MANAJEME

N
 MODUL 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Pengertian Organisasi Teori Manajemen Kuno

 Manfaat Organisasi  Teori Manajemen Klasik
 Manajemen  Pendekatan Kuantitatif
 Fungsi-Fungsi Manajemen  Teori Manajemen Kontemporer
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Pengertian Organisasi
Organisasi didefinisikan sebagai sekelompok orang yang bekerja sama
dan berkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu.

 Manfaat Organisasi
Organisasi mempunyai manfaat karena dengan organisasi pencapaian
tujuan akan lebih efektif dan lebih efisien. Organisasi bisa memberi
manfaat yakni dalam melayani masyarakat, sebagai wadah karir dan
memelihara ilmu pengetahuan.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Manajemen
Manajemen ialah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan,
dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara
efektif dan efisien dengan menggunakan sumber daya organisasi.

Kata “proses” ditambahkan untuk mengartikan kegiatan yang dilakukan

secara sistematis. Modul ini menggunakan empat kerangka proses
manajemen yakni :
1) Perencanaan (menetapkan tujuan)
2) Pengorganisasian (menentukan apa yang dikerjakan)
3) Pengarahan (memotivasi untuk optimal)
4) pengendalian (memastikan tujuan tercapai)
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Fungsi-Fungsi Manajemen
(1) Perencanaan (Planning)

Perencanaan berarti kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan

memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Salah satu
bagian perencanaan yakni mengambil keputusan yang berarti menentkan
alternatif pencapaian tujuan dari beberapa alternatif yang ada.

Beberapa manfaat perencanaan yakni 1) mengarahkan kegiatan

organisasi, 2) menetapkan konsistensi kegiatan, dan 3) memonitor
kemajuan organsasi
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Fungsi-Fungsi Manajemen (lanjutan)

(2) Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian dapat dikatakan sebagai kegiatan mengoordinasi

sumber daya, tugas, dan otoritas di antara anggota organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan efektif dan efisien.

(3) Pengarahan (Leading)

Pengarahan dapat dikatakan sebagai kegiatan membuat bagaimana

orang-orang tersebut bekerja mencapai tujuan tertentu untuk organisasi
yang meliputi pengarahan langsung, memengaruhi orang lain, dan
memotivasi untuk bekerja.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Fungsi-Fungsi Manajemen (lanjutan)

(4) Pengendalian (Controlling)

Pengendalian bertujuan melihat apakah kegiatan organisasi sesuai

dengan rencana. Fungsi pengendalian yakni 1) menentukan standar
prestasi, 2) mengukur prestasi yang dicapai, 3) membandingkan prestasi
yang dicapai dengan prestasi standar, dan 4) melakukan perbaikan jika
terdapat penyimpangan.

EFEKTIF DAN EFISIEN

Perusahaan harus efektif dulu(mengerjakan sesuatu yang benar) baru
kemudian mencapai efisiensi (mengerjakan sesuatu dgn benar)
Contoh lihat modul 1.9
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kuno

Manajemen telah dipraktikkan sejak zaman dulu meskipun saat itu teori
manajemen mungkin belum dirumuskan dengan komprehensif. Berikut
ini beberapa ilustrasi manajemen pada zaman kuno.

(1) Mesir Kuno

Peradaban mesir kuno menghasilkan warisan yang spektakuler, yaitu

Piramida, bangunan yang mungkin sudah dikenal. Pembangunan
piramida melibatkan ribuan orang dan membutuhkan waktu sekitar 20
tahun untuk menyelesaikan satu piramida. Untuk membangun konstruksi
raksasa tersebut jelas dibutuhkan manajemen.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kuno (lanjutan)

(2) Machiavelli

Pemikir dari Italia merumuskan beberapa prinsip manajemen dalam

bukunya Discoures yang ditulis pada tahun 1531. Dia menuliskan salah
satu prinsip yang relevan dengan manajemen kontemporer sebagai
berikut,

“Satu orang bisa mendirikan organisasi, tetapi organisasi akan lebih

bertahan lama (langgeng) jika menjadi urusan banyak orang dan ketika
orang-orang tersebut ingin mempertahankan organisasi tersebut”
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kuno (lanjutan)

(3) Sun Tzu

Beberapa prinsip yang dikembangkan dalam bukunya “The Art of

Wars” oleh Sun Tzu sebagai berikut,
1) Jika musuh maju, kita mundur
2) Jika musuh berhenti, kita memprovokasi
3) Jika musuh berusaha menghindari perang, kita menyerang
4) Jika musuh mundur, kita kejar

Meskipun tertulis prinsip perang, strategi bisnis dalam tingkat

tertentu akan berkaitan dengan prinsip perang.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kuno (lanjutan)

(4) Adam Smith

Menurut Adam Smith, suatu tugas bisa dipecah-pecah ke dalam

bagian yang kecil. Kemudian, tugas tersebut bisa dilatih dan dikerjakan
berulang-ulang sehingga orang yang mengerjakan tugas tersebut menjadi
sangat ahli. Akibatnya, bisa mengerjakan hal tersebut lebih cepat
sehingga produktivitas akan meningkat.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik

(1) Pendahulu Teori Manajemen Klasik

•Robert Owen (1771 - 1858)

Robert Owen merupakan manajer dan pemilik beberapa pabrik
kapas di Inggris. Owen berpendapat, dengan memperbaiki kondisi
kerja atau investasi pada sumber daya manusia, perusahaan akan
dapat meningkatkan output dan juga keuntungan.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(1) Pendahulu Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

•Charles Babbage (1792 - 1871)

Dengan latar belakang kuantitatifnya, Charles Babbage, ia
menganjurkan pembagian kerja (division of labor) dan spesialisasi
kerja sehingga kerja atau operasi setiap pabriknya bisa dianalisis
secara terpisah. Dengan cara semacam itu pekerja yang melakukan
pekerjaan secara berulang-ulang akan semakin terampil dan
semakin efisien.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(2) Pendahulu Teori Manajemen Ilmiah

•Frederick Winslow Taylor (1856 - 1915) bapak manajemen ilmiah

Taylor berpendapat bahwa agar prinsip tesebut sukses, diperlukan
revolusi mental yang menyeluruh, baik dari sisi manajemen maupun
sisi pekerja dengan memfokuskan pada peningkatan produktivitas
dan keuntungan agar lebih besar. Keuntungan yang lebih besar akan
menguntungkan semuanya.
Memperkenalkan sistem pembayaran differential.
Memfokuskan perhatiannya pd studi waktu untuk setiap pekerjaan.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(2) Pendahulu Teori Manajemen Ilmiah (lanjutan)

•Frank B. Gilberth (1868 - 1924) dan Lillian Gilberth (1878 - 1972)

Menurut teori Frank B. Gilberth dan Lillian Gilberth, seorang pekerja
akan bekerja seperti biasa sambil menyiapkan promosi karir dan
melatih calon penggantinya. Dengan demikian, pekerja akan menjadi
pelaksana dalam menyiapkan karir yang lebih tinggi dan pengajar
untuk penggantinya.  tahapan promosi gilberth
Studi gerak dan kelelahan.
Mrk prcy tujuan akhir manajemen ilmiah: membantu pekerja
mencapai potensi sepenuhnya sebagai seorang manusia
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(2) Pendahulu Teori Manajemen Ilmiah (lanjutan)

•Henry L. Gantt (1861 - 1919)

Gantt melaukan perbaikan metode penggajian Taylor (differential
system) karena menurutnya metode tersebut kurang memotivasi
pekerja. Gantt juga memperkenalkan sistem penilaian terbuka yang
merupakan ide Owen. Gantt Chart kemudian populer dan digunakan
untuk perencanaan, yaitu mencatat jadwal pekerjaan tertentu.
 Sumbangan dan keterbatasan teori manajemen ilmiah

• Barang diproduksi dgn cepat dan sebanyak-banyaknya.

efisien

• Mendorong pendekatan manajemen sebagai ilmu

• Keterbatasan: mengarah ke eksploitasi kerja

 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(3) Teori Organisasi Klasik

•Henry Fayol (1841 - 1925) bapak manajemen klasik

Dari enam kegiatan pokok dalam bisnis, Fayol memfokuskan pada
manajemen karena menurutnya manajemen kegiatan yang paling
terlupakan. Fayol merupakan orang pertama yang mengelompokkan
kegiatan menejerial, yaitu 1) Perencanaan, 2) Pengorganisasian, 3)
Pengarahan, dan 4) pengendalian. Fayol percaya bahwa kegiatan
manajemen mencakup empat fungsi tersebut.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(3) Teori Organisasi Klasik (lanjutan)

•Max Webber (1864 - 1920) teori birokrasi

Menurutnya, suatu organisasi yang terdiri atas ribuan anggota
membutuhkan aturan yang jelas untuk anggota organisasi tersebut.
Adapun organisasi yang ideal adalah birokrasi saat aktifitas dan
tujuan diturunkan secara rasional dan pembagian kerja disebutkan
dengan jelas.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Klasik (lanjutan)

(3) Teori Organisasi Klasik (lanjutan)

•Mary Parker Follet (1868 - 1933)

Follet percaya bahwa seseorang akan menjadi manusia sepenuhnya
apabila manusia menjadi anggota suatu kelompok. Follet
mengembangkan model perilaku pengendalian organisasi yakni
seseorang dikendalikan oleh tiga hal, 1) pengendalian diri, 2)
pengendalian kelompok, dan 3) pengendalian bersama

Manajemen dan pekerja memiliki kepentingan yg sama

Chester I barnard

• Mengembangkan teori organisasi

• Konsep wilayah penerimaan

• Kelompok
Aliran perilaku

• Pendekatan hub manusiawi

• Studi hawthorne: perhatian menajemen dpt meningkatkan

semangat kerja karyawan efek hawthorne

• Konsep manusia sosial: manusia dimotivasi oleh

kebutuhan sosial
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Pendekatan Kuantitatif
Pendekatan kuantitatif memberikan sumbangan penting terutama dalam
hal perencanaan dan pengendalian. Model-model yang dikembangkan
sangat sesuai untuk fungsi tersebut. Sebagai contoh model CPM (Critical
Path Method) bermanfaat untuk perencanaan dan pengendalian proyek.
Manajemen operasi adlh variasi lain dr pendekatan kuantitatif

Sayangnya, model kuantitatif banyak menggunakan model atau simbol

yang sulit dimengerti oleh kebanyakan orang.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer

• Pendekatan sistem
• Situasional
• Hub manusia baru
• Integratif
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(1) Pendekatan Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai gabungan sub-sistem yang saling

berkaitan, organisasi sebagai suatu sistem akan dipandang secara
keseluruhan, terdiri atas bagian-bagian yang berkaitan (subsistem), dan
sistem/organisasi tersebut akan berinteraksi dengan lingkungan.

Ada beberapa istilah kunci dalam pendekatan sistem: sistem terbuka,

subsistem, sinergi, aliran, feedback, dan entropi.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(1) Pendekatan Sistem (lanjutan)

•Sistem Terbuka, berarti sistem tersebut berinteraksi dengan

lingkungan. Semua organisasi bersistem terbuka meskipun dengan
tingkat yang berdeba-beda.

•Subsistem, merupakan bagian dari sistem yaitu subsistem

pemasaran, keuangan, dan produksi membentuk sistem perubahan.
Subsistem tersebut saling berkaitan.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(1) Pendekatan Sistem (lanjutan)

•Sinergi, sering dikaitkan dengan merger yaitu dua perusahaan

yang bersatu akan lebih efisien dibandingkan dengan dua perusahaan
berjalan sendiri-sendiri.

•Aliran, Input mengalir ke sistem kemudian diproses oleh sistem

dan keluar sebagai output.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(1) Pendekatan Sistem (lanjutan)

•Feedback, atau umpan balik merupakan elemen penting dalam

pengendalian. Jika ada sesuatu yang melenceng dari rencana maka
perbaikan bisa dilakukan.

•Entropi, merupakan proses ketika sistem menuju kehancuran jika

organisasi tidak mampu memproses feedback dengan baik dan tidak
bisa menyesuaikan dengan lingkungan.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(2) Pendekatan Situasional (Contingency)

Pendekatan situasional memiliki cara pandang yang berlawanan,

pendekatan ini menganggap bahwa efektifitas manajemen tergantung
pada situasi yang melatarbelakangi. Prinsip manajemen yang sukses pada
situasi tertentu belum tentu efektif apabila digunakan pada situasi
lainnya.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(3) Pendekatan Hubungan Manusia Baru (Neohuman Relation)

Pendekatan ini berusaha mengintegrasikan sisi positif manusia dan

manajemen ilmiah. Pendekatan perilaku mengatakan bahwa manusia
berusaha mengaktualisasikan dirinya. Dengan memahami kedudukan
manusia tersebut, prinsip manajemen dapat dikembangkan lebih lanjut.
 Modul 1
Konsep Dasar & Perkembangan Teori
Manajemen

 Teori Manajemen Kontemporer (lanjutan)

(4) Pandangan Integratif

Manajer harus mampu melihat ketergantungan antarbagian dalam

organisasi, pengaruh lingkungan eksternal, dan keunikan situasi yang
dihadapi.