebih ketat
dengan cara meningkatkan efektivitas sistem pelacakan tindakan.
6. PENGUATAN TINDAKAN
Pengendalian didesain dengan maksud membuat imbalan atau hukuman
terhadap karyawan yang terlibat.Secara umum maknanya bervariasi secara
langsung dengan ukuran penguatan.Ketika imbalan (intensif) merupakan bentuk
umum dari penguatan yang diberikan oleh perusahaan dalam penetapan
pengendalian hasil,ukuman adalah hal umum dalam penetapan pengendalian
tindakan karena hukuman tersebut sering melibatkan pelanggaran karyawan
terhadap peraturan dan prosedur
C. KETATNYA PENGENDALIAN PERSONEL/BUDAYA
Pada beberapa situasi sistem pengendalian manajemen
didominasi oleh pengendalian personel/kultural yang ketat.
Dalam organisasi sosial dan volunter,pengendalian personel
budaya menunjukkan jumlah pengendalian yang signifikan
sebagaimana kebanyakan volunteer sangat puas hanya
dengan melakukan kebaikan sehingga termotivasi untuk
melakukannya dengan baik.Pengendalian personel/kulturak
yang ketat juga ada pada bisnis berorientasi
laba.Pengendalian kultural sering kali lebih stabil
02
BIAYA SISTEM
PENGENDALIAN
Sistem pengendalian manajemen memberikan satu
manfaat pokok, yaitu probabilitas yang lebih tinggi
sehingga karyawan akan mencapai tujuan
perusahaan.Manajer terkadang bersedia
menggunakan biaya langsung out of pocket untuk
memperoleh manfaat.Namun manajer juga harus
memperhatikan hal lain seperti biaya tidak langsung
yang terkadang lebih besar daripada biaya langsung
BIAYA SISTEM PENGENDALIAN
4. PERILAKU NEGATIF
Perilaku Negatif Yang Disebabkan Oleh Pengendalian Hasil
Perilaku Negatif yang Ditimbulkan dari Pengendalian Tindakan
BIAYA LANGSUNG
B. Perubahan Perilaku dan Pengendalian Tindakan
Pengendalian
personel atau Keunggulan dan Keunggulan dan
kultural sebagai kelemahan kelemahan
sebuat pengendalian pengendalian
pertimbangan tindakan hasil
awal
1. Pengendalian personel/kultural sebagai sebuat pertimbangan
awal
Keunggulan :
1. Pengendalian terbaik karena pengendalian tindakan berhubungan
secara langsung,
2. Jika pengedalian tindakan sendiri dinilai sudah mencukupi, tidak
perlu lagi memantau hasil. Keunggulan lainnya adalah cenderung
membawa pada dokumentasi akumulasi pengetahuan mengenai
apa yang paling baik.
3. Pengendalian tersebut meningkatkan kemampuan untuk
memprediksi suatu tindakan dan mengurangi jumlah aliran informasi
antar perusahaan yang terkoordinasi.
Kelemahan :
1. Sebagian besar pengendalian tindakan juga seing
mematahkan kreatifitas, inovasi, dan ekspresi.
2. Akuntabilitas tindakan khususnya , dapat menyebabkan
kecerobohan
3. Beberapa pengendalian tindakan , khususnya yang
memerlukan kajian pratindakan biayanya mahal
3. Keunggulan dan kelemahan pengendalian hasil
Keunggulan :
1. Pengendalian hasil dapat menjadi penegndalian yang efektif bahkan
ketika kurangnya pengetahuan mengenai tindakan yang diinginkan.
2. Perilaku karyawan dapat dipengaruhi bahkan ketika mereka
memperoleh otonomi yang signifikan.
Kelemahan :
1. Hasil pengukuran biasanya memberikan indikasi yang kurang
sempurna atau apakah tindakan yang diambil sudah tepat ketika
pengukuran gagal untuk memenuhi suatu kualitas pengukuran yang baik.
2. Tidak semua karyawan suka diperintah untuk memberikan hasil yang
mereka anggap sesuai
TERIMA KASIH