TINJAUAN

PEMROSESAN
TRANSAKSI &
SISTEM
ENTERPRISE
RESOURCE
PLANNING
- BAB II -

1
 Presented By
Kelompok 2 :
CINDY PATRICIA 1902112544
ELSA NADIRA 1902112311
MEGA KHARISMA 1902155539
PUTRI AYNA SHAFFIRA 1902112090
TITIN MAISYAROH 1902112563

2
 APA YANG AKAN DIBAHAS?
PEMROSESAN
TRANSAKSI :
SIKLUS PENGOLAHAN
01 DATA
Menjelaskan bagaimana
organisasi memasukkan data
mengenai aktivitas bisnis ke
dalam sistem informasi akuntansi
(SIA) mereka, lalu mengolah dan
mentransformasikannya
3
SISTEM ENTERPRISE
RESOURCE
02 PLANNING (ERP)
Membahas peranan sistem
informasi dalam organisasi
modern dan Memperkenalkan
konsep ERP yaitu ERP dapat
membantu mengintegrasikan
semua aspek operasi
perusahaan dengan SIA
tradisional.
 PEMROSESAN 01
TRANSAKSI :
SIKLUS
PENGOLAHAN
DATA
Proses ini terdiri dari 4 tahap yaitu:
input data, penyimpanan data,
pengolahan data, dan output informasi.

4
 1. INPUT DATA

LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 3

Mengambil data transaksi Memastikan data yang Meyakinkan kebijakan

dan memasukkannya ke diambil akurat dan lengkap. perusahaan diikuti, seperti
dalam sistem. menyetujui atau
memverifikasi transaksi.

5
 2. PENYIMPANAN DATA
Cara menyimpan informasi dalam sistem informasi
berbasis komputer :

B D F
A Teknik C E Konsep
Jurnal penyimpanan
Pengodean
berbasis
Buku Besar Bagan Akun Jejak Audit komputer

6
 A. Buku
Besar
Informasi akuntansi kumulatif disimpan di dalam buku besar umum dan
buku besar pembantu.
Akun buku besar umum berhubungan dengan buku besar pembantu yang
disebut akun kontrol. Hubungannya membantu menjaga keakuratan data
SIA. Khususnya jurnal dari semua saldo akun buku besar pembantu yang
harus sama dengan jumlah akun kontrol buku besar umum yang terkait.

7
 B. Teknik Pengodean
Data dalam buku besar disusun secara logis menggunakan teknik pengodean.

KODE URUTAN KODE MNEMONIK

Item yang diberi nomor secara berurutan Huruf dan angka yang diselingi. Contoh :
untuk akun semua item. Dry300W05  low end (300), putih (W),
pengering (Dry) yang dibuat oleh Sears (05).

KODE BLOK KODE GRUP

Blok angka dicadangkan untuk Dua atau lebih subgrup dari digit yang
kategori data tertentu. digunakan untuk kode item

KODE PRODUK JENIS PRODUK

POSISI DIGIT ARTI
1000000-1999999 Kompor elektrik 1-2 Lini produk, ukuran, dan corak
2000000-2999999 Kulkas 3 Warna
3000000-3999999 Mesin cuci  4-5 Tahun pembuatan
4000000-4999999 Pengering 6-7 Fitur opsional
8
 C. Bagan Akun
Contoh yang sangat baik terkait pengodean ini adalah bagan akun yang merupakan daftar angka yang
ditetapkan untuk setiap akun buku besar umum. Angka-angka akun ini memungkinkan data transaksi
dikodekan, diklasifikasikan, dan dimasukkan ke dalam akun yang sesuai. CONTOH :

KODE NAMA AKUN

AKUN
100-199 Aktiva Lancar
101 Giro
102 Tabungan
103 Kas kecil
120 Piutang
125 Cadangan piutang tidak tertagih
130 Wesel tagih
150 Persediaan
160 Perlengkapan
170 Sewa dibayar di muka
180 Asuransi dibayar dimuka
9
D. Jurnal
Data transaksi sering kali dicatat dalam jurnal sebelum dientri ke dalam buku besar. Entri jurnal
menunjukkan akun dan jumlah untuk didebit dan dikredit.
Contoh jurnal penjualan :

Tabel Sampel Jurnal Penjualan

    JURNAL PENJUALAN     HLM. 5
TANGGAL NO. FAKTUR AKUN DIDEBIT NO. AKUN POST REF JUMLAH
Okt- 15 151 Brown Hospital Supply 120- 035  798,00
15 152 Greenshadows Hotel Suites 120-122  1.267,00
15 153 Heathrow Apartments 120-057  5.967,00
15 154 LMS Construction 120-173  2.312,00
15 155 Gardenview Apartments 120-084  3.290,00
15 156 KDR Builders 120-135  1.876,00
    TOTAL 120/502   15.511,00
E. Jejak Audit

Jejak audit adalah Jalur transaksi yang dapat ditelusuri melalui

sistem pengolahan data dari titik asal ke output, atau mundur dari
output ke titik asal. Audit ini digunakan untuk mengecek
keakuratan dan validitas posting buku besar dan untuk menelusur
perubahan dalam akun buku besar

11
 F. Konsep Penyimpanan Berbasis
Komputer Merupakan Informasi yang
Entitas disimpan (seperti karyawan)
beserta atributnya (seperti no.
karyawan, alamat)

Field berisi catatan (record),

Konsep Field dimana nilai data untuk atribut
penyimpanan tertentu disimpan.

1 File induk (seperti buku besar)

FILE File transaksi (berisi catatan

2
transaksi bisnis)

Database (file-file
3 dikoordinasikan secara terpusat)
12
 3. PENGOLAHAN DATA
Setelah data aktivitas bisnis dimasukkan ke dalam sistem, mereka harus diproses untuk menjaga
arus database. Empat jenis aktivitas pengolahan data yang berbeda yang disebut dengan CRUD
adalah sebagai berikut:

1. Membuat (Creating) 2. Membaca

Record data baru, seperti (Reading)
Mengambil atau melihat
menambahkan data karyawan yang data yang sudah ada.
baru dipekerjakan ke database
penggajian.

4. Menghapus
3. Memperbarui (Deleting)
Seperti membersihkan file induk
vendor untuk semua vede dalam
(updating)
Memperbarui data yang
tersimpan sebelumnya. perusahaan yang tidak lagi
melakukan bisnis dengan
perusahaan.
13
 4. OUTPUT INFORMASI
Langkah akhir dalam siklus pengolahan data adalah output informasi. Ketika ditampilkan pada monitor, output
mengacu pada soft copy. Ketika dicetak dalam kertas, langkah akhir mengacu pada hard copy. Informasi biasanya
disajikan pada salah satu dari tiga bentuk yaitu dokumen, laporan, atau respons pertanyaan.

01 02 03
DOKUMEN LAPORAN PERTANYA
AN
Catatan transaksi Digunakan oleh karyawan untuk Untuk memberikan informasi
atau data perusahaan mengendalikan aktivitas operasional dan yang diperlukan untuk
lainnya. oleh manajer digunakan untuk membuat menyelesaikan pertanyaan yang
keputusan dan untuk merumuskan strategi membutuhkan jawaban cepat.
bisnis.
14
 02
SISTEM
ENTERPRISE
RESOURCE
PLANNING
(ERP)
15
SISTEM ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING
Keberadaan beberapa sistem membuat berbagai(ERP)
permasalahan karena
seringkali data yang sama harus disimpan pada lebih dari satu sistem, yang
menyebabkan ketidaksesuaian jika data hanya diubah pada suatu sistem tetapi
tidak di sistem lainnya. Selain itu, sulit untuk mengintegrasikan data dari
berbagai sistem.
Sistem enterprise resource planning (ERP system) mengatasi
permasalahan ini pada saat sistem ini mengintegrasikan semua aspek
dalam operasi perusahaan dengan SIA tradisional.

Sebagian besar organisasi besar dan menengah menggunakan sistem ERP untuk
mengoordinasikan dan mengelola data, proses bisnis, dan sumber daya mereka. Sistem
ERP mengumpulkan, proses, dan menyimpan data serta memberikan informasi yang
diperlukan manajer dari pihak eksternal untuk mengukur perusahaan.
16
MODUL ERP
Sistem ERP bersifat modular, dengan setiap
modul menggunakan praktik bisnis terbaik
untuk mengotomatisasi proses bisnis
standar. Desain modular ini memungkinkan
bisnis untuk menambah atau menghapus
modul yang diperlukan.

Modul ERP biasanya mencakup sebagai berikut :

a. Keuangan e. Manufaktur
b. SDM dan penggajian f. Manajemen proyek
c. Memesan ke kas g. Manajemen hub.
pelanggan
d. Membeli untuk membayar
h. Alat system
17
 KEUNTUNGAN & KERUGIAN ERP
KEUNTUNGAN KERUGIAN

Sistem ERP dengan database terpusat, memberikan Sistem ERP juga memiliki kerugian yang signifikan sebagai
keuntungan yang signifikan sebagai berikut : berikut :
a. ERP memberikan tampilan tunggal atas data a. Biaya yang sangat tinggi
organisasi dan suatu keuangan b. Jumlah waktu yang diminta sangat lama. Yaitu dapat
b. Input data diambil atau dikunci sekali menghabiskan beberapa tahun untuk
c. Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar mengimplementasikan sistem ERP secara penuh.
d. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang c. Perubahan proses bisnis
lebih baik d. Kompleksitas
e. Prosedur dan laporan yang telah distandardisasi e. Resistansi
kantor unit bisnis
f. Pelayanan pelanggan meningkat
g. Pabrik manufaktur menerima pesanan baru

18
 THANKS!
CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik and illustrations by Stories.