UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL

VETERAN JAKARTA

MATA KULIAH: KEPEMIMPINAN

Materi:
MANAJEMEN WAKTU
Tatap Muka Ke 12
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta

diharapkan dapat:
•Memahami pengertian, pedoman, manfaat, fungsi
tujuan dan dampak .
•Menginventarisir kegiatan-kegiatan organisasi dan
pribadi .
•Menentukan prioritas kegiatan sesuai dengan
tingkat kepentingan.
•Memahami proses manajemen waktu.

Slide 1 MK Kepemimpinan
 Game (Ice breaking)

Pada game ini mahasiswa diajak untuk memasukan 3

buah bola pingpong dan beras (pasir) kedalam sebuah
gelas air mineral. Gelas dianggap sebagai total waktu yang
dimiliki .Bola pingpong dianggap sebagai hal yang
penting ,dan beras (pasir) dianggap sebagai hal yang
kurang penting atau selingan. Mahasiswa berusaha
dengan cara memasukan bola pingpong terlebih
dahulu ,lalu memasukan beras (pasir).
Feedback: Dengan memasukan bola terlebih dahulu maka
seluruh pasir akan dapat dapat masuk ke dalam gelas. Hal
ini mengibaratkankan waktu yang dimiliki,hendaknya
dijadwalkan dengan kegiatan yang penting terlebih
dahulu, baru kegiatan selingan,supaya kegiatan yang
penting tidak tertunda.
Slide 1 MK Kepemimpinan
 BAHAN DISKUSI

Setelah anda mempraktekkan BREAKING

BOLA PINGPONG EXERCISE, jawab
pertanyaan dibawah ini :

1. Setelah melakukan permainan tersebut

perasaan apa yang muncul dalam diri anda ?

2. Dengan permainan tersebut apakah anda

sudah memahami tentang pengelolaan
waktu.
Slide 1 MK Kepemimpinan
 MANAJEMEN WAKTU

• Manajemen waktu adalah suatu metode atau cara untuk

memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam
mengerjakan aktivitas yang sudah direncanakan dan harus
diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan.
• Manajemen waktu merupakan salah satu sumber daya
yang harus dikelola dengan baik agar individu atau
organisasi bisa mencapai tujuan yang efektif dan efisien.
• Manajemen waktu adalah suatu proses pribadi dengan
memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam
menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan
efisiensi.
• Manajemen waktu adalah cara memanfaat waktu dengan
baik dimana sesseorang mampu menyelasaikan sesuatu
dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.
Slide 2 MK Kepemimpinan
 PEDOMAN MANAJEMEN WAKTU

1) Buatlah tinjauan menyeluruh

mengenai tanggung jawab anda
2) Tentukan prioritas
3) Jadwalkan pekerjaan rutin sehari hari
ditempat kerja.
4) Pendelegasian tugas kepada bawahan
5) Adakan peninjauan secara priodik

Slide 3 MK Kepemimpinan
 MANFAAT MANAJEMEN WAKTU

1) Membantu individu atau organisasi dalam

menentukan prioritas.
2) Membantu mengurangi kecenderungan
menunda pekerjaan
3) Dapat membantu untuk mencegah terjadinya
bentrok waktu.
4) Membantu proses evaluasi terhadap hasil
pekerjaan individu atau organisasi
5) Kemampuan individu dalam mencapai
produktivitas
6) Memiliki reputasi profesional

Slide 4 MK Kepemimpinan
 MANFAAT MANAJEMEN WAKTU

7) Membantu meningkatkan peluang dalam

mencapai kesuksesan
8) Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi
dan kesempatan karir yang lebih baik.
Kejelasan problem
•Pengambil Keputusan Kreative Inovatif
•Pilihan alternative
9) Pembuatan Keputusan Individual
•Pengambilan keputusan kelompok
•Pengambilan keputusan terprogram
•Pengambilan keputusan tidak terprogram
Slide 5 MK Kepemimpinan
 FUNGSI MANAJEMEN WAKTU

1) Perencanaan (Planning).
2) Pengorganisasian (Organizing)
3) Penyusunan personalia (Staffing)
4) Penggerakkan (Actuating)
5) Pengawasan (Controlling)

Slide 6 MK Kepemimpinan
 TEKNIK MANAJEMEN WAKTU

1) Tingkat urgensinya.

2) Kesempatan yang dimiliki.

3) Pertimbangan masa depan

4) Kemampuan Diri

5) Tingkat pendapatan

6) Situasi social

7) Lingkungan
Slide 7 MK Kepemimpinan
 TUJUAN MANAJEMEN WAKTU

Tujuan manajemen waktu adalah

untuk melakukan pekerjaan
secara efektif dan efesien

Slide 8 MK Kepemimpinan
 DAMPAK MANAJEMEN WAKTU

• Untuk mengatur kegiatan prioritas.

• Memiliki sikap yang jauh lebih tenang.
• Membiasakan diri agar menjadi lebih
disiplin.
• Menghindari terjadinya penundaan
pekerjaan.
• Mampu menyisihkan waktu luangnya
sendiri.

Slide 9 MK Kepemimpinan
 MANAGE WAKTUMU

• Godaan terbesar setan untuk kita adalah

'' Jangan sekarang besok saja''. Begitu
kita membuang waktu, maka kita tidak
dapat mengganti waktu yang hilang.

• Mulailah saat ini dan sekarang juga!

Slide 9 MK Kepemimpinan
 Jangan biarkan waktu
menipumu, karena waktu tak
bisa kau taklukkan .Semua
manajemen waktu dimulai
dengan perencanaan.
W.H Auden

Slide 10 MK Kepemimpinan